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面 试 工 作 手 册
面试工作纲要
面试过程是面试者与申请人之间进行互相判断的过程,从申请人与公司接触时开始到申请人离开公司后为止。对申请人的热情接待、高效率而有条理地安排以及接待者或面试者良好的专业素质和修养,有助于申请人对公司形成正面的印象。
一、面试前的准备
1、回顾职位说明书
1) 是否对判断申请人应具有的任职资格有足够了解?
2) 是否能将该职位的职责清楚地与申请人沟通?
3) 是否可以回答申请人提出关于职位信息与公司信息的问题?
4) (人力资源部门)是否对该职位的薪酬福利标准有足够的了解?
2、审阅应聘材料和简历及求职申请表,找出需要进一步了解的内容:
1) 浏览外观及行文,是否整洁、美观、有条理?可询问有关求职动机的问题。
2) 注意材料中的空白或省略的内容,是否应进一步了解?
3) 特别注意与应聘职位相关的工作经历,设计进一步了解的问题
4) 思考申请人工作变动的频率和也许因素,在面试中求证。
5) 审阅申请人的教育背景与工作经历,询问有关职业发展方面的打算和因素。
6) 对比申请人目前薪资与盼望薪资的差别,可与其讨论理由。
3、电话筛选申请人
目的是筛选掉明显不具资格的申请人,而不是挑选合适的申请人。解决两个问题:一是确认申请人的应聘资料信息,初步了解申请人的职业爱好是否与公司职位相符;二是与申请人拟定面试的时间和地点。
1) 申请人从什么渠道了解公司的?又是如何得知职位空缺信息的?
2) 申请人应聘的因素?
3) 申请人现在所做的重要工作是什么?
4) 申请人为什么离开现有雇主?
5) 申请人对公司有什么盼望?
4、准备面试的时间和地点
应选择在双方都有充足时间的时点,场合要安静不受干扰。最佳是安排面试者与申请人都不面光的位置。
二、面试过程
在面试的过程中,应边谈边记录申请人谈话要点、疑点或即时评语,并在开始前向申请人说明。
1) 放松并建立话题。与申请人热情地打招呼,并作自我介绍,让他(她)感觉轻松、舒适。与其讨论一些与工作无关的话题,如交通、天气、地理环境、语言习惯、地方风俗等。
2) 询问申请人熟悉的内容。一般使用开放性问题,继续消除申请人的紧张情绪,观测申请人的表达能力。如请其介绍工作经历、现在工作情况或工作职责等。
3) 进行结构化面试,综合了解申请人情况。从前述开放性的话题中引出关键性问题的事例或假设,分别就不同的评估方面进行询问(问题由人力资源部门提供及面试者的临场发挥)。
4) 确认与总结。让申请人重新组织和概括相关问题,比如一些事件的解决程序、工作的心得等。
5) 结束语。感谢申请人对公司的应征,询问申请人是否尚有什么问题(让申请人有最后表现的机会,也让面试者考察申请人对公司职位的理解限度),向申请人说明公司后续的一道程序以及间隔时间。
三、注意非语言信息
单独的非语言信息并不具有多大意义,要结合当时的具体情况判断,若有必要,可询问申请人相关的因素。以下的表格可供参考:
非语言信息
典型含义
目光接触
和谐、真诚、自信、果断
不做目光接触
冷淡、紧张、胆怯、说谎、缺少安全感
摇头
不赞同、不相信、震惊
打哈欠
厌倦
搔头
迷惑不解、不相信、不自信
微笑
满意、理解、鼓励、自信
咬嘴唇
紧张、胆怯、焦急
踮脚
紧张、不耐烦、自负
双臂交叉在胸前
气愤、不批准、防卫、进攻
抬一下眉毛
怀疑、吃惊
眯眼睛
不批准、反感、气愤
鼻孔张大
气愤、受挫
手抖
紧张、焦急、恐惊
身体前倾
感爱好、注意、紧张
懒散地坐在椅子上
厌倦、放松
坐在椅子的边沿
焦急、紧张、有理解力的
摇椅子
厌倦、自认为是、紧张
驼背坐着
缺少安全感、悲观
坐得笔直
自信、果断、紧张
四、应对特殊类型的申请人
1) 过度羞怯或紧张者。A)先询问一些比较简朴的封闭性的问题;B)使用反复或总结的谈话方式加强沟通;C)使用带有鼓励性的语言或非语言信息。
2) 过度健谈者。A)直接打断他的谈话,引导到需要的主题上来;B)提问时规定其简要回答;C)当他偏离主题时,可表现出无爱好的表情或动作。
3) 气愤或失望者。可以说几句解释或道歉的话,但最重要的还是要告诉申请人,既然来了,说明他尚有爱好,不妨互相多做一些了解,对双方都有好处。
4) 支配性过强者。应比较有礼貌而又坚决地告诉他,他想了解的问题将在后面必要时谈到,将他引导到主题上来。
5) 情绪化或非常敏感者。说一些安慰的话,先让其尽量安静下来。等他情绪安静时,再与其面谈。
结构化面试题库
工作操作要点:1、结构化面试时间控制在30-45分钟;
2、结构化面试完毕后,若时间充足可进行非结构化面试(灵活提问);
3、面试完毕后,一定要留出5-15分钟时间给面试者提问。
一、简朴寒暄
天气、交通等让应聘者轻松的话题
二、形象修养精神面貌
从应聘的长相、穿着、打扮、言谈举止等方面评价。
三、表达能力
1、口头和书面的语言文字表达能力。
2、先用3-5分钟左右的时间介绍一下自己
3、目前(最近)服务的这家公司(由简历而定)的基本情况
四、个性专长
1、业余时间喜欢干什么?(工作以外你做些什么?)
