公司职员岗位职责.doc

岗位职责说明书

（试行）

二零一三年十二月

-标
题
董事长 岗位职责

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第 1 次
职位概要
在董事会的领导下，审批公司的总体发展战略规划、投资、融资方案和年度经营计划，对重大项目和日常经营过程中重大事项进行决策。
职责与工作任务
1、 主持、召集股东大会、董事会，负责上述会议的落实；
2、 召集和主持董事会会议，组织讨论和批准公司发展战略规划、投资、融资方案和年度经营计划、对重大项目和日常经营活动中遇到的重大事项进行决策；
3、 组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标；
4、 组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案；
5、 组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案及发行公司债券的方案；
6、 拟订公司合并、分立、变更公司组织形式和解散方案；
7、 审定公司部门岗位机构的设置；
8、 审定公司的章程和基本管理制度；
9、 提名公司总经理、副总经理、高层管理人员的聘用人选，确定薪资待遇或解聘，并报董事会审批和备案；
10、 审定总经理、副总经理提出的各项战略发展计划和目标；
11、 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；
12、 全面负责公司的经营管理，并代表公司对外签署重要经济协议和所有的工程项目合同。审批公司重大项目、大额资金划拨；
13、 监督重大项目的实施进展进度情况；
14、 对项目投标、投资、融资方案，前期策划方案、工程预算方案、采购招标、进行最终决策审批；
15、 处理其他由董事会决定的重大事项。
权利
1、 公司重大问题的决策权；
2、 向董事会提出公司经营目标的建议权；
3、 对副总经理、总监的人事任免建议权；
4、 除公司副总经理、总监外的人事任免权；
5、 对公司各项工作的监控权；
6、 对公司员工奖惩的决定权；
7、 对下级之间工作争议的裁决权；
8、 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权；
9、 董事会预算内的财务审批权。
编制/日期
2013.11.7
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标
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总经理 岗位职责
（ ）
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第 1 次
职位概要
制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。
职责与工作任务
1、 根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施；
2、 领导公司的经营和日常管理工作、组织和实施股东会及董事会各项决议；
3、 组织编制年度“工作计划”和“工作目标”；
4、 负责组织编写各项投资计划书和投资方案书；
5、 负责公司的中层团队建设、规范内部管理；
6、 制定公司部门岗位机构设置方案和各项内部管理制度；
7、 审批公司招聘的管理人员和专业技术人员；
8、 审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施；
9、 定期听取销售公司关于市场形势及趋势汇报，审定及协调销售价格政策；
10、 定期听取生产副总及采供部关于物资供应市场情况汇报，与公司重要供应商/客户接触、洽谈和协调；
11、 协调全公司生产、采供、销售等主要业务关系，处理裁决公司、部门纠纷；
12、 召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报；
13、 不定期与第一线员工沟通与交流，不定期参加公司组织的团队活动；
14、 负责企业文化的建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；
15、 定期向董事长或董事会汇报公司的发展现状、发展规划、收入现状、开支计划；
16、 学习先进的管理方法，完善管理体系；
17、 处理公司重大突发事件，完成董事会决议的其它工作。
权利
1. 公司重大问题的决策权；
2. 向董事会提出公司经营目标的建议权；
3. 对副总经理、总监的人事任免建议权；
4. 除公司副总经理、总监外的人事任免权；
5. 对公司各项工作的监控权和对公司员工奖惩的决定权；
6. 对下级之间工作争议的裁决权；
7. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权；
8. 董事会预算内的财务审批权；
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2013.11.7
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财务总监 岗位职责
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职位概要
负责公司财务的管理工作
1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助董事长、总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定；
2、建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制；
3、 制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算；
4、 对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的酬资方式；
5、 筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向；
6、 主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制；
7、 协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益；
8、 参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据；
