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质量管理部公司职务说明书

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职务说明书

目 录
第一章 部门责任范围 1
1、 办公室 1
2、 财务部 3
3、 人力资源部 5
4、 运营部 7
5、 技术工艺部 8
6、 设备动力部 10
7、 质量管理部 11
8、 供应部 12
9、 销售部 13
10、 项目部 14
第二章 职务说明书 16
1．高级管理层职务说明书 16
1．1总经理职务说明书 16
1．2副总经理兼首席财务官职务说明书 18
1．3副总经理职务说明书 20
1．4工会主席( 兼监察组长) 职务说明书 22
1．5副总工程师职务说明书 24
1．6总经理助理职务说明书 27
2．办公室职务说明书 29
2．1主任职务说明书 29
2．24R助理职务说明书 31
2．3策划与宣传职务说明书 33
2．4信息管理职务说明书 35
2．5档案管理职务说明书 37
2．6文秘职务说明书 39
2．7驾驶员职务说明书 41
2．8炊事员职务说明书 43
2．9保卫职务说明书 45
2．10保洁职务说明书 47
3．财务部职务说明书 49
3．1经理职务说明书 49
3．2副经理兼经营预算组组长职务说明书 51
3．3预算员职务说明书 53
3．4成本会计职务说明书 55
3．5出纳职务说明书 57
4．人力资源部职务说明书 59
4．1经理职务说明书 59
4．2人力资源管理职务说明书 61
5．运营部职务说明书 63
5．1经理职务说明书 63
5．2副经理兼油墨组组长职务说明书 65
5．3物料跟踪员职务说明书 67
5．4生产计划跟单员职务说明书 69
5．5统计及考核员职务说明书 71
5．6油墨调色员职务说明书 73
5．7打包工职务说明书 75
5．8木工职务说明书 77
6．技术工艺部职务说明书 79
6．1经理职务说明书 79
6．2研发主管职务说明书 81
6．3模具开发主管职务说明书 83
6．4工艺员职务说明书 84
6．5 技术员职务说明书 86
7．设备动力部职务说明书 88
7．1经理职务说明书 88
7．2维修主管职务说明书 90
7．3机械工程师职务说明书 92
7．4钳工职务说明书 94
7．5电工职务说明书 95
7．6车工职务说明书 97
8．质量管理部职务说明书 98
8．1经理职务说明书 98
8．2质检主管职务说明书 98
8．3质检员职务说明书 100
9．供应部职务说明书 102
9．1经理职务说明书 102
9．2库房主任职务说明书 104
9．3采购员职务说明书 106
9．4库管员职务说明书 108
9．5搬运工职务说明书 110
9．6叉车司机职务说明书 111
10．销售部职务说明书 113
10．1经理职务说明书 113
10．2业务经理职务说明书 115
10．3业务经理兼内勤职务说明书 118
11．项目部职务说明书 120
11．1经理职务说明书 120
11．2副经理职务说明书 122
11．3成本核算员职务说明书 124
11．4班长职务说明书 126
11．5操作工职务说明书 128

