质量环境二合管理手册.doc

质量环境二合管理手册模板

82

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文件编号 QEM-

质量/环境
管 理 手 册

( 依据GB/T19001- /和GB/T 24001- 标准编制)

编订:
审核:
批准:
版本号: A01
受控号:
状 态:

12月25日 修订 1月1日 生效

************有限公司 管理手册 文件号: QEM-
标 题: 目 录
版本编号: A01 页码/总页数1/2
章 节 号: 0.1
生 效 日 期: -01-01
目 录
章节号
内 容
页 数
0
封面
1
0.1
目录
2
1.0
公司简介
4
1.1
企业愿景、 使命、 核心价值观
5
1.2
质量环境方针
6
1.3
目的、 适用范围
9
1.4
实施令
10
1.5
任命书
11
1.6
质量环境目标
12
2.0
手册的管理
13
3.0
引用标准、 名词及术语定义
14
4.1
理解组织及其所处的环境
15
4.2
理解相关方的需求和期望
16
4.3
确定管理体系的范围
17
4.4
管理体系及其过程
18
5.1
领导作用和承诺
20
5.2
质量、 环境方针
21
5.3
组织的岗位、 职责和权限
22
6.1
应对风险和机遇的措施
30
6.2
管理目标及其实现的策划
32
6.3
管理体系变更的策划
32
7.1
资 源
35
7.2
能 力
39
7.3
意 识
39
7.4
沟通及信息交流
40
7.5
形成文件的信息
42

************有限公司 管理手册 文件号: QEM-
标 题: 目 录
版本编号: A01 页码/总页数2/2
章 节 号: 0.1
生 效 日 期: -01-01
目 录
章节号
内 容
页 数
8.1
运行策划和控制
44
8.2
产品和服务的要求
46
8.3
产品和服务的设计和开发
48
8.4
外部提供过程、 产品和服务的控制
49
8.5
生产和服务提供
51
8.6
产品和服务的放行
54
8.7
不合格输出的控制
55
8.8
环境的运行控制
56
8.9
应急准备和响应
58
9.1
监视、 测量、 分析和评价
59
9.2
内 部 审 核
62
9.3
管 理 评 审
63
10
持 续 改 进
65
11.1
程序文件目录
67
11.2
管理职责分配表
68
11.3
组织机构图
71
11.4
产品工艺流程图
72

************有限公司 管理手册 文件号: QEM-
标 题: 公司简介
版本编号: A01 页码/总页数1/1
章 节 号: 1.0
生 效 日 期: -01-01
************有限公司。
************有限公司创立于 年 月, 公司占地面积 多平方米。公司以”服务第一, 质量第一, 价格优惠”为宗旨, 产品质量可靠, 产品畅销国内市场, 深受用户好评。

地址:
电话:
传真:
邮编:

************有限公司 管理手册 文件号: QEM-
标 题: 企业愿景、 使命、 核心价值观
版本编号: A01 页码/总页数1/1
章 节 号: 1.1
生 效 日 期: -01-01

我们的愿景:
做精主业, 追求卓越, 打造*****一流生产企业。

我们的使命:
专注于我们的业务, 倾听客户的需求和想法, 力争客户最佳供应商。

我们的核心价值观:
诚信——立诚守信, 言真行实
创新——与时俱进, 开拓创新
业绩——业绩至上, 创造卓越
和谐——团结协作, 营造和谐

************有限公司 管理手册 文件号: QEM-
标 题: 质量环境方针
版本编号: A01 页码/总页数1/3
章 节 号: 1.2
生 效 日 期: -01-01

质量方针
***** ***** **** ****

质量方面的承诺:
(1) 生产、 经营活动必须遵守相关的法律法规。
(2)生产、 经营活动的输入必须充分理解和符合顾客的需求和期望。
(3) 生产、 经营活动的输出必须满足顾客的需求和期望, 务使顾客满意。
(4) 确保持续地满足顾客的需求和期望, 实现持续的顾客满意。
(5) 对顾客的任何不满意必须采取有效措施加以改进。
(6) 持续地改进产品, 改进生产设备, 提高产品性能和生产效率。
(7)持续地改进质量管理体系, 实现过程优化。

