翠屏绿城建设公司行政管理制度办公守则.doc

办公守则
请 假 申 请 表
单位：
姓名

部门

岗位

类别

A事假 B病假 C婚假 D丧假 E产假（看护假）

F工伤假 G公假 H其他_________________________
事由

签字： 日期：
起讫日期
自 　年 月 日 时 起
共计 天 小时
止 　年 月 日 时
指定职务
代理人

审核人意见

审议人意见

审批人意见

备 注

注明：请假超过两天以上，注明职务代理人。

外出审批单
单位

姓名

部门

外出事由：
外出时间
月 日 点 分
外出地点

预计返回时间
月 日 点 分
实际返回时间
月 日 点 分
审批人签字：

外出审批单
单位

姓名

部门

外出事由：
外出时间
月 日 点 分
外出地点

预计返回时间
月 日 点 分
实际返回时间
月 日 点 分
审批人签字：

办公区域环境管理制度

保洁人员考核表
考核内容
分值
5
4
3
2
1
地面（地毯）保持整洁、无污迹，如发现树叶、纸屑，是否及时清理

天花板、墙面、墙角保持无灰尘、无蜘蛛网

绿化植物无灰尘，花盆内无茶叶、烟蒂等杂物

门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹

窗、玻璃上做到明亮如镜，无污渍、手印等

及时清理公共区域的杯、勺、烟缸内烟蒂等物品

会议室保持整齐、洁净，茶具、果盘充足，并及时清洗、消毒，做到无污渍，不破损

各办公室的茶具准时清倒，无漏掉

办公垃圾和洗手间垃圾及时收集，做到无积压

工作笔记制度

南京翠屏绿城建设有限公司
工作笔记审批单
部门: 月度： 年 月
序号
姓 名
批阅成绩
备 注
优 良
合 格
不合格
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

特别说明：

部门负责人签字：
年 月 日

注：1.本表由各部门负责人填写并签字，每月30日与《员工考勤表》一起报人事行政中心（综合管理部）。
2.建议扣罚奖金的，应填写“特别说明”报项目公司及职能中心负责人审批。

会议管理制度

南京翠屏绿城建设有限公司
会议签到表

内 容

时 间

地 点

部门/职务
姓 名
签 名
备 注

南京翠屏绿城建设有限公司
“每日晨会”记录
会议日期
年 月 日
会议地点

主 持 人

记 录 人

序号
姓 名
参会署名
参会时间
姓名
当天工作安排
工作执行反馈
备 注
1

时 分

1．

2

时 分
2．

3

时 分
3．

4

时 分
4．

计划外工作：

1．

2．

3．

4．

注：1.计划外工作可用△、□、☆等不同的符号代表每位不同的员工。工作执行反馈中完毕打“√”，未完毕打“×”，未完毕工作因素、已实现的完毕界面及最终完毕时间需在备注栏中予以说明。
2.此表合用于公司各部门。 部门负责人确认：

附表2： 南京翠屏绿城建设有限公司
工程管理部“每日晨会”记录
会议日期
年 月 日
会议地点

主 持 人

记 录 人

序号
姓 名
参会署名
参会时间
姓名
当天工作安排
工作执行反馈
备 注

时 分

1．

时 分
2．

时 分
3．

时 分
4．

时 分

1．

时 分
2．

时 分
3．

时 分
4．

时 分

1．

时 分
2．

姓名
当天工作安排
工作执行反馈
备 注
姓名
当天工作安排
工作执行反馈
备 注

1．

1．

2．

2．

3．

3．

4．

4．

1．

1．

2．

2．

3．

3．

4．

4．

1．

计划外工作：
2．

3．

注：1.计划外工作可用△、□、☆等不同的符号代表每位不同的员工。工作执行反馈中完毕打“√”，未完毕打“×”，未完毕工作因素、已实现的完毕界面及最终完毕时间需在备注栏中予以说明。
2.此表合用于工程管理部。 部门负责人确认：

