简易办公自动化系统设计说明书.doc

1引言 2
1.1编写目的 2
1.2背景 2
1.3定义 3
1.4参考资料 3
2总体设计 3
2.1需求规定 3
2.2运行环境 3
2.2.1设备 3
2.2.2支持软件 4
2.2.3接口 4
2.2.4控制 5
2.4结构 5
2.5功能需求及程序的关系 8
2.6人工处理过程 8
2.7尚未问决的问题 8
3接口设计 8
3.1用户接口 8
3.2.1软件接口 8
3.2.2 硬件接口 8
3.3内部接口 9
4运行设计 9
4.1运行模块组合 9
4.2运行控制 9
4.3运行时间 10
5系统数据结构设计 10
5.1逻辑结构设计要点 10
5.2物理结构设计要点 11
5.2.1 考勤管理 11
5.2.2 邮件管理 12
5.2.3 日程管理 13
5.2.4 部门管理 13
5.2.5 系统管理 14
5.3数据结构及程序的关系 14
6．系统出错处理设计 15
6.1出错信息 15
6.2补救措施 15
6.3系统维护设计 15

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概要设计说明书
1引言
1.1编写目的
信息化是当今世界经济与社会发展的大趋势。推进电力系统的信息化建设，对于提高现代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意义。为了适应国际形势与我国经济建设及社会发展的需要，我国必须加快电力系统信息化的发展。
对于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的发展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。随着企业规模的扩大以及服务内容与办公设施的现代化，这种情况日益突出。同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，可以充分实现信息的共享与传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营管理的信息化、科学化。
充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。公司计划建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。
本说明书给出公司办公自动化系统的设计说明，包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口与用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。
1.2背景
本项目的全称是：简易办公自动化系统简称OA系统，该系统为公司内部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了能够更好的管理理好企业内部
1.3定义
本项目开发的软件，约定：
中文全称：简易办公自动化系统
中文别称： OA
英文全称： OA
本报告用到的术语符合国家标准《软件工程术语 （GB/T11475-1995）》。
1.4参考资料
及本文直接相关的国家标准包括：（中国标准出版社 1996年）
GB8566-1995 软件生存期过程
GB8567-88 计算机软件产品开发文件编制指南
GB9385-88 计算机软件需求说明编制指南
GB/T11457-1995 软件工程术语
2总体设计
2.1需求规定
在充分理解《公司办公自动化需求》的基础上，根据公司办公的需要，我们设计此方案，来最大限度满足公司的需要。
2.2运行环境
2.2.1设备
数据库服务器
奔腾三
内存128MB以上
硬盘9GB
100M 网卡
应用服务器
奔腾三
内存128MB以上
硬盘4GB
100M 网卡
网络配置
100M / 10M
客户端
P-3 600以上
内存128MB以上
硬盘1G以上
100M/10M网卡
2.2.2支持软件
服务器操作平台：Windows 2000/LINUX/ UNIX/Windows NT
Web服务器：resin2.5/ Apache
客户端：IE 4.0及以上
网络环境：Intranet 及 Internet
支持协议：TCP/IP、SMTP、POP3、HTTP、SSL
数据库：ORACLE、SQL Server、SYBASE、INFORMIX、DB2
支撑环境：JDK1.3及以上
开发工具：JCreator Pro2.5 、 Borland JBuilder 9 Enterprise
设计工具: rose 2003、 Together6.1 for JB
2.2.3接口
提供明确的业务规范与业务流程，给第三方内容提供商提供开放的平台，以便提供广泛的合作机会，最终将该系统建设成为一个综合业务平台； 其中,工作流引擎与对用户的加密控制算法以及对外部异构系统的数据采集都有严格数据接口,具体:数据传输采用tcp/ip协议，数据接口采用标准的sql语句连接异构数据库的方式。
2.2.4控制
本系统采用B/S体系架构，服务器采用RESIN2.5，运行只需在服务器端起动RESIN服务，客户端运行Ie浏览器，访问服务器端地址与端口。即可运行。所有的控制利用JAVA的多线程技术，实现对共享资源的一致性维护。
2.3基本设计概念与处理流程
说明本系统的基本设计概念与处理流程，尽量使用图表的形式。
2.4结构
简易办公自动化系统
人
事
管理
日
程
管
理
文
档
管
理
消
息
传递
系统管理
考勤管理