************有限公司 管理手册 文件号: QEM-
标 题: 质量环境方针
版本编号: A01 页码/总页数2/3
章 节 号: 1.2
生 效 日 期: -01-01

环境方针
全员参与, 增强环境意识
合理用料, 节能降耗减废
遵守法律, 减少环境污染
持续改进, 树立**形象

◇全员参与, 增强环境意识
本公司经过全员培训, 不断提高员工的环境意识, 向公司的相关方宣传本公司的环境方针, 使环境管理体系从书面计划转为有效的运行过程。
◇遵守法律, 预防环境污染
　　本公司的环境管理活动自觉遵守国家有关环保相关法律、 法规和本公司决定履行的其它要求, 坚持保护环境, 确保环境管理体系的持续有效运行, 提高公司管理水平, 增强公司形象, 达到社会效益和经济效益双赢。
◇合理用料, 节能降耗减废
　　在生产中坚持”节约”的原则, 自觉遵守国家有关安全消防、 危险化学品管理相关法律、 法规, 消除安全隐患。努力节约使用用水用电, 合理用料, 提高原材料的利用率, 以实现社会效益和经济效益的双丰收。
◇持续改进, 加强环境管理
　　本公司员工应不断学习环境管理新知识、 新技能, 使环境管理体系按照PDCA( 计划、 实施、 检查、 评审) 的过程不断改进, 实现可持续发展。

************有限公司 管理手册 文件号: QEM-
标 题: 质量环境方针
版本编号: A01 页码/总页数3/3
章 节 号: 1.2
生 效 日 期: -01-01
主要承诺:
1、 严格遵守国家和地方的各项环境法律、 法规。
2、 生产原辅料采用环保产品, 达到持续改进, 污染预防之目的。
3、 积极探索先进的生产工艺, 持续改进。从污染预防出发, 采用少污染或无污染和低能耗工艺。
4、 按照ISO14001标准要求强化管理, 进行”三废”排放的综合管理, 控制能资源消耗, 加强消防安全管理。
5、 不断传播环保理念, 提高全员环境意识, 使全员参与体系运行控制工作, 创造优良的工作和生活环境。

总经理: ***
1月1日

************有限公司 管理手册 文件号: QEM-
标 题: 目的、 适用范围
版本编号: A01 页码/总页数1/1
章 节 号: 1.3
生 效 日 期: -01-01
1.3 目的、 适用范围
1.3.1 目的
本手册依据GB/T 19001- idt ISO9001: 《质量管理体系 要求》、 GB/T 24001- idtISO 14001: 《环境管理体系 要求及使用指南》建立、 实施并有效保持本公司的质量/环境管理体系, 用以证实本企业有能力稳定的提供满足顾客和适用的法规要求的产品, 并经过持续改进和预防不合格的过程, 自我完善, 追求卓越, 从而达到顾客满意; 使公司环境管理制度的完善、 有效, 从而为全球的环境保护做出更大贡献。
1.3.2 适用范围
a) 本手册适用于公司******产品的生产和服务、 相关环境管理活动;
b) 本手册也适用于第二方或第三方审核本公司质量管理、 环境管理能力的依据之一;
c) 本手册的解释权归公司总经理。
1.3.3删减说明
由于公司产品按照顾客要求生产, GB/T 19001- 标准”8.3产品和服务的设计和开发”条款不适用, 删减后也不影响组织提供产品和服务满足法律法规和顾客的能力。

