XX港湾工程有限公司用车管理办法.doc

广西创新港湾工程有限公司用车管理办法
第一条 公司用车需由办公室主任请示执行董事批准，凡未经执行董事批准，一律不得使用公司公车。
第二条 公司公车主要用于接待外部来宾。
第三条 公司本部员工赴外出差赶往机场，需填写《用车申请单》（见附件一），经执行董事批准后，可以使用公司公车。如执行董事外出，可先电话请示批准，以后补办手续。《用车申请单》交公司本部司机保管。
第四条 公司本部员工需自己解决外出公务（市内）之交通工具。
第五条 员工市内外出公务距离大于3公里（指办事目的地与办公室的最小路径）时，可到办公室秘书处登记并经部门负责人签准后（见附件二、《公交IC卡使用登记表》），领取公交车IC卡使用，乘坐公交车往返，返回公司后应立即到办公室秘书处交回所领取的公交IC卡，进行核销。禁止将公司公交IC卡自己保留或用于私人事务办理使用。
第六条 下列情况的，可乘坐出租车，费用由财务计入部门成本，进行预算管理：
（1）、外出办事需携带东西较多或有大件物品时，可以申请乘坐出租车和租用其它车辆，但需事先征得部门经理的同意；
（2）、有重要接待任务时可以申请乘坐出租车，也需事先征得部门经理的同意；
（3）、紧急情况下，可先行乘坐出租车或其他车辆，但需在事情发生之时起的16小时内向部门经理报告。
第七条 本办法由办公室负责制定、修改和解释。
第八条 本办法经总经理批准后，自颁布之日起正式实施。
附件一、用车申请表
申请部门（人）

需用车时间

申请事由

办公室主任签字

附件二、公交IC卡使用登记表
时间
部门
申请人
事由
目的地
部门负责人签准
交卡核销时间