XXX商会管理制度样本.doc

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XX商会管理制度

会员制度

一、 本商会吸收团体会员和个人会员。
二、 申请加入本团体的会员, 必须具备下列条件:
1、 拥护本商会章程;
2、 自愿申请加入商会, 按时交纳会费;
3、 XX辖区合法经营的企业单位及个体工商户和商界友人;
4、 积极参加本商会的各项活动。
三、 会员入会的程序:
1、 提出书面申请;
2、 普通会员、 理事入会经商会秘书处资格审查后报理事会讨论经过;
3、 新增副会长人选在理事成员中选拔, 初入会者原则上不直接任副会长。
4、 新一届常务副会长人选由热心参与商会各项会务、 在慈善公益事业方面起到积极带头作用的上一届常务副会长及副会长中选拔。原则上, 由商会会长会议推荐经过并经办事处主管领导审批后, 经办事处组织人事科发文确定。至下一届理事会换届前原则上不再新增常务副会长人选。
四、 会员享有以下权利:
1、 在商会内享有选举权、 被选举权和表决权;
2、 参加本会组织的有关会议和活动;
3、 享受本会提供的关于政策、 法律、 项目、 信息的协调与服务;
4、 对本商会的工作拥有批评和建议权;
5、 入会自愿、 退会自由。
五、 会员履行下列义务:
1、 执行本商会的决议、 决定;
2、 维护本商会的合法权益和声誉;
3、 守法经营, 不参加国家法律法规禁止的组织和活动, 不参加国家法律法规禁止的经营活动;
4、 完成本商会交办的任务。
6、 按时缴纳会费;
7、 关心本商会的工作, 随时向商会反映情况, 提供有关材料。
六 会员如有严重违法乱纪、 违反商会章程的行为, 由理事会或常务理事会表决决定并以适当方式予以宣布取消会员资格。
商会财务管理制度
为加强商会财务管理工作, 经费使用专人管理、 专人审批, 每年公布经费收支情况, 由两位常务副会长共同负责财务事宜, 并制定以下工作制度:
一、 财务管理
1、 对商会会费等收入制定合理的理财方案, 经会长办公会议经过后负责实施。
2．审核年度财务工作, 提出增收节支的措施。
3．根据商会的财务状况, 监督商会日常会费的使用, 建立合理的财务制度和投资理财方案。
　　4．审核商会的费用支出。
二、 经济来源:
1、 会费收入;
    2、 会员或有关部门、 社会团体及个人捐赠、 赞助;
    3、 区政府、 办事处补助的经费;
4、 其它收入。
三、 费用支出
1、 XX元以下由副秘书长审批签字;
2、 XXX元( 含1000元) 以下由秘书长审批签字;
3、 XXXX－XXXX元, 秘书长签字, 一名常务副会长审批经过;
4、 XXXX－XXXXX元的, 秘书长签字, 两名常务副会长审批经过;
5、 XXXXX－XXXXX元的, 秘书长及两名常务副会长签字, 经会长审批经过;
6、 XXXXX元以上的, 经会长会议讨论经过, 方可开支。

会议制度

一、 原则上每月召开一次商会会长办公会议, 同时, 根据商会工作需要可随时召开临时会议。
二、 理事会议每季度召开一次, 特殊情况下可根据实际实际情况调整, 召开形式可灵活多样。
三、 商会会长办公会议由商会秘书长负责召集, 在商会会长主持下召开, 出席成员为会长、 名誉会长、 常务副会长、 秘书长等; 理事会议由秘书部负责召集, 全体理事成员参加。
四、 会员大会一年一次, 全体会员参加。

学习制度

    一、 每年不定期组织商会会员学习活动;
    二、 学习活动的形式包括: 1、 组织会员参加相关部门的学习培训、 讲座等; 2、 商会自主举办学习交流活动。
    三、 出席对象包括: 1、 非公经济代表人士; 2、 会员单位相关人员。
    四、 学习内容包括:
    1、 学习《中华全国工商联合会章程》, 使会员单位熟知商会的宗旨、 职能与任务。
    2、 学习党和国家的政策、 法令、 法规, 做到奉公守法经营, 促进非公经济的快速、 健康发展。
    3、 传达有关会议和上级指示精神, 围绕办事处的中心工作, 共商发展地方经济的重要举措和商会工作的重要事项等; 及时传达与企业相关的各项最新政策法规。

活动制度

    1、 配合办事处及市区总商会组织会员参加参加各种座谈会, 引导会员积极参政议政, 围绕经济社会发展中的热点、 难点和重点问题建言献策。
    2、 每年组织两至四次与办事处相关领导、 顾问单位主要负责人参加的政联谊交流活动, 对会员的意见、 建议和要求进行交流, 搭建政企沟通平台, 推进”阳光驿道”服务。
    3、 开展”企业沙龙”活动, 经过组织召开茶话会、 外出考察等丰富多彩的活动, 互通信息, 交流情况, 加深友谊。
    4、 不定期开展登山、 羽毛球赛等文体活动, 一年开展2至3次的高尔夫球邀请赛, 为会员提供休闲商务平台。

秘书部服务制度

    1、 秘书部广泛联系会员并经常进行走访, 积极向上级部门反映会员的意见建议和要求。
    2、 发挥桥梁纽带作用, 为会员提供公共关系沟通协调服务, 积极搭建会员与政府部门沟通交流的平台。
    3、 经过与外地商会建立友好关系, 扩大会员与外地经济社会组织的经贸合作与交流。
    4、 积极为会员提供培训、 融资、 科技、 法律、 信息咨询等服务, 为会员办实事, 做好事, 帮助解决实际困难和问题, 并积极参与经济纠纷和调解仲裁, 依法维护会员的合法权益。
    5、 广泛宣传优秀会员的先进事迹和社会贡献, 积极反映会员的合理诉求, 切实做好工商界代表人士政治安排的推荐工作。

秘书部工作制度

秘书长岗位职责
1、 全面负责商会的日常事务管理工作;
2、 负责商会组织结构的设置或管理体系的建立;
3、 组织管理团队, 广泛吸收理事、 会员单位;
4、 广泛参与社会活动, 增进商会与政府、 事业单位、 各工商界、 工商联
及各类商会的沟通与关系;
5、 协助会长制定商会的宗旨、 方针、 目标及战略规划;
6、 协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设;
7、 加强商会的社会责任和形象, 并为会员单位提供交流与发展的广泛平
台;
8、 提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。

秘书岗位职责
1、 负责商会后勤事务的管理;
2、 完成会长或秘书长交给的各项工作与任务;
3、 协助秘书长组织会员参加各类会议及慈善公益活动;
4、 制定商会各项规章制度, 以规范商会的管理, 提高工作效率;
5、 负责商会文件收发, 会员档案管理;
6、 负责商会邮件、 传真的收发, 电话接听、 纪录及顾客接待;
7、 协助会长或秘书长做好商会总规划, 为商会领导提供有效的意见或建议。