图1.结构图

注册
登录
退出
用户

图2.人事管理用例图
添加部门信息
修改部门信息
删除部门信息
用户
添加员工信息
查询员工信息

图3.日程管理用例图

添加日程信息
添加便签信息
用户
查看日程信息
查看便签信息
添加上下班信息

图4.文档管理用例图
发邮件
查看发送邮件信息
查看收到邮件信息
用户
查看草稿箱邮件信息

图5.消息传递用例图

修改密码
修改个人资料
用户

图6.系统管理用例图

查看登录日志信息
查看考勤日志信息
用户

图7.考勤管理用例图
2.5功能需求及程序的关系
无
2.6人工处理过程
各种表单填制等需要填制的信息。
2.7尚未问决的问题
说明在概要设计过程中尚未解决而设计者认为在系统完成之前必须解决的各个问题。
3接口设计
3.1用户接口
主要完成字符串、文件与目录操作、中文编码处理及其它操作等常用操作的实现。

3.2外部接口
3.2.1软件接口
服务器程序可使用jdbc 提供的对 SQL SERVER 的接口，进行对数据库的所有访问。服务器程序上可使用SQL SERVER 的对数据库的备分命令，以做到对数据的保存。
在网络软件接口方面，使用一种无差错的传输协议，采用滑动窗口方式对数据进行网络传输及接收。
我们将对服务器的接口配置统一放置在“系统安装目录\WEB-INF\classes\ sweboa.conf”文件中，客户可以根据需要更改jdbc连接类型、数据库类型、数据库用户密码、全局设定等等。
3.2.2 硬件接口
在输入方面，对于键盘、鼠标的输入，可用java.io的标准输入/输出，对输入进行处理。
在输出方面，打印机的连接及使用，也可用java.io的标准输入/输出对其进行处理。在网络传输部分，在网络硬件部分，为了实现高速传输，将使用高速100M以太网络。
3.3内部接口
内部接口方面，各模块之间采用函数调用、参数传递、返回值的方式进行信息传递。具体参数的结构将在数据结构设计的内容中说明。接口传递的信息将是以数据结构封装了的数据，以参数传递或返回值的形式在各模块间传输。
4运行设计
4.1运行模块组合
客户端在有输入时启动接收数据模块，通过各模块之间的调用，读入并对输入进行格式化。在接收数据模块得到充分的数据时，将调用网络传输模块，将数据通过网络送到服务器，并等待接收服务器返回的信息。接收到返回信息后随即调用数据输出模块，对信息进行处理，产生相应的输出。服务器程序的接收网络数据模块必须始终处于活动状态。接收到数据后，调用数据处理/查询模块对数据库进行访问，完成后调用网络发送模块，将信息返回客户机。
4.2运行控制
运行控制将严格按照各模块间函数调用关系来实现。在各事务中心模块中，需对运行控制进行正确的判断，选择正确的运行控制路径。
在网络传方面，客户端在发送数据后，将等待服务器的确认收到反馈，收到后，再次等待服务器发送回答数据，然后对数据进行确认。服务器在接到数据后发送确认信号，在对数据处理、访问数据库后，将返回信息送回客户端，并等待确认。
4.3运行时间
在软体的需求分析中，对运行时间的要求为必须对作出的操作有较快的反应。网络硬件对运行时间有最大的影响，当网络负载量大时，对操作反应将受到很大的影响。所以将采用高速100M以太网络，实现客户端及服务器之间的连接，以减少网络传输上的开销。其次是服务器的性能，这将影响对数据库访问时间即操作时间的长短，影响加大客户机操作的等待时间，所以必须使用高性能的服务器，建议使用 Pentium III 处理器。硬件对本系统的速度影响将会大于软件的影响。
5系统数据结构设计
5.1逻辑结构设计要点
1）设计遵循的标准

· 表名定义标准:
类型：指定该表属于什么类型的哪一部分，长度是6。
描述：该表的简单描述，长度是8。
所有表名长度是14。
例如:
prms_resourceprms
指该表是一个资源权限表。

· 域名的定义标准:

<Field data >_<Field one>
域的数据类别+域的描述
域的数据类型:特定的域数据类型,长度是1.
域的描述1该域的简单描述.
.
例如:
prms_id
指该域名是资源权限类别ID.

