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部门组织架构图及岗位说明书

43
2020年5月29日
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深圳杰巍祥和实业有限公司
文件编号
JW/QP-GMP1201
版 次
A0
文件名称
部门组织架构图及岗位说明书目录
制订日期
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部门组织架构图及岗位说明书目录

1.行政部………………………………………………………………2-4页
2.采购部………………………………………………………………5-7页
3.生产部………………………………………………………………8-11页
4.品质部………………………………………………………………12-18页
5.业务部………………………………………………………………19-22页
6.仓 库………………………………………………………………23-25页
7.技术开发部…………………………………………………………26-30页
8.工程部………………………………………………………………31-33页

深圳市杰巍祥和实业有限公司
文件编号
JW/QP-GMP1201
版 次
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文件名称
岗位说明书
制订日期
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一．行政部

总经理
行政文员
文 控

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JW/QP-GMP1201
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文件名称
岗位说明书
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岗位名称
行政文员
所属部门
行政部
直接上级
总经理
直接下级
无
岗位设置的目的
管理公司日常事务
任职资格
学历
高中/中专以上
专业
文秘及人力资源相关专业
工作经验
1年以上
知识
熟悉国家相关劳动人事法规,熟悉日常行政管理工作;
技能
熟练操作office办公软件;
能力
具有较强的文字组织和口头表示能力,具有较强的人际沟通、协调能力;
其它
工作细致致认真,谨慎细心,责任心强,团队意识强。
岗位职责
职责细化
频 度
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序
日 常
2、负责公司员工的考勤管理;
每 天
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、复印、邮寄等事务;
日 常
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
每 天
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
每 天
6、负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
每 月
7、负责公司员工的人事档案的日常维护工作。
日 常
8、办理员工录用、登记、入职、奖惩和离职等具体手续。
日 常
9、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
日 常
10、负责策划、组织实施各种文化、文体活动;
日 常
其它
执行上级的工作安排
不 定
工作相关的部门
相关部门
岗位权限
对办公用品的发放有审核权, 对本部门的员工的招聘和解雇有呈报权,对本部门工作有执行权和建议权,有经总经理授权处理其它事件的权利。有申诉权和举报权。

工作 关系图

总经理

本岗位

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文件名称
岗位说明书
制订日期
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岗位名称
文控
所属部门
行政部
直接上级
总经理
直接下级
无
岗位设置的目的
管理公司受控文件
任职资格
学历
高中/中专以上
专业
文秘及人力资源相关专业
工作经验
1年以上
知识
对ISO9000有一定的了解,熟悉文件管理;
技能
熟练操作office办公软件;
能力
具有一定的文字处理能力,良好的沟通能力;
其它
工作认真仔细,有良好的职业道德的责任心。
岗位职责
职责细化
频 度
1、负责制订和组织实施公司关于文件资料工作的规章制度;
日 常
2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施;
日 常
3、负责受控文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收、销毁与作废;
日 常
4、负责受控文件的保存、整理、保存期限的监控;
日 常
5．定期对文件进行检查,评审(使用状态、适宜性,是否按规定执行等);
日 常
6．协助完成内部审核工作。
每 年

其它
执行上级的工作安排
不 定
工作相关的部门
相关部门
岗位权限
有向相关部门及人员索取资料的权力,有要求相关部门和人员配合工作的权力,对公司机密信息按相关规定拒绝泄漏的权力。

工作 关系图

总经理

本岗位

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文件名称
部门组织架构图
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二． 采购部

生 管

采购专员/PMC

岗位名称
采购员/PMC
所属部门
采购部
直接上级
生管
直接下级
无
岗位设置的目的
为保证公司所玩需材料物品的正常供应,使公司生产及其它经营活动能够顺利进行以及部门内务工作有效运行。
任职资格
学历
高中或中专以上
专业
无
工作经验
1年以上
知识
有较强的书面和口头表示能力、熟悉ISO9000标准知识及本岗位工作内容和职责
技能
熟练操作计算机办公软件
能力
具备一定的统计知识, 具有很强的自我约束力,独力工作和承受压力的能力。
其它
积极进取,责任心强,高度的工作热情,良好的团队合作精神。
岗位责职
职责细化
频 度
1、各种采购单据与报表的收集、整理与统计。
日 常
2、订购单的下达。
日 常
3、物料交货期的控制。
日 常
4、查证进料的品质和数量。
日 常
5、与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。
日 常
6、采购事务的传达
日 常
7、办理支付货款事宜
日 常
其它
执行上级的工作安排
不 定
工作相关的部门
采购部、总经办、仓库、财务部
岗位权限
选择供应商和材料设备价格的质量的建议权
工作
关系图