9 审核财务报表，提交财务管理工作报告；
10、 负责分管部门的队伍建设和工作指导；
11、 管理好分管部门的各项日常事务，处理分管部门重大突发事件；
12、完成董事会交办的其它事项。
权利
1、 对公司对外投资项目有评价权
2、对公司所有购销合同有审核权；
3、对公司筹资方式有建议权；
4、 对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力；
5、 对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权；
6、 对下级工作有检查权；
7、 在权限范围内，有代表企业对外联络的权力；
8、 有对各项费用开支的审核权；
9、 对限额资金使用有批准权；
10、 对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权；
11、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。

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2013.11.7
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董事长助理 岗位职责
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职位概要
协助制定和实施公司总体战略与年度经营计划；协助建立和健全公司的管理体系与组织结构；协助主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。
职责与工作任务
18、 协助董事会或集团公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后协助组织实施；
19、 协助领导经营公司的日常管理工作、参与组织和实施股东会及董事会各项决议；
20、 组织编制年度“工作计划”和“工作目标”；
21、 协助组织编写各项投资计划书和投资方案书；
22、 负责公司的中层团队建设、规范内部管理；
23、 协助制定公司部门岗位机构设置方案和各项内部管理制度；
24、 协助审批公司招聘的管理人员和专业技术人员；
25、 协助审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施；
26、 协助定期听取销售公司关于市场形势及趋势汇报，协助审定及协调销售价格政策；
27、 协助定期听取生产副总及采供部关于物资供应市场情况汇报，包括与公司重要供应商客户接触、洽谈和协调；
28、 协调全公司生产、采供、销售等主要业务关系，协调帮助处理裁决公司、部门纠纷；
29、 协助召集总经理办公会议，帮助检查、督促和协调各部门的工作进展，协助主持召开行政例会、专题会等会议；
30、 不定期与第一线员工沟通与交流，不定期参加公司组织的团队活动；
31、 负责企业文化的建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；
32、 协助并定期向董事长或董事会汇报公司的发展现状、规划、收入现状、开支计划；
33、 学习先进的管理方法，完善管理体系；
34、 协助处理公司重大突发事件；
35、 协助完成董事会决议的其它工作。
权利
9. 参与公司重大问题的决策权；
10. 向董事长提出公司经营目标的建议权；
11. 除公司副总经理、总监外的人事任免权；
12. 对公司各项工作的咨询权和对公司员工奖惩的建议权；
13. 对下级之间工作争议的裁决意见起草权；
14. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权；
15. 董事会预算内的财务审查权；
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2013.11.7
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市场总监 岗位职责
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职位概要
协助董事会负责公司财务的管理工作。
负责公司建设和管理工作；规划制定公司的市场营销战略与策略，并推进实施全面的销售战略、销售方案，有效地管理客户，实现市场发展目标和公司各项年度经营指标。
职责和工作任务
第一部分
协助董事会负责公司财务的管理工作。利用财务核算与会计管理原理为公司董事会经营决策提供依据，协助董事长、总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定；
第二部分
1、 主管产品网络交易平台研发与建设；
2、 参与制定公司发展战略规划，参与编制公司年度“工作计划”和“工作目标”；
3、 不定期参与产品网络交易部门的专题会议和部门例会，总结工作，听取汇报，及时处理应急事项；
4、 组织、监督公司对交易平台各项规划和计划的实施；
5、 按时向董事会提交工程信息网络部门，交易平台发展现状报告、发展计划报告；
6、 监督各项工程信息网络部管理制度的制定和实施。
第三部分
7、 制定公司品牌管理和推广策略，维护公司品牌；
8、规划公司市场推广销售系统的整体运营、业务方向，领导团队建设；
9、依据公司整体战略，协助总经理制定总体市场发展战略以及市场发展目标，组织全国市场销售推广工作；
10、根据公司年度目标、计划和市场情况，制定和实施年度市场推广计划和产品计划，以及年度销售计划；
11、依据公司整体战略，制定与实施阶段性市场和营销策略，各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计划；
12、拓展公司的市场策略，把握公司在行业中的发展方向，完成公司在行业中的市场定位，及时提供市场反馈；
13、管理监督公司市场费用使用、控制工作以及本部门管理工作领导销售市场和销售部门拟订市场、销售管理规章制度，并督促本部门员工遵守公司各项管理规章制度；
14、依据公司整体销售目标，提交销售计划方案，监督实施销售全过程，完成销售任务；
15、培训市场营销人员，建设和管理高素质的营销团队，指导其完成公司计划、市场营销任务；
16、领导市场和销售部门拟订价格政策并报总经理审批，并在规定权限内，根据市场变化及时调整价格；
17、 领导、组织市场和销售部门开展市场调研和分析工作；
18、 定期检查市场和销售的回款情况，对于出现的重大问题及时协调解决；
19、 定期就大客户、重点客户进行访谈、感情交流，必须直接参与公司大客户、大定单的洽谈、公关工作；
20、 了解市场动态，定期召开市场和销售部门会议，适时调整营销策略；
