资源描述
物流岗位说明书
11
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
岗位名称
仓管员
所在部门
顺德仓配服务平台
岗位编号
岗位定员
职类
O
直接上级
仓库主管
下辖岗位
装卸人员
本职: 负责仓库日常货物的出入库以及管理,条码上传系统
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:收发货作业
履行程度
全责
工作时间百分比:65%
工作任务
根据所到货物单据进行审单,安排卸货并查看货物状态及货物入库并填写入库存卡,填写入库通知单及签单等
根据所收到的安得出库通知单进行审单并安排车辆装货,发货过程前后进行盘点,发货过程中进行扫码,保证所发货物的准确性.货物发完给司机签出门证
库内、现场异常情况及时解决和反馈,并做好登记工作
职
责
二
职责表述:日常管理
履行程度
全责
工作时间百分比:15%
工作任务
对货物进行盘点,日盘,周盘,月盘.对自己责任进行规划和日常理库工作,确保库内产品安全、准确、美观
早班负责收到货单据和仓库办公室卫生.晚班负责仓库的灯、门是否关闭及单据的收集整理工作
职
责
三
职责表述:系统处理
履行程度
全责
工作时间百分比:10%
工作任务
条码的上传以及导入美的控货系统并核对条码是否正确,对不能进行扫码的货物做系统出库确认
职
责
四
职责表述:其它事项
履行程度
协助
工作时间百分比:10%
工作任务
完成领导交代的工作和临时任务,及时做好汇报和回报
权力
单据签订
系统权限
仓管权限
工作协作关系:
内部协调关系
核算组
外部协调关系
司机
任职资格:
教育水平
高中以上
专业
专业不限
经验
无
技能技巧
熟悉OFFICE办公软件,了解核算的操作流ALIS3.0系统的使用方法
其它:
使用工具设备
电脑、RF、数据采集器、叉车、液压叉车、夹包机、地台板
工作时间特征
正常工作时间,经常加班
所需记录文档
日盘,周盘,月盘表,装卸作业登记表,现场检查本;
备注: 《出入库管理办法》《库存账务管理办法》《仓储单据管理办法》《库存盘点管理办法》《异常品管理办法》《考勤管理办法》等相关制度
岗位名称
仓库主管
所在部门
顺德仓配服务平台
岗位编号
岗位定员
职类
O
直接上级
项目经理
下辖岗位
仓管员
本职: 负责产品的日常出入库和在库管理工作,确保所管辖业务运作顺畅
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:入库管理
履行程度
全责
工作时间百分比:20%
工作任务
根据到货计划合理安排人员,核对库位验货安排进行入库,保质保量完成入库工作,做好单据收集工作
职
责
二
职责表述:日常管理
履行程度
全责
工作时间百分比:30%
工作任务
产品每天自盘对账,确保货卡一致账实相符,协同核算做好抽盘工作,掌握产品库龄和呆滞品处理提醒工作
职
责
三
职责表述:6S管理
履行程度
全责
工作时间百分比:10%
工作任务
定期做好产品的库容库貌工作,设立或配合仓储基础管理检查,每天检查仓库确保仓库安全,人走关灯落锁等
职
责
四
职责表述:单据管理
履行程度
协助
工作时间百分比:10%
工作任务
根据单据日期进行排序,然后将单据进行整理和装订
职
责
五
职责表述:出库管理
履行程度
协助
工作时间百分比:10%
工作任务
审核单据,准确高效发货采集条码,及时完成系统操作
职
责
六
职责表述:培训指导
履行程度
协助
工作时间百分比:10%
工作任务
针对产品特性进行定期(月)培训,库位合理规划及库区标准制定,确保员工有标准参考有目标有发展有参照
职
责
七
职责表述:沟通协调
履行程度
协助
工作时间百分比:10%
工作任务
处理异常问题及解决措施,沟通协调好员工内部关系
权力
产品库内规划和人员责任区调换
系统权限
核算、仓管权限
工作协作关系:
内部协调关系
仓库所有人员
外部协调关系
无
任职资格:
教育水平
中专以上
专业
专业不限
经验
