Word2007实用技巧汇编.pdf

Word 2007技巧篇目录Office 2007使用小技巧.3关闭Word默认设置 轻松调整汉字与英文间距.5Office 2007中快速输入各种特殊符号.5Word 2003命令在 Word 2007中的对应位置.6用Word“预览”视图快速预览文档内容.9编写简单宏代码 快速打开Word文档.9抢救提示“无法保存”的Word文档.10轻松将Word页面设置添加进右键菜单.11巧用 Word文本框进行排版的四个方法.12用Word2007为文档添加文字和图片水印.12用更新域让Word文档图片编号自动修改.14让Word长文档图片编号自动更新.15在Word2007中快速生成指定段落的文字.15为Word自定义常用命令菜单集合.16用Office自带功能有效保护办公文档.16用Word查找替换指定颜色的文字.18用Word的查找替换功能快速给文档分页.20Word2007“邮件合并”自动生成成绩单.22如何在 Word2007文档中去掉修改标记.31Word2007制作论文的保护与破解技巧.31Word2007打印预览的多页预览设置.32Word2007技巧：分别设置不同章节页眉.34在 Word2007长文档中快速定位.40用“宏”给Word2007文档自动加上统一密码.42让 Word2007教你生僻汉字的正确读音.42Word2007文本中的页码设置方法和技巧.43Word软件中不同类型下划线代表的含义.47六个小技巧帮你为Word文件瘦身.48将 Word文件快速转换为Powerpoint文稿.50运行 winword 命令加不同参数启动 Word.51Word2007查找替换功能批量设图片位置.51Word2007语言支持轻松解决语言障碍.56Word2007使用技巧：直观比较文档内容.57鼠标无滚轮也在 Word2007中自动卷动.58灵活调整 Word2007表格列宽.59巧妙为 Word文档添加背景音乐.60Word2007中空格变点的解决办法.61Word“通配符”批量替换日期格式.63Word2007与2003工具栏位置对应表：图片.63巧用隐藏图片方法加快Word运行速度.64Word2007中快速绘制分割线.65去掉 Word 2007页眉上的横线.66成就 Word高手也有捷径可走.66在WORD中用“域”快速录入一般数学公式.69Word2007/2003都适用的文档分隔线技巧.70用“宏”为Word增添随手可查的百科全书.70Word 2007中链接或插入数据的选择技巧.72Word文档打印小技巧.73如何快速合并多个Word文档.74将Word的“页面设置”请进右键菜单.75用Word域中的公式为折页文件设置自动页码.75防止 Word中的非法修订和批注.77办公文档编辑软件排版通用技巧.78从 Word工具栏中启动应用程序.79请Word 2007内置计算工具协助你的工作.80点Word工具栏按钮直接启动外部程序.81Word图片插入小技巧 让编辑更省事.81Word文字方向随意设 排版轻松掌控.83Office2003 实现 PDF 转 Word 文档.84Word 2007表格创建排版设计全接触.85Word 2007查看文档时的常见问题及解决.87利用注册表清除Office Word文档杀手病毒.88Office 2007使用小技巧1、发挥自定义快速访问工具栏作用(以Word为例说明，其他程序参照此步骤)：依次 点击Office按钮Word选项，在Word选项对话框中，依次点击“自定义”一将“在功能区下 方显示快速工具访问栏”前边打勾，就可调出快速访问栏。在快速访问栏预设了常用的一些操作，如新建、保存等一些常用操作，只需将它前面选项打勾，就可出现在快速访问栏。如果右边下 拉选项“其他命令”来根据需要增加。2、关闭功能区：很显然Office的功能区占去了屏幕很大一部分，我们可能通过“自定义快 速访问工具栏，右边下拉选项中的功能区最小化，让功能区给编辑区腾出一些地方。3、显示开发工具：依次点击Office按钮Word选项，在Word选项对话框中，依次点 击“常用”一将“在功能区下方显示开发工具”前边打勾。4、使用快捷键：在Word 2007中，只要一按下Alt键，菜单栏之上的按钮或菜单项就会显 示各自的快捷方式像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等还有分支(项)的，可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。