置业集团项目公司岗位说明书定.doc

第一部分

****（房地产）项目公司组织架构

****项目公司组织架构
董事会

董 事 长（1）
副董事长（2）
董 事（2）

监事会
监 事 长（1）
副监事长（1 ）
监 事（ 1）

总经理（1）

常务副总经理（1）

工程副总

综合办公室
主任（1）
报批报建专员

驾驶员

文员

出纳

会计
水电工程师

资料员
土建工程师
办证按揭专员

置业顾问
工程部
经理（1）
销售部
经理（1）
财务部
经理（1）

第二部分

*******项目公司各岗位职责说明书

董事会岗位职责

董事会是公司的最高决策和管理机构，公司的事务和业务均在董事会的领导下进行。由董事会选出的董事长、副董事长具体执行。董事会的重要职责为：
1.负责召集股东会，执行股东会决议并向股东会报告工作。
2.决定公司的投资方案、发展战略及经营计划。
　　3.批准执行公司内部管理机构设立及固定资产投资、改良方案。
4.批准公司的重要管理制度、公司章程修改方案。
5.批准公司年度财务预算、利润分派、填补亏损、年度经营计划、重大财务开支等方案。
6.审议批准公司增长或减少注册资本、分立、终止和清算等重大事项。
7.审议总经理的工作报告，并作出相关决议。
8.根据董事长建议聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务负责人、监事会人员并决定其奖惩。
9.审议批准公司各级员工薪酬标准。
10.董事会每半年对公司管理工作和各项经济指标、工作指令、工作任务进行考核验收。
11.在董事会闭会期间，授权董事长行使相关职权。 
12.根据法律规定其他应由董事会决定的重大事宜。

董事长岗位说明书
一、岗位标记
岗位名称
董事长
所属部门
董事会
岗位编号

直接上级
股东会
直接下级
副董事长、董事、总经理
岗位定员
1
可直接升迁岗位
无
工作地点
办公室
二、岗位概要
在董事会的领导下，审批公司的总体发展战略规划、投资、融资方案和年度经营计划，对重大项目和平常经营过程中重大事项进行决策。
三、岗位职责
工作内容
1.主持召开股东会、董事会平常会议，负责上述会议的贯彻贯彻。  
2.召集和主持公司管理委员会会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及平常运营工作中的重大事项。  
3.全面负责公司的经营管理。 
4.检查董事会议的实行情况，向董事会、股东会提交报告。 
5.提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、报酬、待遇及解聘，并报董事会批准和备案。
6.任免和调配公司副总经理以及管理人员、财务人员、业务人员等。 
7.召集、主持董事会办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取报告。 
8. 根据董事会的授权，代表公司对外签署协议和协议。 
9. 向董事会或集团公司提出公司的更新改造发展规划方案预算外开支计划。
10.掌握公司整体运营状态，及时做出管理决策。 
11.审查总经理提出的各项发展计划及执行结果。 
12.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控全公司的财务状况。 
13.签署对外重要经济协议和上报的各种报表、文献、资料提出聘用专业顾问人选，报董事局批准。 
14.由董事会或股东会授权解决的有关事宜。
四、工作联系
内部联系
万正集团公司、四方置业公司、股东会、董事会、监事会、方城项目公司各部门。
外部联系
政府主管部门、行业管理部门、行业兄弟单位和业主等。
五、任职资格规定
经验规定
教育背景
公司管理、工商管理、行政管理等相关专业，本科以上学历。
工作经验
2023以上公司管理经验，至少5年以上公司全面管理工作经验 。
技能规定
1.精通房地产行业政策、法律法规，精通房地产开发公司的经营管理及业务运营流程。
2.掌握先进公司管理模式及精要，具有先进的管理理念。
3.在团队管理方面有极强的领导技巧和才干。
4.善于制定公司发展的战略及具有把握公司发展全局的能力。
5.具有敏锐的商业洞察能力、优秀的领导能力、综合的筹划组织能力、杰出的社会活动能力和人际交往能力。
6.良好的中文运用能力，纯熟使用办公软件。
替代岗位
当本岗位出现空缺时，副董事长可直接或经短期培训达成上岗规定后接替。
知识规定
1.精通房地产专业知识、现代管理知识等。
2.掌握财务管理知识。
3.熟悉市场营销知识、人力资源知识及相关法律法规等知识。
素质规定
1.具有较强的领导力、责任心、自信心。
2.思维灵敏、具有良好的亲和力。
3.具有较强的工作积极性、心理抗压承受能力和团队合作能力。
4.具有较强的沟通能力、学习能力、创新能力、分析判断能力、组织管理能力、统筹协调能力。

