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项目系统动态数据准备方案

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___________项目系统动态数据准备方案

客户项目经理:

日 期:

用友项目经理:

日 期:

概要
系统上线前期, 需要进行静态数据和动态数据的导入。静态数据和动态数据的导入, 需要提前按照一定的规则来整理数据。整理完毕的数据, 将按照上线时的导入计划估算录入( 或装载) 的工作量, 按照约定的时间进度导入产品系统。
静态数据的准备方式, 见《静态数据准备方案》。
动态数据, 是一种始终处于变动中的数据。例如客户的各种单据, 库存数据, 财务数据等等。
因此动态数据的准备, 必须集中时间, 按照一定的格式, 快速整理完毕, 快速导入系统,才可能不会影响系统的正常上线。
一般动态数据的整理, 在会计期末进行。动态数据的导入, 在期初进行。
例如:
客户公司在6月10日进行库存盘点准备, 20日组织人员进行一次库存盘点, 27日前完成库存动态数据准备工作, 28日到30日进行库存数据的录入。则库存数据为截至到27日的库存数据。
在盘点结束, 恢复正常生产后, 各相关部门人员应做好生产、 采购、 销售订单及库存变化单据的保存、 记录, 在6月底( 用调整单开帐) 或7月期初( 用开帐程序开帐) 库存数据录入后, 开始补录入这批单据( 必要时加班进行) , 在系统切换后2天内务必完成。
二、 前期工作的准备
1、 库存动态数据的准备
库存动态数据, 应该按照现有库存帐的实时数据进行整理归类。建议在库存数据导入系统之前, 对库存数据进行盘点, 得到真实的库存数据, 并导入系统。否则, 库存数据不准确, 整个系统的资料信息将毫无意义。
下表为库存动态资料准备表单, 客户公司需拟定更详细的库存盘点计划, 保证按期完成盘点及动态数据准备工作。

库存期初余额
仓库代号

期初时间
年
月
料品代号
料品名称
批号
期初数据
期初辅助量
期初金额
现存量
辅助量

2、 单据信息的整理
上例所示, 从28日到库存开帐之前的所有的生产、 采购、 销售订单及引起库存变化的单据, 应该按照系统录入界面和预设前缀分类保存、 收集。
在库存开帐完成后2天之内全部录入完毕, 并更新库存。更新库存之前的库存数据为28日之前的盘点数据, 而更新库存之后的数据为当时的实时库存数据。

3、 测试用数据的准备
对于测试用的动态数据, 需要按照前三个月的典型单据, 分别按照产品的模块和录入界面分类整理。每类单据准备大约10笔。
其中的顺序优先级为整理的顺序优先级, 也是导入的顺序优先级。根据字段数乘以行数能够预估导入的工作量, 根据数据量和顺序优先级估算开始时间和完成时间。

测试用的动态单据列表:
数据种类
数据量
整理时间( 天)
顺序优先级
完成时间
负责人
备注
字段
行数
销售订单
10
10

1

出货单
4
10

1

出口订单及相关单证
5
10

1

采购订单
3
10

2

分不同的料品( 在不同的BOM层次上, 提前期、 定购倍数、 供需政策)
进口订单及相关单证
4
10

2

生产订单
2
10

2

生产订单领料单( 整批)
7
10

3

生产订单领料单( 逐笔)
7
10

3

生产订单退料单
6
10

委外订单
2
10

2

委外订单领料单( 整批)
7
10

3

委外订单领料单( 逐笔)
7
10

3

委外订单退料单
6
10

3

工序委外领料单( 逐笔)
8
10

3

工序委外领料单( 整批)
6
10

3

工序退料单
7
10

3

委外工序完工单
8
10

3

完工单金额修改( 发票输入)
4
10

3

车间管理工序领料单( 整批)
6
10

3

工序领料单( 逐笔)
6
10

3

不良品回报
5
10

3

工序完工单( 生产订单)
8
10

3

工序完工单( 委外)
8
10

3

完工单金额输入( 委外)
4
10

3

工程变更申请单
15
10

3

工程变更记录单维护
2
20

3

工程变更记录单申请发行
7
10

3

应收帐款冲销
7
10

3

预收款冲销
7
10

3

应付票据资料维护
17
10

3

现金存款资料维护
5
10

3

现金提款资料维护
5
10

3

说明:
行数由客户根据自身的实际情况进行估算。(字段×行)数即为该项数据的总量。能够根据该项数据的总量估计数据整理的工作量, 安排相应的数据整理计划。