2、喜欢做怎么样的工作?
3、除了简历上的工作经历,您还会去关注哪些领域?
或有没有其它潜在的爱好或是否想过去尝试、从事的其它职业
4、喜欢什么娱乐活动?
5、周边朋友和同事的评介
五、个人背景
1、受教育/培训和奖惩情况?
2、介绍一下你的家庭情况
六、工作经历
1、在x公司从事x工作时,重要做哪些工作?做过的最大(重要)项目、成绩。
2、在该项工作中碰到的最大挑战是什么?
3、谈谈过去(或现在)的工作?
4、过去的工作经验是否有助于胜任所应聘(更高)的职位,为什么?
5、在你从事的所有工作中,哪一项工作最为成功?
6、过去所从事的工作与现在所应聘的工作相似吗?有哪些相同和不同?
7、你在xx方面没有经验,如何开展工作?
七、求职动机
很多应聘者把他们的能力、价值观和技术等说得绘声绘色。你也许禁不住会想:“假如他们这样优秀的话,为什么老板却看不见呢?”应聘者还向你保证,不是由于工作表现差或公司经营困难老板逼迫他们离职的,而是应聘者本人决定离开公司的。隐含的意思是,他们目前的工作已经无法满足他们的个人需求和职业目的了。为了评估该应聘者对你公司工作的适任情况,你必须搞明白应聘者的目的究竟是什么,然后再看看公司的职位是否能满足他的目的的实现。
1、您对工作有何规定?您在选择工作中更看重的是什么?
也许是成长空间、培训机会、发挥平台、职位、薪酬等。明确的,客观的对自己的工作做出评价,离开本来的公司的因素可以在这里得到解决(更多的职责,更大的工作平台,更大的挑战机遇)关注公司能为自己做什么,而不是自己可认为公司做出什么。
2、你如何理解所应聘的职位
3、您为什么应聘某一岗位?
4、你对所申请职位的最大爱好是什么?
5、对我们公司是否了解?
6、为什么会对我们公司感爱好?
7、为什么你能胜任这个岗位/工作吗?
8、您了解本岗位/工作的内容吗?
9、若被录用,盼望待遇?何时来我们公司?
10、发展对你意味着什么?
11、您为什么要离开目前服务的这家公司?
12、你为什么在事业的这个阶段决定寻找新的机会?
13、在什么情况下你才不会离开你现在的工作岗位?
八、职位认知
1、如何理解所应聘的职位(你所理解的该职位的职责应当是什么)
个人与该职位的匹配考察是否于自己提供的职位经历、文化相符。
2、这个工作哪方面是最重要的?
考察是否于自己提供的职位经历、文化相符
3、你最喜欢的工作是什么,为什么?
考察最喜欢的工作内容和目前公司可以提供的有无差别。
4、你最不喜欢的工作是什么,为什么?
考察工作机会是否可以使其达成工作满足感,关系到职业的稳定性。
九、推销职位
坐在你面前的抱负的应聘者具有合适的背景、教育、培训和态度等方面的条件。你该如何鼓动这样的应聘者加入到你的公司呢?很多面试者直抒胸臆,大讲公司有多么多么伟大,但却没专心去发现应聘者究竟认为什么对其更有吸引力。下面的问题将问出什么相应聘者更加具有吸引力。
1、你想在我们公司找到在其他公司找不到的哪些东西?
2、这个条件在工作中为什么显得重要?
3、你怎么知道公司可认为你提供这些机会?
4、若公司给你提供你所希望的那些挑战(自由、责任等)的话,你该怎么干?
5、为了保证这个职位可以给你提供这些条件,你该知道些什么?
6、若公司给你提供这些条件,你该如何为公司服务?
7、为了在工作中获得那些机会和挑战,你都做了些什么样的努力?
8、哪些因素阻碍了其他公司给你提供这些机会?