副董事长岗位说明书
一、岗位标记
岗位名称
副董事长
所属部门
董事会
岗位编号

直接上级
董事长
直接下级
董事、总经理
岗位定员
2
可直接升迁岗位
董事长
工作地点
办公室
二、岗位概要
协助董事长做好公司的经营管理工作，对所承担的工作全面负责。
三、岗位职责
工作内容
1.协助董事长主持召开股东大会、董事会议，负责上述会议的贯彻贯彻。  
2.协助董事长召集和主持公司管理委员会会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及平常运营工作中的重大事项。  
3.协助董事长检查董事会议的实行情况，向董事会提出报告。 
4.受董事长委托，有权代表公司解决紧急公文及签署重要的经济协议。
5.提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案。 
6.协助召集、主持董事会办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取报告。
7.根据董事长的授权，代表公司对外签署协议和协议。 
8.向董事会或集团公司提出公司的更新改造发展规划方案预算外开支计划。 
9.负责制订所负责的业务年度工作计划并监督执行。 
10.审查总经理提出的各项发展计划及执行结果。 
11.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控全公司的财务状况。
12.提出聘用专业顾问人选，报董事会批准。
13.完毕董事长交办的其他工作任务。 
四、工作联系
内部联系
万正集团公司、四方置业公司、股东会、董事会、监事会、方城项目公司各部门。
外部联系
政府主管部门、行业管理部门、行业兄弟单位和业主等。
五、任职资格规定
经验规定
教育背景
工商管理、公司管理或相关专业大学本科以上。
工作经验
7年以上公司管理经验。
其他规定
同行业知名公司工作经验优先。
技能规定
1.具有杰出的领导能力、组织能力、决策能力、统筹能力. 
2.熟悉西方先进公司管理模式，具有丰富的公司管理经验；具有丰富的营销管理经验和极强的敬业精神。
替代岗位
1.当董事长岗位出现空缺时，本岗位人员可直接或经短期培训达成上岗规定期接替总经理岗位。
2.当本岗位出现空缺时，董事会董事可直接或经短期培训达成上岗规定后接替。
知识规定
1.精通项目获取相关知识。
2.掌握房地产专业知识和人力资源相关知识。
3.熟悉市场营销、法律法规及现代管理等相关知识。
素质规定
1.具有高度的工作责任心和强烈的创业精神和开拓意识。 
2.思维灵敏、具有良好的亲和力；精力充沛，能承受较大的工作压力。

董事岗位说明书
一、岗位标记
岗位名称
董 事
所属部门
董事会
岗位编号

直接上级
董事长
直接下级
总经理
岗位定员
2
可直接升迁岗位
副董事长
工作地点
办公室
二、岗位概要
在公司董事长的领导下开展董事会工作。
三、岗位职责
工作内容
1. 听取股东会、监事会工作报告。
2.听取并审议董事会工作报告。 
3.全面执行股东会、董事会的各项决议。
4.参与决定公司的经营计划和投资方案，参与制订公司的年度财务预算方案、决算方案、分派方案和填补亏损方案、增长或者减少注册资本的方案，参与拟定公司重大收购或者合并、变更、分立和解散方案。 
5.对公司的经营管理进行监督、管理。 
6.全面检查贯彻董事会做出的各项工作决定。 
7.参与对监事会提交的奖惩意见进行论证、审批。
8.参与对董事会议案进行表决。 
9.在股东会授权范围内，参与决定公司的风险投资、资产抵押及其他担保事项。 
10.审定公司内部管理机构的设立。 
11.参与拟定公司总经理和其他高层管理人员的聘用、报酬、待遇以及解聘。 
12.审定公司的基本管理制度。 
13.参与制定公司章程的修改方案。
四、工作联系
内部联系
万正集团公司、四方置业公司、股东会、董事会、监事会、方城项目公司各部门。
外部联系
政府主管部门、行业管理部门、行业兄弟单位和业主等。
五、任职资格规定
经验规定
教育背景
工商管理、公司管理或相关专业大学本科以上。
工作经验
5年以上公司管理经验。
其他规定
同行业知名公司工作经验优先。
技能规定
1.精通房地产行业政策、法律法规，精通房地产开发公司的经营管理及业务运营流程。
2.在团队管理方面有极强的领导技巧和才干。
3.具有敏锐的商业洞察能力、优秀的领导能力、综合的筹划组织能力、杰出的社会活动能力和人际交往能力。
4.具有良好的中文运用能力，纯熟使用办公软件。
替代岗位
1.副董事长岗位空缺时，本岗位员工可直接或通过短期培训达成岗位规定后接替。
知识规定
1.精通房地产专业知识、现代管理知识、法律法规等。
2.掌握财务管理知识。
素质规定
1.具有很强的沟通能力、协调能力、执行能力、决策能力等。
2.具有较强的工作积极性、心理抗压承受能力和团队合作能力。
监事会岗位职责

