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人力制度—修缮.doc

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2、晨丰公司人力资源管理权限设定: 2.1 基本管理模式: 实施分公司与独立运作的事业部相结合的运作模式,新五丰总部主要通过总经理室班子任免、制度规范、日常审计、财务垂直管理等方法实施对晨丰的管理: 2.2 人力资源管理权限表: 晨丰 新五丰总部 内容 部门负责人 行政人事部 部门分管副总经理 人力资源分管副总经理 总经理 人力资源部经理 人力资源职能分管高管 单位分管高管 董事长 组织机构 组织结构设置和变更 提案 审核 人力资源职能分管高管会同单位分管高管审核 批准 部门职能设置和变更 提案 审核 批准 公司内部年度人力编制方案及各岗位职责 提案 审核 审核 人力资源职能分管高管会同单位分管高管审核 批准 人员任免 总经理的任免 提案 审核 批准 财务负责人的任免 提案(协同财务) 批准 总经理室其他成员的任免 提案 审核 单位分管高管会同人力资源职能分管高管批准 其他财务人员的任免 提案(协同财务) 批准 经理级的任免 提案 审核 批准 备案 主任级的任免 提案 审核/提案 部门分管副总经理会同人力资源分管副总经理审核 批准 其他员工的任免 提案 审核 批准 人力成本及定薪调薪 年度人力成本预算(工资/福利/其他形式人力成本) 提案 审核 审核 人力资源职能分管高管会同单位分管高管审核 批准 总经理及财务负责人的定薪调薪 提案 人力资源职能分管高管会同单位分管高管批准 总经理室其他成员的定薪调薪 提案 审核 人力资源职能分管高管会同单位分管高管批准 其他财务人员的定薪调薪 提案 批准 其他人员的定薪调薪(预算内和与业务进度匹配) 提案 审核 批准 薪酬结构的设计与调整 提案 审核 人力资源职能分管高管会同单位分管高管批准 考核与评估 总经理的考核与评估 组织 一级 二级 总经理室其他成员的考核与评估 组织 一级 二级 财务人员的考核 年度考核按总部相关性制度执行 部门经理级的考核与评估 一级 二级 主任级的考核与评估 一级 二级 培训 年度培训计划及培训费用预算 提案 审核 审核 人力资源职能分管高管会同单位分管高管审核 批准 培训实施计划(预算内) 提案/实施 审批 费用 年度人力资源管理其他各项费用预算 提案 审核 审核 人力资源职能分管高管会同单位分管高管审核 所有预算外的人力资源费用开支 提案 审核 审核 人力资源职能分管高管会同单位分管高管审核 3、晨丰公司内部职级系统与母公司的对接: 晨丰公司职级设置 与新五丰总部对应职位级别 职位 界定 总经理 经营负责人 部门经理(高级经理) 副总经理 某业务或模块的经营执行负责人 部门副经理 部门经理 部门负责人 主任 主任 部门内部分管模块执行负责人(如专卖店店长) 主管 主管级 如一级分割手 资深员工 第一章:组织机构及工作职能 1、机构设置从组织目标的实际需要出发,根据工作职能和工作流程设置,坚持精简、统一、高效的原则。 2、申请增设和变动机构时,必须包括下面内容:增设或变动的原因;变动前后的职责分工与领导关系,定员人数及人员配备情况。 3、所有部门及工作岗位必须具备明确的工作职责,工作职责必须是公司及部门目标和职能的分解和落实,职责设定无重叠、无空隙,职责表述清晰、具体。 4、经批准的组织机构设置、岗位设置以及部门职能及各岗位职责必须报新五丰总部人力资源部备案。 