************有限公司 管理手册 文件号: QEM-
标 题: 实施令
版本编号: A01 页码/总页数1/1
章 节 号: 1.4
生 效 日 期: -01-01

************有限公司质量/环境手册( 以下简称: 管理手册) , 编号:QEM- , 经本公司审定后予以批准颁布, 自 1月1日起实施。原QM- 《质量手册》同时作废。
建立和完善管理体系是本公司的一项战略决策。经过质量/环境管理体系的有效运行, 促进和证实本公司能提供满足顾客和适用法律法规要求的产品, 持续改进, 满足顾客要求。依照管理方针和目标控制活动、 产品和服务对质量/环境的影响, 确保本公司持续发展, 控制、 消除和减小环境风险, 改进环境绩效。
根据本公司实际情况, 以 GB/T 19001- 管理体系为基础和主线, 融合GB/T 24001- 环境管理体系, 按照过程方法和PDDA循环的模式, 阐述公司的管理方针和目标, 对公司的质量、 环境一体化管理体系作了总体描述。
本管理手册对外可作为评价本公司满足顾客和法律法规要求能力的纲领性文件, 可提供顾客、 相关方及第三方认证机构作为评价本公司质量/环境管理体系之用。
管理手册是本公司必须长期遵循的管理体系文件, 是公司开展质量管理、 环境和管理及活动的要求和准则。公司各部门和全体员工必须认真学习, 严格遵照执行。

总经理: ***
1月1日

************有限公司 管理手册 文件号: QEM-
标 题: 任命书
版本编号: A01 页码/总页数1/1
章 节 号: 1.5
生 效 日 期: -01-01

管理者代表任命书

任命本公司员工***为管理者代表, 分管质量、 环境管理体系的运行,
并负责管理体系的监督执行。
为确保公司有效地进行质量、 环境管理体系活动, 除其它工作外, 本岗位行使职责详见本管理手册0.7章节。
特此任命。

总经理: ***
1月1日

************有限公司 管理手册 文件号: QEM-
标 题: 质量环境目标
版本编号: A01 页码/总页数1/1
章 节 号: 1.6
生 效 日 期: -01-01

公司质量目标是:
1) 产品出厂合格率≥99%;
2) 顾客满意度≥90分;
公司的环境目标和指标是:
1) 固体废弃物合理处理:
a 对可回收、 不可回收、 危险废物实现分类管理, 100%按规定处理;
b可回收废物100﹪回收利用;
c不可回收废物100%按规定回收处理。
2) 噪声排放达标。
a生产噪声达GB12348- 工业企业厂界噪声二类排放标准;
3) 有效控制潜在火灾隐患。火灾事故零发生。
---各部门在职责范围内, 经过各种形式对管理目标和指标进行宣传
---管理目标、 指标要在部门进行分解、 展开,制定相应的管理方案,确保总目标的实现
---在管理评审做出决策时或管理体系运行发生变化时, 由总经理组织有关部门对管理方针、 目标/指标/方案进行修订, 以满足顾客、 法律法规的要求

特此公布!

总经理: ***
1月1日

************有限公司 管理手册 文件号: QEM-
标 题: 手册的管理
版本编号: A01 页码/总页数1/1
章 节 号: 2.0
生 效 日 期: -01-01

手册由工程部组织有关人员编制, 管理者代表审核, 总经理批准。行政人事部负责手册的修订、 发放、 控制等管理。手册的底稿由行政人事部保存, 手册的复印件分”受控”和”非受控”两种形式发放, 发放时必须登记。持有”非受控”手册者, 则得不到相应的更改, ”非受控”手册分发以后其有效性本公司不再跟踪。”受控”手册持有者要妥善保管手册, 不得复制、 涂改、 外传、 丢失, 未经总经理批准不得外借, 调离本公司时, 必须将手册交还行政人事部。
”受控”手册的范围为:本公司部门负责人以上, 以及第三方认证机构等。”非受控”主要是本公司的顾客和相关方等。
本公司经营环境、 产品结构、 管理制度、 发生较大变化时, 或因法规、 标准等依据性文件有了重大更改时, 则对本手册进行修订或者换版。新版本发放时, 旧版本即行作废, 旧”受控”手册应立即收回处理。
本手册经过体系审核和管理评审, 验证其符合性和适用性, 同时验证质量、 环境管理体系的有效性以及是否达到规定的质量、 环境、 目标。
2.0.1 相关文件
《文件控制程序》PRO-001

