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财务部岗位描述

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财务部主任岗位描述

岗位名称: 财务部主任
直接上级: 财务总监
本职工作: 协助财务总监负责处理公司财务管理工作
直接责任:
1、 具体负责全公司的财务会计工作, 定期研究、 布置、 检查和总结财务工作情况。
2、 结合本公司经营管理的实际, 及时修订和完善各项财务管理制度。
3、 负责做好全公司的各项资金调拨和管理, 确保公司经营需要。
4、 加强财务计划管理, 正确组织会计核算, 定期检查财务计划及成本、 费用的执行情况, 及时发现问题和解决问题。
5、 经常检查、 总结各项财务制度的执行情况, 会同有关部门做好每月考核工作。
6、 定期分析财务成本计划的完成情况, 挖掘增收节支的潜力, 为领导决策提供可靠信息, 当好公司总经理参谋。
7、 定期组织财会人员学习政治理论和业务技术, 不断提高会计人员的业务水平和服务质量。
8、 督促经办人员按期足额上交税金等应交款项, 严格执行国家税务法规。
9、 监督保管会计凭证、 账簿、 报表等会计档案资料, 加强安全防范工作, 确保现金、 支票、 印章和票据等安全完好。
10、 会同有关部门定期对全公司的财产、 物资进行清查、 盘点, 做好财产物资的管理工作。
11、 负责做好与公司各部门的协调工作, 及时完成领导交办的其它任务。

总账会计岗位描述

岗位名称: 总账会计
直接上级: 财务部主任
本职工作: 协助财务部主任负责公司财务管理工作及具体账务处理工作。
直接责任:
1、 遵守、 宣传、 维护国家财经制度和财经纪律, 贯彻执行公司有关的财务规定。
2、 根据国家会计制度规定, 正确设置和运用会计科目, 健全会计账簿, 按期组织会计核算。
3、 按期审核、 汇总记账凭证, 及时登记总账及所属明细账, 并与有关明细账、 日记账核对, 保证账账相符。
4、 办理年检、 审验等相关事务, 协调单位与税务、 财政等相关部门的关系。
5、 按期编制和报送各种会计报表, 并作出文字分析, 做到数字真实、 计算准确、 内容完整、 报送及时, 单位向外编报的会计报表, 应加盖公章, 经本单位法人、 会计机构负责人签署。
6、 定期做好财务分析, 挖掘增收节支潜力, 及时向领导提出合理化建议。
7、 按财务制度要求, 做好固定资产的购置、 调拨、 转让和报废等财务处理工作。
8、 会同有关人员做好低值易耗品、 物资等管理和核算工作, 按期收集耗用资料, 进行物资账务处理。
9、 会同有关人员定期清查财产物资、 查明盈亏原因责任, 按规定的审批权限办理报批手续, 并作相应的账务处理。
10、 负责公司内外往来款项核算, 经常核对清理债权债务, 提高资金的利用率。
11、 负责财务电算化的具体工作, 确实抓好微机的使用和管理。协助财务税主任监督会计档案管理工作。
12、 接受并完成领导交办的其它工作。

