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第三章课程选择题知识点.doc

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第三章 培训与开发 1培训需求分析:115谁最需要培训(who)、为什么要培训(why)、培训什么(what) 2.培训需求分析具有很强的指导性,是 ①确定培训目标 ②设计培训计划 ③有效地实施培训 的前提。115 3.培训需求分析的作用P115: ①有利于找出差距确立培训目标 ②有利于找出解决问题的方法 ③有利于进行前瞻性预测分析 ④有利于进行培训成本的预算 ⑤有利于促进企业各方达成共识 4.培训需求分析的内容:P116-118 ①层次分析 a战略层次分析 b组织层次分析 c员工个人层次分析 ②对象分析 a新员工(任务分析法)b在职员工(绩效分析法)③阶段分析 a目前 b未来 5.培训需求分析的实施程序P118-121 (一)做好培训前期的准备工作 ①建立员工背景档案; ②同各部门人员保持密切联系; ③向主管领导反映情况; ④准备培训需求调查。 (二)制定培训需求调查计划 ①培训需求调查工作的行动计划; ②确定培训需求调查工作的目标; ③选择合适的培训需求调查方法; ④确定培训需求调查的内容。 (三)实施培训需求调查工作 ①提出培训需求动议或愿望; ②调查、申报、汇总需求动议; ③分析培训需求; ④汇总培训需求意见,确认培训需求。 (四)分析与输出培训需求结果 ①对培训需求调查信息进行归类、整理; ②对培训需求进行分析、总结; ③撰写培训需求分析报告。 6. 培训需求分析前期的准备工作:118-119 ①建立员工背景档案;②同各部门人员保持密切联系;③向主管领导反映情况;④准备培训需求调查。 7.制定培训需求调查计划P119 1、培训需求调查工作的行动计划;2、确定培训需求调查工作的目标;3、选择合适的培训需求调查工作; 4、确定培训需求调查的内容。 8.对申报的培训需求进行分析应消除(培训需动议的)片面性,全方位、整体计划来考虑应注意的问题p120 1 受训员工的现状 2 受训员工存在的问题 3 受训员工的期望与真实想法 9.分析与输出培训需求结果 120 1、对培训需求调查信息进行归类、整理;2、对培训需求进行分析、总结;3、撰写培训需求分析报告。 10.撰写员工培训需求分析报告的内容 121 1、需求分析实施的背景2开展需求分析的目的与性质3概述需求分析实施的方法与过程4阐明分析结果 5、解释、评论分析结果与提供参考的意见6、报告提要 11、培训需求信息的收集方法 122 第 17 页 (1)面谈法(2)重点团队分析法(3)工作任务分析法;(4)观察法;(5)调查问卷。 12.重点团队分析法P123: 讨论代表是:一批熟悉问题的员工 通常由:8-12人组成一个组,其中有1~2名协调员,一人组织讨论、另一人负责记录 13.工作任务分析法主要包括哪3个?工作任务分析法的优点123 主要包括:1.工作说明书 2.工作规范 3.工作任务分析记录表 优点:是一种非常正规的培训需求调查方法,他通过岗位资料分析与员工现状对比得出员工的素质差距,结论可信度高。 14.问卷设计应注意问题:P124 ①问题清除明了,不会产生歧义 ②语言简洁 ③问卷尽量采用匿名方式 ④多采用客观问题方式,易于填写 ⑤主观问题要有足够空间填写意见 15.培训需求分析模型P125: ①循环评估模型、(旨在对员工培训需求提供一个连续的反馈)②全面性任务分析模型、③绩效差距分析模型、④前瞻性培训需求分析模型 16.培训问题的开发应遵循127“满足需求,突出重点,立足当前,讲求实用,考虑长远,提升素质” 17.运用绩效差距模型进行培训需求分析:P126 ①发现问题阶段。问题是理想绩效与实际绩效之间差距的一个指标。往往其存在问题的地方,也就是需要培训来加以改善的地方。 ②预先分析阶段。