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质量记录表格CMA
129
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人 员 一 览 表
表码: ****-QR-08-01-
序号
姓 名
性别
身份证号码
文化程度
职务( 岗位)
职称
所学专业
从事本技术领域年限
现在部门岗位
人员档案目录
表码: ****-QR-08-01-
人员姓名
职务
档案编号
工作范围
序号
案卷名称
备注
01
□人员基本情况登记表
02
□身份证复印件
03
□毕业证书( 以当前最高学历)
04
□用工合同
05
□上岗证复印件
06
□职称证书复印件
07
□专业技术职务任职资格证书( 执业资格)
08
□任命书或聘任书
09
□人员培训记录-原始记录、 试卷、 证明( 培训证书等) 复印件
10
□专业技术能力评价记录( 资格确认记录)
11
□质量监督记录
12
□奖罚记录
13
□反映其技术能力的其它材料
人员基本情况登记表
表码: ****-QR-01-03-
姓 名
性 别
出生年月
籍 贯
民 族
政治面貌
身份证号
参加工作时间
调入时间
文化程度
年 月 毕业于 学校 专业
年 月 毕业于 学校 专业
家庭住址
电 话
工作经历
培训
( 获奖)
情况
登记
备 注
专业人员上岗能力评价表
表码: ****-QR-01-04-
岗位名称
岗位性质
□管理岗位 □技术岗位
拟入职人员
年 龄
任
职
条
件
学历条件
能力确认
□达到
□未达到
能力证明描述
工作经验
□达到
□未达到
专业知识
□达到
□未达到
职称要求
□达到
□未达到
岗位资质要求
□具备
□不具备
其它培训要求
□经过
□未经过
职责权限
相关证明材料
评 价
备注
项目和设备操作人员授权表
表码: ****-QR-01-05-
序号
项目名称
授权监测人
预备人员
备注
说明
本表格每年更新一次, 一般授权监测的人员被允许使用与授权项目有关的所有监测设备, 除非在备注栏中另行说明。
编制: 审核: 批准: 时间:
外来人员出入登记表
表码: ****-QR-01-06-
日 期
来宾单位
来宾姓名
事由
进入时间
离去时间
批准人
陪同人
备 注
注: 此表由管理部门负责填写、 管理。
年度培训计划
表码: ****-QR-02-01-
序号
培训内容
计划时间
培训形式
培训人员范围
培训要求和侧重点
备注
说明
1、 培训计划应在每年底由各个部门上报下年度的培训需求, 年初制定培训计划。
2、 培训按内容分: 技术能力培训、 管理体系培训、 综合素质培训;
3、 培训按形式分: 内部培训、 外部培训;
4、 培训要求: 理论学习、 考核、 操作演示、 取证等
编制: 批准: 日期:
人员培训记录表
表码: ****-QR-02-02-
培训内容
培训讲师
培训时间
培训对象
记录人
培训目的
签 到
培训实施情况( 培训和考核过程、 学员反应等情况) :
培训效果评价:
评价人:
年培训需求申请表
表码: ****-QR-02-03-
序号
参加人员
范围
培训时间
培训内容
培训形式
备注
上岗前培训考评记录表
表码: ****-QR-02-04-
姓 名
性 别
出生年月
参加工作时间
文化程度
所学专业
培训内容
完成情况
考核情况
备注
体系知识
法律法规
安全教育
专业技术理论
实际操作技能
考
评
意
见
技术负责人: 日期:
年质量监督计划
表码: ****-QR-03-01-
序号
监督类别
监督内容及使用标准
预期监督时间
涉及人员
监督人员
备注
编制: 批准: 日期:
质量监督通知书
表码: ****-QR-03-02-
监督员
监督时间
实施监督事由
实施监督内容及要求
接受任务人员确认签名
监督环节
及内容
□1.人员初始能力和持续能力( 资格及资格保持) ;
□2.仪器设备的操作能力, 会不会操作; 操作熟练性、 正确性;
□3.选用方法正确性、 操作的熟练性, 熟悉检验规程/校准规范和作业指导书及执行能力;
环境、 设施的符合性;
□4.样品标识情况;
□5.样品制备及试剂和消耗性材料的配置情况;
□6.抽样计划及执行情况;
□7.执行能力;
□8.原始记录及数据核查能力;
□9.数据处理及判定能力;