************有限公司 管理手册 文件号: QEM-
标 题: 引用标准、 名词及术语定义
版本编号: A01 页码/总页数1/1
章 节 号: 3.0
生 效 日 期: -01-01

3.0.1 管理体系标准
ISO 9000: 质量管理体系 基础和术语
ISO 9001: 质量管理体系 要求
ISO 14001: 环境管理体系 要求及使用指南
3.0.2适用的法律法规
中华人民共和国合同法
中华人民共和国质量法
中华人民共和国宪法
中华人民共和国环境保护法
其它适用的国家、 行业有关的质量、 环境的法律法规等
3.0.3适用技术标准
技术标准采用国家标准, 当特殊要求时, 以与顾客商定的标准为准。
3.0.4名词及术语定义
1) 公司: ************有限公司( 简称: 公司) 。
2) QMS: 质量管理体系
3) EMS: 环境管理体系
4) QES:质量/环境管理体系

************有限公司 管理手册 文件号: QEM-
标 题: 组织所处的环境
版本编号: A01 页码/总页数1/1
章 节 号: 4.1理解组织及其所处的环境
生 效 日 期: -01-01
4.1.1公司战略和方向
公司致力于打印机耗材的生产, 精益求精, 力争成为客户的最佳供应商, 为客户提供强有力的技术支持和质量保证, 因此公司在人才、 设备、 生产、 质保和售后服务方面提供强有力的支持和保证, 以便公司产品作为供应商的配套产品, 能有更广泛的应用。
4.1.2内部因素和外部因素
( 1) 公司根据自身实际进行内部因素和外部因素的识别、 分析, 对影响其实现质量和环境管理体系预期结果的各种外部和内部因素进行必要的管控。这些内部因素和外部因素能够包括需要考虑的正面和负面要素或条件。
( 2) 内部环境因素要考虑公司的内部管理、 价值观、 企业文化、 企业的知识和管理绩效等相关因素。
( 3) 外部因素要考虑国际、 国内、 本地的各种法律法规、 技术、 行业竞争、 市场环境、 外部文化、 社会因素和经济因素等相关因素。
( 4) 内外部因素包括受公司影响的环境状况或能够影响公司的环境状况。
( 5) 公司每年定期对这些内部和外部因素的相关信息进行监视和评审, 以便及时调整公司战略, 应对不断变化的市场。
4.1.3．相关/引用文件
4.1.3.1《组织环境与相关方要求管理程序》PRO-016

杭办公耗材( 杭州) 有限公司 管理手册 文件号: QEM-
标 题: 组织所处的环境
版本编号: A01 页码/总页数1/1
章 节 号: 4.2理解相关方的需求和期望
生 效 日 期: -01-01
4.2.1由于相关方对公司持续提供符合顾客要求和适用法律法规要求的产品和服务的能力产生影响或潜在影响, 因此, 公司应按相关程序的确定:
a) 与质量和环境管理体系有关的相关方, 如顾客、 最终用户、 股东、 银行、 外部供应商、 员工及监管部门等;
b) 按相关文件的规定要求, 确定这些相关方的需求和期望( 即要求) 。
c) 这些相关方的需求和期望中哪些将成为其合规义务。
4.2.2公司各部门按相关文件规定对这些相关方及其要求的相关信息进行定期的监视和评审, 以便及时调整公司战略, 适应市场的需求。

4.2.3．相关/引用文件
4.2.3.1《组织环境与相关方要求管理程序》PRO-017

杭办公耗材( 杭州) 有限公司 管理手册 文件号: QEM-
标 题: 组织所处的环境
版本编号: A01 页码/总页数1/1
章 节 号: 4.3确定管理体系的范围
生 效 日 期: -01-01
4.3.1 公司质量、 环境管理体系的边界和适用性决定了质量、 环境管理体系的控制范围。
4.3.2 在确定公司质量、 环境管理体系范围时, 组织应考虑:
a) 各种内部和外部因素, 见4.1;
b) 相关方的要求及相关的合规义务, 见4.2;
c) 其组织单元、 职能和物理边界;
d) 组织的产品、 活动和服务。
e) 其实施控制与施加影响的权限和能力。
4.3.3 对本公司确定的质量、 环境管理体系范围的全部要求, 组织应予以实施。
4.3.4 本公司质量、 环境管理体系适用范围及适用条款见前文。
4.3.5 相关范围描述和适用条款都以文件信息加以保持。并可为相关方获取。
4.3.6 如果公司的质量、 环境管理体系的应用范围不适用本标准的某些要求, 应说明理由。那些不适用组织的质量、 环境管理体系的要求, 不能影响组织确保产品和服务合格以及增强顾客满意的能力或责任, 否则不能声称符合本标准。