通常情况下,对问题进行预先分析与直觉判断是很重要的。要决定一般方法的问题及应用何种工具收集资料的问题。 ③需求分析阶段。这一阶段的任务是寻找绩效差距。传统上,分析的重点是工作人员目前的个体绩效同工作要求之间的差距,随着环境变化速度的加快,需求还包括分析未来组织需求与工作说明。因此,工作设计与培训就高度地结合在一起了 18.制定培训规划的步骤与方法:P129-133 1、培训需求分析。目的:在于提高工作者的绩效。最可靠的需求分析基于实证性的数据。 2、工作说明: 是界定工作要求的基础。 3、任务分析:旨在明确工作对培训提出的要求。 4、排序。发现多种任务的内在联系,其是决定学习优化次序的首要因素。 5、陈述目标。翻译与提炼早期收集的信息。 6、设计测验。检验培训规划是否符合要求。 7、制定培训策略。战略越成功,培训就越能满足工作的需要。 8、设计培训内容。 9、实验。 19、工作说明包括的内容130 1.工作人员所面临的资料状况2.他们必须做出的决策3.他们必须采取的行动4.每项行动的结果 5.每项行动或每个结果的标准 20、排序的方法131 排序的基本依据①排序依赖于对任务说明的结果的检查与分析。②任务说明的结果能显示出任务之间在层次、程序上的联系 21、陈述目标的结果131 1.工作人员面临的情境2.使用的辅助工具或工作助手3.对每种情境所必须做出的反应行为4.每项行为的辅助工具5.行为及其结果的标准 22.培训前对培训师的基本要求P134: ①做好准备工作 ②决定如何在学员之间分组 ③对“培训者指南”中提到的材料进行检查,根据学员的情况进行取舍 23、培训师的培训与开发 135 1、授课技巧培训2、教学工具的使用培训3、教学内容的培训4、对教师的教学效果进行评估 5、教师培训与教学效果评估的意义 24、培训课程的实施 是达到预期课程目标 的基本途径,是整个课程设计过程的 实质性阶段135 25.培训课程的实施与管理工作的阶段P135-137 1、前期准备工作:(培训成功实施的关键)①确认并通知参加培训的学员;②培训后勤准备;③确认培训时间;④相关资料的准备;⑤确认理想的培训师。 2、培训实施阶段:①课前工作;②培训开始的介绍工作;③培训器材的维护、保管。 3、知识或技能的传授:①注意观察讲师的表现、学员的课堂反应,及时与讲师沟通、协调;②协助上课、休息时间的控制; ③做好上课记录、摄影、录像。 4、对学习进行回顾与评估。(学员参与是培训成功的关键) 5、培训后的工作:①向培训师致谢;②作问卷调查;③颁发结业证书;④清理、检查设备;⑤培训效果评估 26、前期准备工作 136(详细) ①确认并通知参加培训的学员;②培训后勤准备;③确认培训时间;④相关资料的准备;⑤确认理想的培训师。 27. 培训开始的介绍工作 1361.培训主题2.培训者的自我介绍3..学员自我介绍4.“破冰活动”5.后勤安排与管理规则介绍6培训课程的简要介绍7.培训目标与日程安排的介绍 28.外部培训的实施需做好:P137①自己提出申请②需签订员工培训合同,合同规定双方的责任、义务 ③最好不影响工作,不宜提倡全脱产学习 29.如何实现培训资源的充分利用:P138 ①让受训者变成培训者 ②培训时间的开发与利用 ③培训空间的充分利用 30.培训效果的教师选定方面的信息 139 1.是否有能力做好培训,2.是否了解受训人员,3.是否有良好的教学水平,4.是否掌握受训人员能接受的教学方法,5.是否能让受训人员全部或者部分地接受培训内容。 31.培训效果评估的指标:P141 ①认知成果笔试 ②技能成果观察 ③情感成果 ④绩效成果 ⑤投资回报率 32.培训中对培训效果的跟踪与反馈。143(全程监控与评估) 1、受训者与培训内容的相关性;2、受训者对培训项目的认知程度;3、培训内容;4、培训的进度与中间效果;(评估受训者在不同培训阶段的提高与进步幅度)5、培训环境;6、培训机构与培训人员。 33、培训内容与规划内容不一致,出现差异的原因 143 1.