应用文写作报告、请示写作PPT课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,精品课件,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,报 告,应用文写作,1,精品课件,学习目标,报告的适用范围,报告的写作格式及写作注意事项,2,精品课件,（,一）,报告的含义（,The conception of report,）,用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问的公文，就是报告。,作为公文的,报告,，和从事业务工作时所使用的、标题中也带有“报告”二字的行业文书（如“调查报告”）不是相同的概念。,一、报告的文种常识,3,精品课件,综合工作报告：向上级汇报本单位一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况。,专题工作报告：是向上级汇报某项工作或某一方面情况的报告。,工作报告,向上级报送文件、物件时使用的报告。,情况报告,将工作中出现的,重大情况,或发生的,重大问题,报给上级的报告。,递,送报告,答复报告,答复上级机关询问或交办事项的报告。,建议,报告,向上级提出意见、建议时使用的报告,。,（二）报告的种类,4,精品课件,请思考：,XX,市文化局写了一份报告，有三方面内容：一是向市政府汇报,2008,年全年工作情况；二是在报告中请求增加,2009,年度的财政拨款；三是建议XX市增加文化建设的力度，增设大型文化设施。,报告中不得夹带请示事项,5,精品课件,（三）报告的特点,1、表达的陈述性,2、行文的单向性,6,精品课件,标题,主送机关,正文,生效标识,报 告,结 构,二、,报告的写作格式,7,精品课件,报告的标题通常由,事由文种,组成。,关于武汉市“十五”规划执行情况的报告,报告的主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可。但行政机关受双重领导的情况比较多见，只报送其中一个上级机关显然不妥，因此，有时主送机关可以不止一个。,报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文。,（一）标 题,关于,XX,煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告,（二）主送机关,例,注：标题中不要再出现“呈报”、“上报”、“申报”等词语。,8,精品课件,淮河流域水污染防治工作情况的报告,XXXXX：,按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的淮河流域水污染防治2000年规划目标完成情况核查办法（环发2000205号），环保总局会同国家计委、财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制办等8个部委组成核查组，于2001年2月25日至3月5日对淮河流域水污染防治工作进行了全面核查。现将有关工作报告如下：,一、淮河流域水污染防治工作的完成情况（略）,二、存在的主要问题,1工业企业按达标排放尚不稳定。（略）,2城市生活污水处理工程建设慢，处理率低。（略）,3面源污染防治工作尚未全面开展。（略）,4淮河流域自净能力差。（略）,三、下一步工作安排,（一）尽快制定淮河流域水污染防治“十五”计划。结合“九五”规划各项工作的实际完成情况和南水北调东线工程需要，明确淮河“十五”治理目标和治理措施。,（二）进一步落实沿淮四省各级政府环境保护目标责任制。（略）,（三）继续加大产业结构调整力度，巩固和提高工业企业污染防治水平。,环保总局（公章）,二,一年六月十五日,工作报告,9,精品课件,工作报告的写作：,指工作中的失误和实践困难，下,一步工作的打算等方面的内容,。,工作情况概述,时间跨度、背景条件、主要工作,。,成绩或收获,对工作成果进行归纳、总结，,分条叙述。,经验或体会,指在完成工作任务的过程中带有,规律性的认识或经验体会。,问题与打算,10,精品课件,思考：工作报告与工作总结有何区别？,11,精品课件,1、行文目的不同,工作报告用于向上级机关汇报工作；,工作总结是对前一阶段的工作进行总结。,2、行文作用不同,工作报告以为上级提供信息为主；,工作总结以找出工作中的规律或规律性认识为主。,3、写作侧重点不同,工作报告侧重于汇报工作，反映情况，表达上以陈述为主；,工作总结侧重于肯定成绩，总结经验、教训，表达上以议论为主。,4、写作方法不同,工作报告必须具备公文格式；,工作总结不属于公文，无需具备公文格式。