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『怡和嘉园』开盘活动

策划执行方案

活动主题

中心生活区·宽景住宅·怡和嘉园
开·盘·典·礼

活动时间

2006/1/8 AM9:00

活动地点

现场售楼中心
（建议需要有能容纳1200-500人且能搭建舞台的地方）

活动起缘
怡和嘉园正式启动至今，通过前期的客户积累及系列广告的宣传，目前已聚集一批潜在客户，正值两节之交，是人们购房的黄金季节的到来，通过一些促销活动会极大地吸引人们的参和；综合以上，选择这个时机进行认购是比较合适的。
放号认购只是一个手段，通过这个活动可以引出一个火爆热烈的销售场面，在短时间内提高成交量。同时借此机会加强项目的宣传，提升知名度，为下面的销售做一个好的铺垫。
活动目的
（一）促进销售
1、宣告怡和嘉园对外公开发售的信息，从而最大限度地达到促销的目的，提高到场参加活动的人数
2、提高到场人员的当日成交量
3、促进前期预约客成交及后续的稳定成交量上升
（二）树立良好形象
1、形成火爆场面
2、尽可能地让宁德人民关注这次活动
3、提高公司和楼盘的知名度
活动内容
1、政府领导剪彩
2、政府领导致辞
3、发展商领导致辞
4、现场赠礼活动：
A、现场签约送大礼
B、排号现金优惠
C、来就送怡和嘉园纪念品
C、幸运18 抽奖活动
5、舞狮、杂技表演
活动效果预测
1、 促进当日成交量；
2、 锁定一批目标客户；
3、 引起客户对怡和嘉园的关注；
4、 让此次活动成为日常谈论话题，加强客户对怡和嘉园的印象；
5、 让老业主对怡和嘉园有信心；
6、 媒体对此活动进行持续的报道，评论较好；
策划方案思路
1、 充分分析目标客户群和挖掘潜在客户群；
2、 进一步发挥项目的优势和卖点；
3、 达到预期的切实可行且有实际的效果；
4、 通过活动全面提升案场的人气，推动销售的进行；
活动客户分析
1、选号客户：主要是前期的目标客户，对不同号段给和不同的优惠，对产品的关注程度最高，
现场购买率最高的人群，所以是这次活动的重点对待对象。真正购房者，以优惠
和实惠说服其购买，对于那些炒房者已升值和优惠折扣带来的效益说服其投资购
买。所以在活动前三天置业顾问进行电话回访，一方面提醒，二是确保按时到场。
回访备忘录：
（1）告诉活动日期，开始时间
（2）确定是否能按时到场，进行登记
（3）告知优惠条件
（4）再次提醒时间
2、广告宣传户：通过广告宣传的途径了解到活动而因某个吸引点的诱惑而前来的人。
可分为三小类：
A、 对产品感兴趣者：有意买房。
B、 前来了解比较，可能因实惠、质量好以及现场的足够优惠活动而决定购买。
C、 对活动感兴趣者：投机取巧，贪小便宜者。此类人可以提升现场气氛，但应加以引导，注意现场的秩序。
3、活动演员：代表公司门面的礼仪小姐、主持人、乐队等
注：以上所有人员必须在活动前五天时间确定。
4、公司员工：
A、 公司领导。
B、 对外接待人员。
C、 后勤负责人。
D、 现场维护人员。
E、 现场销售人员及财务人员。

活动流程

时 间
相 关 内 容
AM08：00
工作人员到位，包括主持人，礼仪人员，施工队方阵
舞狮表演人员及活动关联人员等。
AM08：30
媒体记者到位，买房客户陆续到场。
活动现场接待来人，来宾登记，发放小礼品。
AM08：45
舞狮表演，酝酿现场气氛，吸引人流。
AM9：00
正式开始，由主持人开场白及介绍来宾，介绍活动有关事宜。
现场开始播放背景音乐，烘托气氛。放喜庆鞭炮。
AM9：15
开发商领导致辞
AM9：20
领导致辞
AM9：25
舞狮表演。
AM9：30
市领导及区领导共同为怡和嘉园剪彩。（播放背景音乐）
AM9：40
主持人宣布活动结束。鞭炮响起。
AM9：45
场外：杂技表演/楼盘知识竟猜等/抽奖/等开始
AM9：45
意向客户进场
AM10：12
舞狮表演。
AM10：17