出纳会计岗位描述

岗位名称: 出纳会计
直接上级: 总账会计
本职工作: 负责处理公司财务现金、 银行等结算工作
直接责任:
1、 严格遵守国家规定的现金管理和银行结算制度, 在规定的范围内办理现金收支业务, 敢于坚持原则。
2、 管理好印章、 空白支票、 有价证券等, 确保公司各项资金的安全。
3、 所有收支业务, 必须认真审核, 确认凭证合法、 内容真实、 数字准确、 手续齐备后再办理收支。
4、 正确填制记账凭证, 并按业务发生先后逐笔顺序登记日记账, 记载清晰, 做到日清月结。
5、 严禁支付巨额现金外出采购、 出差, 存提巨额现金须有专人陪同前往。
6、 一切收支必须入账, 不准保留账外现金, 严禁私自挪用现金或以白条抵库。
7、 库存现金不准超过银行核定的限额( 500元) , 超过部分应于当天及时送存银行, 确保安全。特殊情况要报告领导, 及时采取措施。
8、 严禁签发空头支票和出借银行账户, 并及时收取银行转来的凭证; 收到转账支票, 要及时处理转账业务。
9、 凡因公借款或使用支票, 必须由公司总经理批准, 方可办理。事后并要及时督促经办人员按期报账、 结账, 防止拖欠公款。
10、 现金日记账余额, 每日要与库存现金核对无误。月终余额一要与库存现金核对无误; 二要与总账核对相符, 要做到账账相符, 账实相符。如发现差错, 要及时查明原因。
11、 银行日记账的记录, 应与银行对账单核对清楚。至少每月核对一次, 发现差错, 及时查明更正, 季终应编制”银行存款余额调节表”, 将银行存款的账面余额与银行对账单余额调节相符。
12、 做好其它有关事务, 完成领导交给的其它任务。

成本会计岗位描述 

岗位名称: 成本会计
直接上级: 财务部主任
本职工作: 负责编制成本预算计划, 施工工程财务决算工作, 并进行成本分析。
直接责任:
1、 在上级领导下, 按照国家财经法规, 公司财务制度和成本管理相关规定, 负责拟订公司成本核算实施细则, 并经公司总经理批准后执行。
2、 组织制定项目收入计划, 编制公司财务预算及预算执行分析报告。
3、 进行成本预测, 参与经营决策。编制成本计划, 为企业进行有计划的成本管理提供基本依据。
4、 严格审核和控制各项费用支出, 努力节约开支, 不断降低成本。
5、 及时正确的进行成本核算, 为企业经营管理提供有用的信息。
6、 考核成本计划的完成情况, 开展成本分析。
7、 做好相关成本资料的整理、 归档、 数据库建立、 查询、 更新工作。
8、 及时了解, 审核公司工程款支付的具体情况, 并建立明细台帐和进行明细核算, 了解经济合同履约情况, 催促经办人员及时办理结算手续, 进行应收应付款项的结算; 加强与各部门间的沟通, 特别是与投资控制部的紧密联系, 正确进行收入、 费用、 成本的归集和核算, 并将结果及时反馈给相关部门及相关人员。
　　9、 根据规定的成本、 费用开支范围和标准, 审核原始凭证的合法性、 合理性和真实性, 审核工程款支付的审核手续是否符合公司规定。
会计档案员岗位描述

岗位名称: 会计档案员
直接上级: 财务部主任
本职工作: 会计档案整理及管理
直接责任:
1、 负责制订管理制度, 按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求, 制订会计档案立卷、 归档、 保管调阅和销毁等管理制度, 报经批准后, 负责监督执行。
2、 调阅会计档案, 要严格办理借用手续, 凡属本单位人员调阅会计档案, 要经分管财务经理同意, 外单位人员调阅会计档案, 要有介绍信, 经公司总经理批准, 批准后要详细登记调阅的档案名称、 调阅日期、 调阅人员的姓名和工作单位、 调阅理由、 归还日期等。
3、 负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案, 要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定, 由财务部门和档案部门共同鉴定, 报经上级主管部门批准后, 进行处理。对需要销毁的会计档案, 要填写”会计档案销毁清册”。销毁时, 由单位领导指定档案部门和财务部门共同派员监销, 并在销毁清册上签名或盖章。”会计档案销毁清册”要长期保存, 以便备查。
4、 、 收集齐全应存档的会计凭证, 按凭证顺序号和本号检查有无短缺, 原始凭证是否齐全, 清理出不属于会计档案范围和无须存档的一些资料, 补充可能被遗留的一些必不可少的核算资料。
5、 负责凭证打印、 装订及档案入存手续。
6、 每月装订一次凭证, 为便于翻阅凭证, 避免凭证散失, 装订凭证时应按适当厚度统一装订。
7、 认真填列会计凭证封面, 封面各记事档应填列完整清晰, 以便于查阅。
8、 集中管理备份数据。
工资核算员岗位描述