生管
本岗位

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批准

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文件名称
岗位说明书
制订日期
-3-5
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7/33
岗位名称
生管
所属部门
资材部
直接上级
总经理
直接下级
采购员/PMC
岗位设置的目的
为达成公司所期望的货物种类、库存,满足企业生产需求,控制采购成本。
任职资格
学历
高中/大专或以上
专业
供应链管理及相关专业
工作经验
1年以上
知识
熟悉仓储、调度、物流管理流程和控制环节、熟悉ISO9000标准知识及本岗位工作内容和职责
技能
具备丰富的供应商资源,能有效进行供应商的开发、管理,制定采购计划及预算;熟悉质量控制体系。
能力
能够理解她人思想和行为背后的原因,判断周围环境对她人产生的影响,经过倾听与观察预测她人的反应;
其它
足够的成本节约意识,即在既定条件下采取各种方法最大限度地降低成本;
岗位职责
职责细化
频 度
1、公司供应链的总体规划、部门工作总结报告;
不定时
2、采购计划的编排,物料的订购与交货期的控制;
日 常
3、部门员工的管理与培训;
日 常
4、与供应商以及公司内部其它部门的沟通协调;
日 常
5、新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发;
日 常
6、供应商体系状况的综合评估及认证;
日 常
7、与供应商的比价,议价,谈判;
日 常
8、及时跟踪原材料市场行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本;
日 常
其它
执行上级的工作安排
不 定
工作相关的部门
各部门
岗位权限
公司采购计划的管理权,公司内部供应商的管理权,新供应商的引进权,公司物料价格的审核权、议价权,采购员的管理权、考核权

工作 关系图

总经理

本岗位

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文件名称
部门组织架构图
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三、 生产部 生产部组织架构图

后焊
插件
生产部
三、 负责按相应程序元件焊锡
四、 保证半成品焊锡准确率和效率
1、 负责按生产工单排单插件
2、 工作范围内5S工作
3、负责插件后浸锡并检查工序及操作正确性。保证正常PCBA正常上锡。

包装
组装

根据客户要求包装入库

1、根据标准、指导书按型号组装相应的机器
2、根据客户要求组装

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文件名称
岗位说明书
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岗位名称
插件后焊拉长
所属部门
生产部
直接上级
生产主管
直接下级
无
岗位设置的目的
对补焊组的工作安排,完成上级给的任务
任职资格
学历
高中以上
专业
/
工作经验
1年
知识
熟悉ISO9000标准知识及本岗位工作内容和职责
技能
对电子元件有一定的识别能力
能力
有很好的理解力、标准的执行力
其它
有较强的责任心及品质意识
岗位责职
职责细化
频 度
一、日工作项目
1、合理安排位上的工作
每 天
2、防静电点检
每 天
3、烙铁温度点检
每 天
4、质量监督
每 天
5、负责安排本线的5S工作
每 天
6、本组人员的考勤管理
每 天

二、检验资料及设备维修
烙铁的保养
每 天

三、其它
执行上级的工作安排
不 定
工作相关的部门
品质部、工程部
岗位权限
生产异常反馈权
工作
关系图

生产主管

本岗位

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文件名称
岗位说明书
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岗位名称
组装/包装拉长
所属部门
生产部
直接上级
生产主管
直接下级
无
岗位设置的目的
对组装、包装线的工作安排,完成上级给的任务
任职资格
学历
高中以上
专业
/
工作经验
1年
知识
熟悉ISO9000标准知识及本岗位工作内容和职责
技能
熟悉产品的相关知识,了解客户的包装要求.
能力
有很好的理解力、标准的执行力,
其它
有较强的责任心及品质意识
岗位责职
职责细化
频 度
一、日工作项目
1、物料的领用
每 天
2、包装及组装线人员调配、工作安排
每 天
3、不良物料整理,入库
每 天
4、协助组装机器
每 天
5、反馈生产中的问题
每 天

