单证管理制度.doc

保险代理公司重要单证管理指引

为规范保险代理公司及其分支机构的单证管理，促进其健康发展，根据《保险代理机构管理规定》和保监会其他相关规定，特制定本指引。
一、 重要单证指保险代理公司从保险公司领取的各类
保险单、批单、保费收据等单证，同时包括保险代理公司从其他部门领取的重要凭证，包括保险中介服务发票等；
二、 保险代理公司应指定专人管理重要单证。
三、 保险代理公司应以委托人为单位设立重要单证使
用情况登记表，记录重要单证的领、用、存、销及返还等情况，同时建立其他单证使用情况登记表。
四、 单证管理工作实行过错责任追究制，单证领用人对
单证使用情况负责，单证管理人负有监督的责任，并承担连带责任。
五、单证管理应做到日清月结，定期进行清理，并与委托人进行核对。
六、 保险代理公司与委托人解除委托代理合同后，保险
代理公司应按照委托代理合同的规定，及时将重要单证交回，并与委托人办理相关手续。
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