第二章:招聘录用 一、招聘范围: 总经理室成员及财务人员由新五丰总部人力资源部负责招聘,其他岗位由公司自行组织招聘; 二、原则: 用人部门根据公司长远发展规划及总部核定的人力资源编制,在内部合理调配和充分挖掘员工潜力的基础上综合考虑人员需求,出现人员需求时,优先考虑从内部调整,然后才考虑从外部招聘; 坚持以品德、能力为主,注重人的价值观念认同、潜能,以用人所长为原则,选择合适的人安排至适合的岗位,不过分追求高尖; 坚持应聘人员背景调查,以保证用人的公平和安全。 三、管理职责: 1、总经理室: 招聘计划的批准,部门岗位应聘人员的复试,批准录用,薪酬批准, 2、行政人事部: 人员需求调查,招聘计划的编制和报审,招聘渠道的建立,招聘信息发布,综合素质面试,组织复试,录用报审,新进员工薪酬建议及报审,组织体检,重要岗位背景调查,组织入司培训,办理入司手续,新员工人事档案的建立; 3、用人部门: 提出人员需求,编制招聘岗位工作职责、任职要求并报审,协助行政人事部筛选招聘资料,提供专业复试的相关测评手段,专业复试, 新进员工上岗位前沟通及入职指导。 四、招聘实施: 1、基本工作流程: 用人部门提出人员需求 相关责任人进行需求审批 内部调整 发布招聘信息 收集应聘人员资料 筛选应聘资料 组织面试 录用审批 体检 办理入司手续 员工资料入档; 2、人员需求申请: 提出 晨丰公司审核 新五丰总部审核 批准 公司预算内编制 用人 部门 按管理层级依次审核 晨丰 总经理 公司预算外编制 按管理层级依次审核并将审核结果报新五丰总部人力资源部 人力资源部/人力资源职能分管高管会同晨丰单位分管高管 新五丰 董事长 用人部门产生用人需求,提前30天提出需求计划,经上表所定相关责任人签字后交行政人事部,行政人事部首先考虑从公司内部进行调整,然后才考虑从外部进行招聘; 3、应聘人员面试: 3.1所有应聘人员必须填写《应聘人员登记表》并同时提供以下资料: 个人简历、一寸免冠近照、身份证、学历证、学位证、职称证、技术等级(资格)证等相关证件的原件和复印件。 3.2面试及核准主要职责: 环节 基本素质面试及测试 专业面试 综合面试 录用批准 薪酬 职责 行政人事部 用人部门 总经理室 见《总则》中的“人员任免” 见总则中的“定薪调薪” 3.3曾在新五丰总部及其分子公司离职的员工加入本公司的,行政人事部必须将该员工情况报新五丰总部人力资源部,由新五丰总部人力资源部批准方可录用(员工未在履历表如实填写在新五丰就业经历的,一经发现,予以辞退且无任何补偿); 3.4新进员工录用审批通过《应聘人员登记表》予以体现;薪酬审批通过《员工动态报告书》予以体现; 4、员工录用: 4.1相关责任人在《应聘人员情况登记表》中批准录用并至指定医院体检合格,才能办理入职手续; 体检费用在规定的额度内由公司在应聘者办理入司后予以报销,应聘者未按要求到岗位或体检不符合要求则费用由应聘者自理; 4.2入职报到: 新进员工凭以下证件办理入司手续:毕业证、身份证、技术资格证复印件,原单位离职证明原件、体检合格证明、一寸照片3张、其他相关资料。 入司手续包括以下内容:登记相关资料、签订《劳动合同》和《培训协议》、办理经济担保(部分岗位 - 由总经理室具体另定),同时需提供“担保人资格证明” 并由行政人事部对担保人资格进行审定)、开具《报到通知单》。 五、入司培训:新进员工入司后3天内,由行政人事部组织进行入司培训并进行相关考试,培训内容主要为:公司组织机构、企业文化、公司规章制度、员工规范、工作标准等 六、已通知参加面试但未录用的人员,由行政人事部在最终结果确认后三天内将结果反馈至应聘者本人。 