1年以上相关工作经验
技能技巧
熟练使用Office办公软件;熟练操作ALIS 3.0系统;物流控货系统的基本操作;冰洗、业务操作熟练;熟练操作叉车夹包车;较强的沟通和协调能力。
其它:
使用工具设备
电脑
工作时间特征
正常工作时间,经常加班
所需记录文档
日盘,周盘,月盘表,装卸作业登记表,现场检查本
备注: 《出入库管理办法》《库存账务管理办法》《仓储单据管理办法》《库存盘点管理办法》《异常品管理办法》《考勤管理办法》等相关制度
岗位名称
调度员
所在部门
顺德仓配服务平台
岗位编号
岗位定员
职类
O
直接上级
调度主管
下辖岗位
无
本职: 负责项目组货柜的调度、跟进。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:车辆资源
履行程度
全责
工作时间百分比:45%
工作任务
根据客户计划,合理安排货柜入仓。
及时跟进货柜的出入库情况。
职
责
二
职责表述:系统处理及数据分析
履行程度
全责
工作时间百分比:35%
工作任务
及时跟美的系统数据
跟进客户计划
分析仓库装柜能力,合理调柜
职
责
三
职责表述:培训、沟通
履行程度
全责
工作时间百分比:20%
工作任务
学习公司制度,经过调整二级考核方案激励和经营业务
加大网络协同,加大与客户之间的对流,提升公司服务水平
权力
货柜调配
系统权限
调度、配送权限
工作协作关系:
内部协调关系
平台、区域运营职能线、总部经营管理部
外部协调关系
客户相关职能部门
任职资格:
教育水平
大专以上
专业
物流类、管理类
经验
1年以上相关工作经验
技能技巧
熟练使用Office办公软件;对网络知识、实际操作较为熟悉;熟练操作ALIS 3.0系统;
其它:
使用工具设备
电脑
工作时间特征
正常工作时间,旺季需要加班
所需记录文档
家用和商用机配送晨报,发运计划表的制作,车辆资源表
备注: 《运输、配送单据管理办法》《长期合作车辆管理办法》《运输配送现场管理办法》《配送退换货管理办法》《配送调度、渠道、采购管理办法》《配送作业跟跟管理办法》《运输、配送供应商管理办法》《运输、配送采购渠道管理办法》《信息中介管理办法》《运输配送成本监控管理办法》《二级考核管理办法》《安检管理办法》《回单管理办法》
岗位名称
核算员
所在部门
南沙仓配服务平台
岗位编号
岗位定员
职类
O
直接上级
核算主管
下辖岗位
无
本职: 负责日常出入库单据的处理,以及日盘﹑周盘﹑月盘等盘点和对账工作的顺利进行,确保帐物一致无差异;负责产品出入库系统的处理,系统库位的维护,对仓库作业的配合和核对,执行核算主管分配的任务。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:系统操作
履行程度
全责
工作时间百分比:30%
工作任务
在系统中先做好入库计划单,、在收货中按照库位做收货处理,收货完毕打印入库通知单,和美的做入库确认,出库换单确认
在A3系统中仓储管理-出库操作-分库-分配,打印联单
客户给予订单提前写入安得系统。
职
责
二
职责表述:仓库盘点工作
履行程度
全责
工作时间百分比:20%
工作任务
对仓库6S的检查,对库内货物摆放,库区规划,和园区状况的日常检查,参与或建议仓储基础管理工作并进行打分
对日盘,周盘,月盘账务的核对以及系统盘点策略的执行,达到账账相符,账实一致及其它异常账务的处理跟踪
系统定期生成的盘点数据,配合仓库做好盘点工作
职
责
三
职责表述:其它事项
履行程度
全责
工作时间百分比:50%
工作任务
确保异常品标贴的系统录入及异常单据的单独管理与装订
参与或组织平台培训,指导传授新员工函数系统操作知识
异常订单的核对确认,红冲单的协调沟通处理
认真完成主管交代的其它临时工作
权力
出入库单据的确认权,库存的操作权
系统权限
核算权限
工作协作关系:
内部协调关系
运配组
外部协调关系
无
任职资格:
教育水平
中专以上
专业
物流、财务类
经验
无
技能技巧
