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翠屏绿城建设公司行政管理制度办公守则.doc

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资源描述
办公守则 请 假 申 请 表 单位: 姓名 部门 岗位 类别 A事假 B病假 C婚假 D丧假 E产假(看护假) F工伤假 G公假 H其他_________________________ 事由 签字: 日期: 起讫日期 自  年 月 日 时 起 共计 天 小时 止  年 月 日 时 指定职务 代理人 审核人意见 审议人意见 审批人意见 备 注 注明:请假超过两天以上,注明职务代理人。 外出审批单 单位   姓名   部门   外出事由: 外出时间 月 日 点 分 外出地点   预计返回时间 月 日 点 分 实际返回时间 月 日 点 分 审批人签字: 外出审批单 单位   姓名   部门   外出事由: 外出时间 月 日 点 分 外出地点   预计返回时间 月 日 点 分 实际返回时间 月 日 点 分 审批人签字: 办公区域环境管理制度 保洁人员考核表 考核内容 分值 5 4 3 2 1 地面(地毯)保持整洁、无污迹,如发现树叶、纸屑,是否及时清理 天花板、墙面、墙角保持无灰尘、无蜘蛛网 绿化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物 门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹 窗、玻璃上做到明亮如镜,无污渍、手印等 及时清理公共区域的杯、勺、烟缸内烟蒂等物品 会议室保持整齐、洁净,茶具、果盘充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍,不破损 各办公室的茶具准时清倒,无漏掉 办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压 工作笔记制度 南京翠屏绿城建设有限公司 工作笔记审批单 部门: 月度: 年 月 序号 姓 名 批阅成绩 备 注 优 良 合 格 不合格 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 特别说明: 部门负责人签字: 年 月 日 注:1.本表由各部门负责人填写并签字,每月30日与《员工考勤表》一起报人事行政中心(综合管理部)。 2.建议扣罚奖金的,应填写“特别说明”报项目公司及职能中心负责人审批。 会议管理制度 南京翠屏绿城建设有限公司 会议签到表 内 容 时 间 地 点 部门/职务 姓 名 签 名 备 注 南京翠屏绿城建设有限公司 “每日晨会”记录 会议日期 年 月 日 会议地点 主 持 人 记 录 人 序号 姓 名 参会署名 参会时间 姓名 当天工作安排 工作执行反馈 备 注 1 时 分 1. 2 时 分 2. 3 时 分 3. 4 时 分 4. 计划外工作: 1. 2. 3. 4. 注:1.计划外工作可用△、□、☆等不同的符号代表每位不同的员工。工作执行反馈中完毕打“√”,未完毕打“×”,未完毕工作因素、已实现的完毕界面及最终完毕时间需在备注栏中予以说明。 2.此表合用于公司各部门。 部门负责人确认: 附表2: 南京翠屏绿城建设有限公司 工程管理部“每日晨会”记录 会议日期 年 月 日 会议地点 主 持 人 记 录 人 序号 姓 名 参会署名 参会时间 姓名 当天工作安排 工作执行反馈 备 注 时 分 1. 时 分 2. 时 分 3. 时 分 4. 时 分 1. 时 分 2. 时 分 3. 时 分 4. 时 分 1. 时 分 2. 姓名 当天工作安排 工作执行反馈 备 注 姓名 当天工作安排 工作执行反馈 备 注 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. 1. 计划外工作: 2. 3. 注:1.计划外工作可用△、□、☆等不同的符号代表每位不同的员工。