七、相关附件: 附件1:《人员需求计划表》 附件2:《应聘人员情况登记表》 附件3:《员工动态报告书》 附件4:《担保书》 附件5:《新进员工报到通知单》 第三章:培 训 一、培训管理范围: 晨丰公司所有员工的培训活动均纳入本制度管理范围; 二、培训原则: 1、计划性、实用性和有效性原则; 培训的组织实施必须坚持理论联系实际、学以致用,注重实效而不流于形式; 2、引导和示范原则: 培训过程旨在通过互动方式提升员工学习兴趣并帮助团队(员工)应用正确的方法学习; 3、全员参与原则: 各岗位(部门)应从自身管理职能出发,主动以专业眼光提出培训建议或主动组织实施相关培训,行政人事部和所有部门负责人应承担起推动员工持续学习的责任; 4、效益原则: 在充分利用内部资源(培训师、场地、设备等)无法达到预期效果时,方能调动外部资源;在保证培训效果的基础上,兼顾“投入产出比”,以实现人力资本投资的最大增值; 三、管理职责: 1、总经理室: 培训方向和整体培训目标的把握,培训制度及预算内计划、费用的核准; 2、行政人事部: 培训制度的拟定及完善; 全公司范围内培训需求的分析;培训费用的整体管理及控制;公司年(半年、月)度培训计划的编制、控制与考核(含费用); 入司培训、跨部门综合培训、素质培训、基本技能(能力)培训的组织实施和效果评估; 培训工作的管理、分析及改善; 指导各部门的培训; 内训师的培养与考核、组织培训教材的编写及审核; 培训资料的管理; 3、各部门: 本部门培训需求的分析及培训计划的申报; 本部门员工岗前培训及与本部门管理职能相关的培训的组织、实施及效果评估(含后期跟踪); 与本部门管理职能相关的培训教材的编制及培训师的推荐; 配合行政人事部共同开展相关培训工作; 4、 全体员工: 适应公司发展、岗位需要和职业发展取向,主动学习以提升自身综合素质; 积极参加公司举办的培训课程,学以致用,全面提升工作绩效和工作技能; 四、主要培训内容方向: 1、主要培训方向: 总经理室成员:企业文化、企业经营、行业知识、综合素质、领导行为能力、团队建设、创新; 管理层级:企业文化、综合素质、管理行为能力、执行力、行业及产品知识、团队建设,工作指导、创新; 一般员工级:企业文化、产品知识、执行力、职业道德、工作标准及流程、行为规范、管理制度、岗位技能,工作态度、全局意识、协作配合; 2、入司培训: 主要培训内容:公司简介,企业文化,产品知识,管理制度,行为规范,岗位情况,目标要求; 由行政人事部或用人部门通过集中内训、岗前沟通、带培等形式完成,由直接上级、行政人事部或各部门相关岗位管理员工充当培训师; 五、培训形式: 依据培训所要达到的最终目的和目标,根据受训员工的具体情况,有针对性地选择各种培训形式(不拘泥于某一固定形式); 常见培训方式:集中内训、委外、带岗培训、岗位轮换、自学、研讨交流(含案例分析)、设副职、绩效辅导、脱产培训, 与专业院校合作办班,网络在线培训,野外拓展训练、内部委培、参观考察、咨询、案例演练,互动式培训 … 六、培训师资及教材: 在充分利用内部资源(内部培训师)基础上,有效调动外部资源以达到最优效果。 七、培训费用: 1、所有培训费用必须在新五丰总部核定的培训费用总额严格开支;以培训计划为主要控制手段,原则上未列入计划内的培训费用不予考虑(特殊情况,新五丰董事长批准): 2、培训费用主要包括:授课费,场地费,教材资料费、培训师的路费、住宿费、受训期间的薪酬、其他物品费、出差补贴(异地培训)、办证费用 … … 3、经公司核准,所参加和岗位工作所必需的操作证(会计证、驾驶证,特种岗位证件等)的办理、年审所需参加的培训所产生的培训费用,由公司全额承担; 4、非工作时间、培训对象为非本部门员工的集中培训项目,内部培训师授课费、备课费发放的基本标准: 培训内容 授课费 ( 元/小时) 入司培训、制度培训、行为规范及工作标准培训 20 其他培训 30 5、费用审批: 由费用发生部门提交,行政人事部审核,公司总经理室批准; 八、操作流程: 1、基本操作流程: 各部门提出培训需求 行政人事部进行培训需求分析,提出培训计划 公司总经理室批准培训计划 相关责任部门组织实施培训并进行培训效果评估 行政人事部及组织实施部门进行培训资料归档及保存。 