资源描述
办公守则
请 假 申 请 表
单位:
姓名
部门
岗位
类别
A事假 B病假 C婚假 D丧假 E产假(看护假)
F工伤假 G公假 H其他_________________________
事由
签字: 日期:
起讫日期
自 年 月 日 时 起
共计 天 小时
止 年 月 日 时
指定职务
代理人
审核人意见
审议人意见
审批人意见
备 注
注明:请假超过两天以上,注明职务代理人。
外出审批单
单位
姓名
部门
外出事由:
外出时间
月 日 点 分
外出地点
预计返回时间
月 日 点 分
实际返回时间
月 日 点 分
审批人签字:
外出审批单
单位
姓名
部门
外出事由:
外出时间
月 日 点 分
外出地点
预计返回时间
月 日 点 分
实际返回时间
月 日 点 分
审批人签字:
办公区域环境管理制度
保洁人员考核表
考核内容
分值
5
4
3
2
1
地面(地毯)保持整洁、无污迹,如发现树叶、纸屑,是否及时清理
天花板、墙面、墙角保持无灰尘、无蜘蛛网
绿化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物
门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹
窗、玻璃上做到明亮如镜,无污渍、手印等
及时清理公共区域的杯、勺、烟缸内烟蒂等物品
会议室保持整齐、洁净,茶具、果盘充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍,不破损
各办公室的茶具准时清倒,无漏掉
办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压
工作笔记制度
南京翠屏绿城建设有限公司
工作笔记审批单
部门: 月度: 年 月
序号
姓 名
批阅成绩
备 注
优 良
合 格
不合格
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
特别说明:
部门负责人签字:
年 月 日
注:1.本表由各部门负责人填写并签字,每月30日与《员工考勤表》一起报人事行政中心(综合管理部)。
2.建议扣罚奖金的,应填写“特别说明”报项目公司及职能中心负责人审批。
会议管理制度
南京翠屏绿城建设有限公司
会议签到表
内 容
时 间
地 点
部门/职务
姓 名
签 名
备 注
南京翠屏绿城建设有限公司
“每日晨会”记录
会议日期
年 月 日
会议地点
主 持 人
记 录 人
序号
姓 名
参会署名
参会时间
姓名
当天工作安排
工作执行反馈
备 注
1
时 分
1.
2
时 分
2.
3
时 分
3.
4
时 分
4.
计划外工作:
1.
2.
3.
4.
注:1.计划外工作可用△、□、☆等不同的符号代表每位不同的员工。工作执行反馈中完毕打“√”,未完毕打“×”,未完毕工作因素、已实现的完毕界面及最终完毕时间需在备注栏中予以说明。
2.此表合用于公司各部门。 部门负责人确认:
附表2: 南京翠屏绿城建设有限公司
工程管理部“每日晨会”记录
会议日期
年 月 日
会议地点
主 持 人
记 录 人
序号
姓 名
参会署名
参会时间
姓名
当天工作安排
工作执行反馈
备 注
时 分
1.
时 分
2.
时 分
3.
时 分
4.
时 分
1.
时 分
2.
时 分
3.
时 分
4.
时 分
1.
时 分
2.
姓名
当天工作安排
工作执行反馈
备 注
姓名
当天工作安排
工作执行反馈
备 注
1.
1.
2.
2.
3.
3.
4.
4.
1.
1.
2.
2.
3.
3.
4.
4.
1.
计划外工作:
2.
3.