比如想要 显示“开始”菜单下各分支的快捷键，先后按下Alt、Y及数字1键即可，之后再根据需要选择相 应的按键。其它项可以依此类推。5、快速启动Microsoft Office 2007组件程序：其实只要按下Win+R键，输入:WinWord(或 Excel InfoPath、Outlook、PowerPoint)可分别快速启动对应的 Word(Excel InfoPath、Outlook、PowerPoint)。6、自定制用户界面：打开“Word选项一个性化设置”窗口，在“配色方案”下拉列表框中手 工指定Office 2007所使用的配色方案即可，当然你也可以在其他组件中进行类似的设置，一次 设置即可在所有组件中生效。7、快速返回燃认格式：Office2007的“开始”标签页下的工具栏中出现了许多过去被用户所 忽略的功能按钮，例如Word 2007中的下标、上标、更改大小写、带圈字符、清除格式、拼音 指南、字符加框等，这些按钮虽然在以前的版本中通过手工添加也可以使其出现在工具栏中，而现在直接单击就可以使用，绝对是更为方便了。8、保持兼容性：以Word 2007为例，切换到“Word选项一保存”标签页，在“将文件保存为 此格式”下拉列表框中选择“Word97-2003文档(*.doc)”即可，其他组件例如Excel PowerPoint 可以进行类似的设置。9、从图标可以看出秘密：只要将查看方式设置为除了“列表”和“详细方式”以外的选项，就 可以从图标上看出其中的秘密可以看到Office2003格式的文档(*.doc)会在图标中显示“2003”的字样，而Office 2007格式的文档(*.docx)则没有这个“2003”。10、实时预览文档格式：“Word选项一个性化设置”标签页下勾选“启用实时预览”复选框，确认后即可生效。11、Word也能写博客：首先在Word中完成博客日志的相关内容，然后单击Office开始按 钮，从“发布”菜单下选择“博客”命令，程序首先会提示注册博客并进行登录，完成编辑工作 后，如果没有什么错误的话，就可以发布到博客站点。12、输出为PDF格式：打开任何一个Office2007组件，都可以单击开始按钮，然后在“另 存为”菜单下选择“发布为PDF或XPS”命令，按照程序提示操作即可，单击“选项”按钮还可以对 范围、发布选项、非打印信息进行更广泛的设置，而且所输出的PDF文档可以在 AdobeAcro-batReader等软件中正常浏览。13、专业的条件格式化：Excel 2007新增加了功能更强大的条件性格式化功能（，在“条件格 式吓拉菜单中增加了“图标集”的功能，在这里可以找到许多非常形象化的图标，例如将某些不 符合条件的单元格设置为红灯或小红旗，看起来分外醒目。14、图片快速生成幻灯片:在PowerPoint2007的“插入”标签页下，我们可以找到一个名为“相 册”的功能按钮，相信大多数朋友应该会知道它的功能，在下拉菜单中选择“新建相册”，将指定 的图片添加到相册列表中，然后单击窗口右下角的“创建”按钮，很快就可以快速生成幻灯片进 行展示，这个功能可以说是相当的实用。15、在Outlook中制订完美计划:在默认设置下,我们在Outlook2007中看到的三栏式界面，最显著的变化是右侧增加了一个日历窗格，上面一栏显示的是当前的日期（有日、周、月等3种 不同的显示模式），下面一栏则集中了当天的所有约会、任务、事件，看起来非常直观，对商务 用户来说，如果你每天的事务非常繁忙，那么仅仅借助Outlook2007就可以完成。16、订阅RSS：现在，我们可以在Outlook2007中直接订阅RSS新闻。选中左侧导航栏下 文件夹中的RSS源，右击选择“添加新RSS源”，此时会弹出一个“新建RSS源”的小小对话框，在这里将RSS源的页面地址复制进去，确认后即可生效。17、onenote2007截屏功能：是Window图标按钮加S健，在图形截取和网页截取中非常实 用。18、Word2007编辑更加人性化：Word中，在输入一连串的文字上鼠标选中后稍作停顿，在文字上方会出现文字常用编辑按钮，而不需要将鼠标再移到上面去点工具按钮19、更直观地比较文档内容 Office Word 2007增强的“比较”文档功能，可以更加直观 的浏览文档修订前、后的不同。