管理维护与基本信息子系统.ppt

Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master title style,第,5,章 管理维护子系统与基本信息子系统,信息管理与信息系统教研室,1,回 顾,ERP,基本原理,主生产计划,MPS,物料需求计划,MRP,能力需求计划,CRP,CRP,能力需求计划,（,1,）,CRP,能力需求计划概述,CRP,的基本概念,CRP,和,RCCP,CRP,的编制方式,CRP,的基本概念,CRP,是一种将,MRP,输出的对物料的分时段需求计划转变成对企业各个,工作中心的分时段需求计划,的管理工具，,是一种协调能力需求与可用能力之间平衡管理的处理过程，是一种协调,MRP,的计划内容和确保,MRP,在现有生产环境中可行、有效的计划管理方法。,工作内容,MRP,的计划内容是物料，具体内容包括需要的物料编码、物料数量和需用时间等；,而,CRP,的计划内容是能力，,具体内容包括工作中心加工能力、员工工作时间、设备加工效率、员工出勤率和劳动生产率等,。,CRP,把有关,物料,计划管理和控制工作向,设备,计划管理和控制工作、,人力资源,计划管理和控制工作方面延伸和扩散,使得整个,ERP,系统有可能把物料管理、设备管理和人资管理等多种职能工作作为一个整体的系统对待。,处理过程,从处理过程来看，,CRP,不仅仅把对物料的需求计划转变成对工作中心的能力需求计划，而且还要协调和处理有关这些能力的能力需求与可用能力之间的矛盾。,如果,能力需求,可用能力,，该怎么办呢？,能力需求冲突解决方案,一是扩大企业现有的可用能力；,二是通过减少,MRP,以降低能力需求；,三是通过,移峰填谷、加班加点和外部协作,等临时性的管理调度手段来解决能力需求和可用能力之间的矛盾。,CRP,的回答,A,生产什么？生产多少？何时生产？,(,由,生产作业计划,回答，并且得到计划负荷。这些计划负荷也可以是分时段的,),B,使用什么工艺路线？工艺路线中包括哪些工作中心？,(,前面这两个问题可以得到单位负荷耗用能力标准例如使用某个数控加工机床的标准工时定额，再加上计划负荷，即可得到,MRP,对能力的需求量,),C,工作中心的可用能力是多少？,(,这是重要的基础数据,),D,分时段的能力需求状况如何？,(,分时段的计划负荷加上单位负荷耗用能力标准可以得到分时段的能力需求状况,),CRP,的作用示意图,CRP,的编制方式,无限能力计划是不考虑能力限制的,CRP,方式。当工作中心的负荷工时超过能力工时时，该工作中心处于超负荷状态。工作中心的负荷是所有消耗该工作中心的负荷相加。,有限能力计划是考虑能力限制的,CRP,编制方式。由于考虑了能力限制，某个工作中心的负荷工时总是不能超过该工作中心能力工时的，因此在这种方式下不会出现工作中心超负荷现象。,无限能力计划,无限能力计划是不考虑能力限制的,CRP,方式。,当工作中心处于超负荷状态时，可以采取两种措施。,第一种是增加能力工时措施，例如，可以采购新的加工设备、招聘新的员工等；,第二种措施是采取调度手段，例如，延长工作中心的工作时间、采用替代工作中心、将超负荷转移到其他工作中心、变加工为采购以及采用外协加工等。,实际上，还有一种更为极端的管理措施，即延长订单的交货期或者干脆取消订单。,有限能力计划,有限能力计划是考虑能力限制的,CRP,编制方式。按照处理超负荷的方式，有限能力计划又可以分为,优先级计划,和,有限顺排计划。,优先级计划,是指根据订单状况等因素为计划负荷指定一个优先级，按照各个计划负荷的优先级为工作中心分配计划负荷。当工作中心满负荷时，优先级较高的计划负荷被执行，优先级较低的计划负荷被推迟。,（,2,）,CRP,的输入数据,加工订单数据,工艺路线数据,工作中心数据,工作中心日历数据,加工订单,加工订单是生产作业计划的一种表现形式。,按照指导生产加工的有效性状态，加工订单可以分为,3,种类型：,计划订单,确认订单,已下达订单,计划订单,是根据,MRP,直接计算得到的加工订单。,确认订单,是否能成为指导实际加工作业的任务，还需要下达。,已下达订单,状态是生产作业计划的真正实施状态，也被称为加工订单。加工订单中的主要数据是,物料加工数量、完成日期、加工工序、准备时间和加工时间等。