第一章 部门责任范围
1 办公室
关键词: 文化、 策划、 计划统计、 制度、 信息、 会议、 文秘、 接待、 收发文、 档案、 印章、 宣传、 安全、 保卫、 卫生、 消防、 治安、 车辆、 采购、 食堂、 宿舍
1 组织企业形象策划、 品牌策划、 管理策划工作。
2 负责公司宣传、 企业文化建设工作。
3 组织公司4R和黄埔工作、 执行本部门4R和黄埔工作。
4 负责本部门三标一体文件编制。
5 负责组织公司”智库”工作, 并负责”智库”中管理方面知识案例的积累。
6 负责公司综合计划和综合统计工作。
7 制定月度、 季度、 年度部门工作计划并组织实施。
8 负责制定公司会议、 文书、 档案、 文秘、 信息、 保卫、 卫生、 车辆、 食堂、 宿舍管理等方面的规章制度, 并组织落实。
9 协调各部门收集、 整理公司内部的各种信息, 为领导决策提供依据, 并及时向政府部门报送相关资料。
10 督促、 检查各单位对总经理决定及经营班子会议决议贯彻执行情况。
11 负责公司领导机构日常运转工作设计与安排。
12 组织总经理及其它高管召集和主持的会议, 安排会务工作并做会议记录; 协调安排涉及多部门主管参加的会议。
13 起草公司阶段工作报告、 领导总结报告等公司文秘工作。
14 起草公司文件, 审核相关部门以公司名义的行文。做好公司文件的编号、 打印、 发放、 立卷、 归档及保管。
15 收、 管、 传、 办、 存好外来文件。
16 负责公司的对外联络、 公司来访人员的接待, 包括外事活动的组织、 接待等工作。
17 负责公司内外部事务的上传下达, 文件收发等工作。
18 负责档案管理工作。
19 负责印章的使用和保管。
20 负责公司营业执照、 各种资质证书的管理及营业执照的报批检审。
21 负责公司网站更新、 维护、 计算机管理工作。
22 制定公司安全、 消防、 职业道德教育和培训的计划, 对公司员工进行必要的消防、 安全知识培训, 提高安全意识, 消除安全隐患。
23 负责公司安全保卫、 保密、 消防工作。
24 负责职业安全、 环保、 职业卫生工作。
25 负责公司运输车辆、 客车管理。
26 负责员工食堂管理。
27 负责公司清洁卫生工作。
28 负责办公用房分配管理。
29 负责公司办公用品、 办公设备、 办公低值易耗用品的统一管理。
30 负责公司各部门之间的协调工作。
31 负责履行办公室职责范围内的”阳光采购”。
32 参与相关绩效考核工作。
33 完成领导交办的其它各项工作。

2 财务部
关键词: 市场调研、 业务规划、 预算、 制度、 计划、 分析、 资金、 成本、 投融资、 现金、 账务处理、 报销、 税收、 印章、 档案、 工资发放
1 掌握企业文化理念、 执行公司4R和黄埔工作。
2 负责本部门三标一体文件编制。
3 负责公司ERP工作。
4 组织市场调研、 及时了解原材料、 设备、 产品、 劳动力等市场价格, 并分析和预测市场走势。
5 负责编制公司业务规划和年度经营计划。
6 负责编制产品价格表, 并对价格外订单进行价格审核。
7 负责制定生产预算任务单。
8 完善和实施公司财务管理制度。 包括会计核算、 财务控制体系、 资产管理体系及相关制度。
9 建立和完善公司二级成本核算体系并组织实施。
10 制定月度、 季度、 年度部门工作计划并组织实施。
11 依据公司年度生产经营目标, 组织编制企业财务成本预算。
12 编制公司财务收支预算、 决算。
13 定期开展经济活动分析, 按月、 季、 年度统计、 分析各部门相关经济技术指标完成情况。
14 组织公司会计核算, 正确及时地记录各项经济业务, 及时准确地编制财务成本会计报表, 正确结算生产成本。
15 负责分析评估各项业务和各部门业绩, 提供财务建议和决策支持。
16 负责预测并监督公司现金流的流入、 流出和各项资金使用情况并负责企业各项成本开支的分析、 研究, 提出成本控制方案。
17 参与投资和融资项目的财务测算、 成本分析、 敏感性分析, 配合制定投资和融资方案。
18 负责审核记账凭证。
19 负责公司的账务处理、 编制会计报表和公司所需的内部管理报表。
20 管理和控制公司资产和资金, 负责资金筹集。
21 掌握公司资金收支平衡, 合理调配资金, 保证生产经营正常进行。
22 办理货币收支、 现金出纳。
23 办理与银行的信贷业务, 及时准确核算和上缴税金。
24 保管库存现金和有价证券。
25 办理各项费用开支、 费用报销和往来借款、 报账等核算业务。
26 负责公司的工资发放。
27 负责公司财务印章的使用、 保管等工作。
28 负责各种财务档案、 文件的管理。
29 负责与财政、 金融、 保险、 税务、 银行等以及会计师事务所单位建立、 维护良好稳定的关系。
30 参与相关绩效考核工作。
31 完成领导交办的其它各项工作。