9、假如这个工作完全按你的想法去做的话,该是什么样?
10、你怎么才干相信我们这儿有适合你的工作呢?
十、工作能力
1、您在以前的工作中做出过哪些突出成就?
2、您的专业专长是什么?
3、你在工作中是如何运用最后期限的?
4、回忆你职业生涯中的一次失败,得到的教训
5、您觉得您在以前类似于我司提供的这个岗位上的工作经历中有哪些方面做得局限性,您打算在以后的工作中采用哪些改善措施?您再想想假如到我们公司来任职尚有没有补充改善措施?
十一、应变能力
1、您为什么要离开目前服务的这家公司?您跟您的主管或直接上司有没有针对以上问题沟通过?
假如没有,问其因素;假如有,问其过程和结果。
2、除了简历上的工作经历,您还会去关注哪些领域?
潜在的爱好
3、你薪酬方面的心理预期?(继续:那您刚才的意思也可以这样理解,薪酬方面可以适当低于您的心理预期?若薪酬显得不太让步,可问:有人说挣未来比挣钱更为重要,您如何理解?)
4、你认为在你所从事的工作中,获得成功需要什么条件,为什么?
5、在你前一份工作中,你最喜欢和最不喜欢的是什么方面
6、要想在这一领域获得成功,你认为需要具有什么样的个性品质?
7、假如另一部门的某位员工经常来打扰你部门员工的工作,你有哪些办法可以解决这个问题?你会选择哪个办法?为什么?
十二、思维与创新能力
1、在您主管的部门中,碰到过什么困难?您如何解决或应付过去的?
2、您认为该工作的难点和挑战性在于什么地方?
3、你如何来决定某人是否具有发明性呢?
4、什么事会抹杀一个人的发明性和积极性?
5、假如你干这个工作,你该如何判断这个工作是否需要一些变革呢?
6、描述一下这样一种情形:你的一位员工精疲力竭了。问题出在哪里?你是如何推行重大变革的?我想听你举些具体例子加以说明。
7、请你说说鼓励员工发明性的最有用的方法和技巧。
8、请说说你和你手下人推行的发明性管理方法的例子。你为什么要使用这些方法?
十三、积极和独立工作能力
1、假设你的老板不在,你不得不做出超过你权限的决定,你该怎么做?
2、假设给你分派一个项目,这个项目除了完毕期限外,既没有历史,也没有操作说明,你该怎么开始这个项目?
3、 你想承担多更大的责任吗?为什么?
4、 在你以前的工作中,你曾经解决过多少不属于你职权范围内的一些公司的问题?举例。
5、 工作给你带来的最大的满足是什么?
6、 讲讲上一个工作中,由于你而发生的一些变化。
7、 工作中,你认为哪些情形是比较危险的?为什么?
8、 请讲述这样一个情况:为了完毕某项工作,有必要超过自己的权限,做一些本职工作以外的工作。
9、说说这样一个经历:你想出了一个方法,这个方法可以解决部门和公司的一些很严重的问题。但是你知道,你的老板在想在工作中采用这种方法。你是如何解决这个问题的?
10、你怎么知道你什么时候做得不错而什么时候做得不好?
11、你在和别人打交道时,碰到的最有挑战性的事情是什么?当你发现这些挑战阻碍了你的工作时,你用什么办法来解决这个问题?
12、描述一下你参与的一个团队项目的经历。我想知道,你在这个项目中碰到什么问题,是如何解决的。
13、当你正干着一项工作时,领导又让你干另一项工作,由于只有你具有相关的专业知识。在这种情况下,你是如何解决第一个项目的?
14、讲一个这样的经历:在完毕分派给你的某项任务前,你得学很多知识,而完毕这个项目的期限又特别短。在规定的期限内,你用什么方法来学习并准时完毕任务的?
15、假如干某一项工作,你有很好的专业知识和技能,但是还是碰到一些问题。你该如何决定是否需要别人的帮助?
16、假如碰到你自己做不了的事,你该怎么办?
17、请说说在干体力活时,什么环境下劳动生产率最高?为什么?
18、、你认为什么样的管理和监督方法对你的激励作用大?为什么?
十四、决策与分析问题的能力
决定能力是衡量应聘者综合能力的非常重要的指标之一。当今,你假如不知道某位应聘者是否具有材料收集、数据分析和系统推理能力的话,你是不能聘用这个人的。有经验的应聘者知道,决定是不能在真空中做出,必须考虑到某个决定对公司其他方面的影响。
1、你觉得你在解决问题时凭逻辑推理还是仅凭感觉?请根据你以前的工作经历来谈谈你的体会。
2、假如我们让你干这个职位的话,你如何决定是否接受这个工作呢?