二、其它
执行上级的工作安排
不 定
工作相关的部门
品质部、工程部
岗位权限
生产异常反馈权
工作
关系图

生产主管
本岗位

拟制

审核

批准

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文件名称
岗位说明书
制订日期
-3-5
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11/33
岗位名称
生产主管
所属部门
直属总经理
直接上级
总经理
直接下级
无
岗位设置的目的
协调生产,在要求的时间内完成生产,满足品质要求,出货。
任职 资格
学历
高中以上
专业
无
工作经验
2年
知识
熟悉ISO9000标准知识及本岗位工作内容和职责
技能
熟悉产品的相关知识,生产流程.
能力
具有一定的现场管理和控制能力,良好的沟通协调能力.
其它

岗位责职
职责细化
频 度
一、日工作项目
1、车间各个工序间人员的调配
每 天
2、各工序质量巡查,改进相应的作业方法
每 天
3、各种设备的监控、维修
每 天
4、生产部与各个相关部门的联络与沟通
每 天
5、产品生产安排
每 天
6、首件最终确认
每 天

二、其它
执行上级的工作安排
不 定
工作相关的部门
品质部、工程部、
岗位权限
生产异常反馈权
工作
关系图

总经理

本岗位

拟制

审核

批准

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文件名称
部门组织架构图
制订日期
-3-5
页码
12/33

四、品质部 品质部组织结构图
品质部
来料检验组
过程控制组
OQC组
QC测试组
1、 部品来料检验
2、 相关检验质量记录填写
3、 生产退料的确认
4、 来料品质异常反馈
5、 数据统计分析
6、 供应商品质管理
7、 物料质量问题的索赔跟踪

二． 首件确认
三． 生产过程巡查
四． 不合格物料的确认
五． 生产线标准实施监控
六． 新产品试产过程品质控制
七． 异常问题报告
八． 现场5S监督
九． 相关检验质量记录填写
1、 根据各项标准检测产品
2、 填写相关质量记录
3、 保证包装数的准确性
4、 对异常问题向上级反馈
1、 根据AQL值、各项检验标准对保护板进行检测
2、 填写相关质量记录
3、 对异常问题向上级反馈

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文件名称
岗位说明书
制订日期
-3-5
页码
13/33
岗位名称
IQC检验员
所属部门
品质部
直接上级
品质主管
直接下级
无
岗位设置的目的
来料得到及时检验、确保来料、库存超期物料质量符合标准,同时保证检验工作的顺利进行,生产中来料问题得到及时确认及处理。
任职资格
学历
高中以上
专业
电子、管理类
工作经验
不限
知识
质量管理基础知识、抽检检验基础知识、熟悉检验流程、部品检验标准熟悉ISO9000标准知识及本岗位工作内容和职责,
技能
独立完成来料检验、并给出来料检验的初步结果、熟练操作检验设备
能力
有一定的识图能力、理解力、标准的执行力
其它
有较强的责任心及品质意识
岗位责职
职责细化
频 度
一、
物料检验
1、执行<产品品质控制流程>、<不合格品控制程序>、各种来料检验标准,按照检验标准和相关资料对物料进行抽样检验;并初步判定检验结果
日 常
2、根据检验标准和相关资料对库存超保质其物料进行抽样检验
不定时
3、及时填写相关质量记录
日 常
4、将检验出的不良及时反馈上级领导
日 常
5、生产退料进行抽检确认,如误判高出比例退回生产和重新挑选
不定时
6、负责统计相应物料工程不良率,生产退料误判率
每 月
二、检验资料及设备维修
7、维修保养检验设备
日 常
8、保管好样板,物料认可书待检验资料
日 常
三、其它
执行上级的工作安排
不 定
工作相关的部门
物控部、工程部、生产部
岗位权限
来料检验结果判定权、品质异常反馈权
工作
关系图