3、 人力资源部
关键词: 规划、 计划、 制度、 招聘、 培训、 调配、 绩效、 薪酬、 劳动关系、 人员储备、 三标一体
1 掌握企业文化理念、 执行公司4R和黄埔工作。
2 认真学习、 贯彻执行国家关于企业员工管理、 劳动工资和社会保障方面的政策法规。
3 参与公司中、 长期发展规划的制定、 修改, 结合公司的发展战略做好人力资源规划并组织落实。
4 制定月度、 季度、 年度部门工作计划并组织实施。
5 做好工作分析, 完善各岗位的职务说明书, 并不定期对公司组织结构设置、 定岗定编及人员安排提出改进建议, 优化人力资源配置。
6 完善公司的招聘制度和内部聘用制度, 及时办理新进员工的入职培训和转正定级。
7 完善公司的培训制度, 制定长期和短期培训计划, 并组织实施, 大力开发、 培养公司内部的人才。
8 拟定公司劳动管理制度, 实施公司员工考勤制度, 对各单位执行情况进行检查和考核。
9 组织各部门签订《生产管理责任及考核协议书》。
10 完善公司的薪酬福利体系, 并严格遵照执行。
11 做好劳动工资核算和统计工作, 根据公司预算情况, 控制好工资总额。
12 负责组织实施绩效考核工作。
13 组织员工签订、 变更、 终止、 延续劳动合同, 执行相关法律条例, 进行劳动合同管理。
14 宣贯相关劳动法规, 处理劳动争议, 参与劳动工伤鉴定。
15 负责员工社会保险管理工作。
16 建立并管理人事档案。
17 受理员工投诉, 定期与员工进行交流, 掌握员工需求和动态。
18 与社会人力资源服务机构建立、 保持良好关系, 做好人才信息储备。
19 组织编写三标一体方案并协助副总经理实施。
20 完成领导交办的其它各项工作。
4、 运营部
关键词: 制度、 统筹计划、 资源协调、 品质管理、 生产统计、 订单跟踪、 运营分析、 监督考核、 油墨、 报关
1 掌握企业文化理念、 执行公司4R和黄埔工作。
2 根据公司要求, 建立并完善项目部运营各项管理制度和对项目部的监督管理制度。
3 根据产品生产预算任务单及各项目部生产情况, 统筹安排各项目部生产计划。
4 根据各项目部订单生产计划的收集、 统计, 编制月度、 季度、 年度生产总计划, 并监督实施。
5 负责协调、 调度各项目部间人、 机、 料、 法、 环诸项业务。
6 负责定期和必要时召开生产作业会, 检查、 考核计划完成情况。
7 负责检查各项目部生产过程是否按规范进行操作, 从生产过程中保证产品品质。
8 负责各项目部现场管理的检查和指导。
9 负责监督设备动力部、 供应部、 质量管理部、 技术工艺部等部门按计划服务、 支持、 配合项目部完成生产的情况, 必要时进行督促。
10 负责产成品储运工作。
11 负责产品任务单( 订单) 生产、 储运全过程的跟踪, 做好记录。
12 负责与销售部业务员进行沟通, 及时告知订单运行情况。
13 负责各项目部生产情况的收集、 统计、 分析, 编制月度、 季度、 年度生产总统计报表、 明帐, 按时统计通报、 上报。
14 负责组织项目部经理、 技术工艺部经理、 设备动力部经理、 经营预算小组组长制定工时标准。
15 负责公司生产所需油墨的调色工作以及涂层材料的制备工作。
16 负责船务、 货代及报关工作, 履行”阳光采购”。
17 参与相关绩效考核工作。
18 完成领导交办的其它各项工作。技术工艺部
关键词: 制度、 研发、 引进、 改造、 工艺、 图纸、 模具、 理化、 计量、 标准、 专利
1 掌握企业文化理念、 执行公司4R和黄埔工作。
2 起草、 制定公司技术管理制度, 协同有关部门建立健全公司技术创新体系和科技进步激励机制。
3 编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划, 编制长远技术发展和技术措施规划, 并组织对计划、 规划的拟定、 修改、 补充、 实施等工作。
4 负责收集、 整理铝箔制品行业科技信息和市场信息, 并及时利用。
5 依据铝箔制品行业发展趋势, 产品市场动态, 结合企业实际, 组织拟定新产品开发方向和新产品开发计划。
6 组织进行新产品、 新技术、 新设备的研究开发, 将研发成功的新产品或者技术成果及时推介给公司相关部门利用。
7 负责制定公司相关技术规程。
8 编制产品的使用说明, 负责产品的售后技术支持。
9 负责制定公司产品标准, 按年度审核、 补充、 修订。
10 为销售人员提供技术咨询。
11 新产品工艺要求在销售部签订合同前告知财务预算人员。
12 根据经营预算任务单, 组织人员制定相关技术图纸和技术文件指导车间生产。
13 组织进行生产车间的工艺纪律检查, 识别关键工序、 特殊过程并检查车间对关键工序、 特殊过程的控制。
14 针对公司难点、 重点技术问题和技术创新项目组织科技攻关。
15 组织企业技术改造、 技术引进工作, 对引进的国内外新技术进行消化吸收和创新改造。
16 组织和运用国内外的技术和智力资源, 积极进行国际国内产学研、 企业间的技术交流与合作, 建立长期稳定合作关系。
17 负责对公司技术人员的培训、 考核, 提高技术人员素质, 稳定技术人员的队伍, 扩大技术人员力量。
18 组织人员完成公司所需的各种模具的开发、 设计和制备。
19 负责组织公司技术成果及技术经济效益的评价工作。
20 负责技术档案的建立, 对于技术图纸、 工艺文件等技术资料归档管理。
21 负责公司的理化、 计量管理及仪器、 仪表管理工作。
22 协调公司”三标一体”等标准体系推行工作。
23 负责协调处理公司与政府相关技术管理部门之间的工作, 比如相关政策传达, 技术项目的报批, 科研经费的申请以及专利的申请等。
24 负责技术保密工作。
25 完成领导交办的其它工作任务。
26 6、 设备动力部
关键词: 制度、 机械、 设备、 验收、 修理、 改造、 检测、 检验、 非标
1 掌握企业文化理念、 执行公司4R和黄埔工作。
2 负责制定公司的设备管理制度。
3 负责编制年度新设备采购、 设备维修、 设备改造预算。
4 负责设备选购。
5 负责公司机械、 动力设备的统一编号、 统计、 调拨、 安装、 验收、 封存、 报废处理等工作。
6 根据产品生产预算任务单的要求, 做好生产设备准备工作。
7 负责机械设备和特种设备的安全检测。
8 编制设备的操作规程, 确保操作人员和设备的安全。
9 负责机械、 动力设备的计划修理和故障排除, 确保设备正常运转, 安全正常进行。
10 组织制定设备更新、 改造、 技改、 技措、 革新计划并组织实施。
11 制定设备定期巡查、 巡检计划并组织实施。
12 参与设备事故、 安全事故的鉴定与分析并制定、 实施整改方案。
13 掌握、 收集相关设备信息, 提供设备需求方向。
14 负责新购置设备和修理后设备精度检验工作。
15 负责企业专用非标设备设计和制造。
16 制定常见、 易耗零部件的请购计划。
17 负责对设备操作工的技术培训、 考核、 核发证书工作。
18 对设备维修人员定期进行培训、 考核、 技术级别评定。
19 负责企业设备档案管理。
20 负责履行设备动力部职责范围内的”阳光采购”。
21 参与公司相关绩效考核工作。
22 完成领导交办的其它工作。