杭办公耗材( 杭州) 有限公司 管理手册 文件号: QEM-
标 题: 组织所处的环境
版本编号: A01 页码/总页数1/2
章 节 号: 4.4二合一管理体系及其过程
生 效 日 期: -01-01
4.4.1 本章节规定了公司在建立并保持文件化的质量、 环境管理体系时, 应遵循的要求并明确:
a) 识别管理体系所需的过程及其在组织中的应用;
b) 确定这些过程中的顺序和相互作用;
c) 确定为确保过程有效运行、 产品质量控制所需的准则和方法;
d) 确保能够获得必要的资源与信息, 以支持这些过程的有效运行和对这些过程进行监视;
e) 监视、 测量和分析这些过程;
f) 实施必要的措施, 以实现对这些过程策划的结果和对这些过程的持续改进。
根据过去公司实际管理经验总结与公司产品结构特点, 为使体系的运行质量不断提高, 在下列关键环节中必须得到进一步控制、 保持和持续改进:
1） 文件化体系管理控制过程;
2） 体系策划与审核管理过程;
3） 产品实现的策划及产品的设计开发、 工艺开发过程;
4） 与顾客有关的评审、 服务与顾客信息反馈管理控制过程;
5） 采购控制及物流控制过程;
6） 生产制造及外包加工过程;
7） 产品的监视测量与不合格品的管理控制过程;
8） 监视和测量设备使用控制过程;
9） 资源的提供与管理过程( 包括人力资源、 基础设施与工作环境) ;
10) 数据分析与持续改进控制过程。
4.4.2 公司按GB/T19001- 标准GB/T24001- 标准的要求建立文件化的质量、 环境管理体系, 加以实施和保持, 并持续改进。
4.4.3 为使公司质量、 环境管理体系有效运行, 并持续改进, 各部门应:

杭办公耗材( 杭州) 有限公司 管理手册 文件号: QEM-
标 题: 组织所处的环境
版本编号: A01 页码/总页数2/2
章 节 号: 4.4二合一管理体系及其过程
生 效 日 期: -01-01
1) 按质量、 环境管理体系文件中的规定贯彻实施, 文件中的规定与实际运作应保持一致。
2) 随着质量、 环境管理体系的变化, 质量和环境方针、 目标的变化, 应定期评审, 及时修订质量、 环境管理体系文件, 确保其有效性、 充分性和适宜性。
3) 质量、 环境管理体系建立后, 应不断完善, 持续改进, 提高有效性和效率。

************有限公司 管理手册 文件号: QEM-
标 题: 领 导 作 用
版本编号: A01 页码/总页数 1/1
章 节 号: 5.1领导作用和承诺
生 效 日 期: -01-01
5.1.1总则
最高管理者应证实其对质量、 环境管理体系的领导作用和承诺,经过:
a) 对质量、 环境管理体系的有效性承担责任;
b) 确保制定质量、 环境管理体系的质量方针和质量目标,并与组织环境和战略方向相一致;
c) 确保质量、 环境管理体系要求融入与组织的业务过程;
d) 促进使用过程方法和基于风险的思维;
e) 确保获得质量、 环境管理体系所需的资源;
f) 沟通有效的质量管理和符合质量、 环境管理体系要求的重要性;
g) 确保实现质量、 环境管理体系的预期结果;
h) 促使、 指导和支持员工努力提高质量、 环境管理体系的有效性;
i) 推动改进;
j) 支持其它管理者履行其相关领域的职责。
5.1.2 以顾客为关注焦点
最高管理者应证实其以顾客为关注焦点的领导作用和承诺,经过:
a) 确定、 理解并持续满足顾客要求以及适用的法律法规要求; 行政人事部编制适用的与产品和服务有关的法律、 法规清单。
b) 确定和应对能够影响产品、 服务符合性以及增强顾客满意能力的风险和机遇;
c) 始终致力于增强顾客满意。执行《与顾客有关的过程控制程序》的有关要求;