3、你一生中做出的最故意义的决定是什么?那个决定为什么故意义?那个决定是如何做出来的?
4、在你的前任工作中,你根据什么标准决定是否做些不属于你工作任务的任务项目?
5、假设你想要给自己找一位助手,有两位候选人,你如何决定聘用哪一个呢?
十五、学习意识与能力
当今是知识和日新月异的时代,一个人已经掌握的技能也许不久就过时了。任何工作优秀的应聘者都是那些不断更新自己知识和技能的人。自我发展是每个人自己的事,而不是老板规定去做的事。那些积极自我学习的人,是那些想不断提高自己的人。面试中,也该听听,应聘者在工作中出现了业务或判断方面的失误时,是否会从经验和教训中学到什么。那些犯错后一味责怪公司和别人的人不会从经验和教训中学到什么。
1、为了提高你的工作效率,近来你都做了些什么?
2、你是如何故意识的提高自己的工作技能、知识和能力的?你用什么办法来达成这一目的?
3、过去三年里,你为自我发展订立了什么样的目的?为什么要订立那样的目的?
4、近来接受的哪些教育经历有助于你干好这个工作?
5、讲一个这样的经历:发生一件对你来说很糟糕的事情,但后来证明,你从这个糟糕的事件中学到了很多。
6、是什么时候或环境导致你决定学习一些全新的东西?
7、为了干这个工作,你都做了哪些准备?
十六、解决矛盾与冲突的能力
很少有人独立工作,因此,人际关系的好坏是评价某应聘者是否胜任的重要条件之一。在工作压力下,人际关系通常会变得紧张,并且很难使好的关系能顺利保持下去。面试中你应当弄清,应聘者是否能和别人和谐相处。下面的问题是考察应聘者这方面能力的。
1、请讲一个你和其他部门因部门间工作协调而发生冲突的经历。问题是如何解决的?你在解决这个问题中起了什么作用?
2、假设你是7人工作团队中的一员,7人中,有3人处得不好。假如这种局面正在危及部门的工作效率,你能想出什么样的方法来解决这个问题呢?为什么?
3、你在解决矛盾方面的哪些经验?这些经验和技巧对你管理水平的提高有什么作用?
4、请讲一个这样的经历:你和你的老板在解决某问题上有不同的见解。你是如何填补你们之间的分歧的?
5、当你的工作重点和老板的工作重点发生冲突时,你是如何解决的?
6、请讲一个这样的经历:为了完毕某项工作,你需要另一个部门提供十分重要的信息;但另一个部门认为,为你的部门收集信息不是他们的工作重点。你该如何解决这个问题?
7、什么情况或背景下会使你的工作变得很难?请举例说明,当碰到这样的问题时,你是如何解决的?
8、请说说你前任工作中碰到的最常见的矛盾和冲突。你用什么方法来解决这些矛盾和冲突?
9、你目前的工作中碰到的最大的问题是什么?你打算如何解决这个问题?
十七、团队精神
团队工作需要很强的人际交往能力和交际常识。很多在团队工作的人这两种素质哪一种都不具有。因而,他们惹了很多麻烦,并影响了团队的生产力。有团队工作经验并不一定表白他就一定是个很好的团队者。你希望找到这样一个人:既能带动别人完毕共同的工作目的,又能团结合作并对公司有着很高的热情。下面这些问题可以帮助你考核应聘者的这些素质。
1、您在工作碰到自己无法解决的问题时您常如何解决?
2、您新接手某项任务,但别的同事不太配合您工作,您会怎么办?
3、你更喜欢独自工作还是协作工作?
4、周末您是喜欢与自己最亲近的人独处,还是与一堆朋友在一起?
5、您希望的同事、上司,乃至老板是如何的人
6、你喜欢和什么样的人一起工作
7、你觉得和什么样的人很难一起工作
8、你与你的上、下级及同事的关系怎么样
9、作为团队队员你具有什么样的品质(具体)
10、你如何与自命不凡的人相处?
11、谈谈你和同事发生冲突的经历
12、在团队中,是否曾有人压制过你,或不让你有说话的余地?你是如何对待这种事的?
13、你是如何劝说团队接受你的观点的?
14、谈谈你所做的这样一项工作或项目,在该工作中你需要从各种不同的渠道中收集信息,并对信息进行整合,以解决公司所面临的问题。
15、你认为一个好的团队管理者的最重要特点是什么?为什么?
16、请你讲出你在团队工作背景下碰到的最具有发明性和挑战性的事情。你用什么方法来鼓励别人和你自己来完毕这件事的?
17、管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作?为什么?
18、请讲一下你对团队工作最喜欢和最不喜欢的地方?为什么?
19、请说出你作为团队者所碰到的最困难的事情。是如何解决这个困难的?你在解决这个困难中起了什么作用?
20、你在什么情况下工作最有效率?