1.检查公司的经营效益、财务、资产保值增值、资产运营等情况，并有权规定执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况。
2.检查公司财务，核对公司会计报告、营业报告和利润分派方案，查阅账簿和其它会计资料等各种资料的真实性、合法性。定期对公司财务进行审计。
3.对公司经营运营中涉及的数额较大的投资、融资、担保、产（股）权转让等经济行为进行监督。
4.对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、法规、行政规章、公司章程以及股东会做出的决定（议）的董事、高级管理人员提出罢免的建议。
5.当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，规定董事、高级管理人员予以纠正，必要时向董事会或者股东会报告。
6.当董事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、法规、行政规章或者公司章程的规定给公司导致损失、应当承担补偿责任，而拒不承担时，向股东会书面报告并依法执行。
7.对公司董事、高级管理人员的考核提出建议。
8.法律、法规、行政规章和公司章程规定以及股东会授予的其他职权。 

监事长岗位说明书
一、岗位标记
岗位名称
监事长
所属部门
监事会
岗位编号

直接上级
无
直接下级
副监事长、监事
岗位定员
1
可直接升迁岗位

工作地点
办公室
二、岗位概要
监督公司经营管理活动，维护公司主线利益。
三、岗位职责
工作内容
1. 组织开展监事会的监督检查工作。   
2. 召集和主持监事会会议。 
3. 代表监事会签署监事会决议、监督检查报告、各类专项报告和监事会其他重要文献，并对决议和报告的质量承担领导责任。     
4. 代表监事会与集团公司董事长、总经理沟通监督检查工作情况，规定和督促其对存在的突出问题进行整改。     
5. 列席或派员列席公司有关会议。
6. 代表监事会向董事会或股东会报告工作。     
7. 定期对监督检查工作进行分析总结，对影响公司改革发展，具有普遍性、倾向性和共性问题，进一步剖析因素，提出对策或建议。     
8. 行使董事会或股东会赋予的其他职责。
四、工作联系
内部联系
万正集团公司、四方置业公司、股东会、董事会、方城项目公司各部门。
外部联系
政府主管部门、行业管理部门、行业兄弟单位和审计部门等。
五、任职资格规定
经验规定
教育背景
经济管理、财务等相关专业，本科以上学历。
工作经验
7年以上公司管理经验。
其他规定
同行业知名公司工作经验优先。
技能规定
1.精通房地产行业政策、法律法规，精通房地产开发公司的经营管理及业务运营流程。
2.有良好的公文写作能力。
3.熟悉掌握办公自动化设备的操作。
4.有良好的分析、解决问题的能力。
替代岗位
当本岗位出现空缺时，副监事长可直接或经短期培训达成上岗规定后接替。
知识规定
1.精通现代管理知识等。
2.掌握财务管理、审计等知识。
3.精通房地产专业知识、现代管理知识、法律法规等。
素质规定
1.具有较强的沟通能力、协调能力、执行能力、监督能力等。
2.具有较强的工作积极性、心里抗压承受能力和团队合作能力。

