公司财务人员招聘录用管理制度.doc

公司财务人员招聘录用管理制度

11
2020年5月29日
文档仅供参考

创维集团营销总部财会制度

创销财办 -15
财务人员招聘录用管理制度
版别:A
生效: 0401
本版修改记录
修改
状态
日期
修改条款记录
修改人
审核人
批准人
A1

A2

A3

A4

责任人
签名
日期
受控文件印章
拟制人
杨彩云

审核人
刘先文

批准人
刘先文

主
送
部
门
办事处、分公司财务人员
抄
送
部
门

总部财务科室人员

互动记录
修改和增补文件索引
制度反馈条目索引
1

1

2

2

3

3

4

4

5

5

财务人员招聘录用管理制度

1 目的
规范财务系统招聘录用管理工作,甄选合适、优秀的财务员工,更好地服务营销。

2 适用范围
财务部主管级以下员工的招聘和录用。

3 核心条款
3.1 原则
招聘财务人员本着公开招聘、择优录用为原则,从学识、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。
3.2 规划
3.2.1 在每个创维会计年度开始的一个半月内,由综合管理科根据公司新年度营销业务增长及管理需要、团队建设的要求、公司上年度财务人员流动情况、新年度员工轮岗计划等做好新年度财务人员招聘录用计划。
3.2.2 年度中有其它特别情况或需要,需临时招聘人员的,则根据需要临时提出招聘计划。
3.3 各岗位应聘资格
岗位
学历
专业
职称
任职经历
其它能力要求
电脑水平
语言
总部会计
大
专
以
上

财会、审计、会计电算化
中级,优秀初级也可考虑
三年以上较丰富财务经验
有耐心、工作细心,有责任感
OFFICE使用熟练,能较熟练使用财务软件
普通话熟练,无太浓地方口音
办会计
中级
五年以上丰富财务经验
有责任心和团队精神,协调能力、沟通能力较强,吃苦耐劳,适应创维工作节奏
分公司会计
中级
三年以上较丰富财务经验
出纳
初级以上
两年以上财务经验,对出纳业务熟练
财务文员
初级以上
二级库库管员
中
专
以
上