8 质量管理部
关键词: 制度、 体系、 检验、 标准、 跟踪、 追溯、 样品、 工序、 改进、 预防、 调查、 验证、 报告、 培训
1 掌握企业文化理念、 执行公司4R和黄埔工作。
2 宣贯国家质量法规、 ISO9000质量管理体系, 编制公司质量管理制度。
3 编制公司质量发展规划和质量管理工作计划。
4 组织、 实施质量管理体系文件, 负责质量管理体系工作。
5 制定并不断完善公司质量检验的方法和标准。
6 按照产品生产预算任务单, 提前做好订单产品检验标准、 检验方法的准备工作。
7 组织实施对主要原辅材料及公司产品的质量检验、 跟踪、 追溯。
8 负责检验样品的存档管理。
9 组织车间质量巡检, 监督实施工序产品质量控制。
10 负责对不合格品的处理决定。
11 负责处理有关产品质量方面的投诉。
12 负责对质量事故的调查、 分析和处理。
13 对相关部门的质量改进、 预防措施进行验证。
14 建立公司质量信息体系, 定期制定质量报告。
15 统计分析各项目部质量情况, 对其质量管理进行考核, 并将结果提交相关部门。
16 负责质检员的培训、 考核、 上岗发证工作。
17 协助推行”三标一体”的工作。
18 协助相关部门进行”质量信得过”员工的评定。
19 参与公司相关的绩效考核工作。
20 完成领导交办的其它工作。