品质主管

本岗位

拟制

审核

批准

深圳市杰巍祥和实业有限公司
文件编号
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A0
文件名称
岗位说明书
制订日期
-3-5
页码
14/33
岗位名称
IPQC
所属部门
品质部
直接上级
品质主管
直接下级
无
岗位设置的目的
对生产过程产品质量状况巡查,统计不良现象,反馈产线品质异常,并及时加以控制;对生产线工艺、员工操作进行监控、预防生产线产品质量问题的发生,提高产品质量。
任职资格
学历
高中以上
专业
电子、管理类
工作经验
不限
知识
各保护板检验标准、质量基础知识、熟悉各保护板生产工艺流程、5S知识、现场质量管理
技能
关键部品品质检验及判定,电脑操作、BOM、工程更改单查询、生产过程品质异常处理。
能力
理解力、执行力、分析判断能力、协调沟通能力和团队合作以及文字表示能力
其它
有较强的品质意识、保密意识、全局观念。
岗位责职
职责细化
频 度
一、
日工作项目
1、参与生产线首件的检查确认
日 常
2、生产线物料状况的点检和物料异常的跟进
日 常
3、生产线品质控制点数据的收集、整理
日 常
4、生产线品质异常的反馈和原因分析、解决对策的跟进
日 常
5、检验生产线员工是否按作业指导书进行操作
日 常
6、生产品质状况汇总报告
日 常
二、不定时工作项目
7、生产线QC检查手法的和检查标准的培训指导
不 定
8、NG样本的投放和记录
日 常
9、工艺变更的监控和反馈
日 常
10、对在线员工上岗核查
日 常
三、其它
执行上级的工作安排
不 定
工作相关的部门
物控部、工程部、生产部
岗位权限
品质异常反馈权
工作
关系图

品质主管

本岗位

拟制

审核

批准

深圳市杰巍祥和实业有限公司
文件编号
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A0
文件名称
岗位说明书
制订日期
-3-5
页码
15/33
岗位名称
QC检验员
所属部门
品质部
直接上级
品质主管
直接下级
无
岗位设置的目的
为保障产品出货质量,按检验标准对产品进行全检,避免不良品漏检。
任职资格
学历
中专/高中以上
专业
电子、管理类、计算机类
工作经验
半年以上
知识
电子基础知识、安全生产知识、焊接知识、质量知识、电子元器件知识,熟悉ISO9000标准知识及本岗位工作内容和职责
技能
产品各项测试方法与标准的撑握、
能力
理解能力、团队协作能力
其它
严格遵守公司、车间的规章制度
岗位责职
职责细化
频 度
一、检验
1、按作业指导书的规定作业。并填写报表
每天
工作相关的部门
工程部、生产部
岗位权限
对本岗位相关的操作规程和要求建议权
工作
关系图

品质主管

本岗位

拟制

审核

批准

深圳市杰巍祥和实业有限公司
文件编号
JW/QP-GMP1201
版 次
A0
岗位名称
OQC/QA
所属部门
品质
直接上级
品质主管
直接下级
无
岗位设置的目的
出货品质把关
任职资格
学历
中专以上
专业
无
工作经验
一年以上
知识
熟悉品质管制重点,熟悉品控分析手法,可对制程异常进行持续分析及改进;熟悉ISO9000标准知识及本岗位工作内容和职责
技能
对产品不合格有较强的判断能力;
能力
有一定的质量风险的判断能力,良好的沟通能力;
其它
细心,责任心强,具备良好的团队合作精神。
岗位责职
职责细化
频 度
1、负责出货前各种相关品质的检验工作;
每 天
2、负责成品出货时需附的出货检验报告,测试报告的填写;
每 天
3、负责抽样不合格返工后的复次抽检工作;
不 定
4、负责客户退回不良货品相关异常品质的重检工作;
不 定
5、负责协助品质主管针对客户投诉异常处理和后续出货检验工作的有效监控。
不 定
工作相关的部门
公司各部门、供方、客户、及其它相关说门
岗位权限
对产品出货质量的反馈权,对与产品出货有关部门的投拆权