索引名定义标准:
XK_<Table name >_<Other symbol>

X—用’X’表明该对象是一个索引.
索引类型:
P ---主键索引
U ---唯一的索引
R ---通常索引

表名描述:
最好用表明描述作为索引名的一部分.
其他字符:可以加域名描述或其他作为索引名的一部分.
5.2物理结构设计要点
5.2.1 考勤管理
Ø 考勤表（Check）：
列名
类型
是否为空
描述
OndutyId
Int identity(1,1)
否
主键
Ondutytime
Datetime(8)
否
上班时间
OffdutyTime
Datetime(8)
否
下班时间
CheckDate
Varchar(50)
否
考勤日期
username
Varchar(50)
否
考勤用户名
OntutyState
Char(10)
否
是否迟到
OffDutyState
Char(10)
否
是否早退
OntutyWhys
Varchar(50)
否
上班考勤备注
OffWhys
Varchar(50)
否
下班考勤备注
shang
int
否
记录上班考勤次数,不可重复考勤
xia
int
否
记录下班考勤次数，不可重复下班考勤
Ø 考勤时间表（Checktime）：
列名
类型
是否为空
描述
Shangtime
Datetime(8)
否
规定上班考勤时间
xiaTime
Datetime(8)
否
规定下班考勤时是
5.2.2 邮件管理
Ø 收件箱表（Email）：
列名
类型
是否为空
描述
Sid
Int identity(1,1)
否
主键
Title
Varchar(50)
否
主题
Type
Varchar(50)
否
类型(一般、紧急)
Content
Text(16)
否
内容
sendname
Varchar(50)
否
发送人用户名
Meetname
Varchar(50)
否
接受人姓名
Pubdate
datetime(8)
否
发送时间
Status
Varchar(50)
否
是否已查看
Appurtenance
Varchar(50)
否
附件

Ø 发件箱表（sendEmail）：
列名
类型
是否为空
描述
Sid
Int identity(1,1)
否
主键
Title
Varchar(50)
否
主题
Type
Varchar(50)
否
类型(一般、紧急)
Content
Text(16)
否
内容
sendname
Varchar(50)
否
发送人用户名
Pubdate
datetime(8)
否
发送时间
Status
Varchar(50)
否
是否已查看
Appurtenance
Varchar(50)
否
附件

Ø 草稿箱（Draft）：
列名
类型
是否为空
描述
DraftId
Int identity(1,1)
否
主键
addDate
Datetime
否
添加时间
Title
Varchar(50)
否
主题
Type
Varchar(50)
否
类型(一般、紧急)
Content
Text(16)
否
内容
MeetName
Varchar(50)
否
接收人姓名
Appurtenance
Varchar(50)
否
附件
UserName
Varchar(50)
否
发送人

Ø 附件表（Appurtenance）：
列名
类型
是否为空
描述
Appurtenanceid
Int identity(1,1)
否
主键
username
Varchar(50)
否
发送人用户名
AppurtenanceName
Varchar(50)
否
附件名称

5.2.3 日程管理

Ø 日程表（Calendar）：
列名
类型
是否为空
描述
CalendarID
Int identity(1,1)
否
主键
id
Int
否
用户ID
Motif
Varchar(50)
否
日程主题
Content
Varchar(500)
否
内容
AddTime
dateTime
否
添加时间