AM10：30

AM10：40

AM10：45

AM10：58

AM11：00

活动气氛营造
1、横　幅：重要街道、路口拉横幅，提高注目率。

2、施工现场：作必要现场维护，清洁、整理。

3、引导旗：本案周边及会场重要干道引导旗引导。

4、高空气球：本案周边及会场拉气球。

5、彩虹门：本案周边及会场拉彩虹门。

6、报纸稿：在报纸上发布消息。

7、邀请函、DM：发函各邀请知名企业及政府领导及各媒体相关单位。

8、鞭炮：营造喜庆气氛。

9、舞台：用来吸引行人和维护楼盘整体形象以及公司形象。

10、舞狮：舞狮是传统人们用来营造喜庆气氛的道具。这里也用来调节现场气氛。

准备工作细则

一 、活动宣传告知：

1、媒体造势：
12/24-12/25整版 报纸媒体——宁德晚报
宁德日报
2、广告制作：
横幅
引导旗
高空气球
邀请函
DM
抽奖箱
排号牌
纪念品
舞台背景墙
二 、活动所需物品：
1、布置物品：

品 名
数 量
用 途
邀请卡、DM
若干份
发函邀请知名企业及政府领导及各媒体相关单位
舞台
1个
用来活动场地，最好大气一点
气球拱门
2座
用作典礼舞台背景及营销中心入口。
盆 花
100盆
围绕典礼舞台，点缀售楼现场。
横幅、引导旗
若干条
拉于工地举行典礼处、主要街头路口。
大型氢气球
6个
布置在典礼舞台四周。
鞭炮、炮仗
若干
可持续10分钟左右的数量。
音响设备
1套
供典礼使用。
抽奖券
500张
供抽奖用
排号牌
150张
供排队的客户用
抽奖箱
1个
抽奖用
礼仪服
8套
礼仪小姐现场穿。

2、礼品订做：
政府要员及媒体记者礼品另送。
台历100个，赠送有意向客户及来场嘉宾。
钥匙环，圆珠笔各300份，赠送来现场的客户。

三、工作分配：

1、华港公司：
A、邀请专业舞狮乐队、杂技单位的演出。
B、主持人选定邀请、礼仪小姐邀请
C、邀请嘉宾及新闻媒体记者及相关政府部门公关著名企业家的协调。
D、确定礼仪人员及服装。
E、活动物/礼品的购买。
F、活动拍照。
G、邀请卡、DM的发放。
H、所有媒体的发布（报纸、横幅、引导旗、高空气球、彩虹门、DM等）。
I、舞台制作和搭建。
K、礼品的购买和制作。
L、抽奖券制作。
M、抽奖箱制作。
N、施工队方阵的统一着装的落实和到场安排落实

1、百楼汇房地产管理公司：

A、活动方案建议。
B、所有媒体的设计方案（报纸、横幅、引导旗、高空气球、彩虹门、DM等）。
C、舞台背景的设计方案。
D、礼品设计方案建议。
E、抽奖券及抽奖箱方案建议。
F、活动举办执行指导。

销售现场促销策划
排号优惠：
原则：1、1—20号的客户可享受5000优惠。
2、20-50号的客户可享受3000优惠
3、50-100号的客户可享受2000优惠
4、100-150号的客户可享受1000优惠
流程：安排在宣布活动正式开始后按照牌号顺序进行。

活动重要事项说明
1、市政府领导和区政府领导的邀请最好是高官和主管官。
2、政府官员致辞的内容和新区发展状况和政府企图有关。
3、公司领导致辞要和怡和嘉园相关产品介绍以及其给新区带来的意义相关。
4、纪念品上要刻有：“中心生活区·宽景住宅·怡和嘉园——开·盘·典·礼”字样。
5、主持人的邀请最好是电视台主持人，号召率更高。
6、抽奖活动奖品用大体积的商品显价值，及纪念品最好是用物超所值显品位的。
7、媒体单位的到场尽量多。
8、活动场地最好要气派一些，舞台要符合楼盘的形象。
9、杂技的表演尽量要离奇精彩一点。
10、整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。

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