公司员工招聘与录用管理制度(示范文本).doc

招聘与录用管理规定
1目的
规范招聘录用程序，挑选合格人员，以适应公司战略与发展，制定本规定。
2适用范围
本规定适用于公司各部门在招聘录用新员工时使用。
3原则
公司招聘录用新员工，须经过标准面试和评估，以符合岗位要求为录用原则。
4招聘流程
岗位空缺
新增岗位

保留岗位
岗位取消

不招聘
保留/修改原岗位说明书

用人单位编制
新岗位说明书

综合管理需求审批

非公开招聘人员
公开招聘

外部招聘
公司内部招聘

综合管理部初选

用人部门面试

人才测评

综合管理部复试
公司领导审批

确定录用人选
综合管理部发出聘用函
体检合格

5 部门年度人力需求计划及人员增补
5.1每年12月份，各部门总经理在做次年工作计划的同时，应填写《部门年度人力需求计划表》，报综合管理部审核，经总经理审批后到综合管理部备案，以此作为综合管理部招聘人员的依据。
5.2 部门增加人员编制时需符合本部门的定岗定员计划，属于计划内的招聘，由公司副总经理审批，属于计划外招聘的需要填写综合管理需求表，经总经理审批同意后于该岗位到岗前一个月交综合管理部安排招聘工作；如有用人部门自行推荐人选，需将推荐人员情况与“综合管理需求表”一并按招聘流程操作。
5.3属于计划外招聘的，各部门在申报综合管理需求时须附增补岗位“职位说明书”，作为审批和招聘标准的依据。
5.4内部选拔
综合管理部接到人员需求批复后，依据增补岗位的职责要求，在本公司员工中寻找符合职责要求的人选。内部人员享有优先权。
5.5外部招聘
5.5.1招聘渠道：通过报纸或专业报刊登载招聘启事；校园招聘；中介招聘；互联网招聘等。
5.5.2 信息发布：无论选择何种招聘渠道，公司给予应聘方的信息必须是一致的，包括：公司介绍；招聘职位信息；任职条件信息；公司为应聘人提供条件的信息。
5.6 公司鼓励员工向企业推荐优秀人才。
6.面试审核程序
6.1 综合管理部对应聘材料进行初选，将初步符合条件的简历转交到用人部门，用人部门应在接到简历3天内将应聘者是否进行初试信息答复综合管理部，由综合管理部通知应聘者前来面试。应聘者初试前由综合管理部负责进行人才测评。
6.2 聘用经理以上（含经理）员工，实行四级考核（审批）程序，由总经理审批。
应聘者 →填写《求职申请表》→聘用部门总经理 → 综合管理部 → 公司副总经理 → 总经理；
6.3 聘用经理以下员工，实行三级考核（审批）程序，由总经理审批。
应聘者 →填写《求职申请表》→ 聘用部门总经理 → 综合管理部 → 公司副总经理 ；
6.4 总经理主管的部门及采购、财务岗位人员，及综合管理部认为需要报总经理审批的其他人员，须经总经理审批。
6.5 按《面试评估表》流程进行面试。
6.6 不需要总经理面试的岗位需经总经理签批后才能办理入职手续。
6.7 所有录用人员必须经过总经理批准后由综合管理部通知入职，任何部门不能擅自通知其入职。
7 聘用
7.1 综合管理部和人员申请部门均对应聘者有否定权，最终决定聘用人选。
7.2 对于录用人员，由综合管理部通知报到时间及相关手续。
7.3所有录用人员必须进行体检，体检合格后方可办理入职手续。
7.4录用人员所具备的资质证件属公司所有，公司有权根据业务发展需要将个人资质证件作为办理公司资质的依据。如录用人员拒绝提供个人资质证件，取消其录用资格。
8．员工调动
根据部门用人需要，当员工调动部门或岗位时，需填写《内部调动审批单》。
9.试用期员工考核制度
9.1 新员工办理入职手续后由所在部门负责人指派专业经理级别以上员工担任辅导导师,并签署试用期《辅导协议》,确立辅导关系。《辅导协议》一式三份，辅导双方各持一份，并提交综合管理部备案；
9.2 试用期间辅导导师指导相关专业学习，并监督评估新入职员工日常工作表现；
9.3 员工试用期/见习期满前一周，综合管理部将《试用期考核表》交于员工所在部门直接主管处，由员工本人,辅导导师及直接主管对该员工进行试用期/见习期评估并在指定的日期内交回综合管理部；
9.4 部门提交新员工转正申请时，需提交《试用期考核表》、《试用期考核记录表》、《试用期员工工作总结》，经综合管理部及主管领导批复后整理备案；
9.5 辅导导师辅导过程，接受综合管理部抽检评定, 对于优秀辅导导师公司将给予公布奖励；