21、你认为如何才算一个好的团队者?
22、你认为做一个好的员工和当一位好的团队者有什么区别?
23、根据你的经验,若某位员工经常迟到、早退、旷工,或不乐意干活的话,会给整个团队带来什么样的问题?这些问题该如何解决?作为团队的一员,你是如何改善这种情况的?
24、和团队中别人紧密合作有时特别难。作为团队一员,请你说说你碰到的最具有挑战性的事情是什么?
十八、客户服务意识
服务提供者需要有特别的态度和心理素质,这种特殊的心态体现在:不要把所有事情的是非都联系在一起。喜欢给内外客户都提供超级服务的应聘者肯定可以知道并理解别人的需求。他们努力提供超过客户需求的服务。他们可以结识到:没有客户,就没有生意;没有良好的服务,就没有回头客。他们知道如何解决好提供超级客户服务和保证公司兴旺发达的关系。下面一些问题可以问出应聘者对服务别人的理解以及他们的服务能力。
1、请讲一次这样的经历:你使一个非常不满的客户改变了见解。是什么问题?你是如何使客户回心转意的?
2、讲一次你曾经为了取得与工作有关的目的而做出个人牺牲的经历。
3、你认为质量和客户服务的关系是什么?
4、很多人都把客户服务的重点放到解决客户投诉上,你认为这种策略的问题是什么?
5、给我讲一个你曾经碰到的这样的一个问题:和你打交道的一位客户规定解决问题的方法和公司利益发生冲突。你是如何解决这个矛盾的?
6、在客户服务中,公司的政策和规定起着什么样的作用?
7、请列举好的客户代表应当具有的四种基本素质。你为什么认为这四种基本素质很重要?
8、假如客户对所发生的事情的判断是完全错误的话,你该如何解决这个问题?
9、记录数字表白,19个客户中,只有1个客户会投诉,而其他18人尽管不满意也不会说什么,但再也不会购买你的产品了。客户服务代表如何鼓励沉默的客户发表自己的见解?
10、若客户不满,他们能接受的最大的不满限度有多大?
十九、服从意识
某位应聘者被雇佣后,就成为你的一个员工。这个员工应当就工作中的一些事情向你报告并对你负责。应聘者在未来的工作职位中能干得得心应手,并能和同事处好关系是十分重要的。但是,应聘者和你(经理)的关系能否处好也十分关键。有此应聘者有和领导发生冲突的历史,他们不乐意别人对他指手画脚,发号施令。员工说他们可以独立工作并有很强的上进心,但他们的老板们却喜欢听话的人。
1、你喜欢被人管着吗?
2、讲一次你和你的老板就某问题发生意见分歧的经历。你是如何说服你的老板的?
3、请说说你碰到的最糟糕的老板。我想听听老板为什么这么差劲,你又是如何解决这个问题的?
4、说说你碰到的最佳的老板。我想知道他哪方面的素质或技能使他工作效果特别好。
5、假如老板对你的工作进行了调整,但是在调整之前,老板并没有向你通气,假如调整后的工作很难做,你该怎么办?
6、我想知道你和你的前任老板一般都是如何沟通信息的。
7、被管理的滋味中,哪些最令人讨厌?
8、你认为和你未来的老板建立和保持良好关系的最重要的因素是什么?
9、假如你发现你的老板要犯一个很大的判断性的错误时,你该怎么办?
10、据说,管别人是一种技术,而当下属是一种艺术。你认为作为下属,最有挑战性的事情是什么?
二十、适应能力
每个公司都在不断变化发展的过程中;你当然希望你的员工也是这样。你希望得到那些希望并欢迎变化的人,由于这些人明白,为了公司的发展,变化是公司平常生活中重要组成部分。这样的员工往往很容易适应公司的变化,并会对变化做出积极的响应。此外,他们碰到矛盾和问题时,也能泰然处之。
1、有些时候,我们得和我们不喜欢的人在一起共事。说说你曾经克服了性格方面的冲突而取得预期工作效果的经历。
2、你的老板给你分派了一件与你工作毫不相干的任务,这样,你的本职工作就无法完毕了,你是如何做的?
3、假如让你干一项工作,这个工作估计一周就可以完毕。干了几天后,你发现,即使干上三周也没法完毕这个任务。你该如何解决这种情形?为什么?
4、有人能从容避免正面冲突。请讲一下你在这方面的经验和技巧。
二十一、沟通能力
不管什么工作,沟通都是很重要的一部分。其实,工作责任越大,对这个职位上员工的沟通能力的规定就越高。面试是考核人的沟通能力的很好的办法。面试中,你有机会了解应聘者表达的思想是否具有说服力,概念描述得是否清楚,思绪是否有条理,用词是否准确,是否能吸引听者的注意力,以及应聘者是否能保持与对方的视线,等等。你需要一位清楚准确并能和公司各个层次的人沟通的人。
1、一个好的沟通者应当具有哪些条件?