□10.结果报告的出具能力及审核能力。
注: 实施监督内容前打√, 可多项选择。
质量监督记录
表码: ****-QR-03-03-
监督
项目
涉及
人员
监督内容:
□1.人员初始能力和持续能力( 资格及资格保持) ;
□2.仪器设备的操作能力, 会不会操作; 操作熟练性、 正确性;
□3.选用方法正确性、 操作的熟练性, 熟悉检验规程/校准规范和作业指导书及执行能力;
环境、 设施的符合性;
□4.样品标识情况;
□5.样品制备及试剂和消耗性材料的配置情况;
□6.抽样计划及执行情况;
□7.执行能力;
□8.原始记录及数据核查能力;
□9.数据处理及判定能力;
□10.结果报告的出具能力及审核能力。
注: 实施监督内容前打√, 可多项选择。
质量监督员:
监督过程记录:
□ 现场纠正
□ 后续采取纠正措施, 完成时间:
年环境监控记录
表码: ****-QR-04-01-
应用场所: 环境控制要求: ℃, %, KPa
记录时间
环境
温度( ℃)
环境
湿度(RH%)
环境
大气压强( KPa)
记录人
备 注
月
日
注: 此表由各使用部门负责填写, 年底交综合部归档。
仪器设备管理台帐
表码: ****-QR-05-01- 更新时间:
序号
设备名称
型 号
规格
技术指标
溯源
方式
制造厂家
/供应商
内部
编号
存放地点
保管人
备注
测量范围
准确度/等级
注: ”溯源方式”栏填写送校、 送检、 自校、 比对、 功能检查等。
编制: 审核: 日期:
辅助设备管理台帐
表码: ****-QR-05-02- 更新时间:
序号
仪器设备名称
型号
数量
内部编号
制造厂家/供应商
备注
仪器设备购置申请表
表码: ****-QR-05-03-
设备名称/
规格型号及数量
推荐供应商
测量范围
准确度等级
或不确定度
理由/用途
申请人签字: 年 月 日
部 门
意 见
签字: 年 月 日
技术负责人
审核意见
签字: 年 月 日
批 准
意 见
签字: 年 月 日
注: 此表在办完手续后, 交办公室存档备案。
小型( 辅助) 设备购置申请表
表码: ****-QR-05-04-
序号
设备名称
规格/型号
技术指标/质量等级
生产厂家或代理商
数量
要求到货
日 期
用 途
申请人
审批人
日期
仪器设备验收单
表码: ****-QR-05-05-
设备名称
型号规格
外包装检查项目及结果
包装是否完好无损
整机完整性
外观检查
检查主机、 附件与合同及装箱单是否一致
使用说明书等技术资料是否齐全
功能验收及结果
验收结论:
验收人员: 技术负责人:
仪器设备使用记录
表码: ****-QR-05-06-
使用日期
使用人
用 途
使用前状况
使用后状况
备 注
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
□正常; □异常
异常情况说明:
仪器设备档案目录
表码: ****-QR-05-07-
仪器名称
型号
档案编号
制造公司
接收日期
内部编号
溯源或验证单位
溯源或验证周期
检查形式
□检定、 □自校
□校准、 □测试
□期间、 □比对
案卷顺
序 号
案 卷 名 称
备注
01
□仪器设备申购表
02
□出厂合格证
03
□制造商设备使用说明书
04
□设备验收记录
05
□检定/校准证书
06
□校准报告有效性确认记录
07
□量值溯源图
08
□年度设备使用记录
09
□年度维护保养记录
10
□年度期间核查记录
11
□维修记录
12
□停用报废记录
13
□其它
年仪器设备维护计划
表码: ****-QR-05-08-
设备编号
设备名称
规格型号
维护内容
维护周期/次
维护人
备注
编制: 审核: 日期:
仪器设备维护记录表
表码: ****-QR-05-09-
仪器设备名称
维护周期
型 号
内部编号
维护日期
维 护 内 容
其它维护内容或异常情况说明
维 护 人
大型设备配套零部件登记表
表码: ****-QR-05-10-
设备名称 设备编号
名 称
型 号
数 量
备 注
仪器设备脱离控制后验收记录
表码: ****-QR-05-11-
序号
设备名称
内部编号
规格
领回时间
验收检查内容
备注
( 异常处理要求)
外观、 外型是否正常
检测设备启动、 使用是否正常
电子设备接口是否正常