10．记录
－ 部门年度人力需求表
－ 人员招聘条件说明
－ 职位说明书
－ 聘用函
－ 试用期员工转正通知
－ 试用期员工工作总结
－ 试用期考核记录表
－ 试用期考核结果表
－ 员工试用期转正通知
－ 求职申请表
－ 员工登记表

11．附则
11.1本制度制定时间：2009年2月5日
11.2本制度颁布时间：2009年3月5日
11.3本制度修改时间：2009年3月9日
11.4本制度自颁布或修改后公示之日起生效
11.5本制度最终解释权归总经办所有

年度人力需求表
部门名称：

岗位名称
定编人数
现有人数
拟增加人数
拟到岗时间段
拟增加原因

申请部门总经理签字：

年 月 日　　 　
公司副总经理签字：

年 月 日
综合管理部签收：

年 月 日

人员招聘条件说明

注：本表在所招岗位人员的要求与岗位说明书不一致的情况下使用
部 门： 岗位名称：
部门项目现有人数：

此类岗现有人数： 拟增加人数：

主要职责：

人选要求：

1. 教育/培训：

2. 专业经验：

3. 公司经验：

4. 语言/电脑：

5. 自然条件/个性：

特别要求：

希望到岗时间：

岗位说明书

一、基本信息

岗位名称

所在部门

直接上级职位

职位等级

二、岗位目的

三、岗位位置

行政指令性上级

业务指导性上级

行政指令性下属

业务指导性下属

四、工作联系

工作联系部门

联 系 内 容
公司各部门

外部客户

五、岗位职责

序号
职责
时间%
绩效标准
(包括但不限于)
1.

Ø
2.

Ø
3.

Ø
4.

Ø
5.

Ø
6.

Ø

六、工作特征

工作时间
定时制
出 差
无
工作负荷
满负荷
工作环境
舒适

七、任职资格

（一）、教育程度

必备要求
教 育 学 历

学 习 专 业

（二）、工作经验

必备要求
社会工作经验

相关工作经验

最高职位等级

（三）、专业培训
培训内容
培训性质
必备时间
理想时间

（四）、工作技能

(五) 工作态度

八、职业通道

职位晋升

职位轮换

职位备岗

九、备注

聘 用 函

尊敬的 先生/女士：

欢迎您加入 公司。在面谈过程中，我们曾就聘任合同有关事项达成协议，现正式确认如下：

1、职务/岗位
1.1 工作部门：
1.2 职务/岗位：
1.3 直属主管：
1.4 工作地点：

2、报到时间：预计 年 月 日 时

3、薪资待遇：
3.1 每月薪资 元（税前），试用期间发放薪资为 元（税前）
3.2 您的岗位 实行年度绩效奖金制。年度绩效奖金基数与每月薪资的比例为 。
3.3 福利：基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险、补充医疗保险、住房公积金。
4、请在报到当天携带以下资料：
4.1 体检报告
4.2 近期本人一寸彩照3张
4.3 各种证书原件及复印件（身份证、最高学历、学位证书、相关资历、资格证书）
4.4 原单位离职证明（原件）
4.5 聘用函

5、相关条款以劳动合同为准。
我们期待着和您一起愉快工作。

受聘人签字：
日 期： 年 月 日
联系人：综合管理部
电话：

试用期员工转正通知

——————：

您部门——————试用期即将结束，现将考核表发给您，请于规定日期内返回综合管理部。同时要求拟转正员工提交一篇有关“工作实践”的论文，内容可以包括：
1． 试用期内主要工作职责和目标完成情况；
2． 个人对本部门或所属专业领域的建设性建议或可执行方案；
3． 个人未来工作及公司的发展设想等；
4． 3000字以上。
根据部门实际情况，如有必要对拟转正员工做其他方面的考核，请将考核结果一并交往综合管理部。

综合管理部
200 年 月 日
部门经理签字：
200 年 月 日

试用期员工工作总结
姓名

　试用期限

所在部门

　岗位名称

员工工作总结
考核试用期内主要工作职责和目标完成情况

试用期内工作不足及改进措施

签名

日期

试用期考核记录表

被考核者：__ _部门： 岗位名称： 试用期至：________
考核项目
指标名称
考核要点
考核分数
自我评定
辅导员评定
主管评定
工作
态度
(15分)
敬业精神
（5分）
热爱本职工作，始终保持饱满的工作热情，主动承担工作责任，主动解决工作中的问题，脚踏实地做好每一件工作