岗位名称: 工资核算员
直接上级: 财务部主任
本职工作: 协助财务部主任参予制定单位劳动、 工资方面的规章, 及发放工资、 奖金、 福利等。
直接责任:
1、 熟悉《劳动法》、 《职工养老保险基金管理规定》、 《失业保险条例》、 《个人所得税法》、 《关于工资总额组成的规定》等与工资相关的财经法规政策, 以及单位制定的劳动、 工资方面的规章。
2、 协助会计主管人员建立健全与工资相关的内部会计控制制度; 参与制定单位劳动、 工资方面的规章。
3、 掌握员工人数及其工种、 工资等级、 工资标准等与工资相关的情况。
4、 检查、 监督和指导工资提取、 支付行为; 提出合理支付工资、 奖金的建议。
5、 复核或授权审核考勤表和工资表、 奖金表, 计算应发、 实发工资额; 严格按照公司工资、 奖金核算办法支付工资、 奖金。
6、 每月根据经公司领导审批后的考勤表, 依据出勤天数、 岗位标准, 各种补贴和奖金分配方案等相关内容, 按照项目和部门归集, 正确编制工资表, 将工资存折发放至每位职工。
7、 依法计提( 计交) 养老、 失业和医疗保险金, 计提( 计拨) 福利费、 教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。
8、 填制或复核与工资相关的记账凭证; 负责工资、 福利费的明细核算。

电算化会计岗位描述

岗位名称: 电算化会计
直接上级: 财务部主任
本职工作: 负责协调计算机及会计软件系统的运行工作
岗位分类:
软件操作岗位:
1、 负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据, 输出记账凭证、 会计账簿、 报表和进行部分会计数据处理工作。
2、 要求具备会计软件操作知识, 达到会计电算化初级知识培训的水平。
3、 基本会计岗位的会计人员兼任此岗位。
审核记账岗位:
1、 负责对输入计算机的会计数据( 记账凭证和原始凭证等) 进行审核, 操作会计软件登记机内的账簿, 打印输出的账簿、 报表进行确认。
2、 要求具备会计和计算机知识, 达到会计电算化中级知识培训的水平。
3、 可由主管会计兼任。
电算审查岗位:
1、 负责监督计算机及会计软件的系统的运行, 防止利用计算机进行舞弊。
2、 要求具备会计和计算机知识, 达到会计电算化中级知识培训的水平。
3、 可由主管会计兼任。
数据分析岗位:
1、 负责对计算机内的会计数据进行分析。
2、 要求具备会计和计算机知识, 达到会计电算化中级知识培训的水平。
3、 可由主管会计兼任。
审核记账、 电算审查、 数据分析岗位直接责任:
1、 负责协调计算机及会计软件系统运行工作, 保证计算机硬件、 软件的正常运行; 负责对输入计算机的会计数据进行审核, 对审核后的记帐凭证登记帐簿。
2、 负责对已编制的记帐凭证复核的内容如下:
(1)记帐凭证与所附原始凭证金额是否一致,所附单据张数是否齐全;
(2)对采购固定资产及材料是否附有入库单,数量是否一致;
(3)编制的记帐凭证及会计科目是否正确;
(4)编制记帐凭证摘要部分是否与原始凭证内容相符;
(5)对应纳税的支出项目是否纳税;
(6)会计报表与会计帐簿的数据是否一致;
(7)对往来款项及时检查、 核对, 及时向向有关领导回报。
3、 做到会计数据的完整、 准确并及时备份; 及时检查各部门经费的使用情况, 及时向领导汇报; 保证会计数据和会计软件的安全保密, 防止对数据和软件的非法修改和删除。
4、 及时编制会计报表, 做到数据准确。
5、 定期打印带连续编号会计帐簿、 会计报表, 保管好会计帐簿和会计报表。
6、 外来磁盘、 光盘确定有用的, 必须经杀病毒软件检测后, 方可放入微机运行; 定期对硬盘进行杀病毒软件检测, 确保财务软件运行安全。