加工订单描述了工作中心负荷的来源。,由于实际上物料的需求和能力的可用性可能会与计算得到的数据有差异，因此，计划订单必须经过生产计划管理人员修正之后才能使用。计划订单经过修正并与实际情况相符合后，由生产计划管理人员将其状态修改为确认订单。,工艺路线,工艺路线是一种重要的基础数据，反映制造某项“物料”加工方法及加工次序的文件。,它说明加工和装配的工序步骤，每道工序所使用的工作中心，加工定额工时,(,准备时间和加工时间等,),，外协工序的时间和费用。,工艺路线是一种标准，它可以把来自于加工订单的,负荷,转变成对加工中心的,能力需求,。,2025年4月5日,第,17,页,工作中心,工作中心是各种生产或加工能力单元和成本计算单元的统称。统一用,工时,来量化其能力的大小。,工作中心作为,CRP,的核心数据和能力单元，其主要数据包括,每天班次、每班工作小时数、每班人数、每班设备数、加工效率和设备利用率,等。,工作日历,工作日历是用于编制计划的特殊形式的日历，它是由普通日历除去每周双休日、假日、停工日，并将日期表示为顺序形式而成的。,工作中心日历真正体现了精细化管理的思想，它可以根据不同工作中心的特点来安排更加切合实际的工作日历。,（,3,）,CRP,的处理过程,CRP,处理过程中的关键环节,CRP,的编制过程流程图,CRP,编制示例,CRP,处理过程中的关键环节,计算工作中心可用能力,计算工作中心上的工序负荷,计算工作中心的分时段能力需求,计算工作中心可用能力,在描述工作中心的可用能力时，需要确定工作中心的能力单位、能力类型和额定能力。额定能力应该经常随着实际能力的变化进行调整。,不同类型的企业，采用不同的工作中心能力单位。在离散型企业中，例如，机械、电子产品等企业，经常采用加工单件物料所需加工时间,(,小时,/,件,),或单位时间的产量,(,件,/,小时,),等单位描述工作中心的可用能力。在流程型企业中，例如，化工、纺织和造纸等企业，经常采用单位时间产量,(,米,/,日、吨,/,日、千克,/,时,),等单位描述工作中心的可用能力。,经常用到两种类型的能力描述，一种是按照设备工时描述能力，另一种是按照人员工时描述能力。具体采用哪一种能力类型，往往需要考虑企业产品的特点、管理习惯和成本核算方式等多个因素。,2025年4月5日,第,22,页,计算工作中心上的工序负荷,计算工作中心上的工序负荷是指逐个工序计算与某个工作中心相关联的生产负荷。,生产负荷来自两个数据：加工的物料数量和加工单个物料需要的额定工时。,在,CRP,的计算过程中，加工的物料数量来自于物料的计划投入量，加工单个物料需要的额定工时来自于工艺路线。,2025年4月5日,第,23,页,计算工作中心的分时段能力需求,就像分时段的物料需求计划一样，工作中心的能力需求也应该是分时段的。,为了计算工作中心的分时段能力需求，需要计算两方面的数据：,第一，计算每一个工序在每一个工作中心上的开始时间和结束时间；,第二，以工作中心为基础，按照时段汇总所有工序的能力需求。,序提前期示意图,CRP,编制示例,假设自行车,ZXCA-F2,的,BOM,结构如图,5-4,所示。每个,ZXCA-F2,由,2,个物料,A,和,1,个物料,B,组成，每个物料,B,由,1,个物料,C,和,2,个物料,D,组成。,（,4,）,CRP,的评价,通常情况下，,CRP,的前提条件是无限能力。,也就是说，在能力需求计算过程中，不考虑工作中心可用能力的限制。当能力需求计划计算出来之后，再处理有关可用能力和能力需求之间产生冲突的地方。这些问题暴露出来之后，管理人员可以及早地采取相关措施，在计划阶段解决可用能力不足的问题，从而有可能提高管理效率和质量。,时间交叉程度,在计算工序的开工时间和完工时间时，需要考虑等待时间、移动时间、排队时间、加工时间和准备时间等工艺时间。如果这些工艺时间之间是串行的，那么计算过程就会比较简单。但是，如果这些工艺时间之间可以是并行、交叉的，不同的物料之间、不同的工序之间的交叉程度都可能是不同的。即使是同一种物料、相同的工序之间，但是由于批量的不同，他们的工艺时间的交叉程度也可能是不同的。在实际生产中，这种交叉程度既可能是线性的，也可能是阶梯形的，从而使得用计算机处理这种交叉现象的难度大大增加。,时段粒度,时段粒度非常关键。