建设工程声像档案归档技术要求.doc

附件2：
建设工程声像档案归档技术要求

一、基本规定
1、建设工程声像档案的拍摄应当与工程建设同步，真实记录工程建设过程的实际状况，全面反映建筑物（构筑物）的整体面貌，能够系统记录工程项目建设过程和成果。
2、建设工程声像档案必须图像清晰、稳定，色彩还原准确，被摄主体没有明显失真变形，禁止技术处理。
3、列入城建档案馆（室）接收范围的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应当提请当地城建档案馆（室）对建设工程声像档案进行预验收。对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织有关单位据实补充、完善，重新编制声像档案，并向城建档案馆（室）移交。
二、声像档案的收集范围要求
1、反映工程原址、原貌及周边状况的声像档案;
2、记录工程建设活动的重大活动、重大事件，如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招标与投标、奠基仪式等的声像档案;
3、记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案;
4、记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工，内外装修装饰的声像档案;
5、反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案;
6、记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况的声像档案;
7、记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案;
8、反映竣工后的工程面貌的声像档案。
三、声像档案归档要求
1、照片档案归档要求
1）照片图像主题明确,画面清晰完整,色彩还原准确,被摄主体不能有明显失真变形现象。
2）数码照片应采用专业摄影设备拍摄，采集原始图像文件储存格式为无压缩的JPEG或TIFF格式，分辨率不低于500万像素，数码照片应当洗印成5-7英寸光面彩色照片，并与数码照片一并归档。
3）数码照片应当是原始版, 不得经过后期加工、修饰或裁剪。
2、录音档案归档要求
1）录音档案应当内容完整,声音清楚,材质完好。
2）录音档案应当配有录音文字整理材料, 注明内容、时间、地点、人物。
3）录音带应当是母带，以及编辑后的成品带或光盘。
4）录音的载体为盒式录音磁带或CD光盘, 录音载体材质完好,没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落、磨损、划伤现象。
5）录音应采用MP3或WAV格式。
3、录像档案归档要求
1）录像档案归档前应当进行筛选和鉴别,选择体现主题明确、图像稳定、画面清晰、色彩真实,选择体现主题内容、主要人物、场景特色等主要因素的素材归档。
2）录像带制作应当采用PAL制式；录制格式为：
①标清：DV、DVCPRO、DVCAM等；
②高清：DVCPRO HD、HDDCAM等。
3）录像带应当选择质地良好的产品，没有发霉、变形、掉磁、折损和信号丢失现象。
4、列入城建档案馆（室）接收范围的建设工程，归档照片一般不少于30张，录像档案一般不少于30分钟；重大、重点建设工程归档照片不少于60张, 录像档案一般不少于60分钟。
四、声像档案整理要求
1、照片档案整理
1）照片档案整理按年度—专题、事项、工程项目等内容建立文件夹进行照片组管理，文件夹可按具体需要设置多级文件夹，最低一级文件夹内存放一组联系密切的数码照片；各级文件夹必须以中文命名。
2）对同一年度文件夹内的下一级文件夹可按专题、事项、工程项目建立，并按内容题名来命名文件夹。
3）对同一专题、事项、工程项目等的文件夹内的下一级文件夹可按相关照片组建立，照片组文件夹可按时间＋事项来命名。
4）最低一级文件夹的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号，并附照片说明。
5）数码照片洗印成照片的，可按胶片照片整理要求进行；洗印照片应与数码照片编号一致。
2、录音、录像档案整理
1）录音、录像档案以一盒为一个保管单位。
2）录音、录像档案的档号编制格式如下：
类别＋属类＋年代＋盒号＋盒内素材流水号（三位）
↓ ↓ ↓ ↓ ↓
如： R · 3 —2000 — 1 — 001
即R·3—2000—1—001
录音、录像档案档号表示此素材分类属于录音、录像档案类，为2000年第一盒第1个素材。
3）每一个保管单位以录音片段、录像片段为单位，填写卷内文件目录。
4）卷内文件目录包括序号、档号、内容、责任者（录制单位或个人）、长度、录制时间等内容。
①序号填写录音、音像片段的排列顺序号；
②内容填写录音、音像片段内容名称；
③长度填写录音、音像片段的记录时长；
④录制时间填写录音、音像片段内容的摄录时间；
五、声像档案著录要求
1、照片档案著录应当以照片的自然张或若干张(一组)为单位进行著录。著录项目应当包括题名、照片号(档号)、底片号、时间、摄影者、备注、参见号、册号、页号、组内张数、主题词或关键词、密级、保管期限、类型规格、档案馆代号、文字说明等。
2、照片组的著录应符合下列要求：
1）以一组照片为单位著录时，题名应根据题名拟写要素，简明概括、准确反映一组照片的基本内容；
2）以一组照片为单位著录时，照片号、底片号、页号均应著录起止号；时间应著录起止时间；参见号、摄影者可以著录多个。
3）录音、录像档案可以一盒或若干盒 有联系的录音、录像带为一个单位进行著录，也可以按片段为单位。
4）录音、录像档案的著录项目应当包括档号、题名、责任者(录制单位或个人)、录制时间、长度、位置、地点、磁带编号、磁带类型(规格)、密级、保管期限、档案馆代号、主题词或关键词等。
5）声像档案著录与标引的方法和要求，应当按照《城市建设档案著录规范》和《城建档案业务管理规范》执行。
六、声像档案编目要求
声像档案应编制总目录、分类目录、主题目录、摄影者目录等。
1、照片档案的总目录应当由照片号、底片号、题名、时间、摄影者、备注等基本项目组成；
2、录音、录像档案的总目录应由档案号、题名、时间、长度、磁带编号、备注等组成。
七、声像档案密级划分要求
声像档案的密级与保管期限原则上与其反映的工程档案一致。
1、保密等级分为：绝密、机密、秘密三种；
2、保管期限分为：永久、长期和短期三种。
八、声像档案保管要求
1、声像档案的保管和保护除符合纸质档案保管和保护规定外，还应遵循以下要求：
1）不同载体形式的声像档案应当分开存放。照片档案应与纸质档案存放在一起，录音、录像档案应存放在专用声像库房或防磁柜里；
2）照片如发现有发黄、发霉、变质等现象，应及时采取措施加以补救；
3）录音、录像、硬盘等磁性载体的档案应当竖放在专用柜内；
4）录音、录像带要定期检查,一般每隔半年重绕一次。如发现磁带变形、段裂、磁粉脱落等现象，要及时进行清洗和技术处理；
2、库房温湿度控制标准要求：

温度
湿度
昼夜温湿度
变化
相对温湿度
昼夜变化
照片
14-24℃
40-60%
±3℃
±5%
底片
13-15℃
35-45%
±3℃
±5%
光盘
14-24℃
45-60%
±2℃
±5%
磁性载体
15-27℃
40-60%
±3℃
±5%
九、声像档案移交和接收要求
1、城建档案馆（室）在接收声像档案时应逐一验收。不符合归档要求的，应按要求整改。
2、接收和移交建设工程声像档案，双方必须办理交接手续，并符合下列要求：
（1）移交单位应提交档案移交目录，交接双方根据档案移交目录进行核对，核对无误后双方填写档案移交和接收证明书并签字、盖章；
（2）档案移交和接收“证明书”、“档案移交目录”一式两份，一份由移交单位保存、一份由接收单位保存。

—4—