工作
关系图
本岗位
品质主管

拟制

审核

批准

文件名称
岗位说明书
制定日期
-3-5
页码
16/33

深圳市杰巍祥和实业有限公司
文件编号
JW/QP-GMP1201
版 次
A0
文件名称
岗位说明书
制订日期
-3-5
页码
17/33
岗位名称
品质主管
所属部门
品质部
直接上级
总经理
直接下级
IQC、QC、IPQC、OQC
岗位设置的目的
根据公司质量方针和质量目标要求,组织本部门资源,开展质量管理体系建设,来料、过程检验及出货等各个环节的质量控制的持续改进等方面的管理活动,以满足法律法规和顾客的要求,并持续提高顾客满意度。
任职资格
学历
大专以上
专业
电子、管理类、计算机类等相关专业
工作经验
三年以上
知识
比较全面的质量管理知识、ISO9000标准知识、部品/产品知识及标准,5S、QCC、SPC等质量有关知识和企业管理的一般知识。
技能
ISO9000质量体系建立和维护能力,制订质量计划的能力,部品/产品不合格判断能力,指导有运用质量管理和改进工具的能力
能力
良好的策划能力、协调沟通能力、学习能力和质量风险的判断能力
其它
质量意识良好,原则性强
岗位责职
职责细化
频 度

工作内容

1、质量履历表等相关质量记录审查
日 常
2、来料、生产品质状况巡查监控
日 常
3、品质异常情况的及时反馈、协助分析、跟进处理和效果验证
日 常
4、OQC抽检不良品的原因分析和纠正预防措施的跟进
日 常
5、组织下级通报来料及生产中的品质问题,汇总重要质量问题,对异常进行分析,参加重要的质量问题评估、对策、协调会议
日 常
6、协调与外部机构、供方、客户和其它相关部门的关系
日 常
7、制定相关标准、检验指导书、表格
日 常
8、根据质量体系运行方面存在的问题、来料、过程、抽样出现的问题指导下属实施对策
日 常
9、参加每周例会,并落实相关任务
每 周
10、组织编月度、年度质量报表
每月/年
11、新产品试产测试设备准备、品质状况的跟进及总结
日 常
12、各种产品信息搜集,传达以及与相关人员进行沟通
日 常
13、协调统一IQC、QC、IPQC、OQC之间的检验标准,促进检验方法的统一和完善
日 常
14、对IPQC的工作进行监督指导、对IQC、QC、IPQC、QA检测方法的指导
日 常
15、对所管辖范围的人员进行培训。
不 定
16、协助上级完成其它工作。
不 定
工作相关的部门
公司各部门、供方、客户、及其它相关说门
岗位权限
财务权限:报销申请权 人事权限: 直接下属的招聘、任免、工作调整,考核评价权 其它权限:有权对违反规范操作造成质量事故进行处罚建议,有权根据质量管理需要组织对公司质量监督和质量审核工作等

工作
关系图
总经理

生产主管
本岗位

QA检验员

QC测试员

IPQC
IQC检验员

拟制

审核

批准

深圳市杰巍祥和实业有限公司
文件编号
JW/QP-GMP1201
版 次
A0
文件名称
岗位说明书
制订日期
-3-5
页码
18/33
岗位名称
QC
所属部门
品质部
直接上级
品质主管
直接下级
无
岗位设置的目的
保证产品测试能有序、及时完成,问题及时被反馈上级解决。
任职资格
学历
高中以上
专业
电子、管理类
工作经验
一年以上
知识
质量管理基础知识、熟悉检验流程检验标准,熟悉ISO9000标准知识及本岗位工作内容和职责
技能
成品检验及判定,电脑操作、BOM、工程更改单查询、测试过程中的品质异常处理、反馈。
能力
有一定的理解力、标准的执行力、管理能力
其它
有较强的责任心及品质意识
岗位责职
职责细化
频 度
一、
日工作
1、执行<产品品质控制流程>、各种检验标准的执行,对下级检验标准的灌输,指导。
每 天
2、初步审核测试QC的检验报告记录
每 天
3、及时向上级反馈测试中的异常不良,并跟踪结果
日 常
4、新产品测试前的测试仪、测试标准的准备。
日 常
5、将包装好的成品写送检单送检,并跟踪QA抽检结果
日 常
6、对OQC抽检到的不良进行确认、跟进分析结果,如需要返工则安排人员按相关工程师的返工方案进行。
日 常
7、每周现场5S的监督。
每 周
二、检验资料及设备维修
7、保养检验设备
日 常
8、保管检验标准和测试仪器
日 常
三、其它
执行上级的工作安排
不 定
工作相关的部门
物控部、工程部、生产部
岗位权限
财务权限: 无 人事权限:直接下属任免建议权、考核评价建议权 其它权限:办公用品、测试仪器的申请权,人员的管理、调配权
工作
关系图
品质主管

