南湖新闻网编辑手册.doc

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认真对待每一篇稿件, 公正对待每一位作者, 抛开你的院系, 抛开你的其它工作, 在你进入南湖新闻网管理系统那一刻, 你就是一个专业的校园新闻媒体人, 你的责任不但仅是处理一篇新闻, 而是肩负着塑造华中农业大学整体形象的重任, 你们不能辜负众多校园新闻工作者的殷切期望, 不能辜负广大网友的尊敬和信任。作为一名校园门户网站的新闻编辑, 一定要牢记住这十六个字: 把握原则、 秉公审稿、 尽心尽力、 问心无愧。
一、 编辑职责:
1．审查经过投稿系统和经过电子邮箱投递的新闻稿件。
2．将认证文章中的合格新闻稿件及时编辑上传。将电子邮箱中可用新闻稿件及时上传并删除以免重复编辑, 不用的新闻则及时转移到垃圾箱中。
3．将当天上传的所有新闻进行再审, 修改。
4．对有新闻点且时效性强的稿件及时地优先修改采写。
5．按时参加每周编辑例会, 总结经验和教训, 并做出新闻策划, 跟踪以往新闻的策划进程。
6．月末年终时及时统计各记者在新闻网、 校报、 广播台等校园媒体发表的新闻稿件数, 评选好新闻。
7．评选南湖新闻网”好新闻”。
8．参与突发新闻采写, 参与记者团小组讨论并进行指导。
9．浏览南湖论坛, 发现新闻点作记录, 并落实到当天的值班记者团, 进行采写。

二、 值班报到
1．编辑原则上要求当班时必须到网络工作室进行值班, 非当班时可在寝室处理稿件, 编辑值班按照编辑值班表安排执行。
2．当班编辑按时到网络办公室指导老师处报到。
3．如不能到班, 须提前联系换班人员, 无人代班提前1天向编辑部部长请假。
4．首先要处理当天积压新闻, 服从指导老师安排, 完成临时任务;

三、 电脑使用
1．注意: 网络办公室作为服务器的工作站电脑是不允许使用的;
2．没有空闲计算机时能够请老师安排, 或个人与无工作任务同学协调;
3．观察电脑桌面是否有”本机使用说明”, 如技术组成员调试程序时会注明”不能重启”或”勿关闭窗口”字样, 此时最好不要使用该机, 如要使用该机必须严格按照使用说明要求处理;
4．使用电脑时首先确认电脑是否为开机状态, 再进行各项操作处理;
5．打开电脑, 检查主机、 显示器、 严查显示器是否有信号、 软件运行是否稳定等, 若出现问题要在3分钟之内向工作室管理人员或工作室指导老师( 黄辉老师) 汇报。
6．个人工作文件保存至”学通社资料” 文件夹, 各电脑桌面已建立有快捷方式, 进入该文件夹后, 以姓名建立个人文件夹再保存。个人文件原则上不能保存在工作室电脑中, 暂存时间不要超过1个月。
7．未经指导老师同意, 不能删除电脑中的文件和程序。