时段粒度越细，则各种数据的管理越精细，各种细节问题也容易暴露出来，更容易采取合理有效的管理措施。但是，随着时段粒度的细化，数据量也越来越大，管理的复杂性也越来越高，管理的难度也越来越大。例如，时段是周，那么无论是周三的能力需求，还是周四的能力需求，都汇总到一个周次的能力需求中，从而掩盖了周三和周四的差别。如果时段是天，则周三、周四的差别即可显示出来。这种差别是否能够显示出来是非常重要的。,主要内容,系统简介,1,系统主界面,2,系统功能架构,3,基础设置,4,系统简介,易飞,ERP,系统实施上线前的一些基本资料设置,企业应该指定一位专门的人员来负责维护及管理,“,管理维护子系统,”,从而确保资料的安全。本系统模块的作业程序其实不多。其中,“,录入子系统信息,”,、,“,录入程序编号,”,及,“,录入数据表,”,属于易飞,ERP,内部的系统数据，除非企业有二次开发新增的程序或档案文件需要由此来增加或修改的情况，否则请不要随意增加及修改。,系统主画面,系统功能架构,管理维护子系统,基 础 设 置,录入用户信息,/,录入组信息,/,录入用户权限,/,录入子系统信息,/,录入数据表,/,录入多公司信息,批 次 处 理,管 理 报 表,用户清单,/,组信息清单,/,用户权限明细表,/,子系统清单,/,程序清单,/,数据表清单,复制用户权限,/,合并用户权限,/,按子系统自动生成用户权限,作业目的,:,用来新增另一公司的数据库及公司名称信息,录入多公司信息,进入此程序的用户除了超级用户可新增,删除用户外,其余用户进入此程序后只能查询与更改自己的名称与口令,录入用户信息,作业目的,:,建入本系统所有用户的编号,名称及口令信息,.,作业目的,:,用来录入本系统所有用户的组关系,用以作为权限控制的信息来源,作业开启时，如同公司别已有其他用户登录此作业，则,SHOW ERROR MSG,，退出此作业,群组的功能我们简单来说就是，管制隶属于同一群组中的用户，对其他人建立的数据，是否具有修改、删除、审核等权限；以及不属于同一权限群组的用户，是否可以对其他组的用户建立的数据，进行修改、删除、查询等操作。,录入组信息,部门,组,用,户,模式,一,业务部,国内组,国外组,张淑铃,刘铃芬,岩大尉,徐玉灵,国内组是一个组,国内组的人可以查询到组内所有人员登录的信息，但国外组的信息无法查询及更改,组权限控制,组于,部,门,之上,，原来的业务部是一个组,所有业务部的信息均可互相查询得到，其他部门的权限就必须依设置来管制,组,部门,用,户,模式,二,业务组,国内,部,国外,部,张淑铃,刘铃芬,岩大尉,徐玉灵,组权限控制,组权限控制,示范（设置刘铃芬,组,权限),业务部(部门),国内组,国外组,张淑铃,刘铃芬,岩大尉,徐玉灵,本身组:,张淑铃与刘铃芬属于同一组,张淑铃,录入,报价单，刘铃,芬可以查询，则,录入,报价单,作业之组权限应,对,刘铃芬,只,给,查询权限，其他权限无,张淑铃,刘铃芬,岩大尉,徐玉灵,本身组:,张淑铃与徐玉灵属于不同组。,示范（设置,徐玉,灵,他组,权限),国内组,国外组,业务部(部门),张淑铃打的报价单，徐玉灵,无任何使用权限，则,资,料管,制打勾且他组权限均不,给,予。,组权限控制,运行,：,可进入本作业程序,新增：,新增,单据,信息,权限,更改：,更改已存在的信息,权限,无更改权限的使用者无法对单据作废,删除：,删除已存在的信息,权限,审核,：,核准单据的权限，单据核准后不能更改,撤消审核,：,撤消审核,异动单据,权限,输出：,一般为报表程序，可,将,信息印出或转出,送签：,结合,EasyFlow,（工作流系统）功能使用,录入用户权限,录入用户权限,成本和售价的权限,在设置用户权限时，需要,单独设置,。,一般,：指拥有通用权限。如果用户可以查询或更改某个作业，而且成本或售价字段设为,“,一般,”,时，表示该用户也可以查询和更改成本或售价的字段。,只读,：针对成本或售价的字段，只能查询，不可更改。,隐藏,：是指即使用户拥有对作业的查询和更改权限，但看不到任何有关成本或售价的信息。,基本信息子系统,一、系统简介,二、共用参数设置,三、基本信息的设置,系统简介,基本信息子系统，是易飞,ERP,的基础模块系统，它将易飞中其他各应用系统里共享的基本信息，统筹集中管理，以提高信息的集成性与管理的时效性并减少信息冗余。