副监事长岗位说明书
一、岗位标记
岗位名称
副监事长
所属部门
监事会
岗位编号

直接上级
监事长
直接下级
监事
岗位定员

可直接升迁岗位
监事长
工作地点
办公室
二、岗位概要
配合做好公司的投资规划、寻找相应可投资项目、负责资料整理及各类手续、证件办理等。
三、岗位职责
工作内容
1.协助监事长安排监事会平常工作，协调并督促监事会成员全面完毕职责范围内和监事会监事长的各项工作任务。 
2.协助监事长制定工作计划、工作制度，经监事会监事长审批签发后组织实行。 
3.协助监事长监督检查意见、建议的反馈和督促整改工作。     
4.协助监事长做好监事会成员的思想政治工作和平常管理。    
5.完毕领导交办的其他工作。
四、工作联系
内部联系
万正集团公司、四方置业公司、股东会、董事会、方城项目公司各部门。
外部联系

五、任职资格规定
经验规定
教育背景
经济管理、财务等相关专业，本科以上学历。
工作经验
5年以上公司管理经验。
其他规定
同行业知名公司工作经验优先。
技能规定
1.精通房地产行业政策、法律法规，精通房地产开发公司的经营管理及业务运营流程。
2.有良好的分析、解决问题的能力。
3.具有较强的写作能力，纯熟操作常用办公软件。
替代岗位
1.当监事长岗位出现空缺时，本岗位人员可直接或通过短期培训达成岗位规定期可直接接替。
2.当本岗位出现空缺时，监事会监事可直接或经短期培训达成上岗规定后接替。
知识规定
1.掌握财务管理、审计等知识。
2.精通房地产专业知识、现代管理知识、法律法规等。
素质规定
1.具有较强的沟通能力、监督能力、协调能力、执行能力等。
2.具有较强的工作积极性、心理抗压承受能力和团队合作能力。

监事岗位说明书
一、岗位标记
岗位名称
监事
所属部门
监事会
岗位编号

直接上级
监事长
直接下级
无
岗位定员

可直接升迁岗位
副监事长
工作地点
办公室
二、岗位概要
负责全公司的监督、检查、考核。
三、岗位职责
工作内容
1.负责监督董事会成员、总经理、副总经理及部门负责人等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东会决议的行为。
2.负责检查公司业务，财务状况和查阅帐簿及其他会计资料。 
3.负责核对董事会拟提交股东会的会计报告、营业报告和利润分派等财务资料，发现疑问可以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审。 
4.规定执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况。 
5.负责对各级人员进行监督、检查、考核。 
6.负责对各部门管理的工作进行检查、监督、考核。 
7.有权建议召开临时股东会。
8.有权对公司发生的问题提出质疑。
9.负责股东会决议交办其他重要工作。
四、工作联系
内部联系
万正集团公司、四方置业公司、股东会、董事会、方城项目公司各部门。
外部联系

五、任职资格规定
经验规定
教育背景
经济管理、财务等相关专业，本科以上学历。
工作经验
3年以上公司管理经验。
其他规定
同行业知名公司工作经验优先。
技能规定
1.精通房地产行业政策、法律法规，精通房地产开发公司的经营管理及业务运营流程。
2.有良好的分析、解决问题的能力。
3.具有较强的写作能力，纯熟操作常用办公软件。
替代岗位
副监事长岗位空缺时，本岗位人员可直接或通过短期培训符合岗位规定后接替。
知识规定
1.精通现代管理知识等。
2.掌握财务管理、审计等知识。
3.精通房地产专业知识、现代管理知识、法律法规等。
素质规定
1.具有较强的沟通能力、监督能力、协调能力、执行能力等。
2.具有较强的工作积极性、心里抗压承受能力和团队合作能力。