9 供应部
关键词: 制度、 物资、 采购、 供应商、 价格、 质量、 库房、 外协、 报表、 搬运
1 掌握企业文化理念、 执行公司4R和黄埔工作。
2 建立健全物资的购、 验、 管、 发制度, 防止和减少损失和浪费, 物尽其用, 减少积压资金。
3 负责编制公司年、 季、 月主要产品主料采购计划及资金需求计划。
4 负责编制企业主要常见辅料、 劳动保护用品、 较大宗物资的采购计划。
5 收集整理公司主要原料、 辅料制造行业最新动态、 市场信息, 并及时利用。
6 负责对主要提供商的调研、 考核、 评定、 确认, 并建立相关档案。定期考核其资金、 信誉、 质量、 价格情况, 进行动态跟踪。
7 负责根据产品生产预算任务单的原料、 辅料、 特殊设备、 零配件等物料需求, 查询库房信息及时反馈给相关部门。
8 根据用料需求及时组织采购, 保障订单正常的生产进度, 并向相关部门反馈采购货物的到厂日期。
9 负责自制工具的外协加工制作。
10 负责处理采购物资的质量不合格问题、 采购物资的交货延误问题。
11 负责制定公司货物的入库、 出库、 仓储保管等库房管理制度。
12 负责组织、 配备相关人力资源和设备设施, 实施库房管理。
13 负责组织实施采购物资的卸货、 搬运、 叉车作业。
14 建立公司库房物资统计报表制度, 及时编制报表和明账。
15 按照财务部的要求定期组织实施仓库盘点清查, 及时更新相关物资的库存报表。
16 负责实施对采购员的培训、 考核。
17 负责履行供应部职责范围内的”阳光采购”。
18 参与公司相关的绩效考核工作。
19 完成领导交办的其它工作。
20 销售部
关键词: 规划、 计划、 制度、 销售、 合同、 客户关系、 货款、 分析
1 掌握企业文化理念、 执行公司4R和黄埔工作。
2 参与制定企业发展战略并提出市场拓展与销售业绩提升方面的建议。
3 编制市场拓展与销售的规划并组织实施, 包括销售计划、 利润计划、 市场份额维护与发展计划、 客户支持与服务计划等。
4 负责分解公司下达的销售目标, 制定月度、 季度、 年度销售计划并组织实施。
5 负责编制各项销售管理规章制度, 包括营销组织建设、 销售考核奖励制度等。
6 进行市场与顾客需求分析。
7 负责以各种方式向客户推荐公司产品和服务, 推广公司, 维护公司形象。
8 及时掌握市场动态, 与客户谈判。
9 与技术工艺部、 财务部、 运营部等进行沟通, 编制产品销售合同, 并与客户签订产品销售合同。
10 负责编制产品任务单, 及时送达财务部经营预算组。
11 负责与客户进行沟通, 并及时向公司相关部门反馈信息。
12 制定相应策略手段, 重点关注大客户的需求。
13 了解和掌握市场和客户信息并及时反馈。
14 负责客户服务工作。
15 负责货款清收。
16 负责顾客投诉处理。
17 负责对售后服务的跟踪。
18 负责合同与客户信息的管理。
19 负责合同印信的保管、 使用。
20 完成领导交办的其它各项工作。
21 项目部
关键词: 生产、 任务、 计划、 质量、 成本、 材料、 设备、 润滑、 领料、 入库, 安全、 消防、 健康、 卫生、 环境、 规程、 工时、 核算、 盘点、 计量
1 掌握企业文化理念、 执行公司4R和黄埔工作。
2 根据运营部统一的生产计划, 制定项目部工作计划。
3 按照生产预算任务单的要求, 提前做好相应的人员、 机台、 原料的准备工作。
4 负责按照运营部的计划, 按时完成生产任务。
5 突发或者意外事情发生, 导致生产任务不能按时完成的, 及时告知运营部相关人员。
6 负责项目部车间6S现场管理。
7 负责产品的质量管理。
8 负责车间的成本管理。
9 负责生产车间的设备及材料管理。
10 按照设备部的要求对相关设备进行保养、 润滑和协助维修。
11 负责原料的领取和成品的入库。
12 负责车间的安全生产管理工作, 对员工实施安全生产培训。
13 检查、 检测生产场地的环境和设备, 负责车间生产人员的职业安全、 卫生、 健康管理。
14 负责车间消防安全工作。
15 发现工艺部制定的工艺技术规程有改进必要的, 通知运营部和技术工艺部, 进行工艺改进。
16 收集车间生产人员的合理化建议, 对于有重大贡献的人员, 向人力资源部提出奖励申请。
17 负责生产人员的岗位技能培训, 做到持证上岗。
18 协同财务部, 工艺技术部及其它相关部门, 核定生产人员工时标准。
19 负责收集、 统计生产数据, 协助财务部进行成本核算。
20 按照财务部的要求, 进行定期的车间物资盘点、 清查。
21 协助技术工艺部完成对生产车间所使用的计量器具进行检定、 校准等工作。
22 评定质量信得过员工。
23 完成领导交办的其它工作。
第2章 职务说明书
1．高级管理层职务说明书
1．1总经理职务说明书
职务名称
总经理
职务编号