工作执行反馈中完毕打“√”,未完毕打“×”,未完毕工作因素、已实现的完毕界面及最终完毕时间需在备注栏中予以说明。 2.此表合用于工程管理部。 部门负责人确认: 南京翠屏绿城建设有限公司 部(室) 月第 周工作总结分析表 姓 名 周布置工作件数 完毕件数 延期3天内(含3天)完毕件数 未完毕件数 未完毕工作因素分析 属主观能动性的因素(件) 属业务技能的因素(件) 属工作技巧的因素(件) 属责任心的因素(件) 所占比例 % % % % 需说明的事项: (工作状态及潜在问题) 姓 名 周布置工作件数 完毕件数 延期3天内(含3天)完毕件数 未完毕件数 未完毕工作因素分析 属主观能动性的因素(件) 属业务技能的因素(件) 属工作技巧的因素(件) 属责任心的因素(件) 所占比例 % % % % 需说明的事项: (工作状态及潜在问题) 姓 名 周布置工作件数 完毕件数 延期3天内(含3天)完毕件数 未完毕件数 未完毕工作因素分析 属主观能动性的因素(件) 属业务技能的因素(件) 属工作技巧的因素(件) 属责任心的因素(件) 所占比例 % % % % 需说明的事项: (工作状态及潜在问题) 南京翠屏绿城建设有限公司 会 议 问 题 解 决 反 馈 表 会议议题 序号 须解决的问题项目 建议部门 解决方案 规定完毕时间 责任部门/人员 反馈时间 反馈情况 跟踪人签字: 办公用品管理制度 办公用品申购单 年 月 日 物品内容 供货单位 单价 数量 金额 金额总计(大写) 审批人: 审核人: 申购部门负责人: 申购人: 办公文具用品上月库存明细表 年 月 日 物品内容 物品单价 上月1 日存量 上月 领用量 领用 部门 本月1 日存量 存量物品 金 额 存量物品金额总计(大写) 说明:本表由人事行政中心(综合管理部)于每月5日前填制 审核人: 部门负责人: 保管员: 办公用品当月进货计划表 年 月 日 物品内容 供货单位 单价 数量 金额 金额总计(大写) 说明:本表由人事行政中心(综合管理部)对各部门填报的办公用品申购单所列物品进行汇总后填制 审批人: 审核人: 保管员: 采购员: 办公用品入库单 年 月 日 物品内容 供货单位 单 价 数 量 金 额 金额总计(大写) 审核人: 保管员: 采购人: 印刷品入库登记单 年 月 日 物品内容 供货单位 单 价 数 量 金 额 金额总计(大写) 审核人: 保管员: 采购员: 办公设备用品清查明细表 年 月 日 物品内容 物品 编号 购买 时间 使用 部门 保管人 物品 现状 部门负责人 签字 财务管理部意见 人事行政中心(综合管理部)意见 分管领导审核意见 总裁审批意见 说明:本表由人事行政中心(综合管理部)会同财务管理部于每年11月对当年的办公设备用品清查时填制。 办公文具用品个人领用登记表 物品内容 领用前 库存量 领用量 领用时间 领用后 库存量 领用人 签字 说明:本表合用于个人使用办公文具用品的领用登记 审核人: 部门负责人: 保管员: 办公文具用品部门领用登记表 物品内容 领用前 库存量 领用量 领用时间 领用后 库存量 领用部门 负责人签字 说明:本表合用于部门使用办公文具用品的领用登记 审核人: 部门负责人: 保管员: 印刷品领用登记表 物品内容 领用前 库存量 领用量 领用时间 领用后 库存量 使用人签字 审核人: 部门负责人: 保管员: 打印、复印一体机登记表 注:基本每月租用费1500元20230印张,超过0.05元/张 部门 型号 本月抄表 上月抄表 本月张数 合计 基本印张 超印张数 超印金额 合计金额 审核人: 部门负责人: 管理员: 办公自动化设备使用维护管理办法 计算机/配件采购申请单 申请人 所在单位 所在部门 申请日期 设备配置 计算机 配置 级别 □一体机 □ 笔记本电脑 其他 说明 配 件 申请部门经理意见 签字: 年 月 日 OA设备管理员意见 签字: 年 月 日 人事行政中心(综合管理部)审核 意见 签字: 年 月 日 公司领导审核意见 签字: 年 月 日 OA设备报修申请单 申请单位/部门 设备名称 折旧情况 报修时间 希望完毕时间 请修事项 (须说明损坏因素、 