学习讲座活动流程.doc

学习讲座活动流程
一、准备工作
1、联系机构或相关教师。
2、询问一下院会与其他学生组织人员，有无时间上的冲突，确定讲座时间。
3、完成筹划写作，同时想好宣传标语。
4、批筹划，完成横幅与喷绘的申请，将横幅申请单交给社联，将喷绘申请单交给宣传部。
5、联系秘书处，确定教室。
6、联系网宣，制作所需喷绘。
7、联系宣传部，制作两张海报，一张放在宣传栏内，一张红纸黑字讲座当天放在门口〔注：建议根本信息自己编辑好，直接拿给宣传写〕。
8、去文印店制作宣传横幅与喷绘。
9、悬挂喷绘横幅。
10、联系网宣发一遍关于讲座的微信推送。
11、联系新闻中心负责活动当天照片拍摄。
12、完成签到表与席位牌〔如果大活内没有，提前找办公室的人申请〕的制作。
13、矿泉水的购置。
14、确认是否需要音响设备，如需要，提前准备。
15、讲座开场前一天联系宣传部将海报贴在展板上。
14、 确定讲座当天工作人员的分工情况。
汇贤楼大厅：2
汇贤楼侧门：2
前门：1
后门：1
写黑板：1
拿席位牌及矿泉水：1
拿横幅：1
拿展板：2
主持人：1
迎接教师：1
二、活动进展
1、所有工作人员提前一个小时到达讲座会场。
2、联系秘书处，确认教室多媒体设备等完好无误。
3、按照之前分工进展工作。
4、活动完毕，引领教师离开并引导学生有序退场。
三、活动后期
1、清理教室。
2、进展活动总结与反思。
3、向新闻中心索要照片。
4、根据讲座效果断定是否推反应微信与海报。
4、联系秘书处报帐〔照片、已批筹划、发票、总结〕。
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