公文流转PPT课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,.,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,.,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,.,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,.,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,.,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,.,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,.,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,.,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,电子公文流转,1,.,一、公文流转,-,发文管理,发文管理,：用于公司发文管理。点击左侧菜单的发文管理，进入如下页面，在此页面的主要操作包括：新建、查看、删除、回执、撤销、委托功能。,点击新建按钮，可新建公文。,用户可以删除刚刚拟稿但是并未发送的公文。,2,.,一、公文流转,-,发文管理,点击“新建”按钮，进入如下页面：用户可以根据实际情况选择相应的信息,选择相应的公文类型后，单击“新建”，即可建立选中类型的公文。,3,.,一、公文流转,-,发文管理,下面以实际的公文流转来演示一下公文的传送过程。,示意图为本次示例流程的示意图，红色为首节点，绿色为尾节点。其它为分支节点。,审核,拟稿,审阅,分发,请审阅,请审核,请分发,4,.,一、公文流转,-,发文管理,选择公文类型后点新建按钮进入如下页面：在此页面填写公文的有关信息。,填写公文标题。,填写流水号。并点击流水号按钮生成流水号。,5,.,一、公文流转,-,发文管理,下一步处理选择的是下一步的处理环节，点击右边“”按钮出现以下页面：,6,6,.,一、公文流转,-,发文管理,7,下一步处理人选择下一步环节的具体处理人员，如下图所示：,7,.,一、公文流转,-,发文管理,选择主送机关（必填项）。可按部门、角色、职工三个类别来选择主送机关，示例中是按部门选择的。,操作方法：选中部门的单选按钮，单击图示红圈中的,符号，在出现的部门选择页面中选择相应部门，然后确认选择。选择的相应部门可显示在主送机关的文本框中。,在图示中还标示出了是否启用回执，如果此项被选中，则发布的公文具有回执的功能。,8,.,一、公文流转,-,发文管理,页面上的按钮，可以进行留言、查看流程、编辑公文正文、添加附件操作，如 留言操作。,9,.,一、公文流转,-,发文管理,正文有两种操作方式：有痕迹和无痕迹，点击都可以打开一个,word,文档，如果为有痕迹修改，下一步处理人操作正文时可以查看到具体做了什么样的修改，并以不同的颜色标识出来；如果选择无痕迹修改，则下一步处理人不能显示具体修改的那些内容。,如果是第一步处理人，则无论选择那种正文修改方式，下一步处理人都无法查看修改的痕迹。,可以使用什么样的方式修改正文，是流程定义时进行的设置。,10,.,一、公文流转,-,发文管理,如果是第一次进入此页面进行正文操作，要进行一下信任站点的设置。在工具,Internet,选项,安全标签。添加受信任站点。,11,.,一、公文流转,-,发文管理,如果提示加载控件。此时选择允许。,如果浏览器为,IE7,，此时还要进行一项设置。在,Internet,选项,高级标签中选中允许运行或安装软件，即使签名无效。,12,.,一、公文流转,-,发文管理,在打开的,word,文档中录入有关内容,录入完毕保存，,word,中的保存，与页面中的保存都要执行一下,。,13,.,一、公文流转,-,发文管理,附件有附加、处理两个功能，附加可添加附件，处理可删除己有的附件。下面是附件附加的演示。