预计费用等) 使用人: 年 月 日 部门经理意见 签字: 年 月 日 管理员意见 签字: 年 月 日 综管部 审核意见 签字: 年 月 日 公司领导 审核意见 签字: 年 月 日 维修情况 (须说明使用材料、费用等) 修理单位: 修理人: 年 月 日 验收情况 使用人 意 见 签字: 年 月 日 管理员 意 见 签字: 年 月 日 固定资产管理规定 固定资产登记卡 类别: 名 称 编号 来 源 规格型号 原值 计量单位 数量 购买日期 交拨日期 生产单位 出厂序号 使用单位 附属设备 原值变动记录 名 称 型号 数量 单位 金额 日期 凭证 摘要 增或减金额 变动后金额 购买人署名: 责任领用人署名: 核定折旧率 估计清理残值 月折旧率 月折旧额 预计清理费用 开始使用日期 已使用年数 所有使用日期 尚可使用年限 内部转移记录 调拨、报废记录 日期 转出部门 转入部门 转入负责人署名 日期 调拨金额 调拨单位 其它 备注 人事行政中心(综合管理部)负责人署名: 财务管理部负责人署名: 备注:本卡一式三份,财务管理部、人事行政中心(综合管理部)、使用部门各存一份。 固定资产盘存表 使用部门: 年 月 日 No. 财产编号 固定资产 单 位 登记卡 盘点 盘 盈 盘 亏 因素说明 名称 规格 厂牌 数 量 数量 数量 金额 数量 金额 使用保管人: 使用单位负责人: 固定资产管理员意见: 财务部负责人意见: 人事行政中心(综合管理部)经理意见: 公司领导意见: 闲置固定资产明细表 填表时间: 年 月 日 No. 序号 资产编号 购买 日期 资产名称 规格型号 原值 提取折旧值 解决意见 人事行政中心(综合管理部)意见: 财务管理部意见: 公司领导审批意见: 填单人: 固定资产增减表 使用单位: ( 年 半年 ) No. 财产编号 资产 名称 规格 增减 因素 单位 增长 减少 备注 数 量 金 额 耐用年限 折旧额 数 量 金 额 耐用年限 已提 折旧 折旧 金额 填表人: 使用单位负责人: 填表时间: 年 月 日 注:集团公司各所属单位、部门将本年度所有固定资产增减情况填入本表,于12月31日前交集团公司人事行政中心(综合管理部)、财务管理部 固定资产报废单 申请日期: 年 月 日 资产编号 资产名称 购买日期 规格型号 使用部门 使用保管人 报废因素 使用保管人: 负责人签字: 年 月 日 原值 已提取折旧值 财务管理部意见: 负责人签字: 年 月 日 人事行政中心(综合管理部)意 见 固定资产管理员: 负责人签字: 年 月 日 公司领导 审批意见 签字: 年 月 日 解决结果 备 案 接待工作管理办法 南京翠屏绿城建设有限公司 来访接待登记表 年 第 页 日期 来访单位 或人员 行程 安排 人数 来访人员 级 别 目的及规定 接送规定 食宿 规定 联系电话 联系人 预约 时间 接待人 批准人 备注 接待申请单 申请部门 来访单位 来访目的 重要领导人 姓名、职务 人数 接送规定 食宿规定 行程安排 申请部门接待规格意见 经理署名: 人事行政中心(综合管理部)审核意见 接待规格: 费用总额: 审核人: 公司领导审批意见 审批人: 备注 来访接待情况反馈单 来访单位 人数 接待人 重要来宾 姓名 职务 或 职称 联系 电话 接待情况 评价 费用组成 情况 来宾反馈 情况 存在问题和 改善意见 来访接待汇总反馈表 单位: 年 月 第 页 序号 来访单位 重要来宾名单 来访接待简况 联系电话 接待人员 接待情况评价 来访人员建议 及意见 记录人 备注 员工食堂管理办法 员工用餐意见调查表 填写日期: 项目 内容 评分栏 存在的问题 具体改善建议 服务与 卫 生 工作人员服务态度 工作人员服务质量 厨房与厨具卫生洁净限度 餐具洁净限度 用餐环境与卫生 菜肴质量 菜肴品种搭配 菜式变化限度 制作质量(色、香、味) 我推荐的菜肴: 备注:评分满分为5分,评分级别为:5分——优秀;4分——良好;3分——及格;1-2分——差。
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