职业学校招生就业服务中心岗位职责.doc

职业学校招生就业服务中心岗位职责

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2020年4月19日
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**学校
招生就业服务中心岗位职责

◆ 招生就业服务中心
招生就业服务中心职责范围
招生就业服务中心是负责学校招生和学生就业指导、毕业生推荐工作的行政职能部门。其主要职责如下：
一、贯彻执行国家有关中职学校招生就业的政策法规和文件精神，完成学校年度招生任务、始终保持学校毕业生的顶岗实习稳定率和高就业率。
二、科学合理地制定年度招生宣传计划，编制学校招生方案和招生简章，在各级官方宣传媒体投放学校招生广告、根据教育体育处和区内各初中学校的实际情况，组织人员到全区各校进行各种宣传活动。
三、深入研究调查社会急需人才情况，提出开设新专业的设想和意见；掌握全市生源状况并与各级部门沟通协调，申报年度招生计划，完成招生计划的上报、核对工作。
四、组织实施招生工作。组建招生工作小组、组织工作人员进行培训、明确招生工作纪律和任务，按照国家、省、市、区招生考试管理相关部门的有关规定，依法开展招生工作。
五、负责做好解答报考考生的来访、来电招生咨询工作，同时做好详细登记统计。
六、与相关部门紧密配合，做好新生的入学接待、新生报到新生信息统计学籍电子注册工作和档案整理移交工作。
七、负责全校学生实习就业定位、心理、技巧等方面的教育指导工作，积极宣传国家实习就业政策和劳动法规，增强学生的市场意识和竞争意识。树立先就业，后择业，再创业的思想。
八、广开渠道，建立实习就业基地，广泛联系用工单位，配合教务处做好学生校内实训和校外教学实习工作。组织召开校园招聘会，帮助学生落实用工单位。加强学校就业网站建设，做好学生就业推荐和服务。建立学生用工档案，做好毕业生跟踪调查分析工作。
九、负责编制毕业生实习就业计划并上报主管部门，加强与教务处、德育处等部门的沟通，了解和掌握毕业生情况。
十、完成上级主管部门及学校领导交办的其它工作任务。

◆ 招生就业服务中心各岗位工作职责：
招生就业服务中心主任岗位职责

一、彻执行党的路线、方针政策和上级主管部门以及学校党委、行政领导的指示决定。
二、组织落实国家招生就业政策，争取各级招生就业主管部门的工作支持。
三、制定本办公室的学期、年工作计划和进行工作总结，制订本办公室内部管理制度和岗位职责，对本办公室人员进行工作分工，协调和管理工作。抓好本办公室人员的思想政治工作，业务素质的培训和提高，落实工作责任制，抓好办公室的日常行政工作。
四、负责根据校领导指示，提出学校生招生工作实施意见、措施。深入研究调查，提出开设新专业的设想和意见，编写制作年度招生方案和招生简章，拟定招生宣传计划，组建招生工作队伍，做好招生工作人员的选拔、教育和培训。
五、负责制定学校毕业生实习就业工作规划；结合我校情况和当年就业形势制定学校毕业生实习就业工作实施办法并组织实施；组织开展毕业生就业指导和思想教育工作，策划、组织实习学生供需见会会和组织毕业生参加各种招聘会，抓好就业市场调查和市场拓展工作。
六、协同学校有关部门组织学校迎新工作，指导各专业部实习就业工作、拓展开辟实习就业市场。配合教务处做好学生校内实训和校外教学实习工作。
七、负责招生就业工作制度和工作队伍建设，组织开展调查、研究、学习工作。
八、负责拟定学校开展招生就业工作经费使用计划，做到有法可依，有据可查，提高招生就业经费使用效益。
九、完成上级主管部门和校党、政领导交办的其它任务。

招生就业服务中心副主任岗位职责

一、配合主任贯彻上级主管部门以及学校党委、行政领导的指示决定。
二、组织部门人员落实国家、省、市、区有关招生就业工作的政策法规和文件精神。
三、协助主任完成办公室的学期、年工作计划和进行工作总结，协调部门人员日常行政工作分工。抓好本办公室人员的思想政治工作，业务素质的培训和提高。
四、协助主任完成编制招生计划，编写制作年度招生方案和招生简章，组建招生工作队伍，做好招生工作人员的选拔、教育和培训。
五、结合我校情况和当年就业形势与主任共同研究、制定学校毕业生实习就业工作实施办法并组织实施；组织开展毕业生就业指导和思想教育工作，策划、组织实习学生供需见会会，做好就业市场调查和市场拓展工作。
六、组织部门人员做好学校迎新工作，详细统计新生报到信息，做好报到新生在教育部学信网上进行新生学籍电子注册工作。
七、负责部门人员队伍建设，组织开展部门内部调查、研究、学习。
八、与各级官方招生宣传媒体沟通，发布学校宣传资料，扩大学校的影响力。同学校财务处协调，做好招生就业经费的上报审批使用。
九、完成上级主管部门和校党、政领导交办的其它任务。