没有严格按照规划实施培训2.规划中的培训内容没有得到受训者的认同3.因不同项目之间的交叉或相互影响,对培训培训内容作出了调整。4.外部环境的干扰 34.培训效果评估。144(是培训评估的要点) 1、学习或掌握了哪些东西;2、工作发生了多大的改进3、企业的经营业绩效发生了多大的改进 35.培训方法:P145-156 (一) 直接传授型培训法(适用于知识类培训) 1 讲授法(最基本) 2 专题讲座法(管理人员、技术人员) 3 研讨法 (二) 实践型培训法(从事岗位应具备的能力、技能、管理实务类培训) 1 工作指导法(用于基层生产工人培训) 2 工作轮换法 3 特别任务法(常用于管理培训)委员会或初级董事会,为有发展前途的中层管理人员提供 4 个别指导法 (三) 参与型培训法 1 自学 2 案例研讨法(又称个案分析法、案例分析法、事件处理法) 3 头脑风暴法 4 模拟训练法 5 敏感性训练法(洞察力) 6 管理者训练(培训中低层管理人员) (四) 态度性培训法(主要针对行为调整与心理训练) 1 角色扮演法(适用于中层、基层、一般员工) 2 拓展训练(以外化型体能培训班:场地拓展训练、野外拓展训练) (五) 科技时代的培训 1 网上培训 2 虚拟培训 (六)其他:函授、业余进修、开展读书活动、参观访问 36、研讨法的类型、缺点、优点 146 类型:1、以教师或受训者为中心的研讨 2.以任务或过程为取向的研讨 优点:P146 ①多向式信息交流 ②要求学员积极参与,有利于培训学员的综合能力 ③加深学员对知识的 理解 ④形式多样,适应性强 缺点:P147 ①对研讨题目、内容的准备要求较高 ②对指导教师的要求较高 37、工作轮换法 148 鼓励“通才化”,适合于一般直线管理人员的培训,不适用于职能管理人员。 工作轮换法是指让受训者在预定时期内变换工作岗位,使其获得不同岗位的工作经验的培训方法。 38、头脑风暴法的操作要点、关键 151 又称为“研讨会法”“讨论培训法”或“管理加值训练法”。最大限度发挥每个参考者的创造力 要点:只规定一个主题,即明确要解决的问题,保证讨论内容不泛滥,可以提出解决问题的建议与方案,但不可以评论他们的建议与方案。 关键:要排除思维障碍,消除心理压力,让参加者轻松自由,各抒己见。 39、案例研究法P150 是一种信息双向性交流的培训方式,它将知识传授与能力提高两者融合到一起,是一种非常有特色的培训方法,可分为案例分析法与事件处理法。 40、模拟训练法的缺点、目的 151-152 缺点:1.模拟情景准备时间长,2、质量要求高3、.对组织者要求高4、熟悉培训中的各项技能 目的:提高处理问题的能力 41.T小组的使用范围。活动方式152 T小组又称敏感训练法 适用范围:1.组织发展训练 2.晋升前的人际关系训练 3.中青年管理人员的人格塑造训练4.新进人员的集体组织训练5.外派工作人员的异国文化训练 活动方式:集体住宿训练、小组讨论、个别交流等。 42.场地拓展训练的特点:154 1.有限的空间,无限的可能2.有形的游戏,锻炼的是无形的思维3.简便,容易实施(变革与学习、沟通与默契、心态与士气、共同愿景得到改善) 43. 网上培训的特点:155 1 无须将学员从各地召集到一起,大大节省了培训费用。 2 可及时、低成本地更新培训内容。 3 声音、图片与影音文件等资源,增强课堂教学的趣味性,从而提高学员的学习效率。 4 进程安排比较灵活,学员可以充分利用空闲时间进行,而不用中断工作。 44.解决问题的7个环节159 5W2H原则:何人(who)、何事(what)、何时(when)、何地(where)、 何物(which)、如何做(how)、多少费用(how much)。 45.培训方法的选择应与受训者的全体特征相适应,其特征可以使用一下参数:157 1.学员构成(职务特征、技术心理成熟度、学员个性特征)2.工作可离度 3.工作压力 46.案例讨论的顺序157 1.由培训者展示案例资料 2.各小组再分别研讨案例 3.