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预算管理系统解决方案

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2020年4月19日
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友为预算管理系统产品理念

友为预算管理系统产品概述
          友为预算管理系统是财务系统的重要组成部分，旨在帮助企业建立、完善、优化预算管理体制；在企业管理的基础上引入全面预算、责任中心、责任控制等管理理念、机制和方法；搭建企业费用管理控制、计划实施的平台，全面提升企业费用管理水平；系统能够针对各类单体企业和集团企业不同的情况运用不同预算管理方法，进行企业内部管理与控制；不同类型、不同管理形式的企业应根据其实际情况和自身需求来确定预算管理系统的解决方案。

         友为预算管理系统是针对企业特别是企业集团全面预算管理而使用的一个技术平台，其工作机制能够快速高效地实现企业对全面预算管理的需求，适应于需求不断变化的实际情况。整个系统从上到下保持收集数据格式、口径一致。

　　数据格式、口径一致是全面预算的基础，友为预算管理系统利用B/S结构的网络报表体系，灵活、方便的报表定义机制，实现数据口径从上到下的一致性。系统中《数据上报、数据接收、数据审批》机制解决了上下级之问的数据及时传输问题。

        填报数据能够灵活的从上到下层层扩展，满足不同级次部门的管理需要，既可满足上级的要求，又能够根据自己的情况收集更为明细的数据，而数据上报时，又能够实现层层自动裁减和数据过滤，不需要做更多的工作。

　　友为预算管理系统提供开放的数据接口，能支持从金蝶、用友等财务系统或ERP等各类系统提取数据，能够与第三方软件无缝连接，确保各种数据都能够以文本的方式导出和引入，实现数据的共享。

　　友为预算管理系统提供高效的汇总、审核、分析和数据挖掘功能，提高了上级部门汇总和审核预算表的效率。   
友为预算管理系统功能描述
1、自定义编制科目
· 灵活自定义编制各种预算科目；
· 如分公司预算、部门预算、项目预算、人员预算等；
2、预算录入
· 单个录入每个预算科目的具体金额；
· 也能够经过规定格式的excel表，批量录入所有预算科目的具体金额；
3、编制方式

上行编制
先由部门，科室或者其它各基层组织自己编制自己的预算；
然后分别提交到上级审批；
审批层可对提交的预算在自己的权利范围内审批、修改；
逐级审批经过的预算自动汇总形成公司的总预算；
下行编制
首先公司编制一个总体预算数值；
然后把它逐级分摊；
每个职位级别的负责人对自己职权下一级的预算负责并监督；
摊到最基层组织后，预算分摊结束；
上行+下行编制
首先进行上行编制，先由各基层编制、提交、汇总行成公司总的预算；
公司参考数值和公司的实际财务情况和发展计划以及发展侧重点对预算重新分摊；
最终预算执行以第二次分摊的预算为准；
4、预算审批
· 不论采取哪种编制方式，都经过审批环节，经过不同角色的提交、审批后，自动汇总形成总的预算；
· 预算在审批过程中支持流程个性化，即不同科目的费用预算审批流程不同；
· 例如根据公司情况，不同的预算科目的审批流程经过不同部门、不同领导的审批才能完成；
· 在实际使用当中，能够根据是追加预算还是正常预算来选择不同的流程；
5、预算调整
· 调增：也叫追加预算，是指在原有的预算上增加额度；
· 调减：是指在原有的预算上减少额度，调减额度需在可用余额范围内；
· 调增、调减信息可能经过预算追加模板提交申请对预算额度进行调整；
· 经过审批后系统将预算调整金额自动追加到相应预算科目；
6、预算控制
控制方式
硬性控制
弹性控制
控制类型
按时间控制
按分公司控制
按部门控制
按人员控制
自定义