本岗位

QC检验员

拟制

审核

批准

深圳市恒一电子科技有限公司
文件编号
HY/QP-GMP1201
版 次
A0
文件名称
部门组织架构图
制订日期
-11-11
页码
1/4

五． 业务部

业务总监

业务跟单
业 务 员

深圳市恒一电子科技有限公司
文件编号
HY/QP-GMP1201
版 次
A0
文件名称
岗位说明书
制订日期
-11-11
页码
2/4
岗位名称
业务跟单
所属部门
业务部
直接上级
业务总监
直接下级
无
岗位设置的目的
主要负责业务跟单,以保证订单交货的及时性
任职资格
学历
高中/中专
专业
/
工作经验
一年
知识
熟悉业务跟单流程;熟悉ISO9000标准知识及本岗位工作内容和职责
技能
能灵活使用WORD,EXCEL等办公软件;
能力
沟通能力强,思维清晰;
其它
认真负责,有上进心。
岗位责职
职责细化
频 度
1.主动跟踪业务订单确认情况;
日 常
2.及时跟踪订单进展情况,确保产品如期出货;
日 常
3.当订单出现异常时,及时找相关人员沟通解决问题;
日 常
4.管理开发样品单,并跟踪样品开发情况及进度。
日 常
5．收集、整理、保存、客户订单文件合同。
日 常

其它
执行上级的工作安排
不 定
工作相关的部门
采购部,生产部,仓库
岗位权限
有相关部门对客户订单影响的反馈权,投拆权
工作
关系图

业务总监

本岗位

拟制

审核

批准

岗位名称
业务员
所属部门
业务部
直接上级
业务总监
直接下级
无
岗位设置的目的
代表公司销售公司自有产品,完成公司销售目标,开拓产品市场。
任职资格
学历
高中/中专以上
专业
/
工作经验
一年
知识
熟悉业务流程市场行情与同行业竞争策略;熟悉ISO9000标准知识及本岗位工作内容和职责
技能
熟悉电脑办公应用软件;
能力
沟通能力强,交际能力强;
其它
为人诚信,道德品质优良,具有良好的职业操守和职业道德,工作认真负责,对人热情。
岗位责职
职责细化
频 度
1. 时刻审核业务订单进展情况;
日 常
2．协调解决订单出现异常与客户的沟通;
日 常
3．负责满意度调查和统计工作;
每半年
4. 按时间要求,完成客户拜访事项;
不定时
5.充分了解公司产品的性能,与同行产品的比较,识别商业机会;
不定时
6．保证业务签单及货款的及时回收;
日 常
7．积极开展高市场调查,收集市场信息,并进行针对性析,为公司销售策略调整提供依据;
不定时
8．积极推广公司品牌形象,向客户进行产品技术展演;
不定时
9．新产品的推广。
不定时
其它
执行上级的工作安排
不定时
工作相关的部门
采购部,生产部,仓库
岗位权限
有相关部门对客户订单影响的反馈权,投拆权
工作
关系图

本岗位
业务总监

拟制

审核

批准

深圳市恒一电子科技有限公司
文件编号
HY/QP-GMP1201
版 次
A0
文件名称
岗位说明书
制订日期
-11-11
页码
4/4
岗位名称
业务总监
所属部门
业务部
直接上级
总经理
直接下级
业务员、业务跟单
岗位设置的目的
开发客户,承接订单,客户沟通联系,确保客户满意,实现销售目标。
任职资格
学历
大专或以上
专业
/
工作经验
一年
知识
熟悉贸易或相关专业知识;熟悉ISO9000标准知识及本岗位工作内容和职责
技能
熟悉电脑办公应用软件;
能力
出众的沟通、谈判能力,较强的组织协调能力,良好的市场分析,良好的客户意识及业务拓展能力,出众的表示和说服能力,较强的观察力和应变能力;
其它
工作热情高,条理性好,高度的工作责任心和严谨的工作态度,正直坦诚,成熟自信,全局观念强,计划性好。
岗位责职
职责细化
频 度
1.负责对业务的运行机制进行规范,并对执行情况进行检查、监督,确保各项工作正确运行。
日 常
2．负责产品要求的识别,了解客户要求;
日 常
3．组织公司相关部门人员进行产品要求的评审工作;
不定时
4. 监督订单生产过程及货期;
日 常
5. 有计划开发新客户。
不定时
其它
执行上级的工作安排
不定时
工作相关的部门
采购部,生产部,仓库
岗位权限
业务计划的监督权,合同执行监督权,本部门人员的工作指导和监督权,本部门人员人事建议权,审核权,改进建议提报权。
工作
关系图