,系统主画面,共用参数设置,日期格式,（,信息一经设置请勿更改,）,数量表达方式,1,、单一单位,2,、大小单位,3,、存货双单位,大小,单位:,单位:箱 小单位:瓶 1箱24瓶,1.012-表示 一箱又12 瓶,1.001-表示 一箱又01 瓶,1.012+0.012=2.000,共用参数设置,商品分类方式跟,“,存货管理子系统,”,|,“,基础数据,”,|,“,录入品号类别,”,有先后数据的关联。,报表筛选的依据,商品分类方式跟,“,存货管理子系统,”,|,“,基础数据,”,|,“,录入品号类别,”,有先后数据的关联。,在销货单等单据检查时，如果遇到品号的税率和整张单据的税率不同的情况，会按照此处设置的处理方式，进行处理。,共用参数设置,财务管理模块相关系统上线前，必须在本作业中进行设置。现行年月最初上线时，可以依据企业决定上线的年月来设置，之后需要运用系统功能加以变动。,共用参数设置,1,、应于系统上线前由用户的规划人员,按公司特性来设置,信息一经设置不可随意更改,因这些更改可能造成新旧信息前后一致性的问题,.,所以设置前必须完全了解每一设置值的管理意义,2,、信息确定要更改时,必须让网络保持在,单一用户,状态下。若有人在网络上,当这用户没有退出正在作业前,所引用的参数均为旧的参数设置值,共用参数设置,公,司,部门信息,职务类别,员工姓名,产能信息,工艺信息,工,厂1,仓,库,1,工作中心,1,仓,库,3,工,厂2,仓,库,2,工作中心,3,工作中心,2,公司基本信息,录入公司信息,工厂信息为库存,或商品异动相关报表信息的筛选条件,如计有三个工厂,每一工厂有四个仓库,在生成库存明细表及进耗存统计表等相关报表时,均可用工厂来筛选条件,.,当然将来在运行,MRP/LRP(,物料需求计划,-,生产计划子系统,),时工厂亦是一个重要信息区隔或筛选条件,录入工厂信息,仓库性质分为存货仓和非存货仓两种。存货仓中的商品计入库存成本；非存货仓中的商品不计入库存成本。,此仓库的数量可纳入可用量来累加。,“,库存量不足准许出库,”,的设置，一般企业都会设定为库存量不足不可出库（选项不打勾）。,录入仓库信息,常用仓库设置,库别名称,库别性质,纳入可用量计算,原料仓,存货仓,是,成品仓,存货仓,是,不良品仓,存货仓,否,退货仓,存货仓,否,报废仓,非存货仓,否,本作业可以定义厂内生产产能，或作为制造成本计算时，商品制造费用分摊的基础,录入工作中心,作业目的,:,按公司的组织架构赋值部门代码,做为信息区隔管理及财务费用的归属。折旧科目主要是用于固定资产提折旧时使用,录入部门信息,银行买进汇率：,“,销售管理子系统,”,及,“,应收管理子系统,”,，如报价单、客户订单、销货单、销售发票等单据，所用的默认汇率。,银行卖出汇率：,“,采购管理子系统,”,及,“,应付管理子系统,”,，如采购单、进货单、采购发票等单据，所用的默认汇率。,报关买进汇率：,“,出口管理子系统,”,所用的默认汇率。,报关卖出汇率：,“,进口管理子系统,”,所用的默认汇率。,调整汇率：汇率发生变动，需要进行调汇时所用的默认汇率。,录入币种汇率,作业目的：,可将常用的片语先行编号记录，遇有备,注栏或说明栏时，直接使用片语开窗,.,录入常用语,协助企业在新增资料时，如编制品号、客户编号等，进行编码的逻辑设定。如果不设置编码原则，则需要在输入相应数据时，手工进行编码。,设置编码原则,计算机编号基本原则,1,、,编号应反,映,分类,2,、,编号应反,映,顺序,3,、,变动属性不应纳入编号原则,4,、,长短应适中（8-12 最佳),5,、,避免有,异,义编号,6,、,避免使用中英文字母混合,7,、,避免使用特殊符号(.,/,%,$,）,8,、,同类编号长度应要求一致,9,、,编号原则应有防错功能,前面的作业时录入部门信息,记录公司员工信息，和用户信息要有区别,注意后续的录入职务类别信息,录入员工姓名,录入金融机构,录入页脚,/,签核,打印作业或者报表作业中用的比较多，注意有个前后顺序,录入程序页脚,/,签核,录入交易对象分类,对客户及供应商，按照各种分类，进行细分，即从不同角度对客户与供应商进行分类。,系统内预设了,9,种分类方式：渠道、类型、地区、国家、路线、其他、提成、活动、供应商分类,Thank You!,81,