总经理岗位说明书
一、岗位标记
岗位名称
总经理
所属部门

岗位编号

直接上级
董事会
直接下级
副总经理、综合办公室主任、工程技术部经理、销售部经理、财务部经理
岗位定员
1
可直接升迁岗位
无
工作地点
办公室
二、岗位概要
负责公司发展规划和整体经营计划的制订、执行和监督工作，负责项目公司的平常经营和技术管理工作，解决公司重大突发事件，防范并控制经营风险，培养并带领经营团队提高公司市场竞争力，保证公司经营目的和战略规划的达成，实现公司稳健发展。
三、岗位职责
关键领域
工作内容
发展规划
1.负责组织制订公司战略计划，根据公司发展状况，修订战略规划，上报董事会审批。
2.负责公司战略规划的实行，依据战略规划制订发展规划，上报董事会审批。
3.负责审批后的发展规划实行。
经营计划
1.依据发展规划，制订公司年度经营计划，报董事会或董事长批准后实行。
2.负责年度经营计划分解、贯彻。
3.负责制订、审核年度预算报告，上报董事会、董事长审批。
4.监督各部门执行年度经营计划，及时总结、分析实行过程中出现的问题，保证年度经营计划的实现。
项目拓展
1.依据国家政策、行业调研和市场行情研究，判断行业发展趋势，拟定公司拓展方向。
2.寻求公司未来价值增长潜力较大的区域或地块，提交集团公司进行前期调研、设计筹划和投资分析。
3.加强与多方联系，制订适宜的竞买策略，增长土地储备。
经营管理
1.负责审批公司业务管理体系、各项制度、流程和规范。
2.主持展开公司年度、季度、月度经营会议。
3.协调各部门关系，保证生产经营的高效运营。
4.负责公司重大协议的审核、洽谈、签订。
5.提出高层副职人员建议，决定中层级以下员工的晋升与淘汰。
6.审核公司工资奖金分派方案，决定公司员工的奖惩。
工程管理
1.领导房地产开发全过程，审核项目总体计划。
2.调配资源，监控项目进度，按计划推动开发计划。
3.制订质量、安全目的，并监督实行。
4.加强施工经济分析，优化施工方案，减少施工成本。
公司文化与团队建设
1.加强公司战略、核心价值观及经营理念的宣传，塑造优良的公司文化。
2.组织并带领公司管理团队学习各项业务知识，形成良好的学习氛围，打造学习型团队。
3.建立合适的用人机制，加强团队培养，为优秀人才提供成长通道，提高团队的凝聚力和战斗力。
风险防范
1.加强对国家政策、行业发展的研究，规避行业系统性风险。
2.建立项目投资风险预警机制，加强项目的前期调研和论证。
3.建立健全内部监督、审计制度，加强内部运营风险的防范。
对外接待
1.加强与上级主管部门的沟通，构建和谐的政府关系。
2.负责重要部门检查接待工作。
3.负责与行业兄弟单位的来访接待，做好互相学习和经验交流。
4.负责部分重要客户的接见，维护公司利益。
品牌建设
1.重视公司品牌建设及推广，塑造向上、受人尊敬的公司品牌。
2.加强公司品牌和项目品牌的维护，不断赋予品牌以新的元素。
其 他
1.负责公司重大突发事件的解决。
2.负责董事会及董事长临时工作任务的实行。
四、工作联系
内部联系
万正集团公司、四方置业公司、股东会、董事会、监事会、方城项目公司各部门。
外部联系
政府主管部门、行业管理部门、银行、税务部门、设计单位、新闻媒体、施工单位、监理单位、征询公司、行业兄弟单位和业主等。
五、任职资格规定
经验规定
教育背景
工民建或房地产经理与管理等相关专业，本科以上学历。
工作经验
8年以上房地产高层管理岗位工作经验，其中同岗位经验不低于5年。
其他规定
同行业知名公司工作经验优先。
技能规定
1.精通房地产行业政策、法律法规，精通房地产开发公司的经营管理及业务运营流程。
2.掌握先进公司管理模式及精要，具有先进的管理理念。
3.在团队管理方面有极强的领导技巧和才干。
4.善于制定公司发展的战略及具有把握公司发展全局的能力。
5.具有敏锐的商业洞察能力、优秀的领导能力、综合的筹划组织能力、杰出的社会活动能力和人际交往能力。
6.良好的中文运用能力，纯熟使用办公软件。
替代岗位
当本岗位出现空缺时，副总经理可直接或经短期培训达成上岗规定后接替。
知识规定
1.精通房地产专业知识、现代管理知识等。
2.掌握财务管理知识。
3.熟悉市场营销知识、人力资源知识及相关法律法规等知识。
素质规定
1.具有较强的领导力、责任心、自信心。
2.具有极强的服务意识、培养人才意识。
3.具有较强的工作积极性、心理抗压承受能力和团队合作能力。
4.具有较强的沟通能力、学习能力、创新能力、分析判断能力、组织管理能力、统筹协调能力。

