企业员工离职与辞退管理制度.doc

企业员工离职与辞退管理制度

8
2020年5月29日
文档仅供参考

程序文件
员工离职与辞退管理制度
年 月 日起生效
文件号

编制

审核

批准

版 次
1.0
日期

日期

日期

共 页
第1页

1. 目的
§ 明确员工离职办理程序。
§ 明确员工辞退管理程序。
2. 职责
2.1 离职员工
1） 按照本文件要求及时办理相关的手续,保证公司的利益不受损害。
2.2 直接主管
1) 督促离职员工办理相关手续,保证公司利益不受损害。
2.3 人力资源部
1) 向离职员工提供办理手续的帮助咨询。
2) 进行离职员工谈话,根据员工反馈情况在公司内进行沟通,并提出相关建议;

3. 流程与说明
活动 责任人 输出文件/记录
员工离职申请表

离职员工/行政秘书
离职申请表

离职申请表
总监

批准离职

工作移交签字确认
直接主管

工作移交

离职申请表确认签字
人力资源部及相关部门
离职手续办理

离职申请表核算确认签字
财务部门

核发工资、奖金

离职谈话记录
人力资源部经理
离职谈话

离职员工
离职核算通知单确认签字
离职

4. 流程说明
4.1 员工离职申请
4.1.1 公司员工因故离职时,应向直接主管提出。直接主管应该进行谈话,确认离职后,向中心总监报告。
4.1.2 中心总监受报告内2日,与申请离职员工谈话。确认离职后,明确向员工表明能够办理离职手续。
4.1.3 该员工得到明确答复后,向人力资源部索要<离职申请表>,办理离职手续。

4.2 离职管理规定
§ 离职员工按照<离职申请表>项目内容及顺序办理离职手续。离职手续必须由办理责任人签字认可,否则将不予离职,并追究相应法律责任。
§ 员工在办理离职手续时,能够向人力资源部咨询。
§ 员工离职工资按照离职当月实际工作时间核算。
§ 员工工作到未发放奖金时间前离职,将失去奖金评定资格,公司将不予发放奖金。
4.3 离职手续
4.3.1 离职审批
§ 员工填写离职申请表后,按照离职审批程序进行审批。
§ 离职审批完成当天,由人力资源部通知IT管理部门,取消员工公司内部网络的账号及电子信箱账号。如果由于人力资源部或IT管理门未及时处理出现的问题,则追究相应的责任。
§ 公司离职审批权限:
员工职位
第一审批人
第二审批人
第三审批人
员工
直接主管
总监
董事长
主管/组长
三级部门经理
总监
董事长
三级部门经理
总监
董事长
总经理及总监以上
执行委员会
董事长
中心总经理除了办理相关手续以上,还将根据职位办理相应的审计手续。
4.3.2 工作移交
§ 员工应该在离职审批完毕3日内移交工作,并必须经过直接主管签字确认。
4.3.3 固定资产清退
§ 公司固定资产管理秘书应在接到离职员工请求3日内配合离职员工固定资产清退手续,并签字确认。
4.3.5人力资源部薪资主管为该员工办理劳动、社保的有关手续后签字确认。

4.4 核发工资
§ 离职申请表经过CEO审批后,通知财务部门进行工资、补偿的核发。
§ 财务部经理按照经审批的<离职申请表>为员工核发工资、补偿,然后离职员工在<离职申请表>上签名确认。
4.5 离职谈话与表格回收
§ 人力资源部在审核上述离职手续办理完毕后,回收员工的工作卡后,并确认电子帐户取消后,签字确认,与离职员工进行离职谈话,并回收员工离职表格,由薪资主管保存。

5. 辞退管理规定
5.1.1 按照公司相关管理制度,公司在下列情况发生但不限于下列条目,能够辞退员工。
（1） 连续两个季度绩效考核为D。
（2） 连续旷工3天(含3天)以上。
（3） 累计一年请事假、病假6个月以上。
（4） 试用期考核未经过者
（5） 玩忽守职,给公司造成重大损失;
（6） 弄虚作假,欺下瞒上
（7） 在公司内外发布有损害公司的言论
（8） 贪污公司财产
（9） 违反公司纪律规定,情节严重的
（10） 违反国家行政、刑事法律
（11） 参加国家禁止的游行、邪教组织
（12） 在公司内外发布危害社会的言论
5.1.2 公司辞退员工,将提前10天通知员工。
5.1.3 员工在收到辞退意见后,按离职员工流程办理离职手续,应该在15日内办理完毕,否则,公司将强行办理各项手续,后果自负。
5.1.4 公司辞退员工,将按照工作一年补偿1月工资进行补偿,补偿最高为3个月工资。试用期将只补偿10天工资,未满一年按照1个月工资补偿。
5.1.5 辞退员工将不给予评定奖金。
6. 附件
<离职申请表>

员工离职申请表
姓名
工号
三级部门
二级部门
文件存档编号

离职审批

三级部门经理:
二级总经理
CE0:
工作移交签字栏:

固定资产清退栏:
社会保险转移/户口转移栏:
工资补偿核发栏:
工卡回收

电子帐户检查
保密合同解密时间

员工谈话栏:
人力资源部经理: