公文写作可借用.ppt

2024/4/7周日1精品课件2024/4/7周日2精品课件 美美国国的的教教育育中中，你你从从小小就就被被告告知知：不不管管你你干什么，写作是成功的基石。干什么，写作是成功的基石。根根据据对对120120位位美美国国大大企企业人人事事部部的的负责人人的的调查，写写作作水水平平一一直直是是高高工工资、高高技技术的的标签，是是成成功功者者的的基基本本特特征征。40%40%的的公公司司要要特特别培培训写写作作技技能能不不足足的的员工工。美美国国公公司司在在这方方面面的的投投资，一年估，一年估计达达3131亿美元。美元。2024/4/7周日3精品课件第一步：学会表达第一步：学会表达妈妈星期天加班，星期天加班，不得不把四五不得不把四五岁的孩子的孩子一个人留在家里。一个人留在家里。妈妈临走反复叮走反复叮咛：2024/4/7周日4精品课件“米米饭在在锅里，菜在里，菜在盘子里，吃的子里，吃的时候候一定要一定要热一一热。天气不好，如果下雨，。天气不好，如果下雨，别忘了关窗忘了关窗户。你自己在家里好好玩。你自己在家里好好玩别淘气，看好家淘气，看好家门。热饭菜，要放点水，菜，要放点水，别忘了忘了时间烧糊了。关窗糊了。关窗户要小心，要小心，别夹了手指了手指头。听。听见了了吗？还有有饭菜一定菜一定要要热热吃。吃。这些事都要照我些事都要照我说的去做，的去做，记住了住了吗？我走了，？我走了，别出去乱跑。出去乱跑。”2024/4/7周日5精品课件妈妈下班回来，发现孩子没照她的话去做，她责备孩子不听话。其实，是她没把话说明白。饭饭菜菜热热热热吃，下雨关窗吃，下雨关窗户户，在家好好玩，在家好好玩。“心之官则思”，表达的训练归根结底是思维的训练。“用笔不灵看燕舞，行文无序用笔不灵看燕舞，行文无序赏赏花花开”2024/4/7周日6精品课件1.1.市市市市场原原协税税员王王，男，男，现年年2323岁，文化程度，文化程度高中。高中。2.2.王王利用工作之便，利用工作之便，贪污国家税款，已国家税款，已丧失了失了协税人税人员的的职业道德，造成了一定的道德，造成了一定的损失和不良影响。失和不良影响。3.3.王王于于20072007年年5 5月月1515日至日至5 5月月2626日日应聘聘为市市市市场协税税员。4.4.各各单位要位要组织协税人税人员认真学真学习通通报，增，增强协税人税人员的法的法纪观念，提高其遵念，提高其遵纪守法的自守法的自觉性，并建立健全各种性，并建立健全各种规章制度，章制度，严防防贪污、挪用等、挪用等类似事件的似事件的发生。生。5.5.王王在在应聘期聘期间，组织纪律性律性较差，法制差，法制观念淡薄，念淡薄，经领导帮帮助尚未助尚未认识自己自己问题的的严重性，而且重性，而且对收取的税款不按收取的税款不按规定及定及时上上缴人人库。6.6.问题暴露后，不但不及暴露后，不但不及时向向组织报告，反而外逃告，反而外逃躲避，后被公避，后被公安机关抓安机关抓获，予以行政拘留。，予以行政拘留。7.7.挪用税款挪用税款970.90970.90元，用于和社会上不三不四的元，用于和社会上不三不四的“朋友朋友”吃喝玩吃喝玩乐乐和和赌赌博。博。8.8.经研究决定，研究决定，责令王令王必必须把把贪污的税款限期退清，并予以辞的税款限期退清，并予以辞退。退。为加加强对协税人税人员的管理，提出以下意的管理，提出以下意见。（略）。（略）材料材料1，材料，材料3，材料，材料5，材料，材料7，材料，材料6，材料，材料2，材料，材料8，材料，材料42024/4/7周日7精品课件果果树结构构=树根根+树干干+枝叶枝叶+果果实语言言结构构=意意图+思路思路+表述表述+目的目的2024/4/7周日8精品课件用具体、客用具体、客观观的事的事实说话实说话，不能泛泛而，不能泛泛而谈谈，空，空洞无物。如：洞无物。如：“某某某某单位从位从实际出出发，踏踏，踏踏实实地地贯彻大会精神，使大会精神，使税税务战线出出现了朝气蓬勃的新了朝气蓬勃的新局面。局面。”（是怎（是怎样贯彻大会精神的呢？出大会精神的呢？出现了怎了怎样的新的新局面呢？）局面呢？）“税税务分局分局坚持持原原则，大力加，大力加强税收税收工作工作责任制，任制，积极开展保先极开展保先创优活活动，取得了，取得了较好的好的经济效益和社会效益。效益和社会效益。”（是怎（是怎样加加强责任制的呢？开展了哪些活任制的呢？开展了哪些活动？取得了哪些效益？要落取得了哪些效益？要落实到到实处。）。）理清思路理清思路 充充实实内容内容2024/4/7周日9精品课件“不不论一个作家所要描写的一个作家所要描写的东西是什么，只有一个西是什么，只有一个词可供他使用，用一个可供他使用，用一个动词要使要使对象生象生动，一个形，一个形容容词使使对象的性象的性质鲜明，因此就得去明，因此就得去寻找，直到找找，直到找到了到了这个个词，这个个动词和形容和形容词，而决不要，而决不要满足于足于差不多差不多，决不要利用，决不要利用蒙混手法蒙混手法，即使是高，即使是高明的蒙混手法。明的蒙混手法。”福楼拜福楼拜“着一字而境界全出着一字而境界全出”王国王国维 一一词说词说炼炼字字一字入公文，一字入公文，九牛拔不出九牛拔不出2024/4/7周日10精品课件A:A:“在我主持征管在我主持征管处处工作期工作期间间，由于我的努力，使，由于我的努力，使单单位各位各项项工作成效工作成效显显著，并且在我的著，并且在我的严严格要求与管理下，健全了格要求与管理下，健全了制度，完善了流程，制度，完善了流程，圆满圆满完成了工作任完成了工作任务务，局，局领导领导表表扬扬了了我，我，这这使我非常欣慰。使我非常欣慰。”B:B:“在我主持征管在我主持征管处处工作期工作期间间，由于全，由于全处处同志的努力，同志的努力，单单位各位各项项工作成效工作成效显显著，在局著，在局领导领导的关心和有关部的关心和有关部门门的支持的支持下，按照科学化、精下，按照科学化、精细细化管理的要求，我化管理的要求，我们们健全了制度，健全了制度，完善了流程，完善了流程，圆满圆满完成了工作任完成了工作任务务，局，局领导领导的表的表扬扬，使征，使征管管处处全体同志深受鼓舞。全体同志深受鼓舞。”屡屡战战屡屡败败屡屡败败屡屡战战前途是光明的，道路是曲折的前途是光明的，道路是曲折的2024/4/7周日11精品课件应应尽可能去掉那些尽可能去掉那些陈词滥调陈词滥调 “万能表”：在_以来的大好形势下，在_会议精神的鼓舞下，_局党委认真贯彻执行_精神，组织党委一帮人围绕_专题，反复认真学习了_文件。通过学习，深刻认识到_的重要性，进一步明确了开展_的重要意义，从而大大增强了贯彻执行_的自觉性。在提高认识的基础上，他们针对本单位_的特点，狠抓了_的工作，做到了_，从而有力推动了局里的工作。到_为止，全局已超额完成_计划的百分之_，总值达到_，比去年同期增长百分之_。群众高兴地说：_。目前，_局的干部群众正在成绩面前找差距，力争为_作出新的贡献。2024/4/7周日12精品课件“万能句万能句”：一是一是“在在下的句式。下的句式。”如，如，“在在领导领导下下”，“在在帮助下帮助下”，“在在的关的关怀怀下下”，“在在鼓舞下鼓舞下”，“在在督促下督促下”，“在在的陪同下的陪同下”，等等。，等等。二是二是“进进行行”句式。如，句式。如，“进进行行讨论讨论”，“进进行行研究研究”，“进进行行访问访问”，“进进行行调查调查”，“进进行帮行帮助助”，等等。，等等。三是三是“取得取得”、“获获得得”、“使得使得”句式。如，句式。如，“取取得了得了胜胜利利”，“获获得了成功得了成功”，“使得使得得到得到了承了承认认”等等。等等。2024/4/7周日13精品课件“万能句万能句”：四是四是“亲亲自自”句式。如，句式。如，“书记亲书记亲自参加了大会自参加了大会”，“医生医生亲亲自自给给病人看病并病人看病并亲亲自开自开药药方方”，等，等等。等。五是五是“好形好形势势”、“好好势头势头”句式。如，句式。如，“农农村村储储蓄出蓄出现现好形好形势势”，“鸡鸡蛋收蛋收购购出出现现好好势头势头”，等，等等。等。六是六是“受到受到”句式。如，句式。如，“受到称受到称赞赞”，“受到受到欢欢迎迎”，“受到夸受到夸奖奖”，“受到批受到批评评”，等等。，等等。七是七是“不是不是胜胜似似”句式。如，句式。如，“不是不是亲亲人人胜胜似似亲亲人人”，“不是雷不是雷锋胜锋胜似雷似雷锋锋”，等等。，等等。2024/4/7周日14精品课件未核文稿在未核文稿在语语言表达上常言表达上常见见的毛病的毛病一、句子成分残缺一、句子成分残缺例：例：坚坚决取决取缔劳务缔劳务市市场场。缺修缺修饰饰成分：成分：“非法非法”两字。两字。例：例：对对采采矿矿、运、运输输、渡口等事故多、渡口等事故多发发地点要加地点要加强强安全安全检查检查。缺被修缺被修饰饰成分，成分，“采采矿矿”、“运运输输”不是不是“地点地点”而是而是“行行业业”。例：要提高例：要提高计计划生育工作重要性的划生育工作重要性的认识认识。缺介缺介词词“对对”。二、二、词语词语搭配不当搭配不当例：深入例：深入贯彻贯彻党的十五大提出的党的十五大提出的战战略任略任务务。贯彻贯彻与任与任务务不能构成不能构成动宾词组动宾词组。例：例：对执对执行文件的情况行文件的情况进进行一次自行一次自查查自自纠纠。情况可情况可查查不可不可纠纠。2024/4/7周日15精品课件改改为：在教育事：在教育事业发展上展上缩小与小与发达地区的差距。达地区的差距。例：凡担任三年以上股例：凡担任三年以上股长的，可享受副科的，可享受副科级待遇。待遇。改改为：凡担任股：凡担任股长三年以上的，可享受副科三年以上的，可享受副科级待遇。待遇。四、生造四、生造词汇词汇 例：收好税、例：收好税、带带好好队队、用好、用好权权、执执好法、服好好法、服好务务 类类似的：重不重似的：重不重视视、认认不不认认真真 三、三、词词序序错误错误例：例：缩缩小在教育事小在教育事业发业发展上与展上与发发达地区的差距。达地区的差距。2024/4/7周日16精品课件五、文字累五、文字累赘赘例：例：综综治治办办要有要有办办公房子、有章子、有公房子、有章子、有电电话话机子，有档案柜子，有桌子椅子。机子，有档案柜子，有桌子椅子。可以可以简为：综治治办要有必要的要有必要的办公条件。公条件。2024/4/7周日17精品课件常用的修改符号如下表符号形态符号作用符号在文中和页边用法示例改写增高出版物质量 提删除增高出版物质质量增补要搞好校工作 对对调认真经验总结2024/4/7周日18精品课件接排要重视校对工作提高出版物质量另起段完成了任务。明年转移校对工作，提高出版物质量 要重视左右移要重视校对工作，提高出版物质量保留认真搞好校对工作2024/4/7周日19精品课件第三步：掌握第三步：掌握规规律律写作行为的一般规律：“物意文”（双重转化）“搜集构思撰写修改”公文写作规律：遵命写作遵命写作抽象思抽象思维规范撰制范撰制领导领导意意图图组织组织意志意志分析研究，冷静分析研究，冷静科学，不能渗入科学，不能渗入个性特色个性特色公文公文规规范化：主旨范化：主旨确立与表达、确立与表达、选选材、材、布局、文种采用、布局、文种采用、文面格式、撰制程文面格式、撰制程序序规规范等范等2024/4/7周日20精品课件税税务务公文写作公文写作一、公文概述一、公文概述二、公文的通用格式二、公文的通用格式三、公文的写作模式三、公文的写作模式四、公文的具体四、公文的具体拟拟写与修改写与修改2024/4/7周日21精品课件一、公文概述一、公文概述（一）公文有广义和狭义之分 广义的公文，指所有以机关或单位名义制发的公务文书，包括国家行政机关公文处理办法中所确定的公文文种，司法、外交、军事、财经、科技等专用文书；狭义的公文，特指党政机关所使用的公文。2024/4/7周日22精品课件附党的公文和行政公文在格式上的区附党的公文和行政公文在格式上的区别别1行政公文行政公文发发文机关文机关标识标识；党的公文；党的公文版版头头2 2行政公文行政公文公文份数序号；党的公文公文份数序号；党的公文份号份号3 3行政公文行政公文秘密等秘密等级级；党的公文；党的公文密密级级 (位置不同位置不同)4 4紧急程度急程度（称（称谓谓相同，位置不同）相同，位置不同）5 5发文字号文字号称称谓谓、格式、位置完全一、格式、位置完全一样样 6 6行政公文行政公文落款；党的公文落款；党的公文发发文机关署名文机关署名7 7成文日期：成文日期：行政公文行政公文使用使用汉汉字；党的公文字；党的公文使用阿拉伯数字使用阿拉伯数字2024/4/7周日23精品课件法定行政公文与机关事法定行政公文与机关事务务文文书书的区的区别别法定行政公文，是指法定行政公文，是指国家行政机关公文国家行政机关公文处理理办法（国法（国发200023200023号），第二章号），第二章明确明确规定的十三种公文：定的十三种公文：命令（令）、决命令（令）、决定、公告、通告、通知、通定、公告、通告、通知、通报报、议议案、案、报报告、告、请请示、批复、意示、批复、意见见、函、会、函、会议纪议纪要。要。机关事机关事务务文文书书，是机关日常工作中，是机关日常工作中经经常使常使用的文用的文书书，如，如计计划、划、总结总结、简报简报、会、会议记议记录录、调查报调查报告、便函告、便函等等。2024/4/7周日24精品课件法定性法定性质不同不同格式格式标准不同准不同行文行文规则不同不同2024/4/7周日25精品课件（二）公文的特点宗旨的宗旨的政策性政策性内容的内容的权权威性威性公文的基本特征公文的基本特征体式的体式的规规范性范性行文的行文的针对针对性与性与时时效性效性作者的作者的法定性法定性2024/4/7周日26精品课件(三)公文的分类主要掌握按运行方向划分：上行文 下级机关向上级机关发的公文。请示、报告 平行文 不相隶属机关之间往来的公文。函、议 案、公告、通告、通知、会议纪要 下行文 上级机关向下级机关发的公文。命令、决定、意见、公告、通告、通知、通报、批复、会议纪要2024/4/7周日27精品课件 税税务机关的公文机关的公文(包括包括电报，下同，下同)，是税是税务机关在税机关在税务管理管理过程中形成的具有程中形成的具有法定效力和法定效力和规范体式的公范体式的公务文文书，是，是传达达贯彻党和国家的方党和国家的方针政策、依法行政、施政策、依法行政、施行税行税务行政措施和行政措施和进行税行税务公公务活活动的重的重要工具。要工具。税税务机关的公文种机关的公文种类主要有：命令主要有：命令(令令)、决定、公告、通告、通知、通、决定、公告、通告、通知、通报、报告、告、请示、批复、意示、批复、意见、函、会、函、会议纪要。要。差差错情况分析情况分析2024/4/7周日28精品课件二、法定公文的通用格式二、法定公文的通用格式格式的作用：提高效率、格式的作用：提高效率、显显示示权权威、体威、体现现关系关系国家行政机关公文国家行政机关公文处理理办法第十条法第十条规定：定：“公公文一般由秘密等文一般由秘密等级级和保密期限、和保密期限、紧紧急程度、急程度、发发文文机关机关标识标识、发发文字号、文字号、签发签发人、人、标题标题、主送机关、主送机关、正文、附件正文、附件说说明、成文日期、印章、附注、附件、明、成文日期、印章、附注、附件、主主题词题词、抄送机关、印、抄送机关、印发发机关和印机关和印发发日期等部分日期等部分组组成。成。”2024/4/7周日29精品课件法定公文的法定公文的通用格式通用格式 眉首部分眉首部分 主体部分主体部分版版记记部分部分2024/4/7周日30精品课件当公文排版后最后一当公文排版后最后一页页所余空白所余空白处处不能容下印章不能容下印章位置位置时时?应采取采取调整行距、字距的措施加以解决，整行距、字距的措施加以解决，务使印使印章与正文同章与正文同处一面，不得采取一面，不得采取标识“此此页页无正文无正文”的方法解决。的方法解决。2024/4/7周日31精品课件办公室审核公文第一步：先看文头纸各栏目是否完整、规范。第二步：看正文。1.文头纸各项内容与正文是否相符；2.看发文机关标识及文头格式；2024/4/7周日32精品课件办公室审核公文 3.看标题;4.看文件字号;5.看文件整体格式;6.看文件内容。第三步：看附件。2024/4/7周日33精品课件XX市市府府公公文文（紧急）急）（09）X府府发21号号XX市人民政府市人民政府严厉打打击非法出版活非法出版活动的通知的通知当前，我市一些地方非法出版活当前，我市一些地方非法出版活动动十分猖獗，十分猖獗，传传播有害播有害书书刊和音像制品。刊和音像制品。这类这类出版物内容腐出版物内容腐朽，大量宣朽，大量宣传传凶凶杀杀、色情和迷信，、色情和迷信，对对群众特群众特别别是青少年的身心健康危害极大，是青少年的身心健康危害极大，严严重地影响了重地影响了社会主社会主义义精神文明的建精神文明的建设设，破坏了社会安定，已成，破坏了社会安定，已成为为社会一大公害。社会一大公害。对对此，各此，各级级政府政府应应采取采取有力措施，有力措施，严厉严厉打打击击非法出版活非法出版活动动。（以下略）（以下略）附件：如文附件：如文XX 市人民政府市人民政府2009 年年8月月15日日主主题词：出版出版通知通知报：（：（单单位略）位略）送：（送：（单单位略）位略）2009年年8月月15日日X市人民政府市人民政府办公公厅印印（共印（共印500份）份）XX市人民政府文件市人民政府文件X府府发200921号号急件或急件或特急特急关于关于主送机关主送机关应应列出列出标题标题和和份（件）数份（件）数印章印章汉汉字字抄送抄送对调对调位置，位置，“印印”字字后后应应加加“发发”2024/4/7周日34精品课件三、法定公文写作的基本模式三、法定公文写作的基本模式（一）行文依据（一）行文依据 凡是批复行文，首先写出的是凡是批复行文，首先写出的是对方方请示来文的示来文的标题和和发文文字号，以此作字号，以此作为批复行文的事批复行文的事实依据。依据。（二）具体事（二）具体事项项 包括具体的包括具体的时间时间、地点、人、地点、人员员、事情、意愿、安排等、事情、意愿、安排等（三）工作要求（三）工作要求对对上而言，是指下上而言，是指下级级机关向上机关向上级级机关提出的呈机关提出的呈请请要求；要求；对对下而言，是指上下而言，是指上级级机关向下机关向下级级机关提出的机关提出的执执行要求。行要求。（四）模式用（四）模式用语语2024/4/7周日35精品课件关于关于调调整杭州市余杭区国家税整杭州市余杭区国家税务务局局工会委工会委员员会的会的请请示示余杭区余杭区总总工会：工会：根据杭州市余杭区国家税根据杭州市余杭区国家税务务局局进进一步一步规规范机构范机构设设置、明确置、明确职责职责分工的需要，分工的需要，为为了有效促了有效促进进全局工会工作，按照全局工会工作，按照中中华人人民共和国工会法、中国工会章程的有关民共和国工会法、中国工会章程的有关规定定，我局工会，我局工会委委员员会表决通会表决通过过，增增补补 同志同志为杭州市余杭区国家税杭州市余杭区国家税务局工会委局工会委员会副主席；增会副主席；增补 、同志同志为杭州市余杭区国家税杭州市余杭区国家税务局工会委局工会委员会委会委员；同；同时免去免去 同志的杭州市余杭区国家税同志的杭州市余杭区国家税务局工会委局工会委员会副主席、委会副主席、委员职务；免去；免去 、同志的杭州市余杭区国家税同志的杭州市余杭区国家税务局局工会委工会委员会委会委员职务。当否，当否，请请批示。批示。二二五年六月七日五年六月七日（联联系人：章玉昌系人：章玉昌 联联系系电话电话：8916165089161650）2024/4/7周日36精品课件奖惩奖惩性公文的写作基本模式性公文的写作基本模式内容内容层层次次嘉嘉奖方面方面（表（表扬通通报、表彰决定）、表彰决定）惩处惩处方面方面（批（批评通通报、处分决定）分决定）对对象情象情况及主况及主要事要事实实优秀事迹秀事迹错误事事实分析分析评评价价意意义义、精神、精神经验、效益、效益性性质质、原因、原因教教训、后果、后果办办理理依据依据有关有关规规定定研究决定研究决定有关有关规规定定研究决定研究决定奖惩奖惩项项目目表表扬、记功、晋功、晋级、授名、授名、奖金等金等批批评、记过、降、降级、罚款、开除等款、开除等执执行行要求要求鼓励、号召鼓励、号召希望、告希望、告诫2024/4/7周日37精品课件四、公文的具体公文的具体拟拟写与修改写与修改税务机关公文的文种（12种）命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见函、会议纪要。2024/4/7周日38精品课件把握不同文种的写作特点（一）公告公告和和通告通告的区的区别别 1发发布机关不同布机关不同公告由较高国家机关制发，一般机关和基层单位不能制发；通告不受单位级别限制。2使用区域不同使用区域不同公告面向国内外公众；通告用于向一定范围公布事项。3内容内容层层次不同次不同公告宣布重要事项；通告涉及一般事项。4作用不同作用不同公告有法律或行政效力；通告只有告知性、知晓性作用。5发发布的形式布的形式不同都可登报，上电视和广播；但通告可张贴，公告不能。2024/4/7周日39精品课件评改下文中的错误：省交通省交通厅公告公告 为了加了加强我省公路运我省公路运输管理，保管理，保护合法合法经营，保障保障货主和旅客的正当主和旅客的正当权益，建立良好的运益，建立良好的运输秩秩序。序。经省人民政府批准，凡在我省从事省人民政府批准，凡在我省从事营业性公性公路客、路客、货运的所有运的所有单位和个人，都位和个人，都应持工商持工商营业执照和机照和机动车行行驶证，于二，于二四年五月三十一日四年五月三十一日前到前到车车籍所在地的市、籍所在地的市、县县交通运交通运输输部部门办门办理理营营运运登登记记手手续续。特此公告。特此公告。二二四年五月二十日（印章）四年五月二十日（印章）通告通告另起一行另起一行2004年年5月月31日日去掉去掉2024/4/7周日40精品课件把握不同文种的写作特点（二）如何使用（二）如何使用“决定、通决定、通报报和通知和通知”决定决定重大的、最高重大的、最高层层次的次的 通通报较较重要的表彰、重要的表彰、对对个人批个人批评评 （情况通（情况通报一般性）一般性）通知通知最低最低层层次的次的2024/4/7周日41精品课件公文病公文病误实误实例例评评改改关于关于x xx x违犯犯劳动纪律的律的处理决定理决定 x x x x、男、男、现年年3030岁。机。机车车间原汽原汽车装卸装卸队工工人。人。该同志自入厂以来，累犯同志自入厂以来，累犯劳动纪律，曾多次律，曾多次发生殴打事件，生殴打事件，谩骂领导干部，辱干部，辱骂老工人，特老工人，特别是是今年今年x x月月x x日，伙同日，伙同x x x x x x、（已收、（已收审）x x x x x x（已（已记大大过）等）等3 3人两次殴打人两次殴打x x xx x x，影响极坏。，影响极坏。为了了维护厂厂规厂法，加厂法，加强劳动纪律，律，经厂厂务会会议讨论通通过，报请x xx x厂批准。决定厂批准。决定给予予x xx x开除厂籍留厂察看开除厂籍留厂察看1 1年年的的处分。察看期分。察看期间只只发给生活生活费，每月，每月x xx x元。元。x x x x市市x xx x厂厂x xx x分厂分厂 x x x x x x 年年x x 月月x x日日2024/4/7周日42精品课件 简析：此文篇幅很短，但毛病甚多，却被某析：此文篇幅很短，但毛病甚多，却被某书选作作了例文，而且写下了了例文，而且写下了这样的的评语：“这这是一份是一份处处理决定。在企理决定。在企业业中，中，对对人的人的处处理，理，特特别别是开除工人，属于重大是开除工人，属于重大问题问题，要通，要通过过厂厂务务会会议议集体集体讨论讨论，应应持慎重持慎重态态度。度。该处该处理决定，理决定，对对被被处处理理人的自然情况、所犯人的自然情况、所犯错误错误、造成的影响，、造成的影响，处处分目的分目的和和处处理意理意见见等，都写得清楚明了，文字准确洗等，都写得清楚明了，文字准确洗练练，可作可作为为写同写同类类决定决定时时的参考。的参考。”此文主要是此文主要是语语言文字上的毛病，根本言文字上的毛病，根本谈谈不上不上“准确洗准确洗练练”，更不，更不该该作作为为例文推荐。例文推荐。2024/4/7周日43精品课件 其一，其一，“累犯累犯劳动纪劳动纪律律”，“累犯累犯”欠妥，因欠妥，因“累累”虽虽有有“屡次屡次”的的意思，但却是个多意思，但却是个多义词义词，应应改改为为“屡犯屡犯”。然而，。然而，“屡犯屡犯”和和“纪纪律律”搭配不当，故可修改搭配不当，故可修改为为“屡次屡次违违反反劳动纪劳动纪律律”。（。（标题标题中的中的“违违犯犯”也也应应改改为为“违违反反”。）。）其二，其二，“曾多次曾多次发发生殴打事件生殴打事件”存在存在严严重重语语病：承接前分句主病：承接前分句主语语，主干是，主干是“该该同志同志发发生事件生事件”，搭配不当。，搭配不当。其三，其三，“伙同伙同等等3 3人人”不合不合实际实际，伙同的是两人而不是三，伙同的是两人而不是三人，用人，用“伙同伙同”就不就不应应把本人算在内。把本人算在内。其四，其四，“厂厂规规厂法厂法”不妥，工厂无不妥，工厂无权权制定法律，其制定法律，其规规章、制度章、制度等不等不应应称称为为“厂法厂法”，可改，可改为为“厂厂规规厂厂纪纪”。其五，其五，“开除厂籍留厂察看开除厂籍留厂察看1 1年的年的处分分”：处处分名称不准确，分名称不准确，应应改改为为“开除留用察看开除留用察看”，“1 1年年”应应改改为为“一年一年”其六，其六，“经经厂厂务务会会议讨论议讨论通通过过，报请报请x xx x厂批准。决定厂批准。决定给予予”也欠准确，也欠准确，应是是“经经厂厂务务会会议议研究决定，研究决定，报请报请x xx x厂批厂批准，准，给予予”其七，其七，标点符号点符号错用。个用。个别句子句子还应当适当当适当调整。整。2024/4/7周日44精品课件市市厂厂分厂分厂关于关于x xx x违反反劳动纪律的律的处理决定理决定 x xx x，男，男，现年年3030岁，系机，系机车车间原汽原汽车装卸装卸队工人。工人。该同志自同志自年入厂以来，屡次年入厂以来，屡次违反反劳动纪律，曾多律，曾多次殴打他人，次殴打他人，谩骂领导，辱，辱骂老工人。尤其老工人。尤其严重的是今年重的是今年x x月月x x日，伙同日，伙同x x x x x x（已收（已收审）、）、x x x x x x（已（已记大大过）两）两次殴打次殴打x x xx x x，造成了极坏的影响。，造成了极坏的影响。为了了维护厂厂规厂厂纪，加加强劳动纪律，律，经厂厂务会会议研究决定，并研究决定，并报请x xx x厂批准，厂批准，给予予x xx x开除留用察看一年的开除留用察看一年的处分，察看期分，察看期间每月只每月只发给x x x x元生活元生活费。x x x x x x 年年x x 月月x x日（印章日（印章)2024/4/7周日45精品课件把握不同文种的写作特点（三）通知的（三）通知的拟拟写写1 1指示性通知指示性通知力度次于命令和决定之后力度次于命令和决定之后2 2发布性通知布性通知特点是正文很特点是正文很简简短短3 3批批转性通知性通知批批转转下下级级机关公文机关公文4 4转发性通知性通知转发转发上上级级或不相隶属机关的或不相隶属机关的公文公文5.5.其他其他还有知照性通知、事有知照性通知、事务性通知等。性通知等。2024/4/7周日46精品课件通通知知xx市人民政府于市人民政府于2009年年5月月25日，在人日，在人民大会堂召开会民大会堂召开会议，主要研究下，主要研究下岗职工再工再就就业工程，望有关市工程，望有关市劳动局、人事局、工局、人事局、工业局、公安局等部局、公安局等部门参加。特此通知。参加。特此通知。2009年年5月月18XX市人民政府市人民政府不能只不能只标标文种文种要有受文要有受文对对象象应应写明是上午或下写明是上午或下午，几午，几时时几分几分应应写明召开会写明召开会议议的目的目的、内容、起止的、内容、起止时间时间、参加人参加人员员、地点和其、地点和其它有关事它有关事项项参加人参加人员员一一项项，不能只写不能只写“有关有关负责负责同志同志”，而，而应应写明参加人写明参加人员员的的职务职务和人和人数要求等数要求等不能不能错错位位中文中文汉汉字字加盖印章加盖印章2024/4/7周日47精品课件把握不同文种的写作特点（四）（四）报报告的告的拟拟写写1 1综合性合性报告告较较复复杂杂，全方位的，全方位的 2 2专题性性报告告集中反映集中反映专题专题内容内容3 3答复性答复性报告告类类似于似于专题专题性性报报告，告，特点是被特点是被动动性性4 4备案案报告告较简单较简单2024/4/7周日48精品课件把握不同文种的写作特点（五）（五）请请示的示的拟拟写写应应注意的注意的问题问题 (请示示)1 1凡属凡属职权范范围内的一般内的一般问题不随意不随意请示；示；2 2必必须在事前在事前请示；示；3 3请示示应当一文一事一个主送机关，不得抄送下当一文一事一个主送机关，不得抄送下级机关；机关；4 4除除领导交交办的事的事项外外请示一般不送示一般不送领导个人；个人；5 5文末文末应当有当有请示示语；6 6应当在末当在末页附注附注处注明注明联系人的姓名和系人的姓名和电话。