南京翠屏绿城建设有限公司
部（室） 月第 周工作总结分析表
姓 名
周布置工作件数
完毕件数
延期3天内（含3天）完毕件数
未完毕件数

未完毕工作因素分析
属主观能动性的因素（件）
属业务技能的因素（件）
属工作技巧的因素（件）
属责任心的因素（件）

所占比例
%
%
%
%
需说明的事项：
（工作状态及潜在问题）

姓 名
周布置工作件数
完毕件数
延期3天内（含3天）完毕件数
未完毕件数

未完毕工作因素分析
属主观能动性的因素（件）
属业务技能的因素（件）
属工作技巧的因素（件）
属责任心的因素（件）

所占比例
%
%
%
%
需说明的事项：
（工作状态及潜在问题）

姓 名
周布置工作件数
完毕件数
延期3天内（含3天）完毕件数
未完毕件数

未完毕工作因素分析
属主观能动性的因素（件）
属业务技能的因素（件）
属工作技巧的因素（件）
属责任心的因素（件）

所占比例
%
%
%
%
需说明的事项：
（工作状态及潜在问题）

南京翠屏绿城建设有限公司
会 议 问 题 解 决 反 馈 表

会议议题
序号
须解决的问题项目
建议部门
解决方案
规定完毕时间
责任部门/人员
反馈时间
反馈情况

跟踪人签字：

办公用品管理制度

办公用品申购单
年 月 日
物品内容
供货单位
单价
数量
金额

金额总计（大写）

审批人： 审核人： 申购部门负责人： 申购人：

办公文具用品上月库存明细表
年 月 日
物品内容
物品单价
上月1
日存量
上月
领用量
领用
部门
本月1
日存量
存量物品
金 额

存量物品金额总计（大写）

说明：本表由人事行政中心（综合管理部）于每月5日前填制
审核人： 部门负责人： 保管员：

办公用品当月进货计划表
年 月 日
物品内容
供货单位
单价
数量
金额

金额总计（大写）

说明：本表由人事行政中心（综合管理部）对各部门填报的办公用品申购单所列物品进行汇总后填制
审批人： 审核人： 保管员： 采购员：

办公用品入库单
年 月 日
物品内容
供货单位
单 价
数 量
金 额

金额总计（大写）

审核人： 保管员： 采购人：

印刷品入库登记单
年 月 日
物品内容
供货单位
单 价
数 量
金 额

金额总计（大写）

审核人： 保管员： 采购员：

办公设备用品清查明细表
年 月 日
物品内容
物品
编号
购买
时间
使用
部门
保管人
物品
现状
部门负责人
签字

财务管理部意见

人事行政中心（综合管理部）意见

分管领导审核意见

总裁审批意见

说明：本表由人事行政中心（综合管理部）会同财务管理部于每年11月对当年的办公设备用品清查时填制。

办公文具用品个人领用登记表

物品内容
领用前
库存量
领用量
领用时间
领用后
库存量
领用人
签字

说明：本表合用于个人使用办公文具用品的领用登记
审核人： 部门负责人： 保管员：

办公文具用品部门领用登记表

物品内容
领用前
库存量
领用量
领用时间
领用后
库存量
领用部门
负责人签字

说明：本表合用于部门使用办公文具用品的领用登记
审核人： 部门负责人： 保管员：

印刷品领用登记表

物品内容
领用前
库存量
领用量
领用时间
领用后
库存量
使用人签字

审核人： 部门负责人： 保管员：

打印、复印一体机登记表

注：基本每月租用费1500元20230印张，超过0.05元/张
部门
型号
本月抄表
上月抄表
本月张数
合计
基本印张
超印张数
超印金额
合计金额

审核人： 部门负责人： 管理员：

办公自动化设备使用维护管理办法

计算机/配件采购申请单
申请人

所在单位

所在部门

申请日期

设备配置
计算机
配置
级别
□一体机 □ 笔记本电脑
其他
说明

配 件

申请部门经理意见

签字： 年 月 日
OA设备管理员意见

签字： 年 月 日
人事行政中心（综合管理部）审核
意见

签字： 年 月 日
公司领导审核意见

签字： 年 月 日

OA设备报修申请单
申请单位/部门

设备名称

折旧情况

报修时间

希望完毕时间

请修事项
（须说明损坏因素、
预计费用等）

使用人： 年 月 日
部门经理意见

签字： 年 月 日
管理员意见

签字： 年 月 日
综管部
审核意见

签字： 年 月 日
公司领导
审核意见

签字： 年 月 日
维修情况
（须说明使用材料、费用等）

修理单位： 修理人： 年 月 日
验收情况
使用人
意 见

签字： 年 月 日
管理员
意 见

签字： 年 月 日

固定资产管理规定

固定资产登记卡
类别：
名 称

编号

来 源

规格型号

原值

计量单位

数量

购买日期

交拨日期

生产单位

出厂序号

使用单位

附属设备
原值变动记录
名 称
型号
数量
单位
金额
日期
凭证
摘要
增或减金额
变动后金额

购买人署名： 责任领用人署名：

核定折旧率
估计清理残值

月折旧率
月折旧额
预计清理费用

开始使用日期

已使用年数

所有使用日期

尚可使用年限

内部转移记录
调拨、报废记录
日期
转出部门
转入部门
转入负责人署名
日期
调拨金额
调拨单位
其它

备注

人事行政中心（综合管理部）负责人署名： 财务管理部负责人署名：
备注：本卡一式三份，财务管理部、人事行政中心（综合管理部）、使用部门各存一份。

固定资产盘存表
使用部门： 年 月 日 No.
财产编号
固定资产
单
位
登记卡
盘点
盘 盈
盘 亏
因素说明
名称
规格
厂牌
数 量
数量
数量
金额
数量
金额

使用保管人：
使用单位负责人：
固定资产管理员意见：
财务部负责人意见：

人事行政中心（综合管理部）经理意见：

公司领导意见：

闲置固定资产明细表

填表时间： 年 月 日 No.
序号
资产编号
购买
日期
资产名称
规格型号
原值
提取折旧值
解决意见

人事行政中心（综合管理部）意见：

财务管理部意见：

公司领导审批意见：

填单人：

固定资产增减表

使用单位： （ 年 半年 ） No.
财产编号
资产
名称
规格
增减
因素
单位
增长
减少
备注
数
量
金
额
耐用年限
折旧额
数
量
金
额
耐用年限
已提
折旧
折旧
金额

填表人： 使用单位负责人： 填表时间： 年 月 日
注：集团公司各所属单位、部门将本年度所有固定资产增减情况填入本表，于12月31日前交集团公司人事行政中心（综合管理部）、财务管理部

固定资产报废单
申请日期： 年 月 日
资产编号

资产名称

购买日期

规格型号

使用部门

使用保管人

报废因素

使用保管人：
负责人签字：
年 月 日
原值

已提取折旧值

财务管理部意见：

负责人签字：
年 月 日
人事行政中心（综合管理部）意 见

固定资产管理员： 负责人签字：
年 月 日
公司领导
审批意见

签字：
年 月 日
解决结果
备 案

接待工作管理办法

南京翠屏绿城建设有限公司
来访接待登记表
年 第 页
日期
来访单位
或人员
行程
安排
人数
来访人员
级 别
目的及规定
接送规定
食宿
规定
联系电话
联系人
预约
时间
接待人
批准人
备注

接待申请单

申请部门

来访单位

来访目的

重要领导人
姓名、职务

人数

接送规定

食宿规定

行程安排

申请部门接待规格意见

经理署名：

人事行政中心（综合管理部）审核意见
接待规格：

费用总额：
审核人：
公司领导审批意见

审批人：
备注

来访接待情况反馈单

来访单位

人数

接待人

重要来宾
姓名

职务
或
职称

联系
电话

接待情况
评价

费用组成
情况

来宾反馈
情况

存在问题和
改善意见

来访接待汇总反馈表
单位： 年 月 第 页

序号
来访单位
重要来宾名单
来访接待简况
联系电话
接待人员
接待情况评价
来访人员建议 及意见
记录人
备注

员工食堂管理办法

员工用餐意见调查表

填写日期：
项目
内容
评分栏
存在的问题
具体改善建议
服务与
卫 生
工作人员服务态度

工作人员服务质量

厨房与厨具卫生洁净限度

餐具洁净限度

用餐环境与卫生

菜肴质量
菜肴品种搭配

菜式变化限度

制作质量(色、香、味)

我推荐的菜肴：

备注：评分满分为5分，评分级别为：5分——优秀；4分——良好；3分——及格；1-2分——差。