2022年档案管理理论与实务试题.doc

一、单选题：（每题选1个选项，每题1分，共34分）
1.文献主线属性是（D ）。
A、反映了形成者意图 B、具有规范格式
C、管理政务核心工具 D、信息记录
2.文献工作综合性规定文献管理必需实行（ C ）。
A、分散管理 B、分散和集中相结合
C、集中统一管理 D、自由进行
3.保证档案质量最基本规定（D ）
A、提高机关工作效率 B、千方百计提高社会公众档案意识
C、配备良好档案保管设备 D、应归档文献材料必需齐全、完整
4. 中国最基本组卷措施是 （ A ）
A、“六个特性”立卷法 B、立小卷法
C、四分四注意立卷措施 D、 合适分级立卷法
5.在六个立卷特性中，除了（ C ）外，其他五个特性可以根据文献实际状况结合选择。
A、作者特性 B、问题特性 C、通讯者特性 D、名称特性
6. 根据《机关档案工作条例》规定，机关文书部门或业务部门一般在（ B）向档案部门移送档案时间
A、第一年末 B、次年上半年 C、次年第三季度 D、次年末
7.机关、人民团队、机关档案机构一般设在（ B）
A、业务部门 B、办公室（秘书处） C、下属单位 D、后勤部门
8.《机关文献材料归档范畴和文书档案保管期限规定》规定，编制机关文献材料归档范畴和文书档案保管期限表，须经（ C）审查批准后实行。
A、本机关领导人 B、上级主管机关
C、同级档案行政管理部门P122页 D、上级档案行政管理部门
9.鉴定归档材料核心性原则中“以我为主”“我”是指（ C）
A、以归档人员为主 B、以文献形成者为主
C、以本机关、本单位核心职能和核心活动中形成文献材料为主P113
D、以本单位负责人为主
10.文献整顿中或档案管理中发现卷内文献缺失、破损、移出等状况所有应一一记录和补充在（ C ），便于后来档案管理者和运用者理解有关状况。
A、案卷目录 B、档案运用登记表 C、备考表P143 D、年终总结
11.以“件”为保管单位进行整顿时，永久保管归档文献宜采用（ A ）装订。
A、线装法 B、原文献已装订保持不变 C不锈钢订书钉 D、浆糊
12.文献材料整顿完毕后，档案人员应对拟归档案卷文献系统性进行检查，系统性检查核心看（ C ）。
A、文献材料与否完整不缺页 B、文献材料与否应归尽归
C、卷（件）内文献排列与否对旳 D、文献材料与否装订
13.列入市综合档案馆收集范畴档案，自形成之日起满（B）年，向市综合档案馆移送。
A、10 B、20 C、30 D、40
14.全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（ B）承当。
A、文书人员 B、档案室 C、档案馆 D、档案局
15.立档单位和全宗历史考证在全宗整顿结束后，存入（B ）内，在档案移送时一同进馆。
A、全宗 B、全宗卷 C、案卷目录 D、档案
16.适合用于全国各机关、团队、企机关鉴定档案使用保管期限表是（ A ）。
A、原则档案保管期限类 B、专门档案保管期限表
C、同系统档案保管期限表 D、同类型档案保管期限表
17.一种机关中人员任免、奖惩材料保管期限一般为（ A ）。
A、永久 B、30年 C、 D、无需归档
18.档号“J4-WS· -D10-办公室-56”，其中“WS”指（ B ）
A、全宗号 B、档案门类代码 C、全宗属类代码 D、保管期限
E、件号
19.记录和反映科技活动文字、图表、声像等技术文献是（C）。P170C
A科技情报 B科技资料 C科技文献 D科技档案
20. 某制造业公司工艺设备档案根据工艺设备台套管理，这体现了科技档案（C）这一特性。P170（P250手写）
A内容专业性 B管理现实性 C构成成套性 D运用广域性
21. 《工业公司档案分类试行规则》设立经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、干部职工等10个一级类目，这是按（B）设立类目。P190
A项目 B职能 C型号 D机构
22. 类目体系是科技档案分类方案主体，其中，横向各类和纵向各类分别体现是（D）关系。P187