,14,.,一、公文流转,-,发文管理,填写审批意见时，如果是审批单的形式，要填写相应的审批单，才可以发送给下一个处理人。审批单页面如下：,15,.,一、公文流转,-,发文管理,在进行了相应内容的填写选择后，新建公文页面如下所示。,此时可以通过发送按钮将公文传送到下一处理人测试人员,2,。,16,.,一、公文流转,-,发文管理,发送成功，此时会跳转到已办事宜，刚才发送出去的公文会在这里显示，查看按钮可对选中的公文进行查看，如图所示：,17,.,一、公文流转,-,发文管理,下面我们以测试人员,2,的账号登录到系统中进行公文流转的第二步处理。,在待办事宜里可以看到需要处理的公文，选中后单击“处理”按钮，就进入公文处理的页面。,18,.,一、公文流转,-,发文管理,此页面显示了公文的相关信息，我们在这个页面上可以进行选择下一步处理、下一步处理人、定稿、正文、附件等操作。,19,.,一、公文流转,-,发文管理,20,下一步处理、下一步处理人操作不再详述，下图是正文有痕迹修改时,Word,的显示。做的修改要单击页面上的保存才会在定稿时被显示出来。,20,.,一、公文流转,-,发文管理,21,保存完毕，单击定稿按钮，可将模板内容与正文内容合并。定稿后的文档如下图，其中红圈标识的三个内容是在公文流转过程中填写的相应信息。,21,.,一、公文流转,-,发文管理,定稿后要单击保存。保存后定稿按钮就不再显示。,回退是把公文回退给上一步处理人。处理完后点击下一步，发送给下一个处理人，也可以回退给上一个处理人。,此处如果绑定了审批单，也要填写审批单。,22,.,一、公文流转,-,发文管理,用本公文的第三步处理人测试人员,3,的账号登录系统，同样在待办事宜中可以看到需要处理的公文，点击处理进入公文处理页面。,盖章，选择某一公章，确认选择后会将选中的图章盖在合成的,word,文档中。公章选择页面如下图所示：,23,23,.,一、公文流转,-,发文管理,盖章后,出现,Word,页面如下图所示，选择的相应公章己被添加到,Word,文档中。,24,24,.,一、公文流转,-,发文管理,用下一步处理人测试人员,1,账号登录系统，进入公文处理。,定稿正文可对定稿后的公文进行查看或修改。,点击分发后会提示您是否归档，分发将会把文档分发给流程中主送机关，抄送机关，抄报机关内选择的人员、角色或部门。,如果此时的按钮是归档，点击归档后会提示您是否分发。,25,25,.,一、公文流转,-,发文管理,待办事宜中的分发文件按钮用来查看分发过来的文件。,26,26,.,一、公文流转,-,收文管理,收文管理的具体流程与发文基本相同。,27,27,.,一、公文流转,-,委托办理,委托办理：对在外不能及时处理公文的人员提供方便，可以委托一个人来处理公文。,只需要公文的发起人或管理员来进行一下设置。受委托人就可以在待办事宜中看到被委托的待处理公文。,28,.,一、公文流转,-,委托办理,选中要委托的公文，点委托按钮。如下图所示：,29,选择委托人员页面如图：,29,.,一、公文流转,-,公文传送,公文接收：显示接收到的公文。选中某条记录，可以查看相应的内容。,在出现的显示页面中，点击定稿正文，可查看公文的内容。,30,30,.,一、公文流转,-,公文传送,公文发送：收件人、公文类型、公文主题为必填项。,正文的操作顺序为正文、定稿、盖章。,相关信息操作完毕，点击发送，将公文发送出去。,31,31,.,二、个人办公,-,工作事宜,工作事宜,：待办事宜用于查看或者处理需要自己处理的办公事宜,待办事宜分为两种,一种是需要自己处理的,一种是别人处理过后分发给自己查看的信息，分发过来的文件自己可以删除,需要自己处理的不能删除,.,处理之后,该条记录自动转到已办事宜中,.,选择一条需要自己处理的记录,点击处理,.,然后进入该条记录的详细信息,.,用户可以根据实际情况进行处理,.,也就是前面讲的收发公文。,32,32,.,二、个人办公,-,工作事宜,已办事宜：用于查看自己处理过的信息现在已经处于什么样的状态,.,选择一条需要自己处理的记录,点击”查看”,.,然后进入该条记录的详细信息,.,33,33,.,二、个人办公,-,工作事宜,34,34,.,二、个人办公,-,电子邮件,电子邮件,：,本模块用于发送,接收外部电子邮件信息,.,主要包括以下功能：,新增、修改、删除、发送,接收邮件。