,12,精品课件,铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告,XXX:,5月28日16时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客快车,行驶至沈山线娜州铁路局管内的兴隆车站（距沈阳24公里）时,发生重大颠覆事故，造成3名旅客死亡，143名旅客和4名列车乘务人员受伤。,事故发生后,东北铁路办事处和娜州、沈阳铁路局负责同志立即赶赴事故现场,组织抢救、抢修工作。,经调查分析,造成这次事故的直接原因,这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故,反映了我们作风不扎实,对安全工作抓的不力,在安全生产中管理不严,职工纪律松懈的问通长期没有得到解决。为使全路职工从这起严重事故中吸取教训,我们在六月份开展的“人民铁路为人民”活动中,要把搞好安全生产作为重点,。,情况报告,事故发生的基本情况,施救情况,事故发生原因,措施,13,精品课件,B、情,况报告,情况,原因,措施,情况报告,教训,14,精品课件,县人民政府文件,政发200428号签发人：吴,关于治理水质污染问题的报告,市人民政府：,前接政发 2004 106 号函，询问我县水质污染原因及治理问题，现将有关情况报告如下：,我县水质现污染较严重，其主要原因：,一是公众环境保护意识差，一些居民随意向河道坑塘倾倒垃圾；二是我县市政基础设施薄弱，无污水处理厂，居民生活污水直接排入大环境。三是近几年，我县“三业”发展较快，其废水杂物直接排入护城河及坑塘，造成水质严重污染。,解决水质污染问题的根本途径：,首先是建设污水处理厂，目前，县政府正在积极筹备之中。其次，加大宣传力度，提高全民环保意识，减少污水无序排放。其三，加大环保监督检查力度，确保排污企业治污设施正常运行，达标排放，促进水质好转。其四，环保部门依法行政，严格执法，从源头把关，减少各种污染。,专此报告,二四年四月二十九日（公章）,主题词,：治理 水质污染 报告,县人民政府办公厅 2004年5月8日印,答复报告,引语,答复内容,结语,15,精品课件,市总工会：,贵处,XXXXXX,收悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下：,一、,二、,三、,专此报告,X X,大学工会（公章）,二,八年六月五日,C、,答复报告,首先引述来文标题或发,文字号，简明叙述上级,询问或交办的事项,然后写明答复的具体内容,结语,16,精品课件,提出建议的报告，则应先写明建议的目的，,然后提出具体的意见、建议。,D、建议报告,注：建议报告不要求上级机关,作出批示，但意见需上级机关作,出批示。,17,精品课件,E、递送报告,写明报送的公文资料或物件的相关,内容。,18,精品课件,（四）生效标识,单一机关行文不用落款,，盖印章生效。,公章盖在成文日期上。成文日期要写明年、月、日，用小写汉字书写，位于正文下方偏右。,二九年三月二十一日,19,精品课件,中国农业银行芜湖支行（公章）,7,月,10,日，芜湖地区遭受特大洪水袭击，灾情严重。,农田受灾总面积达,38000,多亩，各种农作物损失达,100,多,万元，农民个人损失也很大。,由于灾情严重，短期内恢复生产有一定的困难，仅,靠正常农贷指标难以解决问题。,为此，请省行下达专项,救灾贷款指标,500,万元，以便支持灾区迅速恢复生产。,关于拨给灾区贷款专项指标的报告,二三年二月三日,省行：,报告是不能夹带请示事项的,20,精品课件,请 示,21,精品课件,学习目标,请示的适用范围,请示与报告的文种区别,请示的行文规则,请示的写作格式和写作注意事项,22,精品课件,请示,向上级机关请求指示、批准时使,用的一种公文。,一、什么是请示？,23,精品课件,请示的适用范围,1、请求上级机关的指示,2、请求上级机关的批准,24,精品课件,需要使用请示的情况：,下级机关遇到新情况、新问题，因无章可循而没有对策或没有把握，需要上级机关给以指示的时候；,下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问，需要上级机关给予解答时；,下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧，需要上级机关裁决时。,下级机关在处理较为重要的事件和问题时，因涉及有关方针政策必须慎重对待，需要报请上级机关批准时；,下级机关在工作中遇到问题，虽然有解决的办法，但由于职权、条件的限制，没有权力或没有能力实施这些办法，需要上级帮助解决的时候；,请求指示,请求批准,25,关于购买卡车的,报告,总公司：,随着外贸的发展，出口的扩大，我公司仅有的一辆卡,车已经不能很好的完成任务，为此请求增加两辆卡车。