所属部门

岗位定员
1人
直接上级
董事会
所辖人员
8人
直接下级
副总经理兼首席财务官、 副总经理、 总工程师、 工会主席、 总经理助理、 办公室主任、 人力资源部经理、 销售部经理
职务分析日期
3月
本职: 拟定和实施公司总体战略, 完成董事会( 董事长) 下达的年度经营目标; 领导公司各部门建立健全管理体系和沟通渠道; 领导建设高效的组织团队; 分管办公室、 人力资源、 销售。
主要职责:
1. 拟定公司的发展战略, 2. 并根据内外部环境变化进行调整, 3. 得到董事会( 董事长) 批准后组织实施公司总体战略, 4. 发掘市场机会, 5. 领导创新与变革。
6. 根据董事会( 董事长) 下达的经营目标7. 组织制定、 分解并实施工作计划, 8. 监督、 控制经营计划的实施过程, 9. 组织实施财务预算方案, 10. 对结果负责。
11. 组织公司各部门建立健全整体管理和控制体系, 12. 确保公司业务正常运营并始终处于高层影响和调整范围。
13. 组织建立公司各种业务流程和管理制度, 14. 经批准后对公司内部发布并组织或授权下属监督具体执行情况。
15. 领导营造企业文化氛围、 完善企业识别系统, 16. 塑造和强化公司价值观。
17. 根据公司分层授权体系执行总经理日常事项审核、 核准、 批复18. 、 批准和任务布置工作, 19. 并向相关职务授权处理责任事务。
20. 根据责任范围主持公司日常经营和管理工作并向董事会( 董事长) 汇报重大事项。
21. 主持召开总经理办公会, 22. 对重大事项进行决策。
23. 代表公司参加重大业务、 外事或其它重要活动。
24. 批准各部门工作计划并听取汇报。
25. 负责公司员工队伍26. 建设, 27. 推荐选拔中高层管理人员。
28. 领导分管部门的工作开展, 29. 包括办公室、 人力资源部、 销售部等。
30. 领导公司建立与相关政府机构、 金融机构和媒体的沟通, 31. 树立良好企业形象, 32. 指33. 导公司内部沟通渠道建设和维护。
34. 作为公司管理者代表承担公司社会责任的执行和对外沟通工作。
35. 领导公司企业文化建设工作。
36. 领导公司4R和黄埔工作的开展。
37. 完成董事会( 董事长) 根据聘用协议交付的其它工作。
权力:
对董事会( 董事长) 经营目标和重大投资决策的建议权
对中高层人员的任免建议权、 对一般人员的任免权
公司日常经营管理决策权
对公司各项工作的监控权
对公司高层以下人员奖惩的决定权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级业绩的考核评价权
董事会( 董事长) 预算内的财务审批权
董事会( 董事长) 赋予的其它权力
工作协作关系:
内部协调关系
董事会( 董事长) , 高层管理人员, 公司内各部门
外部协调关系
政府机构、 客户、 供应商、 合作伙伴、 行业机构、 媒体等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业、 资质
管理、 经济等相关专业
工作经验
8年以上工作经验, 2年以上高层管理经验
知识
财务、 营销、 人力资源、 金融、 法律等方面的知识
工作技能
具有很强的领导能力、 判断能力、 沟通能力, 对业务单元有系统的驾驭能力, 对工业制造有系统的认识
其它:
工作环境
办公室
使用工具/设备
一般通讯设备和办公设备( 电话、 计算机、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络)