************有限公司 管理手册 文件号: QEM-
标 题: 领 导 作 用
版本编号: A01 页码/总页数1/1
章 节 号: 5.2质量、 环境方针
生 效 日 期: -01-01
5.2.1 制定质量、 环境方针
(1)公司质量、 环境方针见质量手册0.4章节。
(2)公司质量、 环境方针由总经理制定、 批准、 发布, 质量、 环境方针的指定应:
a) 适应组织的宗旨和组织所处环境( 包括其活动、 产品和服务的性质、 规模和环境影响) , 并支持其战略方向;
b) 为制定质量目标和环境目标提供框架;
c) 包括满足适用要求的承诺;
d) 包括保护环境的承诺, 其中包含污染预防及其它与组织所处环境有关的特定承诺;
e) 包括履行其合规义务的承诺;
f) 包括持续改进质量、 环境管理体系以提高质量管理绩效和环境绩效的承诺。
5.2.2 沟通质量、 环境方针
( 1) 质量、 环境方针以文件的形式发布, 在公司内部以橱窗、 内部网络、 宣传画等形式, 以便让员工及时知晓。
( 2) 公司应将质量、 环境方针对全体员工进行宣讲、 教育, 确保每个员工熟悉、 理解并贯彻执行。
( 3) 必要时, 质量、 环境方针及质量政策要求向相关方提供, 告知相关方。
( 4) 公司应经过管理评审对质量、 环境方针进行适宜性评审和修订, 以反映不断变化的内部、 外部条件和信息。

************有限公司 管理手册 文件号: QEM-
标 题: 领 导 作 用
版本编号: A01 页码/总页数1/9
章 节 号: 5.3组织的岗位、 职责和权限
生 效 日 期: -01-01
5.3.1 组织机构-管理体系
5.3.2组织机构-行政管理体系
见附录《组织机构图》
5.3.3 管理职责
5.3.3.1 总经理
a) 负责质量/环境体系的策划, 负责公开的环境和安全生产承诺, 遵守环境保护和安全生产的法律法规, 制定质量、 环境方针, 并签署批准、 颁布质量、 环境、 方针; 负责质量/环境体系的管理评审工作;
b) 任命管理者代表, 负责确定公司的组织结构及各部门负责人的职责;
c) 负责批准《管理手册》、 ”环境/目标、 指标和管理方案”和”培训计划”;
d) 确保提供建立、 实施并保持质量环境和管理体系所必要的资源;
e) 负责特殊合同的批准和签订, 批准分/承包方的定点、 扩点、 撤点和恢复, 批准《合格供应商名单》;
f) 对公司产品质量全面负责, 对重大的批不合格品做出处理。
5.3.3.2管理者代表
a) 负责质量环境和管理体系建立、 实施和保持的具体事宜, 向总经理报告运行情况, 并提出改进的建议;
b) 负责促进全体员工形成满足顾客要求的意识;
c) 负责质量和环境管理体系文件发放范围及程序文件的批准, 《质量环境管理手册》和”质量计划”的审核;
d) 负责质量目标、 环境和目标、 指标和管理方案的审核和组织实施;
e) 负责选定审核组长和审核员, 组织编写和审批内部审核计划;
f) 批准顾客满意度调查表或调查方案;
g) 组织并参加管理评审, 向总经理汇报质量和环境管理体系的运行情况, 并提出改进建议;
h) 就质量和环境体系有关事宜与第三方认证机构进行沟通和联络。