首先，单击功能区中的“审阅”标签，然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮，并在其下拉菜单中执行“比较”命令，打开“比较文档”对话框。选择所要比较 的“原文档”和“修订的文档”。20、轻松解决语言障碍 在Office Word 2007中提供了强大的语言支持功能，可以更有 效的帮助用户无障碍地阅读文档。比如：当我们遇到不熟悉的单词或短语时，可以在该文档内容上单击鼠标右键，执行“翻译”命令，打开相应的翻译屏幕提示。将鼠标移动的单词或短语的上方，就可以即时看到翻译的结果。21、Excel 2007数据如何让Foxpro共享 可以在先另存为Excel95文件格式，然后在FoxPro 里边导入Excel95文件。关闭Word默认设置轻松调整汉字与英文间距在Word文档中输入的汉字与英文字母、数字之间，一般都存在一小段间隔，无法删除或者 调整大小，其实这是Word默认启用的一个功能，可以将它关闭。具体操作方法如下：首先按“Ctrl+A”组合键选定全部文档，选择菜单中的“格式”一“段落”，在弹出的“段落窗口中，选择“中文版式选项卡，去掉其中“自动调整中文与数字间距”和“自动调整中文与西文的间距”两 个选项前面的对钩即可。Office 2007中快速输入各种特殊符号Office 2007的“特殊符号功能可以让您选择所需的中文符号插入到编辑中的句子，特殊符 号包括了标点符号、特殊符号、数学符号、单位符号、希腊符号以及注音符号等六大种类。除 了显示“特殊符号内的默认符号，您也可以将常用的符号以自定义的方式显示于“特殊符号内。输入中文符号在功能区上单击“插入”选项卡，您会看到如下图的特殊符号组：9您可以直接单击标点符号，或是按下符号、将会显示更多的符号供您选择。如果所需的符号仍未显示出来，请按下，更多，将会显示“插入特殊符号对话框，共有 六大类的符号供您选择。提示：通常成对出现的中文符号，例如括号【以及】，在您按了【或是】按钮之后，将会自动插入成对的中文符号。中文符号的种类中文符号可分为下列六个种类：标点符号,o?!：.,、.；：?!I?|?|-I 一(八43+()(特殊符号 _#&*_ _&*2d。门二皂&W=三+-=ClUZL zl login/f V/.单位符号$十。%F$%milmmcmkmKMm2mgkgcc数字序号i ii iviv v viviiviiiix x I IIIIIIV WIVnVDIIXXXIXn 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.(H)(14)(16)(18)(七)(八)(九)拼音.、aaaaooodeeeeTiTiOuuuUUUUuea m hn h gWord 2003命令在 Word 2007中的对应位置Office Word 2007有新的外观，新的用户界面（UI）用简单明了的单一机制取代了 Word 早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助您在Word中更高效、更容易找到完成各种任务的合适功能、发现新功能，并且效率更高。本文适用于希望在Office Word 2007中快速找到自己熟悉的命令的有经验的Word 2003 用户（技术支持人员、IT专业人员和已熟知Word 2003界面的其他用户）。功能区用户界面在Office Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能 区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个 组。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。一开始 搔入 页面布局 引用 弟件 市阅口”不文正文）五号 A?力I咽 囿|,/B Z U 4 X,X Aa A A 金 斯贴板G 字体.匚I-1-,2 1选项卡设计为面向任务。2每个选项卡中的组都将一个任务分成多个子任务。3每个组中的命令按钮执行一个命令或显示一个命令菜单。在需要时出现的选项卡除了每当您启动Office Word 2007时在功能区上所看到的标准选项卡集之外，还有另外 两种选项卡，这两种选项卡只在可用于您当前执行的任务类型时才会出现在界面上。上下文工具上下文工具使您能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。