确定核心问题 4.通过讨论悬着最佳方案 5.全体讨论解决问题的方案 47.畅谈是头脑风暴法的什么阶段,规则P160 : 畅谈是头脑风暴法的创意阶段 规则:①不要私下交谈,以免分散注意力 ②不妨碍及评论他人发言,每人只谈自己的想法 ③发表见解时要简单明了,一次发言只谈一种见解 48.企业培训制度的构成包括P161: ①培训服务制度、 ②入职培训制度、 ③培训激励制度、 ④培训考核评估制度、 ⑤培训奖惩制度、 ⑥培训风险管理制度 49.岗位培训制度、实质161 岗位培训制度是①企业培训制度最基本与最重要的组成部分②是企业员工培训的一种基本办学形式与工作重点,强调紧密结合职业。实行按需施教的原则 实质:是提高从业人员的总体素质 50.起草与修订企业培训制度的要求:162 战略性.长期性用“以人为本”的指导思想与管理理念制定培训制度保正制度的稳定性与连贯性.适用性。 51.各项培训管理制度的起草P163-166 (一)培训服务制度。(首要制度) 1、培训服务制度条款。 2、培训服务协议条款。 (二)入职培训制度。(先培训、后上岗) (三)培训激励制度:(激励各个利益主体参加培训的积极性) (四)培训考核评估制度:(必须100%进行) (五)培训奖惩制度:(是保障前几项培训管理制度顺利执行的关键) (六)培训风险管理制度: 52.培训服务制度条款。163 ①员工正式参加培训前,根据个人与组织需要向培训管理部门或部门经理提出的申请; ②在培训申请被批准后需要履行的培训服务协议签订手续; ③培训服务协议签订后方可参加培训。 53.培训服务协约条款163 ①参加培训的申请人; ②参加培训的项目与目的; ③参加培训的时间、地点、费用与形式等; ④参加培训后要达到的技术或能力水平; ⑤参加培训后要在企业服务的时间与岗位; ⑥参加培训后如果出现违约的补偿; ⑦部门经理人员的意见; ⑧参加人与培训批准人的有效法律签署 54.入职培训制度:163-164 ①培训的意义与目的; ②需要参加的人员界定; ③特殊情况不能参加入职培训的解决措施; ④入职培训的主要责任区(部门经理还是培训组织者); ⑤入职培训的基本要求标准(内容、时间、考核等); ⑥入职培训的方法。 55.培训激励制度:164 ①完善的岗位任职资格要求; ②公平、公正、客观的业绩考核标准; ③公平竞争的晋升规定; ④以能力与业绩为导向的分配原则。 解释:①对员工的激励 ②对部门及主管的激励 ③对企业本身的激励 56.培训风险管理制度。通过制定管理制度规避企业培训的风格,需要考虑以下几个方面的问题:165-166 ①企业根据《劳动法》与员工建立相对稳定的劳动关系; ②根据具体的培训活动情况考虑与受训者签订培训合同,从而明确双方的权利义务与违约责任; ③在培训前,企业要与受训者签订培训合同,明确企业与受训者各自负担的成本、受训者的服务期限、保密协议与违约补偿等相关事项; ④根据“利益获得原则”,即谁投资谁受益,投资与受益成正比关系,考虑培训成本的分摊与补偿 57.培训制度的推行与完善:166 ①要贯穿于培训体系的各个环节之中,有章可守,有法可依。 ②监督检查人员不能仅限于企业高层领导,还应该吸收员工代表参加 ③采取开放式的管理,员工也可采用匿名的方式。 58.重点团队分析法的优点、缺点:123 优点:1.不必与每个员工逐个面谈,花费的时间与费用比面谈法要少的多。 2.各类培训对象各抒己见,可以发挥头奶风暴法的作用,得到的培训需求信息更有价值。 3.易激发出小组中个成员对企业培训的使命感与责任感。 缺点:1.对协调员与讨论组织者要求高 2.由于一些主、客观方面的原因,可能会导致小组讨论时大家不会说出自己的真实想法,不敢反映本部门的真实情况,某些问题的讨论可能会限于形式。 59.培训需求信息搜集的观察法:124 是培训者亲自到员工工作岗位上去了解员工的具体情况。观察法是一种最原始最基本的调查工具之一,它比较适合生产作业与服务性工作人员,而对于技术人员与销售人员则不太适用。