常务副总经理岗位说明书
一、岗位标记
岗位名称
常务副总经理
所属部门

岗位编号

直接上级
总经理
直接下级
综合办公室主任、工程技术部经理、销售部经理、财务部经理
岗位定员
1
可直接升迁岗位
总经理
工作地点
办公室
二、岗位概要
负责公司项目拓展及外联工作，负责各项报批报建手续的办理。组织相关人员进行项目各项手续办理，积极开展各项外围工作，获取公司发展所需的重要的外部公关资源。
三、岗位职责
关键领域
工作内容
项目拓展
1.依据国家政策、行业调研和市场行情研究，判断行业发展趋势，给公司提供行业发展参考依据。
2.寻求公司未来价值增长潜力较大的区域或地块，提交集团公司进行前期调研和投资分析。
3.加强与多方联系，制订适宜的竞买策略，增长土地储备。
项目论证
1.审核和监督项目拓展计划，保证公司项目拓展目的实现。
2.负责组织项目论证，审核项目可行性报告。
3.负责组织招、拍、挂竞标活动及相关协调工作。
外围事务协调
1.负责协调项目开发前期关系疏通和协调，保证项目开发顺利进行。
2.负责重要的报批报建关系办理及协调。
3.负责组织公司危机公关。
其他
1.协助总经理对公司重大突发事件的解决。
2.负责总经理及董事长交办的其他工作。
四、工作联系
内部联系
万正集团公司、四方置业公司、股东会、董事会、监事会、方城项目公司各部门。
外部联系
招商局、土地局、住建局、规划局等政府部门
五、任职资格规定
经验规定
教育背景
房地产相关专业本科以上学历。
工作经验
6年以上综合管理中层以上岗位工作经验；其中项目拓展及报批报建办理工作经验不低于5年。
其他规定
同行业知名公司工作经验优先。
技能规定
1.具有很强的项目拓展及报批报建手续办理能力。
2.熟悉战略管理、房地产开发相关知识。
3.具有很强的计划、执行、谈判和团队领导力。
4.具有良好的交际能力。
5.熟悉常用办公软件。
替代岗位
1.当总经理不在位期间代行总经理职责。
2.当本岗位出现空缺时，部室经理可直接或经短期培训达成规定后接替。
知识规定
1.精通项目获取相关知识。
2.掌握房地产专业知识和人力资源相关知识。
3.熟悉市场营销、法律法规及现代管理等相关知识。
素质规定
1.具有极强沟通谈判能力、自信心、积极性、责任心及心理承受能力。
2.具有很强的领导能力、学习能力、创新能力、团队合作能力及分析判断能力。
3.具有较强的服务意识和培养人才意识。
工程副总岗位说明书
一、岗位标记
岗位名称
工程副总
所属部门

岗位编号

直接上级
总经理
直接下级
工程部经理
岗位定员
1
可直接升迁岗位
总经理
工作地点
办公室、现场
二、岗位概要
通过工程标准、管理规范的建立与工程质量、技术管理、进度的指导、监管，提高公司工程质量和工程管理水平，建立公司的工程技术管理核心能力，保证公司高品质产品形象的实现。
三、岗位职责
关键领域
工 作 内 容
项目计划和项目进度管理
1.组织制订、审核工程项目进度计划，并监督计划执行状况。
2.组织项目工程计划信息发布。
工程招投标管理
1.参与项目工程招标，审核招标方案与招标关键结果。
2.参与编制、审核、发布工程协议、协议书范本，审核工程协议。
3.审核工程款支付，对现场质量、进度与协议情况进行确认。
工程成本管理
1.组织实行变更、签证管理，审核工程签证。
2.负责对涉及重大建安成本的变更评审，并组织制定重大变更方案。
3.组织对现场变更、签证管理情况进行分析，提出改善建议与措施。
工程质量安全管理
1.负责建立公司工程质量安全管理标准，并组织实行。
2.审核项目质量控制要点计划。
3.组织安全检查，负责项目工程的安全管理。
工程技术管理
1.组织实行公司工程技术标准、施工工艺标准。
2.组织对项目进行全过程的工程技术指导与监督。
其他
1.负责项目后期评估，组织对项目工程管理进行专业评审。
2.负责组织竣工验收及项目交付。
3.完毕领导交办的其他工作。
四、工作联系
内部联系
万正集团公司、四方置业公司、董事会、监事会、方城项目公司各部门。
外部联系
设计单位、监理单位、施工单位、勘察单位、质量和安全监督部门。
五、任职资格规定
经验规定
教育背景
工民建或工程管理类相关专业大专以上学历。
工作经验
房地产行业工程管理经验8年以上，其中3年以上同等岗位工作经验。
其他规定
同行业知名公司工作经验优先。
技能规定
1.熟悉国家工程管理相关管理规范与标准。
2.熟悉房地产项目管理，能纯熟的制定项目开发计划。
3.具有丰富的工程管理实践经验，能解决工程技术、质量难题。
4.熟悉国内房地产开发流程；熟悉设计单位运营管理。
5.具有较强的组织协调沟通与领导能力；具有较强的实践观念及解决突发事件的能力。
6.具有良好的置业操守和开拓创新精神，具有良好的口头及书面表达能力。
7.纯熟使用常用办公软件。
替代岗位
1.当总经理岗位出现空缺时，本岗位员工可直接或经短期培训达成岗位规定后接替。
2.当本岗位出现空缺时，工程部经理员工可直接或经短期培训达成上岗规定后接替。
知识规定
1.精通现场管理和工民建等相关知识。
2.熟悉现代管理、建筑设计、造价管理等相关知识。
3.掌握计算机、法律法规、人力资源管理等相关知识。
素质规定
1.具有极强的工作积极性和责任心。
2.具有很强的自信心、团队合作意识、心理承受能力及沟通、学习能力。
3.具有较强的领导能力、协调能力、分析判断能力和创新能力。