1．2副总经理兼首席财务官职务说明书
职务名称
副总经理兼首席财务官
职务编号

所属部门

岗位定员
1人
直接上级
总经理
所辖人员
2人
直接下级
财务部经理、 供应部经理
职务分析日期
3月
本职: 分管公司预算、 财务、 成本、 采购工作。
主要职责:
1. 遵守有关法律法规, 2. 组织制定适合公司发展的财务管理制度。经常检查、 指3. 导岗位工作。
4. 负责组织编报公司财务预算; 综合平衡各部门资源分配根据公司审批的年度预算和财务管理原则, 5. 全面监督、 检查、 稽核预算费用和收支情况, 6. 严格控制费用开支在预算范围内。
7. 负责管理资金, 8. 在银行帐户操作中与董事长( 总经理) 会签。参与重大经济事项及重大合同9. 谈判过程, 10. 对重大经济业务进行必要的可行性调研, 11. 为公司决策提供参考性信息。
12. 根据公司的具体特点, 13. 提出公司最优的税收方案及实施办法, 14. 按照国家税法规定, 15. 严格审查、 督导办理各税项的解缴手续, 16. 作到依法纳税。
17. 参与公司重大财务、 业务问题的决策。
18. 主持编制、 下达并监督财务收支计划。
19. 指20. 导财务部进行公司财务预算、 决算与成本核算。
21. 负责款项拨付、 支出的审核工作。
22. 负责财务信息对外披露的审批工作。
23. 协助公司领导的融资工作。
24. 负责公司的资本运作。
25. 参与设备26. 的考察、 招投标27. 和采购。
28. 指29. 导、 监督项目部的成本管理。
30. 组织编写经济分析报告。
31. 指32. 导编制产品价格表。
33. 负责组织制定材料采购计划和材料采购预算。
34. 负责大宗材料的价格谈判和决策。
35. 组织材料采购和供应, 36. 保证生产顺利进行。
37. 掌握和执行企业文化理念。
38. 负责所管理部门的4R和黄埔工作的开展。
39. 完成总经理及董事长安排的其它任务。
权力:
对公司经营方针和重大事项决策参与、 建议权
对各种分析表、 预算报表的审核权
对采购的材料有审定权
对下级工作有检查权
代表企业对外联络的权力
有对各项费用开支的监督检查权
有对直接下级岗位调配的建议权、 任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、 业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
高层管理者, 相关中层管理者, 分管部门
外部协调关系
金融机构、 客户、 供应商、 合作伙伴等
任职资格:
教育水平
大学本科以上学历
专业、 资质
会计学、 财务管理、 工商管理等相关专业, 会计证
工作经验
5年以上财务工作经验, 2年以上企业高层管理经验
知识
对财务核算、 会计法规有深刻的了解
工作技能
掌握财务软件、 办公软件的使用方法, 具备基本的网络知识, 具有很强的领导能力、 判断能力、 沟通能力、 计划与执行能力
其它:
工作环境
办公室
使用工具/设备
计算机、 一般办公设备( 电话、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络) 、 通讯设备
1．3副总经理职务说明书
职务名称
副总经理
职务编号

所属部门

岗位定员
1人
直接上级
总经理
所辖人员
6人
直接下级
运营部经理、 设备动力部经理、 项目部经理
职务分析日期
3月
本职: 分管公司生产、 安全、 创新、 设备、 6S、 三标一体工作。
主要职责:
1. 组织制定适合公司发展的生产运营管理制度。经常检查、 指2. 导岗位工作。
3. 指4. 导项目部编制生产计划, 5. 组织编制综合生产计划并监督执行。
6. 组织编制生产统计报告, 7. 定期进行分析。
8. 指9. 导运营部进行公司业务运营、 流程优化、 6S、 运营监督工作。
10. 编制设备11. 改造预算, 12. 组织设备13. 采购和设备14. 维修维护。
15. 主持召开生产协调会议, 16. 协调各部门资源, 17. 保证生产按计划进行。
18. 组织对项目部进行监督、 考核。
19. 组织相关部门经理制定工时标20. 准。
21. 负责制定安全生产管理制度, 22. 组织安全生产管理。
23. 负责三标24. 一体工作的推行。
25. 负责组织公司品牌策划工作。
26. 负责鼎兴项目对外合作、 洽谈、 运营工作。
27. 组织境内外建厂规划、 方案、 投产等工作。
28. 参与公司重大业务问题的决策。
29. 掌握和执行企业文化理念。
30. 负责所管理部门的4R和黄埔工作的开展。
31. 完成总经理及董事长安排的其它任务。
权力:
对公司经营方针和重大事项决策参与、 建议权
对各种生产计划的审核权
对项目部有监督检查、 要求整改权
有统筹安排生产资源的权利
有对设备和材料采购的建议权
代表企业对外联络的权力
有对直接下级岗位调配的建议权、 任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、 业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
高层管理者, 相关中层管理者, 分管部门
外部协调关系
客户、 供应商、 合作伙伴等
任职资格:
教育水平
大学本科以上学历
专业、 资质
工业工程、 工商管理等相关专业
工作经验
5年以上生产管理工作经验, 2年以上企业高层管理经验
知识
具备制造业生产运营管理知识
工作技能
掌握办公软件的使用方法, 具备基本的网络知识, 具有很强的领导能力、 判断能力、 沟通能力、 计划与执行能力
其它:
工作环境
办公室
使用工具/设备
计算机、 一般办公设备( 电话、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络) 、 通讯设备
1．4工会主席( 兼监察组长) 职务说明书