2、请说一下别人是如何看你的?
3、你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?
4、你认为良好沟通的关键是什么?
二十二、责任意识与归属感
1、请描述一下您以往所就职公司中您认为最适合您自己的公司文化的特点。
2、您的下属未按期完毕您所布置给他的任务,假如您的上司责怪下来,您认为这是谁的责任,为什么?
3、当您所在的集体处在竞争劣势时,您有什么想法和行动?
4、在跨组织的任务中,由于涉及过多成员,易形成“责任者缺位”现象,您假如身处其境,会是什么心态?
5、您每一次离职时有没有过失落感?您跟过去就职过的公司的一、两个上司或同事尚有联系吗?并说说他们目前的处境。
二十三、管理能力(选用管理人员)
若想找一位在公司中做领导职位的人,你就要看应聘者是否具有应有的管理能力。信任是一个必不可少的条件之一。新雇来的管理人员一定要对自己的领导能力有信心,并给每位员工发出稳定和行为一致的信息。同时,这个新人还必须熟悉部门每位员工的工作分工和各自的职责。
(一)领导与指挥能力
1、你的哪些工作对你工作的公司是至关重要的(自我管理)
专业领域的内容,丰富的专业背景,考察他最得心应手的领域,了解他认为工作至关重要的方面,个人价值与公司的相符限度。
2、你的职位与公司的整体目的之间是什么关系(自我管理)
阐明自己在何种限度上影响着自己直属部门以外的领域,解释自己在本来公司中的位置与职责,考虑个人规定是否与本公司相符,是要执行层,还是决策层?
3、你更喜欢下放权力以营造一种信息共享的公司文化,还是更注意对他们的控制?假如从1到10 打分的话,1代表完全的下放,10代表完全的控制,你会给自己打几分?(管理风格)
一般都会倾向给自己达成4分或6分;(此时可以挖掘缺陷)要注意追问:什么时候采用违反自己倾向的管理方式,结果如何?
4、你是怎么保持信息灵通的,通过什么渠道(也许追问:上次会议的参会人是哪些?就哪些问题进行讨论?怎么进行的?开会时,你自己的角色定位是什么?你倾听的目的是什么?)
考察如何安排与下一层经理的关系(密切还是闭塞),关注与别人交流的手段(会议—公开渠道还是小道消息。
5、假如由于某位部下的失误,使你陷入难堪的局面,你会怎么办?
是从积极的角度分析问题,制订防止重蹈覆辙的措施,并注意不挫伤他的自信心和自尊心。或单纯处罚。
6、假如你的部门承担了一项重大项目,需要投入大量人力、物力和精力,那么在分派工作时,你会怎么办?
7、充足衡量这个项目对公司和个人发展的意义,使每个人都能得到积累经验、开阔眼界的机会。或者:完全凭着自己对每个人的经验、能力的印象分派与部下展开民主讨论,形成一个人人满意的分派方案。
8、当工作结果无法令你满意,你怎么样来对待你的下属?你会在什么情况下解雇你的下属?
对制度的执行和纪律的遵守;对员工提出具有建设性的批评;策略的做法,在表扬的同时对员工进行提醒;给新的机会,或听之任之,暴躁。
9、你是个如何的领导者(举例)
需要具体的信息。
10、工作中您发现上司的管理方式有些不妥,并有了自己的想法,您此时如何去做?
11、在您以往的工作中是如何去约束部属的,是如何去调动他们积极性的?
12、假如您是足球队队长,而队中有两名队员有些不和,他们都是主力队员,而此时有一场重要比赛,您如何去协调和解决?
13、您认为上司对部属做些什么更利于他们的成长?
14、你认为公司管理人员的最基本的素质是什么?为什么?
15、讲讲你在什么环境下管理得最佳?
16、你认为你的管理方法的特点是什么?
17、过去,你是如何肯定员工的奉献的?
(二)计划与控制能力
1、工作中您发现自己的实行结果与事先计划出现较大的偏差,你将如何去行动?
2、您觉得自己的个性适合井然有序的工作环境还是灵活自如的工作环境?或者是其他任何形式的。
3、说说您对下属布置的任务在时间方面是如何规定的?
4、说说您在完毕上司布置的任务时,在时间方面是如何规定自己的?
5、你是如何使某位雇员来承担更多的责任,或承担他本人认为很难的工作的?
6、部门的某位员工不乐意干自己的工作。你采用什么措施来改变这种情况的?
7、假如你的两个同事的冲突已经影响到整个团队,让你去调节冲突,并使冲突双方可以自己解决问题,你会如何做?
8、你用什么方法来监督你负责项目的工作进程的?
