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质量记录表格CMA模板.doc

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质量记录表格CMA 129 资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。 人 员 一 览 表 表码: ****-QR-08-01- 序号 姓 名 性别 身份证号码 文化程度 职务( 岗位) 职称 所学专业 从事本技术领域年限 现在部门岗位 人员档案目录 表码: ****-QR-08-01- 人员姓名 职务 档案编号 工作范围 序号 案卷名称 备注 01 □人员基本情况登记表 02 □身份证复印件 03 □毕业证书( 以当前最高学历) 04 □用工合同 05 □上岗证复印件 06 □职称证书复印件 07 □专业技术职务任职资格证书( 执业资格) 08 □任命书或聘任书 09 □人员培训记录-原始记录、 试卷、 证明( 培训证书等) 复印件 10 □专业技术能力评价记录( 资格确认记录) 11 □质量监督记录 12 □奖罚记录 13 □反映其技术能力的其它材料 人员基本情况登记表 表码: ****-QR-01-03- 姓 名 性 别 出生年月 籍 贯 民 族 政治面貌 身份证号 参加工作时间 调入时间 文化程度 年 月 毕业于 学校 专业 年 月 毕业于 学校 专业 家庭住址 电 话 工作经历 培训 ( 获奖) 情况 登记 备 注 专业人员上岗能力评价表 表码: ****-QR-01-04- 岗位名称 岗位性质 □管理岗位 □技术岗位 拟入职人员 年 龄 任 职 条 件 学历条件 能力确认 □达到 □未达到 能力证明描述 工作经验 □达到 □未达到 专业知识 □达到 □未达到 职称要求 □达到 □未达到 岗位资质要求 □具备 □不具备 其它培训要求 □经过 □未经过 职责权限 相关证明材料 评 价 备注 项目和设备操作人员授权表 表码: ****-QR-01-05- 序号 项目名称 授权监测人 预备人员 备注 说明 本表格每年更新一次, 一般授权监测的人员被允许使用与授权项目有关的所有监测设备, 除非在备注栏中另行说明。 编制: 审核: 批准: 时间: 外来人员出入登记表 表码: ****-QR-01-06- 日 期 来宾单位 来宾姓名 事由 进入时间 离去时间 批准人 陪同人 备 注 注: 此表由管理部门负责填写、 管理。 年度培训计划 表码: ****-QR-02-01- 序号 培训内容 计划时间 培训形式 培训人员范围 培训要求和侧重点 备注 说明 1、 培训计划应在每年底由各个部门上报下年度的培训需求, 年初制定培训计划。 2、 培训按内容分: 技术能力培训、 管理体系培训、 综合素质培训; 3、 培训按形式分: 内部培训、 外部培训; 4、 培训要求: 理论学习、 考核、 操作演示、 取证等 编制: 批准: 日期: 人员培训记录表 表码: ****-QR-02-02- 培训内容 培训讲师 培训时间 培训对象 记录人 培训目的 签 到 培训实施情况( 培训和考核过程、 学员反应等情况) : 培训效果评价: 评价人: 年培训需求申请表 表码: ****-QR-02-03- 序号 参加人员 范围 培训时间 培训内容 培训形式 备注 上岗前培训考评记录表 表码: ****-QR-02-04- 姓 名 性 别 出生年月 参加工作时间 文化程度 所学专业 培训内容 完成情况 考核情况 备注 体系知识 法律法规 安全教育 专业技术理论 实际操作技能 考 评 意 见 技术负责人: 日期: 年质量监督计划 表码: ****-QR-03-01- 序号 监督类别 监督内容及使用标准 预期监督时间 涉及人员 监督人员 备注 编制: 批准: 日期: 质量监督通知书 表码: ****-QR-03-02- 监督员 监督时间 实施监督事由 实施监督内容及要求 接受任务人员确认签名 监督环节 及内容 □1.人员初始能力和持续能力( 资格及资格保持) ; □2.仪器设备的操作能力, 会不会操作; 操作熟练性、 正确性; □3.选用方法正确性、 操作的熟练性, 熟悉检验规程/校准规范和作业指导书及执行能力; 环境、 设施的符合性; □4.样品标识情况; □5.样品制备及试剂和消耗性材料的配置情况; □6.