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信息技术在财务管理信息化的应用

　　摘要：高校财务管理是高校经济运转的核心，信息技术的应用能够为财务管理提供重要的技术支持，为增强信息的质量、传递速度以及应用能力，提高财务管理效率和服务质量，对推动高校财务管理工作向信息化建设起着重要的作用。本文通过信息技术在财务管理信息化的应用，主要在加强信息技术在财务管理中应用方面分析。

　　关键词：会计信息化；高校财务管理
　　一、高校财务信息化的涵义
　　高校财务管理信息化是财务管理信息化以信息技术引入传统财务管理的工作模式中，是财务人员通过利用信息化技术进行对财务管理的流程再造，是人力资源、数据资源充分调用的一个过程。高校通过建设数字校园平台、建立财务管理系统等方式推进财务管理信息化建设，完善财务管理工作，加快管理时效，增强资源使用的有效性，达到提升财务管理水平和经济效益。
　　二、财务信息化建设模式
　　（一）在财务管理活动的信息传递流程
　　信息在财务管理活动的传递过程，可以大概将财务管理的信息传递运动分为三个运转过程：财务信息采集、财务信息加工、财务信息报告。
　　财务信息采集主要是在业务流程中采集基本信息。高校财务管理需要采集大量的基础信息，为决策分析提供重要依据。高校财务管理采集的数据，经常用到的主要有人员工资信息、学生信息、经费使用信息、原始凭证，如销售发票、付款凭证、入库单据等。
　　财务信息加工主要是对业务流程中采集的信息进行处理，过滤、汇总、审核，再进行账务处理，即编制记账凭证以用审核记账凭证。处理完成后保存在设置的账套中。需要加工的数据主要有经费项目、经济分类、科目分类等。
　　财务信息报告主要是以账套为依据，按照规定时间、规定用途编制的各种会计报表，用于反馈资金使用情况、管理信息、分析决策。
　　从信息处理的角度看，财务管理活动都体现为信息传递的过程，财务信息采集、财务信息加工和财务信息报告在信息传递链条中是环环相扣，紧密联系，服从于一个统一的目标，形成一个有机整体。
　　（二）建立财务管理的流程设计
　　根据高校的财务工作功能和流程需求，在规划和设计财务管理流程时，从整体全面性统筹和规划各个部门的业务流程，利用信息技术对高校的组织结构、管理层级、工作方式等适应性进行流程设计和系统开发，财务管理流程的顶层设计基于各部门的业务发生的完整流程信息，不只是财务管理所需的某项信息，应该是部门之间可以互相获取业务信息，处理信息，有效提高信息化的管理时效，以及增强数据资源使用的有效性。因此，顶层的设计和建设中，要提前考虑各个部门的业务流程，做好相关的业务流程的衔接和配合工作。同时，要建立和之相适应的财务管理流程，使各部门沟通和传达的过程更加顺畅。
　　（三）信息技术实现数据对接应用
　　数据信息在各个业务流程中互相传递，而财务管理流程是其中一个信息传递的载体，因此财务管理需要从其他部门获取业务信息，转化有用的决策信息。
　　在高校的经济业务活动中，信息采集是由财务人员完成的，通过财务管理信息化的应用，把信息采集的起点可以扩大至其他业务部门共同完成。编制统一部门编码、员工编号，使各个业务流程实现数据接口对接，业务部门信息可以实现部门之间的信息流转，财务部门做好数据端口对接便可直接调用业务部门信息，实现财务信息调用或加工。例如，在薪酬管理中，人事部门将工资信息传递到财务部门时，财务部门可以通过系统的对接，调用人员工资的信息；在会计核算管理中，业务部门网上提交报账申请，财务人员可以通过财务管理系统实时处理报账信息，并调用该记录信息进行账务处理。通过信息的调用，不但减轻了财务人员的工作负担，而且提高了财务管理的工作效率。
　　（四）加强技术防卫和提升人员技能水平