9、你如何判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?
10、你认为在什么情况下,管理人员不用任何解释就可让雇员去做某事?为什么?
11、你认为什么情况下违反有关命令是很必要的,且不会受到处罚?
(三)授权与激励
1、当您发现您的部属目前士气较低沉,您一般从哪些方面去调动?
2、说说您在以往领导岗位中出现管理失控的事例及事后的因素分析。
3、描述一个您在以往工作经历出现的士气较低沉的团队氛围的情景,那时您的角色是如何的,现在回想起来有何感触?
4、您的部属在一个专业的问题上跟您发生争议,您如何对待这种事件?
5、你手下有一位表现平平的员工。你采用了什么办法来提高他的工作效率?
6、说说你曾经鼓励并奖励员工积极积极的一些做法。你是如何鼓励员工的,有时如何奖励他们的?
7、在评估你的员工的工作表现时,你如何才干保证评估的客观公正?
8、什么事最影响员工的工作热情?
9、我想知道你是如何奖励那些成果不怎么样的冒险者的,又是怎么奖励那些很成功的冒险者的?
10、你如何鼓励你的员工更加具有发明性呢?
(四)、建立合作关系的能力
1、你用什么方法来维持你和手下每位员工的强有力的关系的?
2、当员工做错事情时,你是如何鼓励员工把实情讲给你的?
3、讲一个这样的经历:员工不喜欢你推出的某个变革,但是这个变革还是要推出,并且推出的时间立即就到了。你用什么方法告知员工?提前多长时间告知?为什么?
4、你采用什么方法来鼓励员工实现信息资源共享?
5、你用什么办法来营造并维持部门内互信的氛围?
6、管理者应当多长时间,在什么情况下邀请员工参与到决策和解决问题上来?
7、你在调节员工间矛盾上起到了什么作用?请举例说明,在解决矛盾方面,你什么时候参与有必要,什么时候参与没有必要?
8、在什么情况下,你曾经接受过员工对纯属于你个人事务的帮助?
9、以前工作中,刚来到一个新单位时,你是如何在老员工中树立领导地位的?
10、过去,你是如何保证员工尊敬并信任你的?
11、你喜欢采用什么方式与部下交流?如何解决下属的意见。根据谈话内容,拟定单独面谈或召开会议,专制或过于民主。
(五)、目的管理
有很强管理能力的应聘者知道,订立目的是很重要的领导方法。订阅目的可使员工在能力上更上一层楼。目的也是指引人事业发展的重要因素。工作取得什么样的结果越清楚,成功的机会越大。但是,心里光有某种事情的结果还是不够的,还必须制定取得这种结果应当采用的措施。这些都牵涉到应聘者的目的制订能力。经理人必须把制订的目的付诸实行。
1、目的和目的订立在你的管理方法中起到一定的作用吗?为什么?请举例说明。
2、有效目的涉及哪些因素?
3、经理是不是应当让他的下属订立工作目的?为什么?在订立目的方面,经理应当如何做?
4、请说说你订立目的的程序。
5、请说说你在员工制订目的和实现目的时起的作用。
6、你用什么办法来保证每位员工知道如何书写自己的工作目的(也就是那些既富有挑战性,又具有可实现、可衡量、可控制又互相兼容的目的)?
7、你是如何鼓励你的员工取得那些工作目的的?
8、你如何保证目的的现实性和可行性呢?
9、请你讲一下你是如何考察员工努力实现目的的情况的。我想知道,你多长时间检查一次员工的工作进步限度,以及你所用的检查方法是否灵验。
10、若你的某位员工给自己定的目的非常容易取得,你该如何要他们订立更加富有挑战性的目的?
11、你如何保证公司的目的、任务和目的能反映到部门以及个人订立的目的中去?
(五)培养人的能力
若一个公司想要生存和发展,处在领导岗位上的管理人员必须乐意并可以把普通员工培养到领导岗位上。这就意味着,得给每位员工以最大的发展空间。这需要激励每位员工奋发向上,并发挥出各自最大的潜能。这还涉及鼓励员工有敢于冒险的精神,善于承担责任的精神。
1、你采用什么办法来鼓励你的下属培养他们的能力?
2、你如何决定工作中的分工负责情况的?
3、你是如何评估你的每位下属的工作发展的需要的?
4、请描述某位员工有工作表现问题的情形。你给他提供了什么样的帮助?
5、管理者多长时间、在什么情况下该让员工参与培训?
6、假如你的某位职工对所有的发展努力都不感爱好,你该采用什么措施或办法来改变他的态度?
二十四、时间观念
时间是否可以有效运用是区分普通和优秀员工或经理的十分重要的条件之一。
1、请举例说明你通常是如何计划自己的一天(或一周)的。
2、在你认为,就时间管理而言,一个人最应当知道的东西是什么?