注:1.计划外工作可用△、□、☆等不同的符号代表每位不同的员工。工作执行反馈中完毕打“√”,未完毕打“×”,未完毕工作因素、已实现的完毕界面及最终完毕时间需在备注栏中予以说明。
2.此表合用于工程管理部。 部门负责人确认:
南京翠屏绿城建设有限公司
部(室) 月第 周工作总结分析表
姓 名
周布置工作件数
完毕件数
延期3天内(含3天)完毕件数
未完毕件数
未完毕工作因素分析
属主观能动性的因素(件)
属业务技能的因素(件)
属工作技巧的因素(件)
属责任心的因素(件)
所占比例
%
%
%
%
需说明的事项:
(工作状态及潜在问题)
姓 名
周布置工作件数
完毕件数
延期3天内(含3天)完毕件数
未完毕件数
未完毕工作因素分析
属主观能动性的因素(件)
属业务技能的因素(件)
属工作技巧的因素(件)
属责任心的因素(件)
所占比例
%
%
%
%
需说明的事项:
(工作状态及潜在问题)
姓 名
周布置工作件数
完毕件数
延期3天内(含3天)完毕件数
未完毕件数
未完毕工作因素分析
属主观能动性的因素(件)
属业务技能的因素(件)
属工作技巧的因素(件)
属责任心的因素(件)
所占比例
%
%
%
%
需说明的事项:
(工作状态及潜在问题)
南京翠屏绿城建设有限公司
会 议 问 题 解 决 反 馈 表
会议议题
序号
须解决的问题项目
建议部门
解决方案
规定完毕时间
责任部门/人员
反馈时间
反馈情况
跟踪人签字:
办公用品管理制度
办公用品申购单
年 月 日
物品内容
供货单位
单价
数量
金额
金额总计(大写)
审批人: 审核人: 申购部门负责人: 申购人:
办公文具用品上月库存明细表
年 月 日
物品内容
物品单价
上月1
日存量
上月
领用量
领用
部门
本月1
日存量
存量物品
金 额
存量物品金额总计(大写)
说明:本表由人事行政中心(综合管理部)于每月5日前填制
审核人: 部门负责人: 保管员:
办公用品当月进货计划表
年 月 日
物品内容
供货单位
单价
数量
金额
金额总计(大写)
说明:本表由人事行政中心(综合管理部)对各部门填报的办公用品申购单所列物品进行汇总后填制
审批人: 审核人: 保管员: 采购员:
办公用品入库单
年 月 日
物品内容
供货单位
单 价
数 量
金 额
金额总计(大写)
审核人: 保管员: 采购人:
印刷品入库登记单
年 月 日
物品内容
供货单位
单 价
数 量
金 额
金额总计(大写)
审核人: 保管员: 采购员:
办公设备用品清查明细表
年 月 日
物品内容
物品
编号
购买
时间
使用
部门
保管人
物品
现状
部门负责人
签字
财务管理部意见
人事行政中心(综合管理部)意见
分管领导审核意见
总裁审批意见
说明:本表由人事行政中心(综合管理部)会同财务管理部于每年11月对当年的办公设备用品清查时填制。
办公文具用品个人领用登记表
物品内容
领用前
库存量
领用量
领用时间
领用后
库存量
领用人
签字
说明:本表合用于个人使用办公文具用品的领用登记
审核人: 部门负责人: 保管员:
办公文具用品部门领用登记表
物品内容
领用前
库存量
领用量
领用时间
领用后
库存量
领用部门
负责人签字
说明:本表合用于部门使用办公文具用品的领用登记
审核人: 部门负责人: 保管员:
印刷品领用登记表
物品内容
领用前
库存量
领用量
领用时间
领用后
库存量
使用人签字
审核人: 部门负责人: 保管员:
打印、复印一体机登记表
注:基本每月租用费1500元20230印张,超过0.05元/张
部门
型号
本月抄表
上月抄表
本月张数
合计
基本印张
超印张数
超印金额
合计金额
审核人: 部门负责人: 管理员:
办公自动化设备使用维护管理办法
计算机/配件采购申请单
申请人
所在单位
所在部门
申请日期
设备配置
计算机
配置
级别
□一体机 □ 笔记本电脑
其他
说明
配 件
申请部门经理意见
签字: 年 月 日
OA设备管理员意见
签字: 年 月 日
人事行政中心(综合管理部)审核
意见
签字: 年 月 日
公司领导审核意见
签字: 年 月 日
OA设备报修申请单
申请单位/部门
设备名称
折旧情况
报修时间
希望完毕时间
请修事项
(须说明损坏因素、
预计费用等)
使用人: 年 月 日
部门经理意见
签字: 年 月 日
管理员意见
签字: 年 月 日
综管部
审核意见
签字: 年 月 日
公司领导
审核意见
签字: 年 月 日
维修情况
(须说明使用材料、费用等)
修理单位: 修理人: 年 月 日
验收情况
使用人
意 见
签字: 年 月 日
管理员
意 见
签字: 年 月 日
固定资产管理规定
固定资产登记卡
类别:
名 称
编号
来 源
规格型号
原值
计量单位
数量
购买日期
交拨日期
生产单位
出厂序号
使用单位
附属设备
原值变动记录
名 称
型号
数量
单位
金额
日期
凭证
摘要
增或减金额
变动后金额
购买人署名: 责任领用人署名:
核定折旧率
估计清理残值
月折旧率
月折旧额
预计清理费用
开始使用日期
已使用年数
所有使用日期
尚可使用年限
内部转移记录
调拨、报废记录
日期
转出部门
转入部门
转入负责人署名
日期
调拨金额
调拨单位
其它
备注
人事行政中心(综合管理部)负责人署名: 财务管理部负责人署名:
备注:本卡一式三份,财务管理部、人事行政中心(综合管理部)、使用部门各存一份。
固定资产盘存表
使用部门: 年 月 日 No.