这种方法的优点在于培训者与培训对象亲自接触,对他们的工作有直接的了解。通常设计一份观察记录表,就会掌握大量资料作为培训需求分析的依据。 60.年度培训计划的制定:134 1、根据培训需求分析的结果汇总培训意见,制定初步计划 2、管理者对培训需求、培训方式、培训预算等进行审批 3、确定培训教师与教材等 4、做好相关场地、设备等准备 5、编制培训次序表,并通知相关部门与单位 61.技能成果是用来评估什么的141 是用来评估技术或运动技能,以及行为方式的水平,它包括技能的获得与学习(技能学习)及技能在工作中的运用(技能转换)两个方面(观察法) 62.绩效成果141 用来决策公司培训计划所支付的费用。 包括1.雇员流动率或事故发生率的下降导致的成本降低 2.产量的提高及产品质量3.顾客服务水平的改善 63.培训效率评估144 最有效的方法就是提供一份详细的培训项目评估报告,让他们知道投资后的回报。 64. 以任务或过程趋向的研讨是什么?146 1、 着眼于达到某种目标,这个目标是事先确定的,组织这样的研讨需要设计能够引起研讨者兴趣,具有探索价值的题目 2、 着眼于谈论过程的学员之间的相互影响 65.案例分析法150 又称个案分析法,它是把实际中真实的场景加以典型化处理,形成供学员思考分析与决断的案例,通过独立研究与相互讨论的方式,来提高学员的分析及解决问题的能力的一种培训方法。 66.事件处理法150 让学员自行收集亲身经历的案例,将这些案例作为个案,利用案例研究法进行分析讨论,并用讨论结果来警戒日常工作中可能出现的问题。 67.ST、目的152 又称T小组,简称ST(Sensitivity Training)法。敏感性训练要求学员在小组中就参加者的个人情感、态度及行为进行坦率、公正讨论,相互交流对各自行为的看法,并说明其引起的情绪反应。常采用集体住宿训练、小组讨论、个别交流等活动方式。 目的:提高学员队自己行为与他人行为的洞察力 68管理者的训练152 (Manager Training Plan)简称MTP,是产业界最为普遍的对管理人员的培训方法。这种方法使学员深刻系统地学习,深刻理解管理的基本原理与知识,从而提高他们的管理能力。适合于中低层管理人员管理的基本原理、知识、提高管理的能力培训。 一般采用专家授课、学员间研讨的培训方式。企业可通过大型的集中训练、以脱产的方式进行。 69.企业培训制度包括:161 主要包括培训的法律与规章、培训的具体制度与政策两个方面。 70.企业培训涉及两个主体:161 企业与员工。 71.企业培训的成功有赖于:162 培训制度的指导与规范,而培训制度的内容必须服从或服务于企业的整体发展战略。最终目的是实现企业的发展目标。 72.培训是一项人力资本投资活动,要正确认识人力资本投资与人才开发的长期性与持久性。 73.与创造性相适应的培训方法:156 头脑风暴法、形象训练法、等价变换的思考方法 74.与技能培训相适应的培训方法:156 实习、联系、工作传授法、个人指导法、模拟训练法 75.与态度、价值观以及人格情操相适应的培训方法:156 面谈法、集体讨论法、集体决策法、角色扮演法、悟性训练、管理方格理论培训 76.工作说明的主要内容: 1.工作人员所面临的资源状况 2.他们必须做出的决策 3.他们必须采取的行动 4.每项行动的结果 5.每项行动或每个结果的标准 77.培训效率评估: 最有效的方法就是提供一份详细的培训项目评估报告,让他们知道投资后的回报。 1、与以前培训效率(纵向对比)2、与不同企业之间(横向对比)3、与企业实际达到的与应该达到的(基准对比) 78.培训规划的主要内容: 1、培训项目的确定2、培训内容的开发(满足需求,突出重点、立足当前、讲求实用考虑长远、提升素质的基本原则)3、实施过程的设计4、评估手段的选择5、培训资源的筹备6、培训成本的预算
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