A并列、涉及 B从属、并列 C涉及、并列 D并列、从属
23. 建设项目档案环绕项目成套管理，如下哪个属于这里所说“项目”（ D ）P177
A某展览馆建设工程筹划许可证中项目列表里1、2号展馆等两个项目
B某新建发电厂项目中综合办公楼项目
C某新建高速公路中2号标段项目
D市发改委批复某乐园1条配套市政道路项目
24. 设备仪器文献一般按（ C ）构成案卷。P177
A时间 B地区 C台套 D使用单位
25. 某产品型号档案中设计、制造类案卷，直接根据该产品自身各构成部位或专业排列，即属于根据（ C ）排列案卷。P240
A产品研制程序 B产品研制阶段 C产品构造 D产品文献类型
26. A、B、C三空单位协作开展一项科研项目，其中A是项目主持单位，B、C是项目参与单位，另有A、B、C共同上级主管单位D。该科研项目形成整套档案应由（ A ）保存。P244
A、A单位 B、B单位 C、C单位 D、D单位
27、如下材料中，属于单台套设备仪器随机文献是（C）。P215（P247、P249）
A该设备购买申请和批复 B该设备功能需求任务书
C该设备安装和操作阐明（光盘） D该设备使用人员培训记录
28、某建设项目中，施工单位B积累、整顿其形成施工文献，并按《科学技术档案案卷构成一般规定》（GB/T 11822- ）构成若干案卷，经监理单位C审核无误后，提交建设单位A汇总。这些案卷案卷封面“立卷单位”栏应填写（ B ）P180
A、建设单位A B、施工单位B C、监理单位C D、建设单位A、施工单位B、监理单位C
29.根据编研工作实践经验，选题首要原则是满足（ C ）
A、社会需要 B、历史需要 C、现实需要 D、政治需要
30.全录式，是转录（ A ）措施
A、基本 B、全面能 C、主观 D、客观
31.校正是指纠正档案原文中明显讹、夺、衍、倒等（ A ）错情。
A、文字 B、语法 C、语词 D、内容
32.标题中时间是档案编研材料（ A ）
A、形成时间 B、写成时间 C、来源时间 D、写作时间
33.指南型材料是以简介档案内容为（ A ）
A、核心职责 B、全面职责 C、一般职责 D、主线职责
34.档案摘报，具有短、平、快特点，“短”是指（ C ）。
A、篇章简短 B、篇幅短浅 C、篇幅短小 D、篇章短小
二、多选题：（每题2-6个选项，每题1分，共32分）
1.文献形态指文献（ BD ）。
A、外形 B、信息符号表达措施 C、格式
D、载体 E、形成措施
2.文献工作有其独特运动措施，要做好文献工作应遵循（ AD ）原则。
A、对旳规范、精简高效 B、规范化 C、科学化
D、安全保密 E、现代化
3. 归档文献鉴定意义（ ABCE ）
A、关系到档案室室藏构造质量优劣 B、关系到对旳划定档案保管期限长短
C、关系到档案管理、编目、鉴定、开放、运用等工作质量和效率 D、关系到上级机关对档案室拨款数量 E、关系到档案保管费用高下
4.归档文献整顿原则是（ ABDE ）
A、遵循文献材料形成规律和特点 B、保持文献之间有机联系
C、应归档文献材料必需齐全、完整 D、辨别不同样价值 E、便于保管和运用
5. 文献工作概括起来核心有如下基本内容：（ BCE ）
A、文献整顿工作 B、文献形成工作 C、文献解决工作D、文献运用工作E、文献管理工作
6.文献收集负责人涉及 （ AB ）
A、文献形成部门负责人 B、文献承办部门负责人
C、各部门兼职档案人员 D、各项业务、活动经办人员
E、各单位档案管理机构
7.下列文献中（ AB ）是需要归档。
A、反映本机关核心职能活动基本历史面貌，对本机关工作、国家建设和历史研究具有运用价值文献材料
B、机关工作活动中形成、在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值文献材料
C、上级机关文献材料中，普发性且不需要本机关办理文献材料，任免、奖惩非本机关工作人员文献材料，供工作参照抄件等
D、本机关文献材料中重份文献 E、以上所有对
8.档案形成者来自如下多种方面：（ ABCDE ）
A、机关 B、团队 C、部队 D、公司和机关 E个人、家庭和家族