抽样计划及执行情况; □7.执行能力; □8.原始记录及数据核查能力; □9.数据处理及判定能力; □10.结果报告的出具能力及审核能力。 注: 实施监督内容前打√, 可多项选择。 质量监督记录 表码: ****-QR-03-03- 监督 项目 涉及 人员 监督内容: □1.人员初始能力和持续能力( 资格及资格保持) ; □2.仪器设备的操作能力, 会不会操作; 操作熟练性、 正确性; □3.选用方法正确性、 操作的熟练性, 熟悉检验规程/校准规范和作业指导书及执行能力; 环境、 设施的符合性; □4.样品标识情况; □5.样品制备及试剂和消耗性材料的配置情况; □6.抽样计划及执行情况; □7.执行能力; □8.原始记录及数据核查能力; □9.数据处理及判定能力; □10.结果报告的出具能力及审核能力。 注: 实施监督内容前打√, 可多项选择。 质量监督员: 监督过程记录: □ 现场纠正 □ 后续采取纠正措施, 完成时间: 年环境监控记录 表码: ****-QR-04-01- 应用场所: 环境控制要求: ℃, %, KPa 记录时间 环境 温度( ℃) 环境 湿度(RH%) 环境 大气压强( KPa) 记录人 备 注 月 日 注: 此表由各使用部门负责填写, 年底交综合部归档。 仪器设备管理台帐 表码: ****-QR-05-01- 更新时间: 序号 设备名称 型 号 规格 技术指标 溯源 方式 制造厂家 /供应商 内部 编号 存放地点 保管人 备注 测量范围 准确度/等级 注: ”溯源方式”栏填写送校、 送检、 自校、 比对、 功能检查等。 编制: 审核: 日期: 辅助设备管理台帐 表码: ****-QR-05-02- 更新时间: 序号 仪器设备名称 型号 数量 内部编号 制造厂家/供应商 备注 仪器设备购置申请表 表码: ****-QR-05-03- 设备名称/ 规格型号及数量 推荐供应商 测量范围 准确度等级 或不确定度 理由/用途 申请人签字: 年 月 日 部 门 意 见 签字: 年 月 日 技术负责人 审核意见 签字: 年 月 日 批 准 意 见 签字: 年 月 日 注: 此表在办完手续后, 交办公室存档备案。 小型( 辅助) 设备购置申请表 表码: ****-QR-05-04- 序号 设备名称 规格/型号 技术指标/质量等级 生产厂家或代理商 数量 要求到货 日 期 用 途 申请人 审批人 日期 仪器设备验收单 表码: ****-QR-05-05- 设备名称 型号规格 外包装检查项目及结果 包装是否完好无损 整机完整性 外观检查 检查主机、 附件与合同及装箱单是否一致 使用说明书等技术资料是否齐全 功能验收及结果 验收结论: 验收人员: 技术负责人: 仪器设备使用记录 表码: ****-QR-05-06- 使用日期 使用人 用 途 使用前状况 使用后状况 备 注 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 □正常; □异常 异常情况说明: 仪器设备档案目录 表码: ****-QR-05-07- 仪器名称 型号 档案编号 制造公司 接收日期 内部编号 溯源或验证单位 溯源或验证周期 检查形式 □检定、 □自校 □校准、 □测试 □期间、 □比对 案卷顺 序 号 案 卷 名 称 备注 01 □仪器设备申购表 02 □出厂合格证 03 □制造商设备使用说明书 04 □设备验收记录 05 □检定/校准证书 06 □校准报告有效性确认记录 07 □量值溯源图 08 □年度设备使用记录 09 □年度维护保养记录 10 □年度期间核查记录 11 □维修记录 12 □停用报废记录 13 □其它 年仪器设备维护计划 表码: ****-QR-05-08- 设备编号 设备名称 规格型号 维护内容 维护周期/次 维护人 备注 编制: 审核: 日期: 仪器设备维护记录表 表码: ****-QR-05-09- 仪器设备名称 维护周期 型 号 内部编号 维护日期 维 护 内 容 其它维护内容或异常情况说明 维 护 人 大型设备配套零部件登记表 表码: ****-QR-05-10- 设备名称 设备编号 名 称 型 号 数 量 备 注 仪器设备脱离控制后验收记录 表码: ****-QR-05-11- 序号 设备名称 内部编号 规格 领回时间 验收检查内容 备注 ( 异常处理要求) 外观、 外型是否正常 检测设备启动、 使用是否正常 电子设备接口是否正常 