四、 稿件编辑
1．登陆: 编辑用自己的用户名登陆后台管理界面, 处理注册用户和匿名用户投稿系统中的稿件。
2．浏览: 首先浏览已上传新闻, 从自己上次值班添加的最后一篇新闻处起, 然后处理投稿系统稿件, 确认新闻网上是否已有与该新闻内容相同的稿件, 如果已经有相同内容, 以免重复报道。主题相同, 可是写作角度新颖的新闻稿件, 也能够酌情再用。
3．审稿: 审核新闻稿件时需要按照投稿先后顺序从后往前处理, 若有重大新闻可优先进行处理, 言论、 通讯等对时效性要求不高的稿件可稍作延后处理。
4．上传: 稿件上传。编辑必须注意以下几点:
( 1) 上传新闻稿件时, 需要先进行稿件编辑, 后再审核经过。
( 2) ”列表标题”为新闻网首页显示标题, 要求字数尽可能控制在10-20字, 以免标题过长或过短影响前台显示效果; 主标题及副标题能够酌情制作。要求编辑加强新闻标题制作水平。
( 3) 所属类别选择参照《南湖新闻网现设栏目分类情况说明》。
( 4) 所属专题, 据南湖新闻网近期专题设置进行选择, 日常新闻无需填写”所属专题”内容。
( 5) 关键字能够省略不填。
( 6) 作者一栏须将 ”文字作者”、 ”图片作者”两项分开填写, 多作者使用”更多”功能选项, 分别能够填写5人, 不要将多作者填写在一个空格内, 不便搜索。作者及来源必须填写完整。若为校外新闻转载, 作者来源单位填写来源媒体名称, 作者填写同上。
( 7) 所属部门, 这一栏目是为特殊作者设置的, 一般不会用到。
( 8) ”是否显示在热点新闻榜”、 ”是否设置为题图新闻”、 ”是否添加到图片新闻列表”几项, 决定新闻在新闻网首页显示位置是否重要, 原则上均默认为”否”, 重大新闻须征求《南湖新闻网》指导老师或编辑部部长同意后选”是”。
( 9) ”文章类型”一般默认, ”文章结束添加”选项可视”列表标题”长短酌情选择。
( 10) 图片必为jpg格式, 处理为500*375或375*500大小( 将长控制为500, 宽按比例放大或缩小即可) , 用清晰、 信息量大、 生动、 精彩的图片, 有领导的须按照排名顺序有上自下排列。
( 11) 重大新闻或有争议的新闻须请示宣传部老师后再决定是否上传。
5. 网络新闻标题的制作:
( 1) 避免题文不符、 任意拔高、 不知所云、 晦涩拗口、 空泛无物、 逻辑不清、 故弄玄虚、 用词不当等现象。
( 2) 先阅读稿件, 后构思立意, 再遣词造句。
( 3) 绝大多数新闻需要做成实题。
( 4) 选择最重要最具体的事实、 观点入题, 事实和观点也可有所保留, 适度增加一点悬念。
( 5) ”列表标题”字数主要依版面而定, 约10-20字。尽量不用标点符号, 严禁出现逗号、 句号。数字和空格要用半角格式输入。
( 6) 副标题前不加破折号。
6．正文修改:
( 1) 政策把关。宏观上要注意与现行政策、 法律、 法规、 校纪校规相适宜, 和上级有关部门的宣传口径保持一致。特别注意涉及宗教、 民族、 侨务等问题, 或者学校政策变更等方面的新闻必须经宣传部老师审批后上传。
( 2) 做好事实把关。拿不准的信息先询问宣传部老师, 或向有关部门致电询问, 宁愿割舍这部分信息, 也不要上传一条有误信息。特别是时间、 地点、 姓名、 职位等细节。
( 3) 知识把关。编辑不清楚新闻涉及到的知识时, 编辑可登陆相关权威网站查询, 或向相关人士询问, 避免出现常识性内容失误。
( 4) 文字把关。编辑要认真修改语法、 逻辑、 字词和标点错误。每段行首要空两个字。数字和空格及标点符号皆需用半角格式输入。
( 5) 对于大而空, 信息量不足的新闻要大胆的割舍掉, 留下精品给读者。信息单薄的, 写成一句话新闻发布在简讯当中。
( 6) 要忠于原稿, 不要乱改, 若改动太大, 不要属上原作者的姓名, 可标上编辑姓名。
( 7) 若所投稿件为同一时段的相同话题, 可将各篇内容大致相同的优秀新闻稿件合成一篇, 同时挂各个记者的姓名。
( 8) 负面报道或涉及个人隐私的新闻, 应隐去真实姓名或单位, 用陈××、 陈某、 陈姓男生、 某单位、 陈一( 化名) 等方式。舆论监督的新闻原则上不将作者的姓名公布。
( 9) 正文中要注意人名、 职位、 单位名称的核查, 学校部门副处长以上级领导名字、 职位不清楚地须向宣传部老师确认后方可上传。原则上参照《学校各单位负责人名单》。
( 10) 副职称书记、 处长、 教授等, 首次出现用全称, 此后副职最好用全名加同志, 如高翅同志, 李名家同志等。讲师、 科长不著名职称、 职务。
( 11) 院系部门级新闻, 原则上修改后均上传, 院系下一级, 如某专业、 班级、 支部等, 视情况而定, 典型性、 影响性较大的亦可上传。动态类支部活动, 具有创意性及社会意义的可上传, 但不作重复报道。
( 12) 校级新闻中重复提到某院系时用”该院”、 ”该系”等, 不能有”我院”、 ”我系”出现。
( 13) 校外新闻需要在正文开头将来源标注清楚, 如”《光明日报》消息”、 ”《新华网》消息”。
7．上传每篇新闻后, 务必返回《南湖新闻网》前台, 进行复查。查看新闻标题是否因字数太多而转行显示、 正文文字排版是否混乱、 图片显示大小、 顺序及位置是否恰当, 进行审查校正。
8. 处理完投稿系统后, 处理news邮箱中稿件。废弃稿件及已上传稿件要及时清入垃圾箱或者删除, 以防邮箱被塞爆。拿不准的稿件需要及时询问编辑部部长或者《南湖新闻网》指导老师。
9．编辑当班时注意关注《南湖新闻网》编辑部群内公告, 有任何疑问可在群内提出, 或者在每周编辑例会上提出并解决。
10．最后, 务必做好记录工作, 将在本次值班中发现的较好的、 能够深挖的新闻点记录在当天的记录本上。
11．关注”华农校园宣传工作吧”群内院系提出的意见, 并有责任做相关解释和回复。
12．当日处理稿件中有好新闻点, 但写作较差或缺失新闻要素须补充的, 及时通知稿件作者, 指明需要改进的方面, 时效性要求不高的可要求其在3天之内重新投稿, 编辑做好后续审稿工作。若为紧急新闻, 编辑同时担当记者工作, 完成紧急采写工作
五、 离开
1．工作完成后, 必须退出新闻管理系统, 并妥善保管密码。
2．使用结束, 电脑不必关闭。
3．在登记表上登记后再离开。
4．随手关门。