7、预警提示
· 预算模块能和其它模块数据自动关联，实现提单预算提示、审批预算提示、审核预算提示；
· 例如员工提交报销申请时候，系统自动提示该费用是否有预算，是否超额，能否提交；
· 领导在审批报销申请时候（领导有时不会完全记得每种费用预算的具体金额），按照费用预算的提示，审批员工报销能否经过；
· 灵活设置启动预算控制的时点（即是提交单据时，还是审批中的任一节点进行预算的检查和控制流程）；
8、执行报表
· 部门执行报表：
· 实时查看部门预算执行情况，提供部门预算、预算实际执行情况对比报表及图表分析功能；
· 项目执行报表：
· 实时查看项目预算执行情况，提供项目预算、预算实际执行情况对比报表及图表分析功能；
· 个人执行报表：
· 实时查看个人的预算执行情况，提供个人预算、预算实际执行情况对比报表及图表分析功能；  
· 单个录入每个预算科目的具体金额；
· 也能够经过规定格式的excel表，批量录入所有预算科目的具体金额；
友为预算管理系统产品特点
1、B/S架构
·
是B/S架构，即浏览器和服务器结构；
·
·
对用户来说，不需安装任何客户端;
·
· 用户经过浏览器、网络，随时随地登录、使用系统；
· 对于系统功能实现，所有的业务逻辑、数据库，都在服务器实现，只需要改变网页，即可实现所有用户的同步更新；
· 系统升级、维护时候，只需更新服务器即可。
2、可扩展性强
· 方便、灵活、快速添加新的功能模块
· 报销管理
· 合同管理
· 资产管理
· 账务管理
· 订单管理
· 供应商管理
· 扩展后新旧模块能够实现良好的集成
· 友为在线的各个系统之间的数据是相互关联，避免了业务之间数据的孤立；
· 避免了日常的报销脱离事前的费用预算；
· 确保企业每个业务流程和系统实现数据的统一；
· 扩展成本低
· 各种功能模块都是现成产品，添加即可；
· 不需要二级开发或者重新开发新功能模块。
3、集成性强
· 标准的对外接口，能够与主流软件集成，实现多套系统单次登录，即形成各个系统的统一访问入口，例如：
· 财务软件，如金蝶、用友、新中大等；
· 网上银行系统及各种LDAP目录服务器；
·
OA、ERP、CRM、人事管理、各种财务软件等系统；
·
· 实现公司不同系统之间数据共享，提高企业信息利用率；
· 企业不必担心不同的系统的数据，不能统一、共享；
4、客户化灵活
· 数据库配置
自定义公司的组织架构，包括部门、职位、人员资料等的设置；
也能够从公司已有系统的数据直接导入友为在线；
自定义各种费用科目；
自定义各种审批类型；
自定各种合同科目；
基于角色-人员-功能操作的三维架构，自定义灵活配置各种权限，分配给不同的角色、人员；
例如不同角色的人员，对系统有不同的操作，如只能看到本人或者所在部门的某些费用的表单、报表等；
相同角色、不同的人员，对系统有不同的操作；
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· 工作流配置
自定义各种类别审批流程，如采购申请审批流程、差旅报销审批流程等；
自定义审批节点，每个流程需要经过多少个环节才能完成；
自定义每个节点的参与人员；
自定义每个节点应执行的内容，即每个环节要求相关人员的工作内容；
定义了审批流程的单据将按照定义的审批流程被传递和审批。
· 表单配置
自定义配置表单中字段名称；
自定义字段的摆放位置；
自定义字段是否显示、是否只读、是否必填；
自定义显示哪些相关列表（与此表有关的表单）等；
自定义搜索关键字，可根据任何条件进行数据的筛选工作；
自定义公司LOGO；
· 报表配置
列表式报表，是一种最简单且最快速的捕获数据列表的方式（实图）；
摘要式报表，同时显示数据小计和其它摘要信息（实图）；
矩阵式报表，以网格形式显示按水平和垂直方向的条件计算出来的汇总数据（实图）；
钻取式报表，经过自定义控件的方式来实现。在报表中点击相关链接可看到具体明细（实图）；
统计图，可将不同的统计图放在一起制作成驾驶舱，使企业管理者随时掌握最新动态（实图）；
· 权限配置
登陆权限
对每个账户可设定多种登录权限；
如账户名、密码、USB-KEY、登录IP范围限制、登录时间限制、手机验证码；
功能使用权限
自定义每个账户的功能使用权限，如对表单、报表增删改查等操作权限加以设置；
友为预算管理系统安全保障
● 系统采用了自主开发的企业快速开发框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎所有的安全性需求；
● 系统用户验证基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；
● 系统的所有操作均需要授权认证，按组织结构级别进行权限设置，包含基础数据的增、删、改、查，文档的下载等权限，并可集成防伪打印，有效防止信息泄露；
● 系统能够针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行关键字过滤，管理员能够设置关键字字典；
● 系统与其它系统的接口采用安全的设计，保证本系统的独立性和完整性，并能够防止未经授权的各类人员对本系统进行设置和修改或进行有关统计；
● 系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障，保证数据在不同系统间传输过程中的保密性、安全性，即使窃取者经过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据，除非窃取者能够解码数据，否则她无法读取数据；
● 系统采用完备的异常处理机制，周全地考虑到各种可能发生的问题，使出错的可能降至最小；
● 系统对可能发生严重后果的操作设置补救措施，经过补救措施用户能够回到原来某时刻的正确状态；
● 系统对可能造成等待时间较长的操作提供提示功能，支持各种事务的回滚；
● 系统提供数据备份和导出功能，并提供分散备份的安全性提醒，以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难；
● 系统能够按照业主要求进行安全加固，进一步提高安全性。
友为预算管理系统客户价值
● 系统采用了自主开发的企业快速开发框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎所有的安全性需求；
● 系统用户验证基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；
● 系统的所有操作均需要授权认证，按组织结构级别进行权限设置，包含基础数据的增、删、改、查，文档的下载等权限，并可集成防伪打印，有效防止信息泄露；
● 系统能够针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行关键字过滤，管理员能够设置关键字字典；
● 系统与其它系统的接口采用安全的设计，保证本系统的独立性和完整性，并能够防止未经授权的各类人员对本系统进行设置和修改或进行有关统计；
● 系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障，保证数据在不同系统间传输过程中的保密性、安全性，即使窃取者经过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据，除非窃取者能够解码数据，否则她无法读取数据；
● 系统采用完备的异常处理机制，周全地考虑到各种可能发生的问题，使出错的可能降至最小；
● 系统对可能发生严重后果的操作设置补救措施，经过补救措施用户能够回到原来某时刻的正确状态；
● 系统对可能造成等待时间较长的操作提供提示功能，支持各种事务的回滚；
● 系统提供数据备份和导出功能，并提供分散备份的安全性提醒，以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难；
● 系统能够按照业主要求进行安全加固，进一步提高安全性。