,即如果员工有多个邮箱地址，都可以添加到这里，要想登录到某个邮箱，只要点击相应的链接即可,。点击“新增“，出现以下页面。,35,35,.,二、个人办公,-,站内邮件,站内邮件,：本模块用于接收内部邮件信息,以便信息交流,.,主要包括以下功能：,查看、删除、查询。默认显示“收件箱“，如图所示：,36,选中要查看的邮件信息,点击”查看”按钮,即可查看到详细的邮件内容信息。,36,.,二、个人办公,-,站内邮件,选中要删除的所有邮件信息,点击”删除”按钮,即出现删除确认对话框,如下图所示：,37,点击”搜索”按钮，可按邮件标题及邮件内容进行邮件的搜索。,37,.,二、个人办公,-,站内邮件,38,发件箱：己发邮件的列表，单击新建，可进入邮件发送页面。,查看按钮可以查看己发送邮件的内容。,回执按钮查看此邮件的回执信息。,38,.,邮件发送页面如下，填写邮件主题、邮件内容、收件人等信息。,在抄送人，暗送人，附件的复选框被选中的情况下才会显示相应的输入框。,单击保存，此邮件被保存到草稿箱中。如果单击发送则此邮件会被直接发送出去。,二、个人办公,-,站内邮件,39,.,草稿箱中内容可以通过查看按钮进行查看。,如果单击发送按钮则此邮件会被直接发送出去。,二、个人办公,-,站内邮件,40,.,41,信息查看：,查看己发布的公告通知。单击主题的链接可以查看相应内容。,二、个人办公,-,信息查看,41,.,二、个人办公,-,信息查看,通知查看与此相同。,42,.,二、个人办公,-,新闻管理,新闻管理：显示新闻，包括通过审批及未通过审批的新闻。通过审批的会在内网的首页显示出来。,新建按钮：发布新的新闻，等待新闻管理员审批。,43,.,二、个人办公,-,新闻管理,新闻新建页面：填定内容，点击保存。等待新闻管理员审批。,44,.,45,公告：,显示公告列表，包括己发布和未发布的信息。,新建按钮，可以新建公告。,过期信息，可以查看己发布的过期公告。,发布，对未发布的公告进行发布。,三、信息发布,-,公告,45,.,46,公告发布页面，新建公告。填写主题、有效天数、正文及发布范围。,保存按钮，保存但不发布公告。未发布的公告也会在公告管理页面显示出来。,发布按钮，直接发布。,三、信息发布,-,公告,46,.,47,通知,的相关操作与公告基本相同，不再详述。,三、信息发布,-,通知,47,.,48,短信息：,新建页面，红圈中为需要填写的内容。,短信类别可在短信类别页面中进行维护。,三、信息发布,-,短信息,48,.,49,通讯录：,联系人管理页面，显示己录入好的联系人的信息。,新建按钮：可以新建一个联系人信息。,复制按钮：可以将一个联系人的信息复制到另外的组别中。具体操作：选择某条要复制的记录，在下拉框中选择目的组别，然后单击复制按钮。,转移按钮：可以将一个联系人的信息移动到另外的组别中。,四、综合管理,-,通讯录,49,.,50,联系人新建页面：红圈中为必填项。填写完相关内容，点保存按钮进行保存。,所属组别可在级别管理页面中进行维护。,四、综合管理,-,通讯录,50,.,51,个人设置,：个人信息：可以进行个人信息的修改，先点击修改，进行相应修改后，点击保存。,四、综合管理,-,个人设置,51,.,52,我的桌面：可以进行个人桌面的设置，图示中的按钮分别用来调整桌面显示的内容和显示排序的。,进行完设置后，要点击保存进行保存。,四、综合管理,-,个人设置,52,.,53,用车申请：红圈中为需要填写的项。填写完毕后保存，等待审核。,四、综合管理,-,用车申请,保存的申请，在车辆申请页面显示，等待用车管理员审批。,53,.,四、综合管理,-,用车申请,车辆审批页面：审批完成后点击保存。,此时在用车申请页面，通过审批的记录状态变为己批准。,54,.,四、综合管理,-,个人考勤,考勤页面：显示考勤信息。,选中某类型的考勤，单击考勤按钮，进行考勤。,55,在规定的时间内进行考勤，会出现正常考勤的状态。,55,.,谢谢,56,.,