附件1: 新闻网现设栏目分类情况说明
一、 南湖新闻网暂分以下栏目:
校内: 人才培养、 科技工作、 管理工作、 校园文化、 综合新闻、 七嘴八舌、 读报专题、 连环话、 讲述、 记者帮你问以及院系新闻。
校外: 教育视点、 学术科技、 时政报道、 国内新闻、 本埠消息、 国际动态。
二、 校内各栏目主要内容
人才培养——本科、 研究生、 成教自考教与学, 如教改、 教学成果、 教学获奖、 毕业论文、 双学位、 考研、 招生、 就业等。
科技工作——科研动态、 成果与专利推广、 科研故事等。
管理工作——学校政策、 会议、 学生管理等。
校园文化——党建、 团建、 全校性活动、 报告讲座等。
综合新闻——除以上类别外的新闻, 如后勤、 保卫、 生活方面的内容。
七嘴八舌——一般性言论和南湖论坛上合适的精品帖。
连环话——图片新闻或图文故事。
记者帮你问——校园热点追踪采访, 包括深度报道。
讲述——人物新闻或情感故事。
院系新闻——院系的各类新闻。

附件4: 上传本地图片
    1．用ACDSEE打开需要处理的图片, 编辑该图, 使得该图格式为jpg格式, 大小为500*375或500*375大小( 将长控制为500, 宽按比例放大或缩小即可) , 将编辑后图片另存, 文件名设为自己可识别即可, 中英文亦可。
2．在添加新闻时在工具栏有一个上传图片的图标, 点击, 然后浏览, 找到要上传的图片, 点击打开, 在新闻稿件中就能够直接添加该图片。
3．登录南湖新闻网检查图片显示顺序是否有问题。