************有限公司 管理手册 文件号: QEM-
标 题: 领 导 作 用
版本编号: A01 页码/总页数2/9
章 节 号: 5.3组织的岗位、 职责和权限
生 效 日 期: -01-01
5.3.3.4各部门负责人
a) 作为本部门的管理负责人, 有责任使本部门人员充分理解质量、 环境方针并使之贯彻执行; 有责任持续改进本部门的工作绩效。
b) 规定所属人员的职责、 权限及相应关系, 并接受上级的监督和指导。
c) 制定本部门的管理目标、 指标、 管理方案; 组织开展及落实与本部门相关的管理工作; 负责对本部门潜在环境污染、 事故和紧急情况的确定和控制; 负责组织本部门的应急准备与响应以及事故的消除工作; 组织整改本部门管理中的不符合项。
d) 遵守已确认适用的法律、 法规及其它要求; 负责对管理体系的运行进行自查。
e) 保证所属人员得到适当培训, 指导、 协调、 监督和检查下属是否严格按规定的职责和程序工作。
f) 负责本部门的节能降耗工作, 对本部门的安全生产负全面责任。做好本部门的消防和安全工作, 减少疾病和工伤事故。
g) 负责相应业务范围内的外部信息和本部门的信息交流, 并就质量环境安全管理体系绩效做好信息的交流、 传递和处理工作。
h) 确保本部门的设施、 工作环境能够满足质量、 环保和的需要。
i) 汇集、 报告和处理本部门员工意见和建议。
j) 负责与本部门相关作业文件的编写、 修订工作; 负责本部门文件和记录的管理。

************有限公司 管理手册 文件号: QEM-
标 题: 领 导 作 用
版本编号: A01 页码/总页数3/9
章 节 号: 5.3组织的岗位、 职责和权限
生 效 日 期: -01-01
5.3.4 各部门管理职责
5.3.4.1 工程部
a) 贯彻执行国家有关质量法律法规以及上级有关的质量标准, 贯彻公司质量环境和方针, 对产品、 环境和进行合规性评价;
b) 负责公司产品质量的检验控制及出货成品的售后质量跟踪;
c) 负责产品检验规范、 品质管理文件等的编制, 申报责任部门发放, 并培训部门内部及相关岗位遵守品质文件要求;
d) 负责组织公司及各部门的产品质量目标的分解、 监测和验证;
e) 负责统计技术的选用, 统计技术的使用培训, 对其实施效果进行监督、 检查;
f) 负责产品实现过程品质控制, 编制检验指导书, 做好进料、 过程、 成品的检验和验证并保持记录;
g) 负责监视和测量设备的管理, 编制年度校准计划并执行校准或检定, 负责对偏离校准状态时的追踪处理;
h) 负责不合格品判定, 组织相应部门进行处理, 当产品出现质量问题时, 组织对其进行追溯,参与制订相应纠正预防和改进措施, 并进行跟踪和验证;
i) 负责本部门的环境因素识别, 完成本部门目标、 指标和环境管理;
j) 按规定对本部门的管理目标完成进行分析评价, 改进和提高, 确保年度目标达成。
5.3.4.2 生产部及各车间
a) 贯彻公司质量环境和方针, 完成质量环境和目标, 严格过程控制, 确保产品质量;
b) 参与合同/订单评审, 对合同/订单的可行性提出建议;
c) 负责本部门( 或车间) 的环境因素识别, 完成本部门目标、 指标和环境管理;
d) 按生产计划制定内部生产排程并实施, 定期提供相关统计报表资料给相关部门;
e) 按生产工艺和作业指导书等相关文件的要求严格进行操作;
f) 负责特殊/关键工序的控制能力评价, 必要时重新评价;
g) 确定岗位培训需求, 实施对职工的教育、 培训, 特别是重要环境因素岗位的培训;
h) 实施化学品的使用管理, 控制减少生产活动中废气、 废水和噪声的排放; 负责固体废弃物的回收和综合利用;
i) 负责公司危险废弃物的分类、 管理、 处理;
j) 生产过程中加强对产品存放、 周转的防护, 按规定做好产品标识, 并予以控制, 实现产品的可追溯性;