9.档案分类方案一般由（ABCE ）等部分构成。
A、题名 B、编制阐明 C、分类表 D、分类号 E、使用阐明
10.一般和重大活动有关多种门类、载体形式档案，应当立即收集归档移送，其中重大活动是指：（ BCD ）
A、核心工作 B、核心会议 C、重大事件 D、重大活动 E重大任务
11.档案馆接受现行机关档案，核心采用（ BC ）两种措施。
A、逐月接受 B、逐年接受 C、定期接受 D、随时接受 E视情接受
12.立档单位和全宗历史考证，一般由（ CD ）两部分构成。
A、立档单位简介 B、全宗简介 C、立档单位沿革 D、全宗状况 E、全宗卷
13.档案相对价值原则，核心根据（ BDE ）等方面去鉴定。
A、档案内容形成时间远近限度 B、所存档案完整限度 C、档案形成单位核心限度 D、档案内容可替代限度 E、各全宗之间档案反复限度
14.通过批准需要销毁以磁带、磁盘、光盘等为载体档案，最常用销毁措施是（ BDE ）
A、送造纸厂化为纸浆 B、焚烧 C、粉碎 D、格式化 E、物理删除
15.档案收集工作中形成（ ABCD ）应归入全宗卷。
A、档案交接文据 B、移送目录 C、接受和征集记录 D、档案来源和档案历史转移过程阐明材料 E、档案收集工作筹划
16.常用档案检索工具中，下列检索工具中属于查找性有（ CDE ）。
A、案卷目录 B、卷内文献目录 C、文号目录 D、专项目录 E、分类目录
17.下列项目中，属于核心著录项目旳有（ ABCE ）
A、正题名 B、责任者 C、时间 D、载体 E、档号
18. 科技档案核心特性有（ABDEF）。P170
A构成成套性 B内容专业性 C整顿条理性 D管理现实性 E种类多样性 F运用广域性
19.《科学技术档案案卷构成一般规定》（GB/T 11822- ）规定科技档案案卷封面要素有哪些？（ABDE）P179
A科技档案档号 B案卷题名 C文献题名 D保管期限 E密级 F备注
20. 科技档案案号作用核心有（BC）。P192
A用于科技档案保密 B辅助科技档案检索 C固化科技档案分类成果 D用于科技档案编研开发 E便于科技档案装订
21. 如下哪些文献材料形成于建设项目尚未施工前期阶段？（ABDE）P197手写
A该项目旳建设用地筹划许可证 B该项目旳初步设计及概算 C该项目旳审计报告 D该项目旳施工单位招投标材料 E该项目旳环境影响评价报告 F该项目电梯安装前井道测量记录
22、建设单位对建设项目类档案设立下位类目，如下方案中，符合科技档案分类方案编制规定有（ABDE）。P190
A具体项目1、具体项目2、具体项目3……具体项目N
B房屋建筑类项目、道路类项目、桥梁类项目、园林类项目、其他项目
C市重大建设项目、机电安装类项目、土建类项目
D工业厂房类项目、商业办公用房类项目、民用住宅类项目
E我市项目、外省市项目、境外项目
23、产品研制活动文献，一般根据（ABD）构成案卷。P239手写
A专业 B构造 C日期 D阶段 E地区
24、《科学技术档案案卷构成一般规定》（GB/T 11822- ）中，产品档案案卷可按（BCD）排列。P240
A产品文献文种或类型 B产品研制工作程序 C产品系列 D产品构造 E产品文献责任者
25、科技档案案卷编目工作涉及（ABCF）等内容。P179
A案卷目录编制 B卷内目录编制 C卷内文献页号编写 D案卷装订 E案卷装盒 F卷内备考表编制
26. 根据《科学技术档案案卷构成一般规定》（GB/T 11822- ），有关科学技术档案案卷装订措施，如下说法对旳有（AC）。P185
A一般状况下可整卷装订 B不装订 C某些状况下可以件为单位装订 D不管任何状况均可以件为单位装订 E既可装订也可不装订
27、科技文献积累措施有（BCD）。P174
A一般文档部门积累 B专门文档部门积累 C科技管理部门积累 D科技人员积累 E保密人员积累
28.掌握材料分布规律，充足运用（ ），就可以把初选材料压缩到一种尽量小范畴。
A、材料来源律 B、内容性质律 C、属地律 D、时段律 E、关系密切人物律
29.编研人员对编研材料进行点校，要遵守（ ABCD ）原则。