综合办公室岗位职责

一、人事管理工作
1.协助公司领导制订、控制、调整公司及各部门的编制、定员。
2.协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工。
3.协助领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。
4.协助各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质和工作能力。
5.负责员工的工资管理工作。
6.负责正式员工劳动协议的签订。
7.负责保存员工个人的档案资料。
8.负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利工作。
9.根据工作需要负责招聘临时工及对其的管理工作。
10.负责为员工办理人事方面的手续和证明。
二、行政管理工作
1.制定公司行政管理制度、汇编公司各项管理制度、监督检查各部门执行情况。
2.负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤情况的管理。
3.根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出。
4.负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。
5.负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的管理制度。
6.负责公司文献的管理工作。
7.根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机的使用和管理工作。
8.负责公司车辆的调度和管理工作；建立车辆档案，做好车辆的维护和保养工作；定期检查车辆的使用情况，加强对驾驶员的安全教育工作。
9.负责公司外围环境卫生的管理。
10.负责公司办公地点的安全、保卫、消防工作的管理。
11.负责员工食堂的管理工作。
12.负责对外的接待及票务、住宿等工作。
13.根据总经理指示，积极组织好公司的最大会务活动和平常办公会议。
14.负责公司大事记工作。
15.负责信访接待工作。
16.负责办理营业执照、代码证等的换发、年检工作。
三、报批报建工作
1.负责项目报批报建计划拟订。
2.根据项目报批报建计划，向国土局、规划局、房产管理局、交易所等相关政府部门申报从征地手续到总确权各阶段的项目报批文献，办理各类证书、批文，以满足项目各阶段报批报建的需求。
3.根据国家、省市有关房地产公司注册法规的更新，及时掌握并传达有关政策的调整和变动，对注册变化对项目开发的影响进行评估，并提出建设性意见。
4.根据地块信息和公司市场开发战略进行全面的市场调研。
5.收集项目相关资料，建立项目报批报建档案。
综合办公室主任岗位说明书
一、岗位标记
岗位名称
主 任
所属部门
综合办公室
岗位编号