2、培训需求分析: 每年12月份,各部门从公司战略发展、本部门(岗位)管理职能需要及员工现状出发进行培训需求分析,向行政人事部提交下年度培训需求计划; 行政人事部在综合分析培训需求的基础上,提出公司整体的年度培训计划报公司总经理审核后按总则第2.2条相关职责审批。 计划外零散培训通过“培训实施计划”予以审批。 3、组织实施: 行政人事部组织实施员工的入司培训、综合素质及技能培训、委外培训、(由相关管理部门组织的则予以配合),与职能部门管理职责相关的专业培训由各部门自行组织(行政人事部予以指导或配合)。 4、培训效果评估: 原则上所有组织实施的正规培训项目均须进行培训效果评估和总结,由组织实施培训的部门在培训前明确效果评估目标及评估方式,培训结束后即时对培训效果进行评估; 培训效果评估内容主要包括:培训组织效果、课堂气氛、师资表现,培训内容及方式等; 5、培训记录: 所有培训项目均须有资料记录,由负责组织实施的部门(责任人)收集、整理,由行政人事部和组织实施的部门分别予以保存;受训员工个人重要资料归档于员工工作档案(由员工档案存放部门负责归档); 资料(记录)主要包括:培训实施依据(经审批的计划或方案)、签到表、教材、评估记录、培训成绩、培训总结 等 行政人事部建立员工个人培训档案卡,该卡将作为员工在公司发展轨迹和公司人力资源管理的重要依据,员工所有重要的受训信息均须录入该员工的培训档案卡,并由员工签字认可; 九、培训评估结果的使用: 员工培训成绩(表现)作为员工考核、晋升及职业发展的重要依据; 其他评估结果可作为培训师、培训机构、培训教材确认的依据; 十、“继续服务”约定: 按总部《培训管理》相关条款执行。 十一、相关附件: 附件6:培训师资及教材概要 附件7:培训需求计划表 附件8:年度培训计划 附件9:培训实施计划 附件10:授课通知 附件11:培训通知 附件12:培训签到表 附件13:现场培训纪律 附件14:培训实施评估调查表 附件15:年度培训总结表 附件16:专项培训总结表 附件17:员工培训档案卡 附件18:专项培训审批表 附件19:专项培训协议书 附件20:培训协议书 第四章:绩效管理 一、试用期转正考核: 1、所有员工必须通过试用期考核合格(考核分数达到60分及以上)方可转入正式聘用; 2、适用范围: 公司所有员工。 3、原则: 在考核工作业绩的基础上,着重关注员工整体素质、潜能、工作态度、心态、文化认同和团队协作; 试用环节是公司与员工双方相互适应、认同和了解的过程,对员工的管理重在指(引)导、帮助适应和促使提升,并为员工提供展示、发展的机会和空间; 管理者应把重点放在帮助员工发现自身特点(长处和不足);并有针对性的,帮助员工扬长避短获得发展; 注重多给员工机会以展示才能,并根据其特点进行初步职业定位; 4、管理职责: 4.1总经理室: 请见总则第2.2条中“考核与评估”内容; 4.2行政人事部: 制度的编制及修缮,组织实施考核; 4.3各部门负责人: 下属员工的考评并反馈考评信息; 5、注意事项: 必须在员工试用期结束前将考核结果及相关结果及时反馈至员工本人; 同一岗位,试用不合格者只能再延期一次试用(时间不超过一个月),再次试用不合格者,予以淘汰; 考评不合格的员工,由用人部门通知其办理解除劳动关系手续。 员工通过试用期考核,并不一定对薪酬水平进行调整。 6、薪资调整: 员工通过试用期转正考评,需要进行薪资调整的,由行政人事部将《员工试用转正考评表》交部门分管副总经理,由其填写《员工动态报告书》,按总则第2.2条进行审批。 7、相关附件: 附件21:员工试用转正考评表 二、专卖店分割手岗位技能晋级标准 1、主要部位产品的分割卖相: ⑴排骨、龙骨:分割层面无白色筋膜,无肥油,无重复刀痕,骨上瘦肉不偏多。 ⑵大骨、扇骨:骨头完整,无重复刀痕,无骨头菱角,骨上瘦肉不偏多。 ⑶上肉:外观整洁亮丽,无重复刀痕,无碎肉粒。 ⑷五花肉:靠近排骨的下方平整无坑凹,无重复刀痕,无碎肉粒,无板油。 ⑸猪扒肉:分割层面无白色筋膜,无重复刀痕,横切面呈椭圆形。 2、分割标准时间范围(1头):10-25分钟 分割手等级 达级标准 初级分割手 分割时间(1头)不超过25分钟,主要部位产品的分割卖相达到三项全能。 一级分割师 分割时间(1头)不超过20分钟,主要部位产品的分割卖相达到三项全能。 二级分割师 分割时间(1头)不超过15分钟,主要部位产品的分割卖相达到四项及以上要求。 三级分割师 分割时间(1头)不超过10分钟,主要部位产品的分割卖相达到五项及以上要求。 第五章:薪 酬 一、目的: 1、建立一套统一原则、操作可行的薪酬管理体系,规范运作,提高整体工作效能。 2、 通过合理、科学的实施手段,实现薪酬的保障和激励功能,充分调动员工的积极性,为人力资源的最大限度开发和有效利用提供保障 二、原则: 1、坚持薪酬变化与公司经济效益、公司劳动生产率、岗位价值相适应的原则。 2、以员工岗位责任、劳动绩效、劳动态度、劳动技能等指标综合考核员工报酬,适当向贡献大、经营风险大、责任重大、技术含量高的岗位倾斜。 3、构造适当工资档次落差,调动公司员工积极性的激励机制。 4、严格实施保密工资制度。 三、工资构成: 员工工资 1、工资结构: 其他 津贴 加班工资 司龄工资 奖金 附加工资 绩效/业绩 工资 基本工资 其他 2、各工资项目界定: 2.1 基本工资:基本工资反映员工的工作技能、态度以及员工综合素质,因员工岗位的不同和员工综合素质、技能的差异而异。 2.2 绩效工资:与员工业绩挂钩部分,根据考核业绩情况浮动。基本工资与绩效工资相应构成如下: 总经理室成员 部门负责人 部门负责人以外的经理级 主任级 主管级及其他 基本/绩效工资 年薪制。基本年薪与绩效年薪的构成比例为:总经理45% : 55%,总经理室其他岗位为:50% : 50%. 60/40 65/35 70/30 80/20 2.3 津贴:公司将根据实际情况可以考虑设定的一些特殊津贴,如:对不同规模专卖店(工作量及管理幅度差异)的岗位任职人员设置的职位津贴等。 2.4 司龄工资: 2.4.1服务满一定年限的员工计发司龄工资,每服务满一年的司龄月工资标准为: 工作年限 总经理/副总经理/助理总经理 经理级 其他 前三年(含第三年) 30 20 10 三年至五年(含第五年) 50 30 20 五年以上 80 50 30 2.4.2每年一月份统一调整司龄工资。员工上半年入司的,该年度计司龄工资;下半年入司的,该年度不计司龄工资。年度内有职位调整的按最近职位计算标准。 2.4.3如员工年度内缺勤(指事假、病假、旷工)达两个月以上,该年度不计发相应司龄工资标准,即不视同司龄工资核算中的“工作年限”。 2.4.3司龄工资不在《员工动态报告书》中体现,根据此规定由薪酬管理员直接在员工工资发放表中体现。 2.5加班工资: 2.5.1 法定假日加班发放加班工资(不补休),其他形式的加班可在批准的情况下补休(具体根据《考勤管理制度》) 2.5.2 法定假日加班工资的计算办法:法定假日加班工资=(基本工资+标准业绩工资)÷20.92×法定假日加班天数×3 注:标准业绩工资指不考虑月工作业绩和考勤的情况下的业绩工资标准,即在员工动态报告书中确定的业绩工资标准。 2.6奖金:根据公司设定的考核激励方案发放的货币收入。 2.7 随着公司发展,将会探讨其他薪酬支付方式。 四、定薪调薪管理: 1、原则: 1.1客观地体现员工的个人能力与职位要求;反映员工的工作表现与工作绩效。 