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标 题: 领 导 作 用
版本编号: A01 页码/总页数4/9
章 节 号: 5.3组织的岗位、 职责和权限
生 效 日 期: -01-01
k) 负责相关仓库的管理, 对各库房的管理工作应作出相应的操作规定和管理制度等具体要求。
l) 对顾客提供的物资( 顾客财产) 按规定进行贮存、 保管、 并做好库存记录;
m) 负责生产过程的监视和测量, 严格执行质量三检和质量记录, 确保各种统计数字的真实与完善;
n) 出现质量不合格时, 应及时找出原因并制定出纠正措施, 经审批后贯彻执行;
o) 配合体系的内、 外部审核, 负责有关不符合项的整改工作;
p) 配合新项目申请环境影响评价报告/表, 申请环保和安全设备”三同时”验收报告;
q) 负责生产设备日常维护和保养, 负责所属范围内工作环境的管理;
r) 做好归口文件和资料的存档、 发放、 更改管理工作, 负责本部门的记录的管理。
s) 按规定对本部门的管理目标完成进行分析评价, 改进和提高, 确保年度目标达成。
5.3.4.3 生产部设备室
a) 编制设备(设)施( 包括环境保护专用设备) 的控制性文件, 如”保养规定”、 ”操作规程”、 ”设备巡查规定”、 ”运行记录”等使用管理制度。
b) 负责管理设备(施)的技术资料的更新和管理、 设备管理卡片、 设备状态标识、 技术档案等的建立、 实施、 更改、 整理工作。
c) 提出设备购置要求、 组织、 设备及备件的采购; 组织设备安装、 调试、 验收移交;
d) 负责设备(施)的运行( 如空气压缩机、 冷却水泵、 废气处理及排污装置等) 进行监控和维护、 保养等工作, 建立这些设备的管理制度、 操作规程和运行检查记录等, 负责年度维护保养计划的制订和维护保养记录制度的建立, 确保设备( 施) 运行正常, 维修过程有据可查。
e) 负责建立、 实施、 跟踪督促设备( 施) 的状态巡查制度, 对仪器、 仪表的准确性、 有效性和设备性能进行监控, 发现不符合时, 及时反馈计量行政人事部门或维修部门, 并做好相应的状态标识。确保设备( 施) 的完好率达到部门设定的管理目标。
f) 负责与设备、 环境有关的外部联络, 负责设备委外维修的控制。
g) 负责按年度技术改造目标, 制定新技术、 技改的计划, 并组织实施。
h) 按规定对本部门的管理目标完成进行分析评价, 改进和提高, 确保年度目标达成。

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标 题: 领 导 作 用
版本编号: A01 页码/总页数5/9
章 节 号: 5.3组织的岗位、 职责和权限
生 效 日 期: -01-01
5.3.4.4 物流部
a) 切实贯彻、 履行公司的管理方针和管理目标, 订立本部门管理目标, 服从主管领导的指挥和调配。
b) 按生产任务要求, 协同工程部对新型或有新质量要求的产品任务做好材料、 配件等咨询、 接收和确认。
c) 负责掌握生产部的生产能力和进度及调控情况, 对客户的特殊合同进行生产能力、
可行性的评定, 及时向物流部等反馈生产计划执行、 变更等各类生产过程的信息情况, 督促生产部保质、 保量、 按期交付, 最大限度地满足顾客的需求。
d) 负责原辅材料及产品配件、 包装物品等的采购控制, 确保采购物品达到安全库存和符合环境、 安全法规。
e) 负责易燃、 易爆物资及有毒危险化学品的采购、 运输, 验收、 入库、 标识、 储存和领用的管理并收集MSDS, 应预防其环境紧急情况及潜在事故发生的参照依据。
f) 负责对合格供应商的选择、 评定和对外购、 外协物品的价格核定、 询价等工作。向供应商施加环保、 安全影响, 并定期对合格供应商进行业绩评价。
g) 组织合同评审和协调活动, 在合同或订单签订之前, 对每份合同或订单按要求进行评审, 在完成评审后代表公司对外签订合同或订单;
h) 全面识别顾客的需求, 按订单要求及时下达生产任务单, 做好与生产部门的协调工作,