资源描述
怎样做好营运主管
主管是企业最基层管理者,直接面对现场一线员工,在整个企业运行过程中有着承上启下作用。在企业正常运作中,领导做对事情,主管把事情做对,员工快乐做事,即领导做决策,主管去执行,员工详细去操作。企业运行状态和效率怎样,关键在于营运主管怎样领会领导决策,并且按照工作规定对引导员工,带头认真地执行。假如说企业决策层是一幢房子大梁,那么主管就是隐没在房体里面,看不见立柱。假如立柱不能承重,虽然是大厦也会坍塌。因此对营运主管工作必须有重要认识,只有对工作对认识才会有对态度,有了对态度才会有对做法。怎样做好营运主管,有如下几点见解:
一、 个人素质具有两个条件:德、学
德,即品德,这是一名优秀主管必备第一条件,一种品德崇高人才能义无反顾肩负起企业重任、领导信任和员工支持。
学是学问,不是学历。评价学问高下看行为,当作果。学问增长一靠学,二靠问,学得多,问得多,学问就会增多,能力就会增强,工作就会做好。作为主管,不学、不问,工作最多停留在本来水平上,学如逆水行舟,不进则退。一种合格主管要“活到老、学到老”,要关掉电视、扔掉晚报,拿起书本,每天读书研修一小时,三年就可以成为本行业专家。
二、经营工作具有一定能力
1、过硬业务能力。作为营运主管,肩负了一线详细工作和事务,必须对自己区域各项业务知识了然于心,有了过硬业务能力和素质才能让员工心悦诚服,让领导信任有加,从而赢得顾客、供应商尊重和支持。主管业务能力重要体目前:计划、组织、用人、指导、控制。
计划能力是营运主管首要能力。一种不善于做计划,但可以认真执行领导所交代任务员工还可以算是合格员工;不过不会做计划,对团体下一步工作任务心中无数主管绝对不是一种合格主管。而主管和一般员工最大区别正在于:主管需要对区域工作、领导所布置任务进行分析和计划,通过洞察力、想象力和坚决力,通过明确目、方向和成果,使员工注意力集中,精诚团结,保持旺盛斗志,来发明光辉前景。
组织能力是衡量营运主管工作效能高下重要指标。工作缺乏组织性,过于追求速度和时效,急于求成,没有辅以科学合理措施,没有把重要精力和时间放在重要和有价值工作任务上,分不清工作轻重缓急,迷失在杂务和琐碎工作汪洋大海之中,只见树木不见森林,成果都会导致工作效率低下。
用人之道,乃事业取胜之主线。首先要用好人,管理好员工,给他们发明一种好环境,让他们舒心、安心地在这里工作。另一方面是会用人,善于发掘员工潜能,发挥每个人能动性,集思广益干工作。
指导即主管指挥领导工作能力。指挥是主管在背面,员工在前面,是言教,用嘴讲,需要鼓励、鼓励、支持;领导是主管在前面,做给员工看,是身教。作主管首先是身教,让员工服你,然后再言教。指导工作需要主管与员工之间充足沟通,并学会三大作法:作之亲、作之师、作之友。做主管要象亲人同样关怀、爱惜、协助员工;还要象老师同样,告诉员工做人、做事道理,更要象朋友同样,推心置腹,与员工交心,成为员工知心朋友。
控制能力是考核营运主管对工作和人员管理掌控性手段。工作做得好不好,当作果,通过现场记录、信息反馈、比较分析,有效控制员工行为动作,只有控制了管理过程才能控制品质、成果和绩效。
2、亲和力。亲和力不是简朴指与同事在一起说说笑笑,下班后在一起吃吃喝喝。为了让“手下”干事痛快,并且心悦诚服地服“管教”,必须具有如下几种“心”:尊重心:尊重自己区域每个员工。尽管在工作中,每个员工身世背景、家庭也许各有不一样,不过以平等心看待每个人,才能营造融洽气氛。关怀心:营运主管直接接触地就是一线员工,对于他们“心声”最为理解,关怀才能显示出自己爱心。体恤心:既然有了关怀,就应当在他们出现个人问题时,体恤他们、协助他们,同步,学会换位思索,所谓“己所不欲勿施于人”。
3、团体建设能力:一种人业绩也许非常优秀,不过只重视个人业绩而忽视了团体,充其量只是一种业务精英。诸多主管有扎实业务技能,但缺乏管理意识和管理“软”技能职业训练,一般只发挥了“业务能手”作用,也就是“球星”出身,没有发挥“教练”作用,没能带出一种杰出团体!成果常常出现“夹心饼”、两头受气、工作无头绪、忙而无功工作局面。要建设一种优秀团体必须要做到:充斥激情:用激情感染每一位员工,激发他们战斗力,让员工对远景充斥信心和但愿。善于鼓励:只有鼓励,才能让能力局限性、信心不强人成长起来。善于组合:团体中必然有多种性格特点人,主管要学会布局——强与弱配搭,活跃与循规蹈矩组合……他们有比你年轻,有比你资深年长;有很平凡朴实,有才识过人;有到处顺从,有却心高气傲…作为主管必须要把他们结合成为一种友好整体,在管理中发明业绩。
4、领导力:作为一名营运主管,你业务能力和努力程度是无可置疑,但面对管理工作,假如成天陷于下属纪律问题、沟通问题、完毕任务压力,就很难带领团体到达很好绩效。身为主管不要做事必躬亲“报时者”,而要做所谓“钟表制造者”。一种好主管一定要有卓越领导力,才能高效运作好一切事物。
三、做好营运主管必须具有三种精神
敬业精神,有积极心态,热爱事业。把工作当作事业人,越工作越有爱好,把工作当作承担人,没工作就感到累。好主管,只问我为企业做什么,不问企业为我做什么。没有一位员工乐意在那种“得过且过”主管领导下做事。
创新精神,永不满足,力争上游。
合作精神,主管是团结一群平凡人,完毕不平凡事业。不少主管个人能力很强,但却不善于与他人分工协作,常常以自我为中心,以小团体利益为中心。虽然在不得不和他人或别部门进行交流时,也往往存在着多种沟通障碍,成果影响了整体企业绩效。当工作过程中出现问题时,将责任推诿于他人,却很少检讨自己,缺乏承担勇气。
四、现场管理工作中遵照三种原则
在我们现场管理中一直存在如下两种现象:管理严格,但过于急躁,措施简朴粗暴,有时还会将自己意愿强加于人,使员工产生抵触心理,并出现消极怠工现象,导致人际关系处理不妥。一味温情管理,不习惯培训和授权员工,胆怯得罪人,如同好好先生,认为诸多事务与其花时间教员工还不如自己亲自去做,导致员工对主管不够尊重,布置工作任务时常常出现讨价还价现象,从而使团体疏于管理,缺乏凝聚力。面对这样两种管理成果,作为主管必须遵照如下三种原则:
有情领导:主管应当考虑到员工心理、自尊和情绪,要关怀、尊重、鼓励、培育员工,这可以称为领导艺术。由于人与人不尽相似,人需求也不一样样,因此要因人而异,对症下药。这种领导艺术是柔性,以人为本。
无情管理:作为主管,面对企业交付工作任务时,就应当严格按照企业原则、规定,一丝不苟完毕,相似岗位所有人都要按照同一种原则去规定,不能因人而异,为了符合绩效原则,管理就必须严格,甚至是残酷、无情,这称为管理科学。管理科学是刚性,是有一定规范和原则,是对事不对人。
绝情制度:有情领导、无情管理,都要建立在制度管理这一基础之上。现代企业必须用制度管理团体。制度第一,领导第二。
展开阅读全文