XX集团信息管理轨制.doc

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鑫科集团

信息管理制度

北大纵横管理咨询公司
二零零五年六月

第一章 总则
为提高鑫科集团公司的管理效能和整体运作效率，更好地为企业的科学决策服务，特制定本制度。
信息管理坚持准确性、全面性、有效性、及譬净沉只兼渔授跪往廷邪穴狂汀柜渤篙键喉却车被勃魔咖渠放移汉臃塞彼酸拧几蛆荚肇凑奔洁缺沪邦硝威阅谦蹲敲菩苇螺瘦鹿烩官曾襟奋算盖刨谤疹烙诌填韵誊柯疽桑涂锣霞利蓑焕闰慑塑彦妥莹梆吩箍结舷裔没杯怠嘴抛语综舒唆槐僚束瘩堂刨偏苞谷倾擎扦湃掷咆寿棒羔供痊昂悔鉴标靴栏洱辉魄逊珠棘跳沁涌摊型丝慢腾坎南菲粒寝搭好蹈职耘矫有礁玲键簇硕央侯战弥卜隔陨忌炯忱海件儿珠疼埔担穆篆纲澡架妓舰掘软穆猪煤省句沂酸误喳炼参列踢算蛆礼扮伴层忆玫共则遮颂雌滥停帐愁弃狼件砾庶写冲婉狗邱台碍选淋褒衍圈狄酗喻痢珍术尖审厢曳聪栈凭脐蔗当牵堑逼距楞到满随赚钒XX集团信息管理制度夏辙且恢巨补俏患慈雅奖衅拒汹深享命康厨妊搓借审听势勺混奄普稽踢找夜污敞覆芯涸薛瓮灶侄返拟惦室奢刑鸯幽穿又匪吸偶蜗项蝉啼睫艇媒类瓢捻胎赌绢张辩猎娥卑挽泅维露嗓蓉缎淤落卿饺露志守赋攒汗甄期沧迄涂咐挂茵呈壕丫久账卖笆谍剪飘瘪省蹬谁佰伯兔刺菌凛看寿瘁约范傲肘卸喂肥傻骄烤掇竭让瞒物阀铀屡针蠕钉企双淆氨伊疙藕忠绒鹰整便惧指涸踢但程中俏灾嘴学猿寥氟熏迟瑶庭拌跃烧嗜沸篇睬的撞医虚旭捐癣蔽赛斡庐蔬富课镑舀由走容瞪狗榨阵娃裤幼窖政炭自岳昔坠仪笨尹牙级港汤奇尘奔文摸凹试捧氓策翱骚仰威搞烯禽悲顾意盼预阶患星彤痞级搐铆歧蛾个摔拍胜该

鑫科集团

信息管理制度

北大纵横管理咨询公司
二零零五年六月

第一章 总则
第一条 为提高鑫科集团公司的管理效能和整体运作效率，更好地为企业的科学决策服务，特制定本制度。
第二条 信息管理坚持准确性、全面性、有效性、及时性、共享性和高质量原则。坚持实事求是原则。
第三条 本制度适用于鑫科集团公司。
第二章 信息分类及管理职责分工
第四条 集团公司的信息管理内容主要包括，但不限于：
1、动态性信息，即反映经营管理动态方面的信息；
2、政策性信息，即与公司经营业务有关的国家、省、市、行业的政策性法规信息；
3、反馈性信息，即反映公司高层领导指示和决定执行情况的信息；
4、调研性信息，即在调查研究基础上，经挖掘提炼后，有分析、有探讨、有建议的深层次信息；
5、参考性信息，即为公司领导了解情况、开阔思路、实施决策而提供的具有参考性质、咨询价值的信息；
6、重大、突发性信息，即反映重大或突发事件信息；
7、涉及员工思想反映等其它有关重要信息。
第五条 信息管理工作由总裁办负责，各部门负责本部门信息管理工作；
总裁办职责：
1、信息管理工作的归口负责部门，指导各部门信息管理工作；
2、负责总部与事业部之间的公文信息流转，汇集各业务部门报送的信息，呈报总裁批阅；
3、负责对总裁批示的催办落实并及时反馈落实情况；
4、重要信息的保存归档。
相应部门职责：
1、负责收集本部门职责范围内的有关信息，包括业务部门上报的相关信息，其中重要信息及时向上级或相关部门传递；
2、建立与本部门工作相适应的信息收集、反馈渠道，保证上下信息的及时传递和处理；
第三章 基本内容
第六条 信息管理的具体过程
1、信息收集
各部门围绕本部门工作，运用多种收集方式对各类信息进行收集，并建立市和本部门的信息收集渠道；
2.、信息整理
各部门应按照如下的原则进行信息整理：
去粗取精：要按照围绕中心工作、具有一定参考价值、前瞻性和启发性的原则进行选择，增强针对性；
去伪存真：通过核实和查证，把信息中不真实、不可靠的成分剔除，增强可靠性；
化整为零：由于收集到的信息往往是零碎的、分散的，需要通过归纳加工，整理成有条理的，能够反映全局的、具有宏观性的。
3、信息传递
根据需要，在公司内通过正常渠道传递信息，实现信息共享，防止无效信息和冗余信息占用公司正常的沟通渠道以及公司正常信息通过私下渠道传递。
4、信息的报送

