2023年物业资料员岗位职责.doc

物业资料员岗位职责
　　1、 负责管理社区竣工档案、业主档案，有关记录的文献，资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范。
　　2、 在档案柜上标明存放类别。
　　3、 任何人员借阅上述文献资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。
　　4、 妥善保管秘密文献，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室。
　　5、 员工个人档案材料属秘密材料，别人无权翻阅，保管人员也不准将这些资料擅自给别人过目。
　　6、 要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文献资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁解决。
　　7、 积极实行档案现代管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、规范化和程序化。
　　8、 会同有关部门、在购置重要设备到货时，检查验收文献材料，并及时归档。
　　9、 完毕上级领导交办的其他任务。

资料管理员岗位职工责
第一章     总 则
一、   为了规范本公司员工各岗位工作制度，特制定星岛嘉和（北京）物业管理有限公司资料管理员岗位职责
二、 应根据国家法律法规，遵守职业道德，做到：爱岗敬业、依法办事、客观公正。

第二章           资料管理员岗位职责
岗位：资料管理员
直接上级：
岗位职责:
1、 负责管理社区竣工档案、业主档案，有关记录的文献，资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范。
　　2、 在档案柜上标明存放类别。
　　3、 任何人员借阅上述文献资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。
　　4、 妥善保管秘密文献，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室。
　　5、 员工个人档案材料属秘密材料，别人无权翻阅，保管人员也不准将这些资料擅自给别人过目。
　　6、 要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文献资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁解决。
　　7、 积极实行档案现代管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、规范化和程序化。
　　8、 会同有关部门、在购置重要设备到货时，检查验收文献材料，并及时归档。
　　9、 完毕上级领导交办的其他任务。

本人完全认可并批准遵守资料管理员岗位职责。

资料管理员：
身份证号码：
日 期：