21、 处理重要用户投诉事宜。

权利
第一部分：
1. 对公司所有购销合同有审核权；
2. 对公司筹资方式有建议权；
3. 对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力；
4. 对下级工作有检查权；
5. 在权限范围内，有代表企业对外联络的权力；
6. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
7. 对公司对外投资项目有评价权
第二部分：
卫浴交易平台建设和管理
8. 对电脑及网络设备采购的建议权；
9. 依据相关规定，管理网络的权力；
10. 开展部门内部工作的自主权；
11. 对网站开发方案的审核权；
12. 对违反网络安全规定的行为，有提请处罚的权力；
13. 有对公司负责网络技术员工的考核权；
第三部分：
1、 公司发展战略、营销战略建议权；
2、 权限内市场推广方案的建议权和审批权，重大推广方案的审核权；
3、 区域营销规划建议权；
4、 权限内销售合同、供应合同审批权，重大销售合同、供应合同审核权；
5、 市场推广方案、调研方案审核权；
6、 销售价格制定参与权；
7、 代理商资格评价权；
8、 公司销售政策和销售目标建议权；
9、 新产品开发立项建议权；
10、 新产品开发立项审核权和新产品开发成果的评审权；
11、 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权；
12、 对所属下级的工作的监督、检查权；
13、 对所属下级的工作争议有裁决权。
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2013.11.7
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行政总监 岗位职责
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职位概要
统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
职责和工作任务
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析。
2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
3、主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
4、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
8、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
9、审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。
10、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
11、 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
12、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
13、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
14、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
15、核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
16、领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。
17、负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。
18、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
19、制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
20、指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
21、定期向总经理述职。负责检查公司管理模式执行情况，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
22、做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
23、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
24、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
25、审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
26、在必要的情况下向所属下级授权。
27、及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
28、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
29、培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
30、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
31、领导做好保密工作。
32、负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
33、关心所属下级的思想、工作、生活。
34、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
　 35、组织和推动文化建设，维护企业与政府人事部门良好的沟通关系。
权利
1、 对公司办公秩序有维护和检查权。
2、对各系统和部门的行政检查工作有督办权。
3、有先期调解公司各系统间工作争议的权力。
4、对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。
5、有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。
6、业务范围内紧急事件的权宜处理权。
7、有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。