财产编号
固定资产
单
位
登记卡
盘点
盘 盈
盘 亏
因素说明
名称
规格
厂牌
数 量
数量
数量
金额
数量
金额
使用保管人:
使用单位负责人:
固定资产管理员意见:
财务部负责人意见:
人事行政中心(综合管理部)经理意见:
公司领导意见:
闲置固定资产明细表
填表时间: 年 月 日 No.
序号
资产编号
购买
日期
资产名称
规格型号
原值
提取折旧值
解决意见
人事行政中心(综合管理部)意见:
财务管理部意见:
公司领导审批意见:
填单人:
固定资产增减表
使用单位: ( 年 半年 ) No.
财产编号
资产
名称
规格
增减
因素
单位
增长
减少
备注
数
量
金
额
耐用年限
折旧额
数
量
金
额
耐用年限
已提
折旧
折旧
金额
填表人: 使用单位负责人: 填表时间: 年 月 日
注:集团公司各所属单位、部门将本年度所有固定资产增减情况填入本表,于12月31日前交集团公司人事行政中心(综合管理部)、财务管理部
固定资产报废单
申请日期: 年 月 日
资产编号
资产名称
购买日期
规格型号
使用部门
使用保管人
报废因素
使用保管人:
负责人签字:
年 月 日
原值
已提取折旧值
财务管理部意见:
负责人签字:
年 月 日
人事行政中心(综合管理部)意 见
固定资产管理员: 负责人签字:
年 月 日
公司领导
审批意见
签字:
年 月 日
解决结果
备 案
接待工作管理办法
南京翠屏绿城建设有限公司
来访接待登记表
年 第 页
日期
来访单位
或人员
行程
安排
人数
来访人员
级 别
目的及规定
接送规定
食宿
规定
联系电话
联系人
预约
时间
接待人
批准人
备注
接待申请单
申请部门
来访单位
来访目的
重要领导人
姓名、职务
人数
接送规定
食宿规定
行程安排
申请部门接待规格意见
经理署名:
人事行政中心(综合管理部)审核意见
接待规格:
费用总额:
审核人:
公司领导审批意见
审批人:
备注
来访接待情况反馈单
来访单位
人数
接待人
重要来宾
姓名
职务
或
职称
联系
电话
接待情况
评价
费用组成
情况
来宾反馈
情况
存在问题和
改善意见
来访接待汇总反馈表
单位: 年 月 第 页
序号
来访单位
重要来宾名单
来访接待简况
联系电话
接待人员
接待情况评价
来访人员建议 及意见
记录人
备注
员工食堂管理办法
员工用餐意见调查表
填写日期:
项目
内容
评分栏
存在的问题
具体改善建议
服务与
卫 生
工作人员服务态度
工作人员服务质量
厨房与厨具卫生洁净限度
餐具洁净限度
用餐环境与卫生
菜肴质量
菜肴品种搭配
菜式变化限度
制作质量(色、香、味)
我推荐的菜肴:
备注:评分满分为5分,评分级别为:5分——优秀;4分——良好;3分——及格;1-2分——差。
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