1.2奖优罚劣、多劳多得、优劳优得 1.3员工的收入与公司的实际业绩相挂钩 1.4与公司的行业性质、发展阶段相匹配 2、相关规定: 2.1调薪的几种情形:员工转正调薪;职位或职级异动;工作内容变化或有突出表现;根据物价指数变化、公司效益增长而进行的统一调薪 2.2所有调薪必须以员工考核考评为依据; 2.3原则上员工一年之内薪资调整不能超过两次,增幅全年总额不能超过上年末工资标准的30%; 2.4一般情况下,根据物价指数和公司效益,年终进行基本工资0%~5%的统一调薪(全司标准),具体调整比例由总部核定。 2.5总经理室人员、财务人员的定薪调薪由总部人力资源部按规定程序操作。其他人员的定薪调薪由深圳晨丰公司根据以上规定,在工资预算总额内遵循与进度和业务增长匹配的原则自行操作。 2.6员工定薪、调薪工具:《员工动态报告书》(格式见附件) 五、工资结算和发放管理: 1、工资结算和发放时间:月结月发,每月的7.8号发放上上月的26日至上月的25日的工资,遇法定假日或公休日提前或顺延。 2、发放权责:总经理室成员及财务人员的工资由新五丰总部人力资源部代结代发代管理(总部人力资源职能分管高管批准),发放额度由新五丰总部财务部按月划至公司(个人所得税由公司代缴),其他员工工资结算和发放实行总经理负责制。 3、工资测算方法: 3.1月应发工资=员工标准工资 – 日工资率 × 当月缺勤天数(注:实际出勤天数不含加班天数,补休日视同出勤) 3.1.1 其中日工资率的算法为: 实行月休4天的员工:日工资率=员工标准工资(员工动态表中规定的工资)÷25.58 实行周六、周日公休的员工:日工资率=员工标准工资(员工动态表中规定的工资)÷20.92 3.1.2病假或其他假期的工资结算按请休假管理制度之规定执行。 3.2 实行业绩工资考核的单位,其业绩/绩效工资根据相关业绩考核方案操作执行。 4、离职人员的工资结算(包括在总部和其他分子公司之间的调动): 4.1 操作程序:按《离职财务结算书》(见附件)指示步骤办理,具体为: 4.1.1 离职员工凭签核的辞职报告或辞退通知书以及《解除、终止劳动合同审批表》或终止试用的考评表、职务交接书办理财务清算及相关办公用具交接(总经理室成员及相关特殊岗位必须在新五丰总部审计部进行内部审计完结后方能办理相关财务结算手续); 4.1.2 员工本人凭签核的《离职财务结算书》、职务交接书、审计报告到薪酬管理岗位处结算工资,或到财务部交回应返回款项。 4.2 其他规定: 4.2.1 离职员工未交接完工作或应接受审计而尚未办理完审计手续的,暂不结算工资; 4.2.3 擅自离职的员工,公司予以开除处理,并不予以发放当月工资,造成公司损失的,公司保留追诉的权利。 4.2.4 总经理室成员和财务人员的财务结算由总部人力资源职能分管高管核准,新五丰总部人力资源部代与结算。 4.2.5 员工违约责任以及经济补偿金按员工与公司签订的相关合同约定及公司劳动合同管理制度执行. 4.2.6 所有离职员工支付的工资必须在当月工资表中体现,以离职财务结算书为其附件。 5、工资发放流程: 5.1薪酬管理岗位根据员工考勤,核准的工资标准,以及业绩考核等编制员工工资发放明细表及汇总表; 5.2人力资源分管副总经理审核; 5.3总经理审批; 5.4薪酬管理岗位凭工资汇总表到会计部办理开具工资转帐支票; 5.5薪酬管理岗位将转帐支票及核准的员工入帐明细提交代发工资银行发放工资。 5.6 薪酬管理岗位制作工资条发放员工本人。 6、其他规定: 6.1所有由公司支付的员工(各种形式的员工)收入,均须在工资表中体现。 6.2工资发放原则上使用银行统一转帐的方式,发放现金的必须有现金签收单,与工资表一起保存。 6.3工资发放如出现错误,公司有权要求员工退回相应款项,或员工有权要求公司补回相应款项。 6.4各环节必须严格按照时间控制要求完成相应操作,否则由此造成工资发放滞后,薪酬管理岗位有权提请对相关责任人进行相应处罚。 