8、对隔级下级的任命有批准权。
9、对所属下级的工作有监督、检查权。
10、对所属下级的工作争议有裁决权。
11、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
12、对限额资金使用有批准权。
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2013.11.7
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行政人事部经理 岗位职责
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第 1 次
职位概要
负责公司的行政、总务、安全保卫工作，规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实现和长远发展
职责和工作任务
1、 协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定；
2、 负责组织本部门年度行政人事“工作计划”和“工作目标”的编制；
3、 负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总经理进行部门职责和岗位职责的设置与调整；
4、 领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系；
5、 负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况；
6、 监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核；
7、 负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核；
8、 负责组织对员工进行公司制度的培训、教育；
9、 督导公司制度在各部门的执行；
10、 领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理；
11、 领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审；
12、 领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保等单位的工作协调；
13、 负责政府主管部门、卫浴协会等的关系维护和工作配合；
14、 与市场部门合作，组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行；
15、 负责奖励与惩罚：提出员工绩效考核方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定；
16、 负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动；
17、 负责组织公司办公环境的建设与维护；
18、 负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求；
19、 负责本部门工作年终总结；
20、 负责部门日常费用开支的审核；
21、 定期组织检查各部门岗位规范化开展工作；
22、 负责公司文件的签发，负责公司用章的审核；
23、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评；
24、 负责公司突发事件的处理；
25、 完成上级交办的其它工作。
1、 权利
2、 公司重大决策建议权；
3、 在董事长授意下，代表公司参加外事活动权；
4、 对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权；
5、 对各部门工作计划执行情况的检查权；
6、 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权；
7、 对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权；
8、 对各部门管理制度和运作效率的监督审核权；
9、 对各部门预算执行监督权；
10、 权限内的财务审批权；
11、 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权；
12、 对所属下级的工作有监督、检查权。
13、
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2013.11.7
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销售代表 岗位职责
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所属部门：市场部
直接上级岗位：市场经理
职位概要：在部门经理领导下，做好市场开发和销售工作，落实销售计划，完成部门下达的销售指标。
职责和工作任务
1、 认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则，努力提高自身销售业务水平。
2、 充分了解产品和市场需求，为所辖区域内客户提供专业性支持工作。
3、 根据公司市场营销战略，积极完成规定或承诺的销售量指标，扩大产品在所负责区域的销售，扩大产品市场占有率，为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
4、 负责与客户签订销售合同，督促合同正常如期履行，并催讨所欠应收销售款项。
5、 对客户在销售过程中出现的问题、须办理的手续，帮助或联系有关部门或单位妥善解决。
6、 收集一线营销信息和客户意见，对公司营销策略、广告、服务、产品改进、新产品开发等提出参考意见。
7、 填写有关销售表格，提交销售分析和总结报告。
8、 做到以公司利益为重，不索取回扣和接受客户馈赠钱物，遵守国家法律，杜绝经济犯罪。
9、 完成上级领导临时交待的其他任务。
衡量标准：本人的销售业绩
工作难点：如何提高销售业绩
工作禁忌：无法认清客户需求和销售形势
职业发展道路：市场经理
任职资格
工作经验：2年及以上其他行业销售经验或1年以上卫浴行业销售经验
专业背景及要求：市场营销、贸易等相关专业优先
学历要求：大专及以上，中专优异者可放宽
年龄要求：23岁以上
个人素质：工作认真、责任心强、善于表达、积极热情、应变能力强。
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2013.11.7