电子设备线路是否正常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 备注 设备脱离实验室直接控制的情况: 一、 设备外借、 二、 设备送检、 三、 外修设备( 外修的监测设备修理后应提供第三方校准机构证明) 仪器设备维修记录 表码: ****-QR-05-12- 设备名称 设备编号 设备型号 申请维修部门 申报 故障情况: 申报人: 年 月 日 处理 处理意见: 批准人: 年 月 日 维修 维修单位 维修时间 联系人 联系电话 维修情况: 记录人: 年 月 日 验收 验收结果: 验收人: 年 月 日 注: 此表格交管理部门存入设备档案。 仪器设备停用( 报废) 申请审批表 表码: ****-QR-05-13- 申 请 人 设备名称 内部编号 生产厂家 出厂编号 规格型号 一、 申请报废( 失) 理由: □仪器设备有过载或错误操作、 □无法启动、 □损坏、 □显示的结果可疑、 □经过其它方式表明有缺陷时、 □暂停使用、 □超过溯源周期。 二、 设备当前的准确度指标: 申请人签字: 日期: 部 门 意 见 签字: 日期: 技术审核 意 见 签字: 日期: 批准意见 签字: 日期: 现放置地点 报废后放置地点 移交人签字 移交人签字 备 注 注: 此表办完手续后交办公室存入设备档案。 停用仪器设备启用申请审批表 表码: ****-QR-05-14- 设备名称 生产厂家 规格型号 内部编号 申请启用 理 由 □修复后重新启用、 □检定/校准合格后重新启用、 □比对符合后重新启用、 □功能检查后重新启用 申请人签字: 日期: 部门审核 意 见 签字: 日期: 审批意见 签字: 日期: 批准意见 签字: 日期: 备 注 注: 此表办完手续后交”综合室”存入设备档案。 租借设备登记审批表 表码: ****-QR-05-15- 设备名称 规格型号 要求技术参数 预期使用时间 租借周期 租借理由 签字: 日期: 审核意见 签字: 日期: 批准意见 签字: 日期: 备 注 注: 此表办完手续后存入设备档案。 年仪器设备期间核查计划 表码: ****-QR-06-01- 序号 设备信息 期间核查 设备名称 内部编号 型号规格 期间核查日期 核查查方式 核查项目 结果判定 原 则 核查 责任人 备注 期间核查和维护保养工作都应进行, 如期间核查不合格应立即办理停用手续并按”仪器设备管理规定”处理。 该计划由综合部负责管理, 收集和整理, 维护保养记录在使用结束后上交综合部存档。 编制: 审核: 日期: 仪器设备期间核查表 表码: ****-QR-06-02- 设备名称 型号、 编号 最近 检定/校准日期 检定/校准周期 本次核查日期 核 查 人 检查内容 检查目的 核查结果记录: 核查结论 审核人: 时间: 附件资料 1、 □原始记录 2、 □图谱 3、 □其它 周期溯源计划及实施记录表 表码: ****-QR-08-01- 序号 内部 编号 溯 源 计 划 计 划 实 施 登 记 备注 仪器名称 型号 溯源单位 今年计划 溯源时间 溯源 时间 证书 类型 证书编号 溯源 到期时间 校准报告有效性确认记录 表码: ****-QR-08-02- 设备名称 型号规格 设备编号 校准证书号 校准日期 校准单位 校准证书信息量的验证 预期使用的计量特性要求: 示值误差的判定: 标准值 被校示值 Δ MPEV 判定 校准证书给出的测量不确定度 符合性判断及说明: 结果处理: □合格       □准用                    □停用 □维修 □其它              验证人: 年 月 日 批准人: 年 月 日 备注 年仪器设备功能检查计划 表码: ****-QR-08-03- 设备名称 设备编号 设备检查内容 预定检查时间 检查人 功能检查周期 编制: 审核: 日期: 仪器设备功能检查表 表码: ****-QR-08-04- 设备名称 设备编号 型号规格 检查周期 检 查 人 检查日期 检查内容: 检查结论: 签名: 时间: 审核意见: 签名: 时间: 标准物质一览表 表码: ****-QR-09-01- 保管人: 序号 名称 标准编号 批号 稀释倍数 稀释剂 标准值及不确定度(mg/L) 有效期限 购买数量 领用数量 库存数量 存储条件 备注
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