2024/4/7周日49精品课件把握不同文种的写作特点（六）关于函的（六）关于函的拟拟写写1 1对于平行机关，函可以代行于平行机关，函可以代行请示、示、报告、告、批复等批复等职能。（注意：有隶属关系的上下能。（注意：有隶属关系的上下级机关之机关之间不得使用函。）不得使用函。）2 2函作函作为公文的法定文种之一，属平行文，公文的法定文种之一，属平行文，在制在制发公文公文“文件文件”和和“函件函件”时时均可使用。均可使用。（注意只适用于信函格式的文件，而不适用（注意只适用于信函格式的文件，而不适用于文件格式的公文）于文件格式的公文）函的文种函的文种应应区区别别于函的形式。于函的形式。2024/4/7周日50精品课件原文：市国家税市国家税务局局关于关于为 同志同志联系系调动工作的函工作的函X X字第字第xxxx号号 县税税务局：局：我局干部我局干部，男，男，现年三十五年三十五岁，省省县人，人，汉族，中共党族，中共党员，大学税收大学税收专业毕业，在我局工作十三年，工，在我局工作十三年，工作情况作情况较好。好。现因其因其爱人患人患严重心重心脏病，在家休养，无人照病，在家休养，无人照顾；其女其女刚满四四岁，亦无人照料，家庭生活确有困，亦无人照料，家庭生活确有困难。该同志同志请求求调往离家往离家较近的你近的你县税税务所工作，以便兼所工作，以便兼顾家家务。为了照了照顾他他的困的困难，我，我们同意他的同意他的请求，不知你局的意求，不知你局的意见如何？如何？请研究作复。研究作复。此致此致 敬礼敬礼 （公章）（公章）年年 月月日日 2024/4/7周日51精品课件简简析。析。此函此函较较好地运用了好地运用了“说说明明”表达方式，表达方式，语语言文字上也言文字上也尚可，但仍有不尚可，但仍有不规规范之范之处处。1 1、发文字号：缺少年份；文字号：缺少年份；“字第字第”累累赘赘；位置也不当。；位置也不当。2 2、标题还可在精可在精练些。些。3 3、正文。（、正文。（1 1）照）照应不不够。前面。前面应交代家庭交代家庭现住址，住址，后面提出后面提出“请请求求调调往往”则则不会使人感到突然。不会使人感到突然。（2 2）语句欠妥。句欠妥。主要有：主要有：“不知你局的意不知你局的意见见如何？如何？请请研究作复。研究作复。”两句在一起表达的是一个完整意思的祈使句，不存两句在一起表达的是一个完整意思的祈使句，不存在疑在疑问语问语气，故气，故问问号号应应改改为为逗号。逗号。“作复作复”也不如改也不如改为为“函复函复”。2024/4/7周日52精品课件“为为了照了照顾顾他的困他的困难难”，动宾动宾搭配不当，可修改搭配不当，可修改为为“考考虑虑其家庭生活确有其家庭生活确有实际实际困困难难”。前面的。前面的“家庭生家庭生活确有困活确有困难难”删删去。去。此外，法定公文中的此外，法定公文中的“函函”不同于不同于“便函便函”，正文后，正文后不必加不必加“此致此致”、“敬礼敬礼”。就内容来就内容来说说，此文改，此文改为为“便函便函”也未也未尝尝不可。改稿不可。改稿仍按仍按“公函公函”修改。修改。2024/4/7周日53精品课件市国家税市国家税务务局局 函1999xx号 关于商关于商调调同志工作的函同志工作的函 县税税务局：局：我局税我局税务干部干部，男，男，现年三十五年三十五岁，汉族，中共族，中共党党员，原籍，原籍省省县，家庭，家庭现住住。该同志于同志于大学中文系大学中文系专科科毕业，在我局工作十三年，工作情况，在我局工作十三年，工作情况较好。好。现因其因其爱人患人患严重心重心脏病，在家休养，无人照病，在家休养，无人照顾；其女；其女刚满四四岁，亦无人照料，本人，亦无人照料，本人请求求调往离家往离家较近的你近的你县税税务局工作，以便兼局工作，以便兼顾家家务。考。考虑其家庭生活确有其家庭生活确有实际困困难，我，我们同意他的同意他的请求，不知你局的意求，不知你局的意见如何，如何，请研究后函复。研究后函复。税税务局（公章）局（公章）年年 月月日日2024/4/7周日54精品课件在在这这个世界上有很多人，像第二小提个世界上有很多人，像第二小提琴手一琴手一样样，正是他，正是他们们在幕后默默无在幕后默默无闻闻的演奏，的演奏，铸铸就了事物的完美。就了事物的完美。2024/4/7周日55精品课件