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董事长秘书 岗位职责
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所属部门：行政人事部
直接上级岗位：行政人事经理
职位概要：全方位为董事长的工作、生活提供便利。
职责和工作任务
1、保持办公环境明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。
2、 按董事长意见引见，热情接待来宾，笑脸相迎，茶水相待，言行举止，大方得体，根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
3、会务服务：检查董事长会议所需文件准备是否齐备，会议期间的服务。
4、注意办公室美化和光线亮度，保持物品摆放整齐有序。对室内盆栽要定期浇水、施肥、修剪枝叶。
5、建立于辖地公安派出所、保安、高铁飞机购票处、宾馆、饭店（中高端）、物业、供电、供水等联系方式。做好生活、卫生、流水三份表的记录。
6、工作和出差前准备：查看办公室办公用品使用消耗情况及时补充；出差需准备：根据目的地和出差天数提前列好清单（一般包括：手机、烟筒，水杯、钥匙、所用证件、资料、名片、相机、药、茶、刮胡刀、衣物）。
7、 每天做好当天费用收支清单，报销时要详细写清单据名称、数量单价、合计等事项并附上小票或发票、收据、不得涂改谎报，每周报账。平日对董事长交代的事情要做好备忘录，随时明示自己，也要提醒董事长。

8、保持良好的服务态度，按时接送董事长到指定地点。同时完成董事长交待的领导和客户的接送。
9、提高驾驶技术，熟悉导航设置和使用，数量使用车上各种配套功能。自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。
10、上班不出车期间，必须按公司上班时间准时到办公室，服从行政主管的统一调度。
11、不定期对车辆进行保养和汇报车辆运行情况。不定期对车辆物品进行整理、打扫车辆卫生、及时补充车辆必须品。
12、在董事长用车前检查车辆物品是否齐全，检查油箱剩余油量等。
13、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。

14、衣服的清洗、陈列：四季衣服要分类存放，随季节变换提前清洗晾晒衣物、变更床上用品的薄厚。
15、 食物：提前安排好一周的食谱，营养要均衡，食物要精品、热量少，注意多样性。
16、 居住环境：不得有灰尘，结蜘蛛网，不得有异味。董事长起床后及时准备一杯温水并整理好房间，如在董事长作息期间，需要在周边办公区域打扫卫生或处理其他事务的，轻手轻脚，避免噪音。
17、 要注意董事长的安全，未经批准，不得将住址告诉他人，更不得带任何人入住宅，不得用固定电话对外联系、闲聊；不允许将钥匙交任何人，对外一律用手机联系。
18、负责董事长交办的其他事项。
衡量标准：
工作难点：
工作禁忌：
职业发展道路：
任职资格
工作经验：
专业背景及要求：
学历要求：
年龄要求：
个人素质：工作认真、责任心强、善于表达、积极热情、应变能力强。
编制/日期
2013.11.7
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行政文员 岗位职责
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第 1 次
所属部门：行政人事部
直接上级岗位：行政人事经理
职位概要
负责执行行政人事部基层事务性的全面工作
职责和工作任务
一、行政
1、负责公司计算机打字、文件/邮件收发、资料整理、文档复印/打印/扫描/传真等，熟练掌握复印机、传真机的功能并妥善使用和管理。
2、负责公司公文、信件、报刊杂志的分送和传阅；印制名片、订水、订票、邮寄等事务。
3、公司有员工调动时及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。
4、负责公司电话总机的接线工作并及时对各种情况作出正确处理。
5、负责总经理办公室卫生清洁和茶水供应，办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督。 　
6、做好添购办公用品的计划编制和申购，做到既能满足工作需求又是不长期积存。购买后做好质量验收、发放、登记、管理，做好物品出入库的登记手续工作，同时整理好相关票据，按正常财务流程报销相关费用费用。
8、负责各类办公用品的保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 　
9、负责公司例会全程工作：会前准备、会议记录和整理、及时传达会议精神，对涉及决策性的会议需呈相关决策人员传阅并签名。
10、负责对进入公司办公场所的所有不定期客人的招呼、接待、登记、引导，认真接待每一位客户，做好公司的形象窗口。
11. 做好公司宣传专栏的组稿。
二、人事
12、人事管理工作：协助上级领导办理员工的招聘、入职、培训、请假、调动、辞退、辞职、离职等手续；
13、人事事务处理：建立、完善员工人事档案材料，严格借档手续，做好保密工作，实现员工档案编档与管理有序化。
14、全面负责员工考勤工作：在每日早晨做好考勤的严格把关，每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、外勤、转正人员及已满周年人员的详细标注，并将表格递交财务做帐，留底。
三、后勤
15.配合后勤对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
16.安全保卫：加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理。负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况，确保无误后方可离开，如公司放长假，需把电源总闸切断并做好安保工作。
17、完成领导临时交办的其他事项
衡量标准：各项工作能否执行到位
工作难点：如何把各项琐碎的工作做到有条不紊
工作禁忌：服务意识差，行动缓慢，责任心不强
职业发展道路：行政人事经理
任职资格：
工作经验：2年及以上行政工作经验
专业背景及要求：行政管理、人力资源管理 、经济管理等相关专业
学历要求：大专及以上，中专优异者可放宽
年龄要求：22岁以上
个人素质：工作细致、责任心强、积极热情。
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2013.11.7
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后勤 岗位职责