6.5 晨丰公司每月工资发放完毕一周内必须将工资发放表E-MAIL至总部人力资源部备案,每季度结束后的次月15日前将该季度薪酬报表(按总部提供的格式和要求)经晨丰公司总经理核准后提交总部人力资源部。 6.6工资发放工具:工资表,格式见附件,分汇总表(提供给会计部)及发放明细表(发放员工工资使用)。 六、 福利管理: 1、 原则: 遵循“专款专用”的原则,不得将福利费用挪为他用,也不得将福利开支项目计入其他费用; 实行预算管理,总额控制,各福利费用的开支必须严格控制在预算范围之内; 坚持效用原则,即福利费的使用必须有目的,有效果。 2、 具体方案: 2.1 过节费 2.1.1春节利市: 发放时间:农历12月26日至12月30日之间 发放对象:发放时所有在职员工 标准:至发放日已经转正的正式聘用员工为300元/人,试用期、临时工及实习生减半 2.1.2 端午节过节费: 发放时间:端午节前 发放对象:发放时所有在职员工 标准:至发放日已经转正的正式聘用员工为100元/人,试用期、临时工及实习生减半 2.1.3 中秋过节费: 发放时间:公历9月28日,即农历八月十五 发放对象:发放时所有在职员工 标准:至发放日已经转正的正式聘用员工为300元/人,试用期、临时工及实习生减半 2.1.4 相关说明: A. 实际发放金额以实际在岗人员×发放标准; B. 以现金形式发放,由分公司会计部严格把关。 2.2 员工年度健康体检:公司每年组织员工统一体检(时间最好安排在6-7月之间),体检项目包括乙肝全套、肝功能、透视等,费用控制在每人150元/人的标准内,由公司负担。 2.3 伙食补贴:深圳晨丰公司长驻办公室人员(不含业务人员)按3.5元/人/餐的标准直接补贴至食堂(按实际就餐数),门店人员按每月每人120元的标准给予现金补贴。伙食补贴总额必须控制在年度核定的预算范围内。 2.4 员工活动:公司可根据实际情况有计划、有系统的组织活动,活动以教育和娱乐相结合,通过活动培养员工的团队意识、凝聚力以及对企业的忠诚和热爱,营造以人为本的企业氛围;如:技能竞赛、知识比赛、读书活动、专业论坛、文艺晚会、球类赛事以及与新五丰公司之间的交流活动等,活动费用实行年度预算,并严格控制。 2.5 根据深圳市劳动和社会保障局的规定,办理员工相关保险,具体见本制度的《保险管理》。 3、总部人力资源部对公司整体福利进行统筹管理及安排,晨丰公司任何福利方面的新增或变更必须报总部批准方可实施。 4、在福利开支时,必须严格按以上标准、方式和项目操作,深圳晨丰公司会计部履行把关职责。如出现预算外的福利项目开支或违规操作,将追究深圳晨丰公司第一负责人、会计部负责人及相关责任人的责任。 5、深圳晨丰公司必须于每季度结束月的30号之前将本季度(上季度结束月的26日——本季度结束月的25日)的福利费用分项目汇总报人力资源部备案。 七、相关附件: 附件22:《离职财务结算书》 第六章:劳动合同 一、员工录用,均需在办理入司手续之时同时签订劳动合同。 二、管理职责: 1、总经理室成员及财务管理人员的劳动合同由新五丰总部人力资源部管理; 2、 其他人员的劳动合同由公司根据本办法规定进行管理。 三、劳动合同期限: 1、正式聘用员工的合同期限均统一为一年一签,短期用工可以根据工作任务签订少于一年的劳动合同(劳动合同中期限中包含试用期限); 2、劳动合同时约定的试用期限标准: 劳动合同期限不满一年的,试用期不超过一个月;劳动合同期限为一年及以上的,试用期不超过三个月(不包含试用期不合格而延长的试用时间); 3、劳动合同的终止期统一为每年的3月31日、6月30日、9月30日、12月31日,即按季度分批次签订,具体签订劳动合同时,因为时间原因与上述时间有冲突时,可适当延长或缩短合同期限; 四、劳动合同的初次签订: 1、签订程序: 第一步:行政人事部根据核准的《应聘人员登记表》,与员工沟通聘用岗位、劳动合同期限以及试用期等,填写劳动合同相关内容,包括员工姓名、常住地址、部门、岗位、劳动合同期限、试用期等; 第二步:行政人事部劳动指导员工阅读劳动合同文本,并对员工的疑问作相关解释; 第三步:员工签字; 第四步:行政人事部将劳动合同呈报法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签字; 第六部:返还员工一份(员工办理签收),另一份入员工工作档案。 