SAP成本要素会计和成本中心会计知识点汇总.doc

本钱要素&本钱中心
Balance sheet accounts资产负债表科目 Adjustment Accounts调整科目
Income Statement Accounts损益科目 Fixed asset固定资产
Primary Cost Elements初级本钱要素 Secondary Cost Elements次级本钱要素
〔补充：开启物料帐OMSY〕
1. CO与FI如何关联在一起的？
答：由简图可以看出，CO与FI是通过初级本钱要素与与损益表科目之间的对应而关联在一起的。
2. 本钱要素会计的职能是什么？包含哪些内容？
1) 本钱要素会计相当于本钱核算的骨骼搭建，只有恰当创立本钱要素才能进展后续产品本钱核算，以及在本钱中心会计与利润中心会计中进展本钱分析。
2) 包含初级本钱要素与次级本钱要素：
a) 初级本钱要素，是CO与FI的桥梁，是两个模块实现集成的根底
b) 次级本钱要素，CO模块专用，其功能相当于FI的会计科目
3. CO模块是内部管理会计，用于出具报表、提供相关信息给企业的决策层与管理层
4. 初级本钱要素绝大局部是损益类科目转换而来的，少数情况也会对应资产负债表〔如固定资产在建工程也可以创立为触及本钱要素,OKA7创立固定资产本钱要素，资产类别90〕
5. 本钱要素类别
6. 次级本钱要素反映的是内部费用〔本钱流〕、作业类型与内部订单〔科目表不显示次级本钱要素〕〔次级本钱要素不具有可追溯性，全部根据要求进展定制新建〕
7. 本钱中心会计的准备：
1) OX06定义本钱控制范围
2) OX19把公司代码分配给本钱控制范围
3) OKKP在CO模块维护本钱控制范围，并激活本钱控制范围组件
〔如果OKKP里面的本钱中心标准层次没有维护，创立本钱中心的时候会出现报错〕
2. KANK维护本钱控制范围的编号范围：复制现有数据即可
单个维护初级本钱要素〔有两种方法〕
1. 方法一：KA01创立初级本钱要素〔KA02更改、KA03显示、KA05显示更改、KA04删除、KA06创立次级本钱要素。缺点：这样创立的前提是已经在FS00看到了此损益类科目的编号
2. 方法二：通过FS00创立初级本钱要素
批量创立初级本钱要素
1. OB13把手动创立本钱要素更改为——自动创立本钱要素
2. OKB2建立本钱要素自动生成的默认设置
3. OKB3建立批处理来创立本钱要素
4. SM35处理会话，完成初级本钱要素批量维护
5. KA23查看批量生成的初级本钱要素〔也可查看次级本钱要素〕
6. KA24删除本钱要素〔初级本钱要素与次级本钱要素〕
本钱要素组
1. 什么是本钱要素组？本钱要素组的作用？
答：a. 本钱要素组Cost Element Group对具有相似性质的本钱要素进展分组，如费用组、福利组等
b. 利用本钱要素组可以方便查看多个具有相似性质的费用.
2. KAH1创立本钱要素组〔KAH2修改、KAH3显示〕
本钱中心
Ø 本钱中心：企业内的最小职责单位，是每一笔费用的具体承受者。一般将每个职能部门作为一个本钱中心。
Ø 本钱中心组KSH1：标准层次构造的每个节点代表一个本钱中心组，也可根据业务需求在标准层次之外自定义本钱中心组。标准层次构造反映了本钱中心与本钱中心、本钱中心与本钱中心组、本钱中心组与本钱中心组之间的关系。
Ø 创立本钱中心主数据时必须将每个本钱中心分配给本钱中心组〔标准层次的某个节点〕。
Ø CO模块的整体组织架构
1. OKKP建立标准层次构造：如果没有维护这步，在后面创立本钱中心时会报错
2. OKEON通过标准层次维护本钱中心〔可KS01创立本钱中心，界面稍有不同〕
3. 0KE5(注意是数字0，不是字母O)创立利润中心标准层次
4. KCH5N通过标准层次维护利润中心〔创立好激活之后才会变成绿色〕
5. OKEON为本钱中心分配利润中心
6. KA02/FS00给初级本钱要素维护本钱中心(维护收入类本钱要素时要勾选“实际销售收入〞与“方案收入〞)
7. F-02过一笔账〔用银行存款支付职工薪资5000元〕，用FB03查看凭证〔也可KSB5查看CO凭证〕
CO凭证是单项凭证，只记录相关本钱中心与本钱要素发生的费用。
功能范围
Ø 功能范围是一个逻辑概念，可以是销售、生产、市场、管理或者研发等部门。同一笔费用计入不同的部门那么产生不同的费用。
1. OKBD定义功能范围
2. 激活功能范围
3. OB_GLACC11批量为总账科目分配功能范围
4. 通过SE16——SKA1查看总账科目
次级本钱要素
Ø 次级本钱要素只在CO中使用，一般用于费用的分摊〔42〕与作业的结转〔43〕。
Ø 编号格式：7或者9开头+类型+编码，最长10位〔不能像FI那样统一创立编号范围间隔〕，比方内部订单的是
Ø 次级本钱要素不具有追溯性，都是按照需求定制。企业看重次级本钱要素的drilldown功能〔S_ALR_87013611查看本钱中心报表，可以看到很多详细信息〕
1. KA06创立次级本钱要素〔KA02更改、KA03显示：初级本钱要素的更改与显示一样〕，只能逐个创立
本钱中心报表与版本
1. S_ALR_87013611定义本钱中心报表，因其以3611结尾，又称为3611报表
2. KP06定义本钱要素的方案值：本钱中心+本钱要素
3. KPF6定义本钱要素的方案值：内部订单+本钱要素
4. 定义本钱中心版本〔在S_ALR_87013611本钱中心表中〕
5. KSB5查看CO凭证
分配Distribution与分摊Assessment(Allocation=Distribution + Assessment)
分配与分摊月末月结时运行。
Ø 分配：分配与初级本钱要素相关，把初级本钱要素按照比例分配至接收方本钱中心。接收方本钱中心显示初级本钱要素。
Ø 分摊：分摊与次级本钱要素相关，先将初级本钱要素归集到次级本钱要素，再将次级本钱要素按照比例分摊至接收方本钱中心。接收方本钱中心显示次级本钱要素。
1. 向本钱中心行政部计入初级本钱要素费用：餐补费600、水费100、电费300
2. KSV1创立分配循环规那么
注意：如果点击“接收方追踪因素〞报错“无有效承受者条目存在 消息号 GA015〞，通过OKEON修改接收方本钱中心的起始日期即可
3. KSV5执行分配规那么
4. 通过S_ALR_87013611查看本钱中心报表〔KSV1到KSV5为一个循环〕
5. KB11N手动创立分配规那么，并立即执行规那么对本钱要素进展分配。〔不经常发生的费用与本钱等〕
分摊Assessment
1. OKEON创立本钱中心与分摊费用的KA06次级本钱要素以备用
2. KSU1制定分摊循环规那么
3. F-02向本钱中心CC0006注入费用
4. KSU5执行分摊循环规那么
5. S_ALR_87013611查看本钱中心报表，可以看到三种费用都被以次级本钱要素的方式发送到CC0007、CC0008、CC0009三个不同的本钱中心上了
统计指标Statistical Key Figure
1. KK01创立统计指标
2. KB31N维护统计指标参数
3. KSV1创立分配循环规那么
4. 过账给本钱中心CC0010
5. KSV5执行分配循环规那么
6. S_ALR_87013611查看本钱中心报表
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