熟练使用Office办公软件;对网络知识、实际操作较为熟悉;熟练操作ALIS 3.0系统;金碟系统的基本操作;营销系统的基本操作;物流控货系统的基本操作
其它:
使用工具设备
电脑
工作时间特征
正常工作时间,经常加班
所需记录文档
日盘,周盘,月盘表;客户月底对账表;物流残损明细表
备注: 《出入库管理办法》《库存账务管理办法》《仓储单据管理办法》《库存盘点管理办法》《异常品管理办法》
岗位名称
核算主管
所在部门
顺德仓配服务平台
岗位编号
岗位定员
职类
O
直接上级
项目经理
下辖岗位
核算员
本职: 负责监控订单、系统、安全、现场及车辆在途跟踪等工作,确保业务运作顺畅的同时提升盈利
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:核算系统处理
履行程度
全责
工作时间百分比:20%
工作任务
仓储系统的日常处理,并跟踪各核算系统处理的准确性
职
责
二
职责表述:组织相关人员盘点
履行程度
全责
工作时间百分比:15%
工作任务
对日盘,周盘,月盘账务的核对以及系统盘点策略的执行,并每日定期汇总汇报,异常问题及时解决反馈
职
责
三
职责表述:库位管理
履行程度
全责
工作时间百分比:15%
工作任务
执行所有货物先进先出,及时、准确标出库位工作
职
责
四
职责表述:异常品管理
履行程度
协助
工作时间百分比:10%
工作任务
确保异常品标贴系统及时录入以及异常单据的单独管理且监督仓库单独摆放,监督仓库规范摆放
职
责
五
职责表述:基础检查
履行程度
协助
工作时间百分比:10%
工作任务
监督核算每周对仓库基础管理的检查反馈及整改跟进整改
职
责
六
职责表述:开单未提监督
履行程度
协助
工作时间百分比:15%
工作任务
监督核算每天定时反馈到货及出入库情况,提供开单未提明细,每月1号反馈长库龄,单台产品的数据,跟进客户第一时间处理开单未提事务
职
责
七
职责表述:沟通协调
履行程度
协助
工作时间百分比:15%
工作任务
从计划下达、单据打印、库位发货、盘点对账进行协调沟通确保运作顺畅,做好客户、员工之间的沟通,同时定期组织公司制度和业务培训及分析工作,提升工作效率.
权力
核算系统处理;核算考核
系统权限
核算订单处理权限
工作协作关系:
内部协调关系
平台、区域运营职能线、总部经营管理部
外部协调关系
客户开单计划处
任职资格:
教育水平
中专以上
专业
物流类、管理类
经验
1年以上相关工作经验
技能技巧
熟练使用Office办公软件;对网络知识、实际操作较为熟悉;熟练操作ALIS 3.0系统;熟悉营销系统的操作;物流控货系统的基本操作
其它:
使用工具设备
电脑
工作时间特征
正常工作时间,经常需要加班
所需记录文档
日盘,周盘,月盘表跟踪;客户月底对账跟踪;开单未提反馈表,仓储检查表,异常品管理与仓库基础检查跟踪处理
备注: 《出入库管理办法》《库存账务管理办法》《仓储单据管理办法》《库存盘点管理办法》《异常品管理办法》《员工绩效考核管理办法》
岗位名称
品质管理员
所在部门
顺德仓配服务平台
岗位编号
岗位定员
职类
O
直接上级
项目经理
下辖岗位
本职: 负责各仓品质破损率及降低改进,跟进品质破损机的返修进度,协助仓库主管其它品质的管理与改进工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:日常品质检查
履行程度
全责
工作时间百分比:20%
工作任务
负责仓库日常品质检查、品质机器的标识与隔离,以及各仓库日常品质破损机器的数据汇总与分析。
职
责
二
职责表述:破损率控制
履行程度
全责
工作时间百分比:30%
工作任务
控制各仓库品质破损率及降低改进,根据破损数据分析,针对破损原因制订改进方法,降低品质破损率。
职
责
三
职责表述:破损机返修跟进
履行程度
全责
工作时间百分比:10%
工作任务
跟进品质破损机的返修进度,及时与相关业务员和大区销售计划沟通,保证破损机器及时返修,并按时发货。
职
责
四
职责表述:对仓库运作的监控
履行程度
协助
工作时间百分比:10%