,分公司（公章）,二九年三月一日,错误一：“请示”和“报告”混淆使用,26,精品课件,关于成立XX区环保局团委的,请示报告,XX,区直属机关团委：,我局近年来人员结构发生较大变化，年轻人逐年增多，截止2005年底全局共有35岁以下年轻人201人，其中团员125人。按照我局2006 2008年人才储备计划，我局利用3年时间从高校毕业生中每年招聘100名本科生或研究生，这样，年轻同志的比例还会有较大提高。为此拟成立XX区环保局团委，现将我们的想法汇报如下：,一、团委直属我局领导，拟设科级建制。,二、团委拟设行政编制两名，其中团委书记1名（正科级），团委副书记1名（副科级）。编制由局内调配解决。,区环保局（公章）,二六年二月二十八日,错误二：“请示”和“报告”并用,27,精品课件,思考：,报告与请示的区别？,28,精品课件,1、行文目的不同,报告侧重于向上级机关汇报工作，反映情况。,请示旨在请求上级机关指示、批准。,2、行文作用不同,报告的作用是让上级机关了解“下情”。,请示的作用是启始或中续本机关的工作。,3、行文时间不同,报告一般在事中或事后行文。,请示需要在事前行文，不能先斩后奏。,4、答复与否不同,报告具有单向性，不需要上级机关的答复。,请示具有期复性，需要上级机关的答复。,5、内容含量不同,报告，尤其是工作报告，可以数事并谈，内容含量较大。,请示要坚持“一文一事”的原则，内容单一。,29,精品课件,下列事项中，应该用,请示,行文的是_。,请示,A、乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校。,B、县政府拟行文向上级汇报本县灾情。,C、县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工,自动化生产线。,D、市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处。,E、市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况。,30,精品课件,请指出下面几篇请示中存在的问题，并概括在撰写请示时需要遵循哪些规则。,31,精品课件,请 示,市教育局：,为丰富学生的业余文化生活，我校申请,修建现代化的体育馆一座。,同时，我校尚缺专业技术人员3名，请在,制定明年的人员编制时一并考虑。,XX中学（公章）,二零零九,年三月一日,病文1,规则一：,一文一事,32,精品课件,洪山区,人民政府关于核减征购粮指标的请示,湖北,省人民政府：,由于天不作美，造成粮食严重减产，请省核减我县征购粮食指标,500,万公斤。,洪山区人民政府（公章）,二,九年三月一日,病文2,33,精品课件,存在问题,湖北省人民政府,武汉市人民政府,洪山区人民政府,规则二：,不能,越级请示,注：,遇特殊情况需越级请示时，必须,抄报,被越过的直属上级机关。,34,精品课件,关于召开田径运动会的请示,XX院长：,为响应国家全民健身的号召，并丰富同,学们的业余文化生活，申请召开一次田径运,动会。,XX大学XX系（公章）,二,九年三月一日,病文3,规则三：,不能主送给领导者个人,35,精品课件,关于重建大学图书馆的请示,省教育厅、城建厅、国土局：,我校图书馆因受地震影响，墙壁出现裂痕，经请建筑专家鉴定，已成危房。为确保馆藏图书资料和师生借书、阅览的安全，申请重建我校图书馆。,大学（公章）,二,九年三月一日,病文4,规则四：,一个主送机关,36,精品课件,关于校办企业管理科更名的请示,XX市人民政府：,经局会议讨论通过，申请将局校办企业管理科更,名为xx区校办工业总公司。Xx市教育局（公章）,二九年三月一日,主题词：xx xx 请示,抄送：教育局各校办企业。,病文5,规则五：,不能抄送给下级机关,37,精品课件,1、一文一事。,2、一般不得越级请示。,3、一般不得送交上级领导个人。,4、一个主送机关。,5、不能抄送给下级机关。,三、请示规则,“香烧一股,敬佛一尊”,请示规则,38,精品课件,撰写,关于审批第三批国家历,史文化名城和加强保护管理的,请示,一文时，符合撰写要求,的说法是（）,A、应正确标注主送机关与抄送机关,B、一般应直接报送领导者个人,C、适宜采用概括叙述的表达方式,D、可同时要求对历史文化名城周边的自然风,景区加以保护管理,39,精品课件,（一）标题,注：,标题中不得出现“申请、请求”之类的词语。,如：,XX公路局关于请求 投资修建公路客运站的请示,四、请示的写作格式,XX公路局关于投资修建公路客运站的 请求,40,精品课件,（二）,主送机关,（三）正文,1,、一个主送机关。,2,、一般不能送领导者个人。,3,、一般不得越级请示,。