　　财务管理信息化系统是一个开放性的系统，由于高校内部数据的流动性大，对内部网络安全性要求较高，必须加强财务系统安全控制，加强防卫技术，提高系统安全。此外，加强对财务人员的理论知识和专业知识进行培训，在学习和实践的过程中不断提高自身的专业技能水平，保证高校财务信息化建设的顺利进行。
　　三、高校财务信息化在财务管理中的应用
　　（一）实现信息交互应用
　　利用信息系统平台和网络通信技术，实现高校内部和外部，数据端口之间的信息交互，形成一体化管理目标。通过应用会计原理，逐步实现财务和业务的一体化，即业务流程、业务流转以及资金数据集成一体化。数据信息的交互应用，用以支持财务管理的各个环节，应用于财务信息的数据采集、数据统计、信息共享功能，提高信息传递功能以及数据资源的利用率。众多高校纷纷采用核算软件等信息平台管控财务，有效帮助解决财务工作问题。总的来说，财务专业内容的实质性没有发生变化，改变的是由信息技术的引进，使财务管理的工作方式发生转变。从传统单一的手工操作方式，转变为多元化、更便捷的联网操作，很好地解决了信息孤岛现象。大部分高校在使用单机版的财务软件，在财务日常运作中倾向于凭证制单、出纳复核到记账的主业务流程，但涉及到前期的预算控制、中期的集成票据管理、网上转账及后期的统计分析功能都比较缺乏，造成了财务数据信息孤岛现象，给财务管理人员统计分析带来了很大的阻碍。联网操作的财务管理系统，可以实现信息实时交互，解决存在问题。使用联网操作的财务管理系统实现经费使用者及时查询经费项目的使用情况，有效进行跟踪和监控预算执行进度，利用联网操作的财务管理系统还可以实现网上报账、自助投递报账，以及实现线下报账，在工作时间以外完成报账流程，为高校提供更快捷的报销方式。
　　（二）全面有效地实现集中财务管理
　　通过财务信息化应用有效地发挥财务集中管理的优势。财务管理信息化中包含多个功能集成，如预算管理、会计核算、收费管理、合同管理、薪酬个税查询等的财务管理功能，而且结合网络通信技术，不断完善财务管理，如网上报销、网上预算申报、微信查询等等。在高校的财务管理中，掌握充分数据信息才能作出有效的分析和决策，信息反馈的及时性直接影响高校决策的准确性，因此，财务信息化应用为财务管理者解决了信息分散，以及信息传递和过程控制存在的信息不对称、信息不及时的问题，而且能够发挥了集权财务管理的优势。
　　（三）实现财务信息资源共享以及实时监管
　　财务信息化是实现信息共享、信息传递、信息整合的基础，更是加强财务监管的一个有力手段。在传统财务管理过程中，财务人员投入大量的劳动力在采集信息和数据分析上，有的甚至以手工台账形式存储，财务信息化程度较低，难以实现对财务信息的资源共享，以及无法实时监管财务管理工作。通过建立联网操作的财务管理系统，不但将过去繁琐的会计数据加工、分析变得简单化，而且具有查询账目、分析报表、财务监控、内部审计等功能，有效解决信息不集中、监督乏力等问题，实现信息资源共享以及实现管理者对财务数据进行事前计划，事中控制和事后监督，起到了全过程的实时监控作用。这样，高校的财务管理不但减少潜在风险，健全了财务管理的内部控制体系，而且实现可持续发展的内在要求。
　　四、结束语
　　财务管理的全面信息化是高校发展的趋势，高校对财务管理信息化的建设需求也越来越强烈。财务管理信息化的推行，是财务管理程序乃至管理制度的更新变革，对原有的管理方式带来一定的冲击，高校需要改变思维方式进一步适应。推进财务管理信息化建设工作，建立起财务事项的全面信息化管理体系，努力将高校的财务管理水平提升到新高度。
　　参考文献：
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　　（作者单位：东莞职业技术学院）

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