A、存真 B、慎改 C、标注 D、护档 E、考证
30.内容注释，大体上可以辨别为（ ABCDE ）。
A、史事注释 B、人名注释 C、人物注释D、地名注释E、语辞注释
31.组织沿革编写体例分为（ AD ）。
A、按编年分述 B、按地点分述 C、准时间分述 D、按阶段分述 E、按系列分述
32.论文基本特点是（ ABCD ）。
A、科学性 B、理论性 C、首创性D、有效性 E、实用性
三、是非题：（对旳打“√”，错误打“×”。每题1分，共34分）
1.文献形成者必需是党政机关。（ × ）
2.文献工作机要性核心涉及文献运用环节。（ × ）
3. 文献归档鉴定必需从本单位和国家长远利益出发，综合考察文献来源、内容和形式多种因素。（√ ）
4.归档文献以件为单位整顿，在整顿原则方面和组卷有主线不同样。（ × ）
5.文献红头是文献辨别于其他文字材料明显标志。（ × ）
6.一般状况下，文献工作由单位办公厅（室）主任负责统一领导，单位文献工作机构和文献人员，要以办公厅（室）为核心构建文献工作组织体系，由办公厅（室）进行统一指引和监督。（ √ ）
7.内容不真实档案所有应当销毁。（ × ）
8.上级单位文献均应归档。（ × ）
9.业务部门形成业务材料或专业材料因数量大、运用频繁，可由业务部门自行保管。（× ）
10.所有文献均应在形成后来次年上半年归档。（ × ）
11.重大活动档案应当在活动结束或承办活动临时机构撤销后即向同级国家综合档案馆移送。（ × ）
12.对具有归档价值照片，其照相者或承办单位应立即整顿，向档案室归档，一般不应跨年度。（ √ ）
13.凡能形成档案单位就是立档单位。（ × ）
14.全宗内档案分类原则必需统一，不能有二个以上分类原则。（ ）
15.个人在从事多种公务活动中所形成文献材料，一般不应收入人物全宗，而应当作为有关组织全宗一种构成部分。（ √ ）
16.一种全宗档案，在库房中可分若干处寄存。（× ）
17.每个单位档案检索工具种类愈多愈好。（ × ）
18.档案因此权不同样，其发布权也不同样。（ √ ）
19. 某制造公司产品技术图纸和文献管理制度中，专门设立了规定对有关技术图纸和文献办理后立即归档条款，这是科技档案“三纳入”管理措施有关规定具体贯彻。（ √ ）对P172
20、《科学技术档案案卷构成一般规定》（GB/T 11822- ）规定案卷内科技文献页号编写措施，既可整卷从头至尾编写页号，也可以件为单位编写页号。（ √ ）对P179
21、某建设项目竣工图内容均和项目实际相符，涉及变更内容均已修改到位并清晰标记出变更根据，因此，建设单位不必再保存技术核定单、设计变更告知书等施工图设计文献变更根据性文献。（ × ）错P202（P209、P213手写）
22、建设项目档案质量就是科技档案完整性和对旳性。（×）错P194
23、科技活动具有自身规律，往往按程序分阶段开展，因此，科技文献不存在按年度、季度等归档状况。（ × ）错P243
24、对建设项目档案而言，案卷封面上“立卷单位”填写就是建设单位名称。（ × ）错P180
25、科技档案部门或人员在建设项目旳单项工程交工验收或产品型号重大节点验收中负责审查档案质量，这是科技档案“三纳入”管理措施。（ × ）错P172
26、科技档案具有管理现实性，有些科技文献归档成为科技档案后，往往是其运用频率最高、发挥作用最大时期，因此，这些科技档案不具有存史性。（ × ）错P171
27、建设单位应综合考虑本单位管理、项目运营管理、项目主管单位规定、都市筹划管理等各方面需要，拟定建设项目档案套数。（ √ ）对P217
28、除了按阶段排列，产品档案某些案卷也可根据构成产品构造关系排列。（ √ ）对P240
29.影响选题因素就是运用需求和档案基本。（ × ）
30.内容是标题要素之一，指档案所反映问题，它是标题核心部分。（ √ ）
31.全宗指南由全宗指南名称、全宗来源简况、档案内容和成分简介、检索查阅注意事项四部分构成。（ √ ）
32.撰述型材料偏重“述”，以简介档案内容为核心职责。（ × ）
33.图册文字越具体越好。（ × ）
34.所有类型编研成果所有需要编辑阐明。（ × ）