第六期校领导午餐会策划.doc

华中师范大学学生会权益部

校
领
导
午
餐
会

华中师范大学学生会会权益部制

目 录

一、 校领导午餐会举办目的·······································1
二、 校领导午餐会简介·············································1
三、 校领导午餐会举办流程·······································1
四、 校领导午餐会跟进和反馈····································4

一、校领导午餐会举办目的
校领导午餐会致力于促进领导和青年学生的交流，为校领导和广大学生的交流搭建桥梁，形成“聆听学生心声，贴近学生需求，关心学生成长，促进学校发展”的良好氛围。其举办的主要目的有：
（1）建言献策，共谋学校发展。“校领导午餐会”不仅鼓励学生反映学习生活中的实际问题，更为学生建言献策、参和学校建设发展提供了平台。
（2）增进理解，建设和谐校园。“午餐会”活动的设计告别了以往“领导接见”的严肃模式，活动形式简单，有持续性。一经推出，受到学生的广泛响应，尤其在第一次活动举办后，有效的后续跟踪报道和问题解决方案的反馈公布更突显了活动的最初宗旨。
二、校领导午餐会简介
（一）午餐会主题介绍
本期午餐会主题——“全员育人”，旨在全面了解学生需求，鼓励学生反映学习及生活中的实际问题，加强教学、后勤等各方面建设，教学上结合本科生导师制更好地指导学生学习，后勤反面加强食堂和宿舍管理，更加方便学生的日常生活。聆听学生心底真实的声音，根据学生反映的切实需求不断加强校园环境建设，为学生们营造浓厚的学习氛围和温馨的生活环境，从而真正实现“全民育人”的教育教学模式。
（二） 午餐会举办地点及日期
第六期“全员育人”午餐会将于4月1日中午12：:00于行政楼101办公室举行。届时学校领导及学校各职能部门领导将莅临现场，倾听同学们的心声，解答同学们的问题。
三、校领导午餐会举办流程
（一）前期准备
1、会前宣传
（1）由校权益部内部宣传组或院系权益部根据午餐会主题制作主题，便于各院系权益部在周日晚点名时进行宣传。
（2）网宣组通过华大权益部人人网和微博进行报名宣传和通知。
（3）平宣组通过楼栋张贴通知等形式进行宣传以及张贴学生代表名单进行公示。
（4）各院系权益多形式的宣传。
2、报名程序
（1）报名表下载和上交。有意参和校领导午餐会的学生可到我校华大青年网站、华大学子网下载《华中师范大学“校领导午餐会”报名表》，并于指定时间上交至华大学生会权益部公共邮箱126。
（2）名单公布。通过随机抽取的方式确定参和“领导午餐会”学生名单，并在华大青年网站、华大学子网、华大学生会人人主页和华大官方微博上联合公布，。
3、参和对象及挑选原则
（1）华中师范大学全日制在校学生（研究生、本科生、专科生）及留学生。
（2）关心同学的成长，关心学校的建设，关心社会的发展，关心自我的超越。
（3）彼此尊重，诚心参和，乐于交流，注重成长，促进发展。
（4）能起到桥梁作用，午餐会前能实事求是地收集身边同学关注的问题。
（5）自愿参和、自愿报名，每次随机抽取15至20名学生代表。
4、意见收集
（1）“校领导午餐会”前，收集各院系提交的问题及意见，筛选出合理有效的部分，在午餐会上提出。
（2）收集学生代表欲提出的问题 （只是便于权益部内部存档，对问题内容不做任何改动及干涉） 。
（3）电子版意见和建议的征集：设立了专门的意见邮箱、活动官方微博、校学生人人网主页征集。
5、活动当天所需物资
（1）展板、海报
（2）物资清单（午餐）
（3）本期“校领导午餐会”参和代表名单
（4）前一期问题反馈
6、物资购买
（二）活动当天
1、会前准备
1、布置会场。特别注意领导位置的安排及桌椅的摆放，使其成为“圆桌式”形状，台签、学生代表名单等安放。
2、上餐。统一标准的套餐准备，敲定上饭时间。
2、活动流程
整个午餐会将会在一个轻松的氛围中进行。为了保证活动的有序进行和活动各环节时间的控制，可建议此次活动由相关领导主持。
（1）介绍出席的校领导
（2）学生代表发言
（3）互动交流
（4）受邀校领导总结发言
（5）合影留念，活动结束
3、活动当天宣传
（1）在活动现场摆放X展架，介绍活动主题及内容。
（2）有选择的邀请校内媒体参加。
（3）微博墙，进行午餐会直播。
（三）资料整理
（1）收集学生代表感言。
（2）会议纪要整理。
四、校领导午餐会跟进和反馈
1、跟进
（1）交代学生代表反馈信息发放形式。
（2）跟进在“校领导午餐会”上所提问题，到教务处、后勤集团、保卫处落实并解决相关问题。
2、后期宣传和反馈
（1）联合校内外媒体积极对本次活动进行宣传报道。
（2）整理《和校领导午餐会意见答复一览表》并进行公开和张贴，并对问题解决和学生反响情况跟踪报道。
（3）定点收集同学们对本次“午餐会”的看法和意见，促进下次“午餐会”取得更好的反馈效果。