财会、财经

不作特别要求
一年以上相关工作经验
责任心强,吃苦耐劳,适应创维工作节奏,服从办事处会计指导。
一定电脑基础
会说普通话
注:公司每年统一招聘的应届大学生毕业不受以上任职资格限制。
3.4 招聘程序(不含二级库库管员)
3.4.1 申报计划
3.4.1.1 由综合管理科根据年度招聘计划或临时招聘计划填写”人员需求申报表”向财务总监提出申报,由财务总监审批。
3.4.1.2 由综合管理科起草”某年某月财务人员招聘方案”报财务总监审批。招聘方案包括下列项目:
——招聘职位名称及名额
——招聘岗位任职条件
——职位预算薪金
——预定任用(上岗)日期
——通报稿或登报稿(诉求方式)的拟订
——应聘人员资料收集方式及截止日期
——面试或考试方式及时程安排
——指定面谈主管
——费用预算
3.4.2 准备事项
现场招聘由财务部综合科提前联系招聘场地并准备海报、公司宣传资料等, 高校招聘要提前确定学校联系电话、联系人、生源、进场时间等。
3.4.3 发布招聘信息
由财务部综合科提前1-2个月在指定网站或现场发布招聘相关信息,包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其它注意事项。
3.4.4 应聘信息处理
招聘信息发布后,由招聘责任人对应聘资料进行整理、分类,定期交给主管经理。主管经理根据资料对应聘人员进行初步筛选,填报”应聘人员基本情况统计表”,财务总监据以最终确定面试人选。
3.4.5 发出面试通知单
由财务部综合科(或现场招聘负责人)根据财务总监最终确定面试人选发出”面试通知单”,通知在规定的时间前来公司或指定地点接受考试、面试、复试(高校招聘面试和复试合并进行)。
3.4.6 填写登记表
应聘人员带本人简历及各种证件原件来公司填写”求职申请表”。” 求职申请表”和应聘人员资料由财务部综合科(或现场招聘负责人)保管。
3.4.7 测试
3.4.7.1 会计理论测试——按应聘岗位用不同的考试试题进行测试。由财务部综合科从招聘题库中抽出一套试卷(社会招聘和高校招聘分别使用相应的试卷),应聘人员在规定的时间内答题交卷,招聘责任人根据标准答案评卷打分。理论考试合格后进行电脑测试。
3.4.7.2 电脑操作水平测试——由专门人员主考,对应聘人员的电脑操作水平进行测试。电脑基础及办公应用软件考试由财务部综合科从招聘题库中抽出一套试卷(社会招聘和高校招聘分别使用相应的试卷),交应聘人员上机在规定的时间内答题交卷(高校招聘可采用笔试),招聘责任人根据标准答案评卷打分,电脑基础及办公应用软件测试合格后接着进行财务应用软件测试;财务应用软件上机测试由指定主考人员监督执行并打分(高校招聘可采用笔试),财务应用软件测试合格后接着进行面试。
3.4.7.3 面试——由相关领导主持对应聘人员进行财务方面相关工作的面谈,了解其实际工作经验。主持人在面试前搜集面试人员资料,面试时结合”心理测试题”、”个人气质测试题”和”职业性向测试题”等进行测试并将测试结果填在”招聘测试及背景调查情况记录表”上,特别注意填写”测评内容”的具体项目。面试经过后财务部综合科应讲解基本待遇和安排原则等问题,经过面试并不代表一定被公司录用。 面试结束后,主持人将”招聘测试及背景调查情况记录表”及应聘人员资料交至财务总监或指定的复试人员处并将经过面试人员一并介绍。
3.4.7.4 复试——由财务总监或指定的复试人员主持,复试内容由复试主持人员决定。
3.4.7.5 背景调查——对复试符合条件的人员进行电话或现场调查,详细了解各方面情况。
3.4.7.6 审批——对经过以上程序后符合公司要求的,将其相关应聘资料和调查情况呈报财务总监审批,审批后即被公司录用。
3.5 招聘注意事项
3.5.1 聘用意向要点一定要告诉应聘人员。
3.5.1.1 财务人员实行弹性工作制。
3.5.1.2 员工受聘合同制。
3.5.1.3 工作不胜任淘汰制。
3.5.1.4 工作地点流动制。
3.5.1.5 隐瞒不良记录、病状和提供不真实情况无条件辞退。
3.6 录用程序(不含二级库库管员)
3.6.1 对经过审批的发出录用通知,由财务部综合科负责办理员工正式录用手续(高校招聘本科生由集团统一办理)。对没有被聘用的发出致谢信。
3.6.2 新员工报到后签定劳动合同。
3.6.3 对新员工进行创维营销系统财务管理制度的理论培训,为期一周左右。培训结束后组织考试。然后安排到办事处实习,为期一个月左右。
3.6.4 试用期为三个月,试用期间陆续定岗。
3.6.5 试用期结束后试用员工写出试用期工作总结,并由综合管理科组织相关人员对试用员工进行考评,确认是否符合公司用人要求。
3.6.6 对试用期间表现不符合公司用人要求的办理离职手续。
3.7 二级库库管员招聘、录用程序
办事处(分公司)申请设立二级库被批准后,经理或片总可开始物色库管员,办事处(分公司)会计对其基本技能现场测试合格后,安排其填制”求职申请表”,会计负责将以上表格及其它相关资料传真至财务部综合科。综合科初审后,交财务总监签批。财务总监批准后,办事处(分公司)会计可对其进行培训并安排上岗。
3.8 办事处财务文员的招聘录用程序
3.8.1 由会计物色合适的人员,然后联系分公司财务经理进行现场的会计理论和电脑操作面试,对应聘人员进行评价发给综合科,面试合格后会计把应聘人员的求职申请表、身份证复印件、毕业证复印件、体检表和原单位离职证明寄到综合科办理入职手续,财务文员资料的真实性由主管会计负责核实确认。

4 附表
4.1 人员需求申报表
4.2 应聘人员基本情况统计表
4.3 求职申请表
4.4 招聘测试及背景调查情况记录表
4.5 录用通知
4.6 感谢信
4.7 培训实习情况记录表
4.8 总部实习鉴定表
4.9 办事处实习鉴定表
4.10 试用评述表