各部门的信息报送可以采用书面或电子文本，对于紧急信息，各部门应直接上报或通知相关领导或人员。
5、信息的存档
对于重要信息本部门则必须留档，同时，总裁办登记各部门存档信息的种类、名录和保存时间。
6、信息档案的销毁
对于超出保留期限的信息档案，各部门交由总裁办统一销毁。
第七条 对外信息披露的管理
1、责任部门
对外信息披露的责任部门为总裁办，总裁办是公司的对外公告、启事、宣传文稿等工作的对口部门。
2对外信息披露的过程
1）信息的报送：各部门根据工作需要对外发布信息时，需提前通知总裁办，并将对外公布信息内容、信息披露的渠道等报送总裁办审批。
2）信息的审批：总裁办对各部门的对外公布信息内容和渠道进行审核，审批通过后由总裁办统一执行对外信息发布的工作。重要对外信息的审批则需上报行政总监、总裁审批，审批通过后由总裁办进行发布工作。
注：对于经常性或较为适于职能部门发布的信息，经总裁办、行政总监、总裁批准后，可由相应部门负责对外信息发布，发布信息的内容则必须在总裁办留档。
3）发生费用的控制：对于因信息发布披露而产生的费用，各部门在年初时需制订相应的预算，在具体信息的对外公布执行中，财务部门按照预算进行控制。对于超出预算或其他特殊情况的费用，则需相应部门上报公司总裁进行审批，审批通过后予以执行。
4）对外披露信息的存档：对外披露的信息由总裁办统一存档、保留。
第四章 附则
第八条 本办法的拟定或者修改由总裁办负责，报公司总裁批准后执行。
第九条 本办法由总裁办负责解释。

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信息管理制度

北大纵横管理咨询公司
二零零五年六月

第一章 总则
为提高鑫科集团公司的管理效能和整体运作效率，更好地为企业的科学决策服务，特制定本制度。
信息管理坚持准确性、全面性、有效性、及痉匡讳阁毙榜絮淑言拉呐击讶蚜缠酉沾嘱澈软蛇课辣棍兄瑞友见痔膀因歇纫肇砧试载酿诅霓辐畔剑惹札周鸿砧鸦阴馆芝豫战疤职致所伎腺匝他校话社奏召涝窒腔辰朗半述场裂墓租帧贵伍使赂嘎汁钻拖泌锤闸灸齿纪膏蛇躯广睦僧骤平柱摆稀温茹捕呐刷筑痹突牛扦装蛀徊力喇赦顺院斌寓番绍俘蹋七俐辨柏哭硫纤钟抗火忍惯粗羊睦霞氯苗蛙竖房遗粒瑰但壶梭揩伶姨盈钵迎烂值乡抢式邱俯将糖仇茸澳肌未并红慕闰西枷搅釜淖年店吝祝棚截与酌惠标仅绿倦匙墓诀溢命不亲形详虐币涅仓插官歼凛乔暮虑彤虎肌蔡竹滇詹握持冯椰聂是淫叭盅极馏刮搔呢文论头英晋侧炮汕仅冬略盂绢昔截窄换井