纪律性
（5分）
严格遵守执行公司的各项规章制度和工作纪律

服务意识
（5分）
主动为他人和他部门提供服务，不断改进工作方法、提供服务质量

工作
能力
(15分)
业务能力
（5分）
理解业务趋势及有关问题，理解和运用现有的内部和外部资源完成工作

学习能力
（5分）
努力学习和掌握新的专业知识，研究和拓展新的技术、方法，寻找改进工作的机会。

合作能力
（5分）
为达成目标而积极合作，积极参与团队合作，主动提出合理化建议，不断改进工作和程序方面的工作

工作
绩效
（70分）
计划完成
（30分）
按照工作计划，圆满完成考核期内的工作任务和工作目标，目标完成率达到90%。

工作效率
（20分）
开展工作迅速，效率高，合理规定时间内完成率达80%

工作质量
（20分）
严格履行目标责任和工作规范，高质量的完成工作计划，极少出现工作失误。

合计
自我评价分数：

签名：
辅导员评价分数：

签名：
直接主管评价分数：

签名：
试用期考核结果表
被考核者： 试用期岗位： 所在部门：
考核项目
评价分数
备注
辅导员评估

总分＝导师评价分数×40%
＋主管评价分数×60％
主管评估

总分

辅导员
综合评价

签字： 日期：
直接主管
综合评价

签字： 日期：
部门总经理
建议
□ A提前转正
入职时间： 转正时间： 提前： 月
□ B 转正
□ C 延长试用期
延长 月
□ D 辞退
签字： 日期：
公司副总经理意见

签字： 日期：
综合管理部
总经理意见

签字： 日期：
总经理批准

签字： 日期：
填表时间：

备注：1、综合评分低于60分，建议辞退不予以转正；综合评分75分以上，具备转正资格；综合评分85分以上，具备提前转正资格.
2、请部门将此表于员工转正日前三天交至综合管理部，以便办理转正或辞退手续。

员工试用期转正通知

部 您好：
您的试用期将于 年 月 日结束，现将考核结果告知于您：
□1．提前转正，转正日期为： 年 月 日
□2．按期转正
转正后岗位为 部/中心， 岗位
转正后福利待遇标准按公司相关规定执行
■3. 试用期考核未通过，请与部门领导面谈。
□ 4． 试用期考核未通过，解除劳动合同
请您尽快填写“离职移交清单”，并在 年 月 日与相关人员办理完毕离职手续。

综合管理部
200 年 月 日

转正员工签字：

日期： 年 月 日

个人求职申请表
应聘职位

照 片
其它可考虑职位
应聘渠道： □51job网站 □51job报纸 □chinaHR □智联招聘
□内部推荐（推荐人 /分机 ） □猎头 □其它
个人情况
姓名
性别
民族
出生日期
婚姻状况
求职意向地
最高学历
专业
语种/水平
籍贯
身份证号码
电子邮箱
联系电话
联系地址/邮编
户口/目前居住地
紧急时可以联络/转告的人
姓名 电话 地址
目前税前薪酬
期望税前薪酬
如被聘用，可上岗日期
工作经历
时间
工作单位
职位
证明人及联系方式
离职原因
薪资

教育及培训
学校/培训公司
教育年限
主修
是否毕业/获何证书
从
至

家庭状况
姓名
与本人关系
工作单位

主要工作业绩及获得荣誉

声明
我保证以上所提供情况属实。招聘公司在必要时有权向我前工作单位对我的工作情况进行核实。同时我理解以上所述如有不实可能导致立即解聘。

应聘人签名： 申请日期：

员工登记表

个人基本情况
姓 名

性 别

照 片

民族

出生日期
年 月 日
健康状况

籍 贯

婚姻状况

出生地

毕业院校

政治面貌

所学专业

最高学历

户口所在地

户口类型
城镇□ 农村□
身份证号码

职称情况

档案所在地

家庭住址
及邮编

现在京
详细住址

家庭电话

手机号码

参加工作时间及单位
年 月 于 参加工作
在京是否已办理社会保险

学历教育(自高中起)
起始时间
终止时间
学校名称
专业名称
学历
学位

所受培训情况
起始时间
终止时间
培训机构名称
培训内容
取得证书或成绩

工作履历(请注明年月)
起始时间
终止时间
所在单位及部门
岗位
主要职责
证明人及联系电话

专业技术职务情况
任职资格
取得时间
审批签发机构
证书编号

★填写完毕，确认无误，请签名。★
以上个人信息属实，如有虚假，责任自负。

填写人签字： 年 月 日