工作任务
协助仓库主管对各仓库收、发货流程进行监控与检查,对仓管员和搬运工的不规范操作行为及时进行纠正和指导,并进行通报考核。
职
责
五
职责表述:监控协助
履行程度
协助
工作时间百分比:10%
工作任务
协助仓库主管进行其它日常品质监控管理与改进工作。
职
责
六
职责表述:培训指导
履行程度
协助
工作时间百分比:10%
工作任务
进行定期(月)培训,物流品质管理和收、发质量管理的标准,确保员工有标准参考有目标有发展有参照
职
责
七
职责表述:沟通协调
履行程度
协助
工作时间百分比:10%
工作任务
协助调查客户质量投诉原因及结果反馈。
权力
系统权限
库存查询权限
工作协作关系:
内部协调关系
平台、区域运营职能线、总部经营管理部
外部协调关系
客户相关职能部门
任职资格:
教育水平
大专以上
专业
专业不限
经验
1年以上相关工作经验
技能技巧
熟练使用Office办公软件;熟练操作ALIS 3.0系统;物流控货系统的基本操作;冰洗、业务操作熟练;熟练操作叉车夹包车;较强的沟通和协调能力。
其它:
使用工具设备
电脑
工作时间特征
正常工作时间,经常加班
所需记录文档
日盘,周盘,月盘表,装卸作业登记表,现场检查本
备注: 《出入库管理办法》《库存账务管理办法》《仓储单据管理办法》《库存盘点管理办法》《异常品管理办法》《考勤管理办法》等相关制度
岗位名称
综合管理
所在部门
顺德仓配服务平台
岗位编号
岗位定员
职类
O
直接上级
项目经理
下辖岗位
无
本职: 负责日常行政事务管理工作,协调项目组内部运作正常,确保员工后勤及平台文件宣贯执行
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:人力资源建设
履行程度
全责
工作时间百分比:30%
工作任务
根据岗位职责制定招聘需求计划、人才梯队建设,组织招聘、面试、复试,协助人员岗位调整及配置
员工劳动合同(体检)办理及续签手续和人事系统处理,解答有关社保等方面,并提供支持办理;
职
责
二
职责表述:员工培训
履行程度
全责
工作时间百分比:15%
工作任务
入职培训及工作指引,设计培训方案并具体实施通知,对培训效果进行评估,提高整体工作效率
职
责
三
职责表述:会议管理
履行程度
全责
工作时间百分比:15%
工作任务
定期组织内外部会议,整理会议纪要和新制度的学习,同时进行报道和宣传,监督会议内容执行和完成情况
职
责
四
职责表述:报表汇总
履行程度
协助
工作时间百分比:10%
工作任务
公文质量和文件的归档管理上传,总部报表及时填写,公司通知通报的上传下达以及平台内部通报审核下发
职
责
五
职责表述:固定资产管理
履行程度
协助
工作时间百分比:5%
工作任务
CI制作、资产维护、保养、定期盘点工作
职
责
六
职责表述:后勤管理
履行程度
协助
工作时间百分比:30%
工作任务
员工食宿安排,办公用品、印章、单据、工装管理;
考勤、考核、工作计划与总结、知识点数、纠防单、奖罚款统计的提交和5S管理,协助平台重要事件提醒;
职
责
七
职责表述:沟通协调
履行程度
协助
工作时间百分比:10%
工作任务
处理异常问题及解决措施,沟通协调好员工内部关系
权力
平台内部通知通报审核权,后勤设施采购权
系统权限
HR、EHR模块权限
工作协作关系:
内部协调关系
平台、区域运营职能线、总部经营管理部
外部协调关系
各劳务公司、招聘公司
任职资格:
教育水平
大专以上
专业
物流类、管理类
经验
1年以上相关工作经验
技能技巧
熟练使用Office办公软件;对网络知识、实际操作较为熟悉;熟练操作ALIS 3.0系统;具备一定的写作能力,较强的口头表示能力、沟通和协调能力
其它:
使用工具设备
电脑
工作时间特征
正常工作时间,经常需要出差
所需记录文档
制度执行相关通告、处罚通报,会议纪录、体检报告、应聘简历、培训纪录、印章办公用品和工装领用表及总部各种报表留底
备注: 《离任交接监交管理办法》、《考勤管理办法》等相关制度
展开阅读全文