职务名称
工会主席( 兼监察组长)
职务编号

所属部门

岗位定员
1人
直接上级
总经理
所辖人员

直接下级

职务分析日期
3月
本职: 参与公司经营管理与决策; 负责工会的各项管理工作; 负责监察审计事务的管理, 对各部门规章制度进行审核, 并对制度的落实情况进行监督; 执行公司业务监察和管理监察工作, 提交检查报告和分析报告。
主要职责:
1. 组织贯彻执行国家的方针政策以及上级主管机关有关工会工作的指2. 示、 决定。
3. 负责工会的组织建设。
4. 搞好企业职工思想教育工作。
5. 督促并协助有关部门做好职工集体福利、 劳动保护和劳动保险等工作。
6. 组织开展劳动竞赛和有益于职工身心健康的文娱、 体育活动。
7. 建立健全公司监察管理制度。
8. 对公司内部控制制度执行进行审计评价, 9. 参与有关经济制度的制订决策工作。
10. 对公司各项规章制度的执行情况进行定期监督检查, 11. 提交检查报告和分析报告, 12. 提出工作改进建议方案。
13. 公司年度经营计划执行情况, 14. 进行不15. 定期监督检查, 16. 提交检查报告和分析报告。
17. 对公司投资项目执行情况, 18. 进行监督检查, 19. 提交检查报告和分析报告。
20. 评价公司各个岗位职能的履行情况, 21. 提交评价报告。
22. 接受员工举报和反映的问题, 23. 并按照规定程序及时处理。
24. 掌握和执行企业文化理念。
25. 负责所管理部门的4R和黄埔工作的开展。
26. 完成总经理交办的其它工作。
权力:
对公司经营方针和重大事项的参与、 建议权
组织召开职工代表大会的权力
有对员工相关行为的监督权
有争取保障职工利益的权利
工作协作关系:
内部协调关系
各部门
外部协调关系
上级工会、 相关政府机关等
任职资格:
教育水平
中专以上
专业、 资质
行政管理、 法律等相关专业
工作经验
4年以上工作经验, 2年以上管理工作经验
知识
熟悉工会法, 熟悉工会工作的运作流程, 了解劳动法律法规、 审计等相关知识
工作技能
掌握基本办公软件的使用方法, 具备基本的网络知识。具有较强的领导能力、 判断能力、 人际能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力
其它:
工作环境
办公室
使用工具/设备
计算机、 一般办公设备( 电话、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络) 及交通通讯设备
1．5副总工程师职务说明书
职务名称
副总工程师
职务编号

所属部门

岗位定员
1人
直接上级
总经理
所辖人数
3人
直接下级
技术工艺部经理、 质量管理部经理
职务分析日期
3月
本职: 分管产品研发、 技术、 工艺、 质量管理。
主要职责:
1. 参与设计公司的生产流程。
2. 参与选择适合的机器设备, 3. 并保证机器设备4. 达到技术工艺的需求。
5. 制定产品质量标6. 准。
7. 制定产品检验方法。
8. 识别关键工序和质量控制节点, 9. 编写关键工序的操作规程。
10. 制定公司原料、 辅料质量标11. 准。
12. 制定公司原料、 辅料进货质量检验办法。
13. 组织进行对生产预算任务单的技术、 质量管理上的准备14. 工作。
15. 根据运营部的反馈, 16. 不17. 断完善生产工艺和生产流程。
18. 根据生产中出现的质量、 成本方面的问题, 19. 改进技术、 工艺, 2