2、相关规定: 与公司签订形成劳动关系的员工必须年满18周岁;行政人事部必须核查其身份证原件,并留存其身份证复印件; 初次录用的员工与公司签订劳动合同,凡国家法规规定需持证上岗的岗位必须提供相应执业资格证书。 掌握、接触、了解公司相关商业秘密的岗位,必须与公司签订商业保密协议(见附件)。拒绝签订者,不予聘用或不安排至相应岗位。 掌握相关财、物的岗位必须于签订劳动合同前提供担保(由公司确认担保人资格),签订担保书,作为合同的附件(担保书见附件)。如司机、出纳岗位。 拒绝与公司签订劳动合同的,公司不予聘用。 五、劳动合同的续订与终止: 1、程序: 行政人事部在员工劳动合同期满前40天,将《员工续签、终止劳动合同审批表》呈报相关责任人核准:需部门负责人签注意见的须在5天之内处理完毕并将审批表反馈行政人事部。 行政人事部在员工劳动合同期满前一个月将《续签劳动合同意向通知书》或《解除(终止)劳动合同通知书》送达员工; 在员工合同期满前办理续签手续或合同期满当日办理终止劳动合同手续。 2、相关规定: ◆ 劳动合同续订之审批权限: 总经理及财务负责人:由总部单位分管高管在沟通的基础上拟定续签或终止建议,总部董事长审批; 其他总经理室成员:由公司总经理在沟通的基础上拟定续签或终止建议,单位分管高管批准; 其他财务人员:由财务部门负责人在沟通的基础上拟定续签或终止建议,新五丰总部财务部审核,总部单位分管高管审批; 其他人员之审批权限请见总则。 ◆ 经协商有意续订劳动合同的应在劳动合同期满前完成续订手续。非公司原因,超过劳动合同期满一个星期而未与公司签订劳动合同的,公司不再续订,解除劳动关系。 ◆ 续订劳动合同不再约定试用期。 ◆ 员工在医疗期、孕期、产期、哺乳期内,劳动合同期限届满,公司不得终止劳动合同,劳动合同期限自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期期满为止。但存在以下情况除外:在试用期间被证明不符合录用条件的;严重违反公司规章制度的(指被处以记大过及以上处分);严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;被依法追究刑事责任的。 六、劳动合同的变更: 劳动合同条款发生变化时,公司与员工就已经签订的合同条款达成修改或补充意见,采用书面形式变更劳动合同; 变更劳动合同使用《劳动合同变更书》(见附件); 员工部门、职位、薪酬的调整直接使用《员工动态报告书》作为变更依据。 七、劳动合同的解除 ◆ 界定:劳动合同的解除是指劳动合同订立后,尚未全部履行完毕以前,由于某种原因导致劳动合同一方或双方提前解除劳动关系的行为。 ◆ 根据劳动合同约定和劳动法规规定可以解除劳动合同。 ◆ 员工在正式聘用期提出解除劳动合同,必须提前30天书面形式向公司提出辞职报告,并填报《解除劳动合同审批表》。如员工没有按规定提前30天书面呈报而要求公司办理离职手续的(试用期除外),扣发其一个月基本工资(指员工离职前月满勤下的基本工资)。 ◆ 公司提出解除与员工的劳动合同,必须提前30天书面通知员工(使用《解除劳动合同通知书》)。如没有提前30天通知而要求员工办理离职手续的,必须补偿员工一个月基本工资(指员工离职前月满勤下的基本工资
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