电子设备线路是否正常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
□正常 □异常
备注
设备脱离实验室直接控制的情况: 一、 设备外借、 二、 设备送检、 三、 外修设备( 外修的监测设备修理后应提供第三方校准机构证明)
仪器设备维修记录
表码: ****-QR-05-12-
设备名称
设备编号
设备型号
申请维修部门
申报
故障情况:
申报人: 年 月 日
处理
处理意见:
批准人: 年 月 日
维修
维修单位
维修时间
联系人
联系电话
维修情况:
记录人: 年 月 日
验收
验收结果:
验收人: 年 月 日
注: 此表格交管理部门存入设备档案。
仪器设备停用( 报废) 申请审批表
表码: ****-QR-05-13-
申 请 人
设备名称
内部编号
生产厂家
出厂编号
规格型号
一、 申请报废( 失) 理由:
□仪器设备有过载或错误操作、 □无法启动、 □损坏、 □显示的结果可疑、
□经过其它方式表明有缺陷时、 □暂停使用、 □超过溯源周期。
二、 设备当前的准确度指标:
申请人签字: 日期:
部 门
意 见
签字: 日期:
技术审核
意 见
签字: 日期:
批准意见
签字: 日期:
现放置地点
报废后放置地点
移交人签字
移交人签字
备 注
注: 此表办完手续后交办公室存入设备档案。
停用仪器设备启用申请审批表
表码: ****-QR-05-14-
设备名称
生产厂家
规格型号
内部编号
申请启用
理 由
□修复后重新启用、 □检定/校准合格后重新启用、
□比对符合后重新启用、 □功能检查后重新启用
申请人签字: 日期:
部门审核
意 见
签字: 日期:
审批意见
签字: 日期:
批准意见
签字: 日期:
备 注
注: 此表办完手续后交”综合室”存入设备档案。
租借设备登记审批表
表码: ****-QR-05-15-
设备名称
规格型号
要求技术参数
预期使用时间
租借周期
租借理由
签字: 日期:
审核意见
签字: 日期:
批准意见
签字: 日期:
备 注
注: 此表办完手续后存入设备档案。
年仪器设备期间核查计划
表码: ****-QR-06-01-
序号
设备信息
期间核查
设备名称
内部编号
型号规格
期间核查日期
核查查方式
核查项目
结果判定
原 则
核查
责任人
备注
期间核查和维护保养工作都应进行, 如期间核查不合格应立即办理停用手续并按”仪器设备管理规定”处理。
该计划由综合部负责管理, 收集和整理, 维护保养记录在使用结束后上交综合部存档。
编制: 审核: 日期:
仪器设备期间核查表
表码: ****-QR-06-02-
设备名称
型号、 编号
最近
检定/校准日期
检定/校准周期
本次核查日期
核 查 人
检查内容
检查目的
核查结果记录:
核查结论
审核人: 时间:
附件资料
1、 □原始记录
2、 □图谱
3、 □其它
周期溯源计划及实施记录表
表码: ****-QR-08-01-
序号
内部
编号
溯 源 计 划
计 划 实 施 登 记
备注
仪器名称
型号
溯源单位
今年计划
溯源时间
溯源
时间
证书
类型
证书编号
溯源
到期时间
校准报告有效性确认记录
表码: ****-QR-08-02-
设备名称
型号规格
设备编号
校准证书号
校准日期
校准单位
校准证书信息量的验证
预期使用的计量特性要求:
示值误差的判定:
标准值
被校示值
Δ
MPEV
判定
校准证书给出的测量不确定度
符合性判断及说明:
结果处理: □合格 □准用
□停用 □维修 □其它
验证人: 年 月 日
批准人: 年 月 日
备注
年仪器设备功能检查计划
表码: ****-QR-08-03-
设备名称
设备编号
设备检查内容
预定检查时间
检查人
功能检查周期
编制: 审核: 日期:
仪器设备功能检查表
表码: ****-QR-08-04-
设备名称
设备编号
型号规格
检查周期
检 查 人
检查日期
检查内容:
检查结论:
签名: 时间:
审核意见:
签名: 时间:
标准物质一览表
表码: ****-QR-09-01- 保管人:
序号
名称
标准编号
批号
稀释倍数
稀释剂
标准值及不确定度(mg/L)
有效期限
购买数量
领用数量
库存数量
存储条件
备注
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