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第 1 次
所属部门：行政人事部
直接上级岗位：行政人事经理
职位概要
全面贯彻落实公司制定的各项政策及有关规定，负责后勤保障部职工的日常管理；在公司主管领导的指导下，全面负责公司后勤服务的全面工作。
职责和工作任务
1、负责公司员工食堂的日常管理工作，保证员工用餐需求。
2、负责每日就餐人数的统计及采购相应主食、蔬菜等食料，按时高质完成饭餐的烹制。
3、负责食堂卫生、用餐器具消毒，确保用餐安全，并控制卫生消毒用品、洁具的耗用。
4、做好每餐后的卫生清扫和定期大扫除工作。
5、及时安排并妥善完成行政部临时下达的客饭或领导宴请任务。
6、协助行政部完成办公用品和办公设备的采购。
7、负责后勤工作区内所有用品、物品清洁工作，做到摆放有序，食物与洁具分开存放。
8、爱护和节约粮食、副食品、易耗品，节约用水、电及煤气。
9、加强消防安全工作，定期检查所属部门、区域消防安全情况，防患未然。
10、完成领导交办的其他事务。
衡量标准：保证后勤良性供应
工作难点：如何把各项琐碎的工作做到有条不紊
工作禁忌：服务意识差，行动缓慢，责任心不强
职业发展道路：后勤主管
任职资格：
工作经验：2年及以上后勤工作经验
专业背景及要求：行政管理、人力资源管理 、经济管理等相关专业
学历要求：中专及以上
年龄要求：22岁以上
个人素质：工作认真、责任心强、积极热情。
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2013.11.7
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出纳 岗位职责
（ ）
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第 1 次
所属部门：财务部
直接上级岗位：财务总监
职位概要
严格执行各项财务政策、法规和规定，办理现金收付和银行结算业务。
职责和工作任务
1、 在财务总监的领导下，按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务。
2、 根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转账结算业务；登记银行存款日记账；及时根据银行存款对收单，在月末做出相应调整，做到银行对账单相符。
3、 登记现金和银行的日记账，做到月结日清，保证账证相符、账款相符，发现差错及时查清更正。
4、 认真审查临时借支的用途、金额和批准手续，严格执行市内采购领用支票的手续，控制使用限额和报销期限。
5、 正确编制现金、银行的记账凭证，及时传递给财务登账。
6、 配合对应收款的清算工作。
7、 严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。
8、 核算人事部提供的薪资发放名册，按时发放公司员工的工资、奖金。
9、 负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。
10、 负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。
11、 负责掌管公司财务保险柜。
12、 完成财务总监临时交办的其他工作。
衡量标准：保证现金收付和银行结算业务的
工作难点：如何把各项琐碎的工作做到有条不紊
工作禁忌：服务意识差，行动缓慢，责任心不强
职业发展道路：后勤主管
任职资格：
工作经验：2年及以上后勤工作经验
专业背景及要求：行政管理、人力资源管理 、经济管理等相关专业
学历要求：中专及以上
年龄要求：22岁以上
个人素质：工作认真、责任心强、积极热情。
权利：
对合理安排利用单位资金的意见与建议权
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2013.11.7
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标
题
会计主管 岗位职责
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编 号

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第 1 次
职位概要
及时提供真实可靠的会计信息，认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律，积极参与经营管理，提高经济效益。
职责和工作任务
1. 根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合公司特点，负责拟定公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实施。
2. 参与拟订财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
3. 在财务总监的领导下，准确、及时地做好账务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细账和总账，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行核算。
4. 正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
5. 负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作。
6. 负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检。
7. 负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
8. 及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
9. 主动进行财会资讯分析和评价，向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
10. 协助财务总监做好部门内务工作，完成财务总监临时交办的其他任务。
权利：
1、对违法的收支有制止和纠正权；制止和纠正无效时，有向单位领导人提出书面意见权
2、对不真实、不合法的原始凭证，不予受理权；
3、对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充的权利。
编制/日期
2013.11.7
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