直接上级
总经理
直接下级
报批报建专员、文员、驾驶员
岗位定员
1
可直接升迁岗位
副总经理
工作地点
办公室
二、岗位概要
负责运营公司管理体系、人力资源管理体系和行政管理制度，推动公司品牌建设和流程管理，增强行政管控能力，保证管理机制运营；负责报批报建、产权办证、项目拓展及其他外联关系的维护与解决等。
三、岗位职责
关键领域
工作内容
运营管理
1.负责公司经营计划和目的分解、检查、改善及评估，保证公司计划目的实现。
2.负责公司运营及流程运营的监督管理，提高运营管理效率。
3.负责流程动态优化与完善，改善流程管理。
4.负责平常检查制度运营，保证数据真实客观。
行政管理
1.负责行政制度的审核和监督执行。
2.负责外联和公关事务协调。
3.监督检查行政后勤管理，保证后勤服务能力。
4.负责公司活动的策划、组织、协调和贯彻等。
5.负责车辆平常管理及调配使用。
人力资源管理
1.负责组织制定、实行人力资源战略规划。
2.负责薪酬管理体系的建设，保证员工薪酬公平合理性。
3.负责公司绩效考核管理制度制定、运营、评估和结果运营。
4.负责审核公司需求岗位人员招聘配置。
项目拓展
1.依据国家政策、行业调研和市场行情研究，判断行业发展趋势，拟定公司拓展方向。
2.寻求公司未来价值增长潜力较大的区域或地块，提交总部进行前期调研和投资分析。
3.加强与多方联系，制订适宜的竞买策略，增长土地储备。
报批报建及
外联事务
1.负责项目的前期报批报建手续、竣工备案、预（销）售许可证及产权证等的办理。
2.负责建立和维护与政府相关部门、新闻媒体、酒店等的良好合作关系。
3.负责接受投诉并根据相关政策和公司规定合理解决，维护好公司外部形象。
文献办理
1.负责外部文献、内部文献等的签批、传阅、归档、保管等检查、督促工作。
2.负责内部行文的审查、签阅、督办等工作。
对外接待
1.加强与上级主管部门的沟通，构建和谐的政府关系。
2.负责重要部门检查接待工作。
3.负责与行业兄弟单位的来访接待，做好互相学习和经验交流。
4.负责部分重要客户的接见，维护公司利益。
其 他
1.协助各部门工作。
2.完毕上级交办的其他工作。
四、工作联系
内部联系
万正集团公司、四方置业公司、股东会、董事会、监事会、方城项目公司各部门。
外部联系
政府主管部门、行业管理部门、新闻媒体、征询公司、行业兄弟单位、猎头公司、劳动保障局、培训征询机构、业主等。
五、任职资格规定
经验规定
教育背景
公司管理、人力资源及行政管理相关专业，本科以上学历。
工作经验
5年以上公司运营管理、人力资源管理及行政人事管理岗位工作经验；其中同岗位经验不低于3年。
其他规定
同行业知名公司工作经验优先。
技能规定
1.精通房地产行业政策、法律法规，精通房地产开发公司的经营管理及业务运营流程。
2.掌握先进公司管理模式及精要，具有先进的管理理念。
3.在团队管理方面有极强的领导技巧和才干。
4.善于制定公司发展的战略及具有把握公司发展全局的能力。
5.具有敏锐的商业洞察能力、优秀的领导能力、综合的筹划组织能力、杰出的社会活动能力和人际交往能力。
6.良好的中文运用能力，纯熟使用办公软件。
替代岗位
当本岗位出现空缺时，文员可直接或经短期培训达成上岗规定后接替。
知识规定
1.精通房地产专业知识、现代管理知识等。
2.掌握财务管理知识。
3.熟悉市场营销、人力资源、法律法规及车辆管理等相关知识。
素质规定
1.具有极强的领导力、分析判断能力、统筹协调能力。
2.具有极强的服务意识、人才培养意识、团队协作意识。
3.具有较强的工作积极性、心理抗压承受能力和创新能力。
4.具有较强的学习能力、沟通能力、组织管理能力。

文员岗位说明书
一、岗位标记
岗位名称
文员
所属部门
综合办公室
岗位编号

直接上级
办公室主任
直接下级
无
岗位定员
1
可直接升迁岗位
办公室主任
工作地点
办公室
二、岗位概要
组织公司平常人力资源管理及各项行政事务提供协调性、服务性、支持性工作，保证公司人力、行政及后勤服务工作正常运转。
三、岗位职责
关键领域
工作内容
行政制度管理
1.编制、执行公司各项行政管理制度，报领导审批后执行。
2.对各部门的行政管理工作进行配合指导、协助检查。
行政事务解决
1.公司行政事务的沟通协调。
2.负责法律事务和政府政策、规定等信息资料的收集、保密、安全和归档管理。
3.负责行政公文的起草、拟制、打印、收发、传递、归档和保管等。
4.负责公司活动的组织、沟通、协调和贯彻等。
5.负责平常接待工作。
6.负责公司信息化建设和网络环境维护。
人力资源管理
1.负责公司平常的人力资源管理工作（含人员考勤、平常工作检查、人员招聘、人员调整手续办理等工作）