3、若让你完毕大量的工作,而完毕期限又十分有限,为了完毕任务,你使用的最基本的方法是什么?
4、 效率高的人(经理、管理者)是如何拟定自己的工作重点的?
5、打扰是工作中司空见惯的事。过去你用什么办法来对付工作中的打扰?
6、你碰到的最难的时间管理方面的问题是什么?你为什么认为那个问题很难?你是如何努力解决那个难题的?
7、 说说这样一个经历:你的老板让你做些与你工作没有什么联系的工作,这会使你不能准时完毕你的本职工作。你是如何解决这个问题的?
8、 假设你接了一个活计,本来计划这个活计在一周内可以完毕,但是,干到半途时,你发现这个活三个星期也干不完。应对这样的局面,你有几种选择?你将做出哪种选择?
二十五、影响别人的能力
假如你是某事的负责人的话,你很容易让别人听你的;但是,当你不是负责人时,让别人听自己的话是非常难的事。想要培养自己影响别人的能力的话,得通过与别人的共同的抱负和目的来建立个人关系。那些拥有影响力并能感召别人的应聘者通常可以使同事和客户支持自己的观点和目的。下面的一些问题可以考核出应聘者在这方面的能力。
1、请你举一例说明你曾经使某人做他并不喜欢做的事情。
2、请描述一下这样一个经历:你使别人参与、支持你的工作,并最终达成了预期目的。
3、假设你发现你的一位同事做了不道德的事情,你会采用什么样的方法来使这位工友改正他的不道德行为?
4、假如管理层要对工作程序进行调整,这会对你的工作导致危害。你会采用什么办法来说服管理层不要这样做?
5、请说说你的这样一个经历:你的一位老板总是在最后一刻才给你布置工作任务。你采用什么办法来改变老板的这种工作方法?
6、我想知道你是如何使某位雇员来承担更多的责任,或承担他本人认为很难的工作的?
7、我想知道你是否碰见这样的情形:部门的某位员工不乐意干自己的工作。你采用什么措施来改变这种情况的?
8、请说一下你是否想出过某种可以解决你部门问题的主意?你是如何把你的想法推销给你的老板的?
9、讲讲这样的一个经历:你向员工推出了一个很不受欢迎的想法,你采用什么办法来减少员工对这一想法的反感?
二十六、工作态度
1、你喜欢以什么样的节奏来工作?(告诉我你怎么来定义“快节奏”?你有没有考虑你对公司其他员工的影响?)
找到符合公司文化员工;关注工作的速度对质量的影响;积极性
2、你是怎么看待你的假期的?
学习丰收(是个很实际的人,对工作的态度相称认真)放松休息(在工作职场上很投入,在专业领域里也经营了一段时间,已有了一定的经验,一切都在掌控中。由于太稳定了,也不想在工作上有任何变动,维持现状就好。)温柔浪漫的(工作对你而言並不是最重要的,最多只能和你的家庭生活平分秋色)。
3、在工作中,有没有发生过由于你的决策失误,给公司带来了严重的后果?你是怎么解决的?
客观分析,有明确的认真的检讨与总结经验。或逃避问题。
4、你觉得哪些基本要素能调动你的积极性、
5、对你的工作有激励作用的因素有那些?
6、你喜欢如何的绩效评估方法?
7、你乐意出差吗?
二十七、价值取向
1、您找工作重要关注哪些条件?
2、您如何看待物质待遇和工作条件?
3、我们如何能最佳地奖赏你?
4、你在前一份工作中拿多少薪水?
5、哪些非钞票的报酬对你很重要?
6、你认为这个职位应当拿到多少工资?
7、你希望的是什么样的薪水?
8、你所规定的工资水平接近这一职位的最高限。为什么我们应当付你这么多钱?
二十八、人际交往
应聘者的交际能力对其工作的最终成功起着举足轻重的作用。据记录,员工被解雇的最重要的因素是和同事处不好关系。若让应聘者回答他们能否和同事处好关系的话,他们绝大多数都会说,他们具有很好的人际交往能力。了解(1)他们对别人的基本观点和见解;(2)容忍别人的一些行为以及建立并维持富有成效的工作关系的能力。
1、你是怎么看待公司对外的公关行为,你自己有过哪些渠道的交流?如何来做的?(对外关系)
乐于与人接触,并对此有认可,有切实可行的渠道来解决问题,平时沟通有计划性。对此不屑一顾,临时抱佛脚。
2、你喜欢采用什么方式与同事交流?(对内关系)
3、在和一个令你讨厌的人一起工作时,你是如何解决和他在工作中的冲突的?
4、说一个这样的经历:你不得不改变一个公司中比你职位高的人,公司人都知道,这个人思维和工作都很死板。
5、你喜欢
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