Ø 我的便签表（Notepaper）：
列名
类型
是否为空
描述
NotepaperID
Int identity(1,1)
否
主键
Message
Varchar(200)
否
便签内容
Addtime
dateTime
否
添加时间
UserName
Varchar(50)
否
用户名
Title
Varchar(50)
否
便签主题

5.2.4 部门管理
Ø 部门表（Branch）：
列名
类型
是否为空
描述
Dutyid
Int identity(1,1)
否
主键
Branch
Varchar(200)
是
部门名称
Addtime
Varchar(50)
是
添加时间
UserName
Varchar(50)
是
用户名
Ø 员工表（Employee）：
列名
类型
是否为空
描述
Employeeid
Int identity(1,1)
否
主键
username
Varchar(50)
是
用户名
dutyid
int
否
职务
Branch
Varchar(50)
否
部门
src
Varchar(50)
是
图标(如没有时间，取消)
Name
Varchar(50)
是
姓名
sex
Varchar(50)
是
性别
Marry
Varchar(50)
是
是否已婚
Birthday
Varchar(50)
是
生日
Stature
Varchar(50)
是
身高
Avoirdupois
Varchar(50)
是
体重
cardtype
Varchar(50)
是
证件类型
cardid
Varchar(50)
是
证件号码
Speciality
Varchar(50)
是
政治面貌
addtime
Varchar(50)
是
添加时间
workPhone
Varchar(50)
是
办公电话
movePhone
Varchar(50)
是
手机
HomePhone
Varchar(50)
是
家庭电话
xiaolingtong
Varchar(50)
是
小灵通
Homeaddress
Varchar(50)
是
家庭地址
Post
Varchar(50)
是
邮编
url
Varchar(50)
是
网址
Email
Varchar(50)
是
邮件
qq
Varchar(50)
是
QQ号码
msn
Varchar(50)
是
msn

5.2.5 系统管理
Ø 登陆日志表（LoginInfo）：
列名
类型
是否为空
描述
LoginID
Int identity(1,1)
否
主键
UserName
Varchar(15)
否
用户名
LoginTime
Varchar(20)
否
时间
IP
Varchar(15)
否
登陆IP地址
State
Varchar(20)
否
是否成功

Ø 用户表（userInfo）：
列名
类型
是否为空
描述
id
Int identity(1,1)
否
主键
UserName
Varchar(15)
否
用户名
Password
Varchar(20)
否
密码
dutyid
Varchar(15)
否
职位

5.3数据结构及程序的关系
无
6．系统出错处理设计

6.1出错信息
所有出错信息均以字符串的方式，在弹出式窗口中显示。所有出错信息分为两种：
一种是由于输入错误信息超出或不符合预定各式的错误，属于处理错误
二是由于系统的预设不能执行的错误，属于设定错误
三是由于网路传输超时、服务器响应超时等属于系统错误
对于处理错误需在操作成功判断及输入数据验证模块由数据进行数据分析，判断错误类型，再生成相应的错误提示语句，送到输出模块中
对于设定错误，应在开始提交信息类别中，依据权限等判定错误类别，再生成相应出错信息语句，输出到输出模块中。
对于系统错误，根据resin服务器的响应内容，判断错误类别输出。
出错信息必须给出相应的出错原因，如：
《您的试用版本已过期，请联系开发商》
《您的签名密钥不符，请查证》

6.2补救措施
所有的客户机及服务器都必须安装不间断电源以防止停电或电压不稳造成的数据丢失的损失。若真断电时，客户机上将不会有太大的影响，主要是服务器上：在断电后恢复过程可采用 SQL SERVER 的日志文件，对其进行ROLLBACK 处理，对数据进行恢复。
在网络传输方面，可考虑建立一条成本较低的后备网络，以保证当主网络断路时数据的通信。在硬件方面要选择较可靠、稳定的服务器机种，保证系统运行时的可靠性。

6.3系统维护设计
维护方面主要为对服务器上的数据库数据进行维护。可使用 SQL SERVER 的数据库维护功能机制。例如，定期为数据库进行Backup，维护管理数据库死锁问题与维护数据库内数据的一致性等。