招生就业服务中心
招生干事岗位职责

一、贯彻执行国家有关普通高校招生的相关政策和学校党委，行政领导的指示决定。
二、认真完成本年度招生录取的本职工作，并主动协助本部门其它同志工作。
三、参加本系统内例会，汇报总结本周工作，制定实施下周工作计划，做好工作记录。
四、按照要求完成本年度招生计划的编报、与各级招生主管部门核对工作，保证我校招生工作顺利开展。
五、不断学习提高专业知识和业务能力，熟悉国家及各级主管部门招生相关政策，掌握现代办公手段，熟练使用各类招生软件的使用，做好各级各类招生计划文件、招生文件、录取文件的收集整理工作，保证招生工作的顺利进行。
六、做好招生宣传工作。完成部门制定的招生宣传计划。接待有关考生咨询的来电来访，详细登记统计来访考生信息。
七、严格执行学校招生工作方案，听从领导安排。严肃认真对待录取工作。做好录取信息下载、准确打印发放录取通知书、整理统计新生数据工作。
八、协同相关部门搞好报到新生接待工作。做好报到新生统计，制作本年度新生名册。配合教务处做好报到新生在教育部学信网上进行新生学籍电子注册工作。
九、加强团结与协作，完成学校党、政领导安排的其它工作。
（细则：招生简章图文的收集、招生简章的制作、其它招生宣传资料的制作、招生器材、用品的准备、招生学生的培训、接待新生及家长来访，做好招生咨询及记录、招生人员、车辆的安排、招生工作数据的统计与上报、业安置工作、招生信息上网宣传、组织招生进班宣传、春季学期辅助参加就业安置工作，秋期全程参加就业工作）

招生就业服务中心
就业指导干事岗位职责

一、贯彻执行国家有关中职学校毕业生实习就业的相关政策和学校党委，行政领导的指示决定。
二、认真完成好学生就业的本职工作，并主动协助本部门其它同志工作。
三、坚持参加本系统内例会，汇报总结本周工作，制定实施下周工作计划，做好工作记录。
四、不断学习提高专业知识和业务能力，熟练掌握现代办公手段，加强学校就业网站建设，广泛收集用人信息，保证社会招聘人才信息与学生之间及时的反馈沟通。
五、认真执行《就业工作考评指标体系》（试行），积极开展毕业生就业指导和思想教育工作，组织毕业生参加供需见面会、各种招聘会，做好就业市场调查和市场拓展工作，收集归档各类资料。
六、协助教务处做好学生校内实训和校外教学实习工作。
七、做好毕业生双选协议、接收函、录用函、用工合同的收集整理工作，做好毕业生就业计划的审核、报批以及毕业生文明离校工作。
八、做好接待有关就业的来电来访，处理好毕业生遗留问题、做好毕业生就业行业、地区流向的统计与分析，做好毕业生就业回访，完成毕业生学生就业情况网上填报工作，建立毕业生就业档案。
九、加强团结与协作，完成领导安排的其它工作。
（细则：学生短期实习的安排、跟踪、评价和统计，企业来校接待工作，学生岗前团体培训和个别谈话，高三顶岗实习的审批手续，高三学生就业安置，企业到校双选会的全程组织，与高三顶岗实习指导教师的联络工作，就业资料的收集、整理和更新（纸质、电子文档），就业明星图文资料的收集、就业明星的评比，在校内及时公布学生在岗位就业的信息，密切联络校企合作单位（每期维护不少于一次），开发新的校企合作单位（每期每个专业不少于1个大型企业），及时掌握校企合作单位用人信息，与用人单位及时沟通学生在岗品德和业绩表现，行业专家讲座的组织联络工作（每个专业每期不少于两次）
，学生教学实习、参观的组织，资料收集归档，春节学期辅助参加招生工作）

招生就业服务中心
内勤干事岗位职责

一、贯彻执行国家有关中职学校毕业生招生就业的相关政策和学校党委，行政领导的指示决定。
二、认真地完成好内勤秘书的本职工作，并主动协助本部门其它同志工作。
三、坚持参加本系统内例会，汇报总结本周工作，制定实施下周工作计划，做好工作记录。
四、负责本科室内部的工作协调、行政事务、内务管理、卫生、后勤保障和学生、家长来电、来访接待等工作。
五、负责日常办公用品的申报领发及本科室报刊杂志订阅及接收工作。
六、负责本科室的文秘工作及与学校办公室协调使用部门印章工作。
七、协助本科室领导做好本部门职工的考核、考勤。
八、负责与部门相关的经费报销，资料整理归档工作。
八、加强团结与协作，完成学校党、政领导安排的其它工作。
（细则：办公室文档的收集、制作，办公室接待工作，经费报销工作，部门职工考核、考勤工作，内务管理、卫生工作）

招生就业服务中心人员分工

主 任：
主要职责：负责招生就业服务中心全面工作。
副 主 任：
主要职责：协助主任完成部门各项工作。
招生干事：
主要职责：完成学校招生相关的各项工作。
就业干事：
完成学校毕业生就业指导相关工作。完成学校毕业生就业基地建设、就业信息采集等相关的工作。完成学校毕业生就业相关的各项统计、数据上报工作。
内勤干事：
主要职责：完成文案撰写、部门资料收集归档，部门职工考核、考勤工作，内务管理、卫生工作，来人来访接待工作。