本岗位
总经理

拟制

审核

批准

深圳市恒一电子科技有限公司
文件编号
HY/QP-GMP1201
版 次
A0
深圳市杰巍祥和实业有限公司
文件编号
JW/QP-GMP1201
版 次
A0
文件名称
部门组织架构图
制订日期
-3-5
页码
23/33

六． 仓 库

仓管主管(生管代)

装配半成品/辅料仓管员
原材料仓管员

深圳市杰巍祥和实业有限公司
文件编号
JW/QP-GMP1201
版 次
A0
文件名称
岗位说明书
制订日期
-3-5
页码
24/33
岗位名称
原材料仓管员
所属部门
仓库
直接上级
仓库主管(生管代)
直接下级
无
岗位设置的目的
为了更好地发挥对物料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学.安全.高效.有序.合理的地运作。
任职资格
学历
高中/中专
专业
电子
工作经验
一年以上
知识
熟悉原材料出入库流程管理、保管知识;熟悉ISO9000标准知识及本岗位工作内容和职责
技能
能操作office办公软件,了解仓库物料的性能特点及存放规范,保证仓储物料满足生产质量要求。
能力
具备基础制作报表的能力,对电子零部件有一定的认知能力,较强的数字概念能力
其它
工作仔细,责任心强。
岗位责职
职责细化
频 度
1.根据采购订订单,正确验收物料,确保单据符合要求,人员签字齐全;
日 常
2.安排物料分类储存;
日 常
3.做好原材料的收发工作,确保生产流程正常运作;
日 常
4.出库单及时上报财务;
日 常
5.验查仓库温湿度、清洁度是否符合要求;
日 常
6.保证摆放整齐有序;
日 常
7．掌握库管物料管理,对即将到期物料及时开出重检单;
日 常
8．根据生产计划跟踪表的情况,做好物料发放工作;
日 常
9．对退回的物料,严格办理入库手续;
不定时
10．定期盘点库存,做到物数一致;
每月/年
11．做好仓库卫生工作,保证物料安全;
日 常
12. 合理安排仓库库存,给每种物料贴上明确的标签,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏
日 常
其它
执行上级的工作安排
不定时
工作相关的部门
生产部、采购部、品质部、财务部
岗位权限
物料的发放权、保管权
工作
关系图

仓库主管

本岗位

拟制

审核

批准

深圳市杰巍祥和实业有限公司
文件编号
JW/QP-GMP1201
版 次
A0
文件名称
岗位说明书
制订日期
-3-5
页码
25/33
岗位名称
半成品/包材、辅料仓管员
所属部门
仓库
直接上级
仓库主管(生管代)
直接下级
无
岗位设置的目的
管理成品日常进出仓,以及警视通物料的收发控制。
任职资格
学历
高中/中专
专业
财会
工作经验
一年
知识
财会知识或仓库管理知识;熟悉ISO9000标准知识及本岗位工作内容和职责
技能
能灵活使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识;
能力
对电子零部件有一定的认知能力,有较强的数字概念能力;
其它
具有较强的责任心,良好的敬业精神.
岗位责职
职责细化
频 度
1.警视通物料来料进仓,清点来料数量,核对物料名称,IQC进行检验合格后开(产品入库单),出仓时清点数量,并做好出库记录和手续,保证帐实相符;
日 常
2.保护板入成品库程序,车间填好产品入库单,QA抽检合格后仓库把型号,数量,配置等确认OK后,开具销售出库单。如暂时不需出货的,登记好入库日期,记录于仓库月度库存表;
日 常
3.做好成品摆放整齐,