,请示缘由 请示事项 请示结语,直属上级机关,41,精品课件,市人民,政府：,自改革开放以来，全国出现了一派大好形势。,在中央的英明领导下，全省也出现了一派大好形,势。,在中央和省的正确领导下，我县也出现了一派大好形势。,但是，由于天不作美，造成粮食严重减产，请省核减我县征购粮食指标,500,万公斤。,曲江县人民政府关于核减征购粮指标的请示,你认为这份请示的缘由部分写得如何？,42,精品课件,关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示,总公司：,近年来我公司业务发展迅猛，公,司职员不断增加，而办公设施相对滞,后，尤其是电脑极为紧缺，平均2人共,用一台，致使工作效率低下。为提高,效率，全面实现办公自动化，,现特向,总公司申请购买30台惠普笔记本电脑，约,需人民币60万元。,深圳市大龙贸易第一分公司（公章）,二四年十月十三日,阐述请示的原因、理由、依据等，行文要注意简明扼要，抓住关键，重在阐述行文的,必要性、紧迫性,。,43,精品课件,1,、请示缘由,请示缘由,是上级机关批,复的主要依据，写明导,致提出请示事项的原因、,背景、理由。这部分要,写得,充分、恰当、具体。,44,精品课件,2,、请示事项,请示最核心、最,重要的部分。,请求,指示,的请示，主体,要写明想在哪些具体问题、哪,些方面得到指示。,请求,批准,的请示，要把,要求批准的事项分条列款一一,写明。,45,精品课件,这则请示在表述上有何不妥？,县税务局关于重建,税务所办公楼的请示,县政府：,我局所属的区、区、,三个税务所因受灾被洪水淹,毁。现决定重建三个区税务所办公,楼三幢。,县税务局,年月日,46,精品课件,深圳市大龙贸易第一分公司文件,深xx2004,XX,号,签发人：XXX,关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示,总公司：,近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而办公设施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，平均2人,共用一台，致使工作效率低下。为提高效率，全面实现,办公自动化，,现特向总公司,申请,购买30台惠普笔,记本电脑，约需人民币60万元。,当否，请批示。,深圳市大龙贸易第一分公司（公章）,二OO四年十月十三日,请求批准,47,精品课件,XX省高等人民法院文件,XX200X,XX,号,签发人：XXX,关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示,最高人民法院,：,据我省县人民法院报告，他们对交通肇事致被害人死亡，是否给予被害者家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害者若是有劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤。另一种意见认为，只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给予抚恤，我们同意后一种意见。几年来的实践经验证明，这样做有利于安抚死者家属。,妥否，请批复。,XX省高等人民法院（公章）,二四年十月十三日,请求指示,48,精品课件,3,、请示结语,在主体之后，另起一段，按程式化,语言写明期复请求即可,常见的结语有：,“当否，请批示,。,”,“妥否，请批复,。,”,“以上请示，请予审批,。,”,“,特此请示,”,常见的结语,49,精品课件,下面能作为请示结束语的是_。,请示,A、妥否，请予批复,B、,所请事关重大，不可延误，务必于,本月10日前答复。,C、以尽快批复为要,D、请即批复,E、请速批复，谨致谢忱,50,精品课件,关于购买集装箱拖车的请示,总公司：,我公司现在使用的集装箱拖车中，有10台已老化，急需更新。请总公司拨款500万元用于购买新拖车。,特此请示,蛇口码头公司(公章),二五年三月二十三日,蛇口码头公司有几台集装箱拖车需要更新，特向上级撰如下请示，你能发现其中的问题吗？,51,精品课件,关于购买集装箱拖车的请示,总公司：,我公司现在使用的集装箱拖车中，有10台系80年代末购置，目前车况很差，经常发生故障，影响码头正常生产，因此急需更新。经向市场寻价，新款拖车每台约需50万元，请总公司拨款500万元用于购买新拖车。,特此请示,蛇口码头公司(公章),二五年三月二十三日,修改如下,：,52,精品课件,学习小结,请示是在下级机关请求指示、批准时使用。,请示和报告是两个不同的文种，注意区分。,在撰写请示时请注意其行文规则。,请示缘由必须充分、具体。,53,精品课件,