单击对象 时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边。:.国计工亘二方：.J视图格式:-:：|二 一|一 图片形状 j，?图片边框，|v.图果.1 图tt钮 4蝇医药有限年圜建1选择文档中的一个项目。2上下文工具的名称以强调文字颜色显示,而且上下文选项卡出现在标准选项卡集的旁边。3上下文选项卡提供用于处理所选项目的控件。程序选项卡当您切换到某些创作模式或视图（包括打印预览）时，程序选项卡会替换标准选 项卡集：菜单、工具栏和其他熟悉的元素除了选项卡、组和命令之外，Office Word 2007还使用提供完成任务的途径的其他元素。下列元素更类似于您在Word的早期版本中已经熟悉的菜单和工具栏。Microsoft Office按钮L 此按钮位于Word窗口的左上角，用于打开此处显示的菜单。快速访问工具栏 默认情况下，快速访问工具栏位于Word窗口的顶部，使用它可以快速 访问您频繁使用的工具。您可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。快速访问工具栏 I|以 函|丁开始 插入 页面布局 引用7在Office Word 2007中，某些Word 2003命令只能从“Word选项”对话框中的所有命令 列表中访问二要在Office Word 2007中使用这些命令，请首先将它们添加至快速访问工具栏”中，如下所示：,单击Microsoft Office按钮L,然后单击“Word选项”。,在左侧的列表中，单击“自定义”。在“从下列位置选择命令”下拉列表框中，单击“所有命令”。J o cJ-_Tord选项piir，j口呼J等贴板G个性化设置显示自定义快速访厂从下列位置选择命令G所有命令育级页面布局选项卡 A引用选项卡邮件选项卡京阅选项卡 视图选项卡力瞳项加载项选项卡 书法选项卡所有命令fyes/cyj com信任中.宏在“自定义快速访问工具栏”框中选择“用于所有文档（默认）”或某个特定文档。单击要添加的命令，然后单击“添加”。对所有要添加的命令重复以上操作。,单击“上移”和“下移”箭头按钮，按照您希望这些命令在快速访问工具栏上出现的顺序排列它 们。单击“确定”。对话框启动器 对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在某些组中。单击对话框启动器 将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项。用Word“预览”视图快速预览文档内容我们知道在查看图片文件时，可以选择缩略图模式，这样所有图片都可以以缩略图的形式 显示出来，使用非常方便。在浏览Word文档的时候，如果也能够预览其中的内容就好了，特 别是在大量文档中查看某篇文章的情况下。其实，方法还是有的，启动Word软件后，单击执行“文件一打开，命令，在弹出的对话框中 定位到目标文件夹，然后选定其中的某个文件，再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮，在弹 出的菜单中选择“预览”选项，在下面的窗口中就会显示文章的内容，如图所示。打开 0/查找范圉Q）：口整理技巧*$，0 X-3工具名称轻松实现PPT到Void人 文字转换有时我们需要将PowerPoint 文件中的文字转移到Word软件 中使用，如果采用单个幻灯片复 制然后粘贴的方法，工作量将非 常大。通过下面的方法可以将 PPT幻灯片中？文军转好到 v3 臬面中一匕点就使用技巧大放送 用*,血实现快速关机应 or&7499&7&7091.33.1阻89.9185.8873,87.738583.71.33,33,33.9 3 2 6 41057 812数据源童话学校成靖表X1SX 3调整收件人列表泉排序6.,，找小务收件人S)吧查找收件人QO.)装证地址2.-:确定 1可是，通知单怎么知道这么多的数据各自应该出现在什么位置呢？现在！关键的一步来啦！找到“邮件”选项卡中的“插入合并域”。就是用这里，我们可以方便地指定数据在成绩通知 单中应该显示的位置。很简单！下面把光标停在成绩通知单Word文档中需要出现学号的地方，这里就是“学号：”的后面，然后，点击“插入合并域”的小三角，下拉菜单中出现Excel成绩表中的相应字段，选择“学号”就可以啦！成-Microsoft Wor现在“学号：”的后面多出“”的字样，看起来好像很奇怪，别着急，等会儿它就会 变成具体的学号啦！用同样的方法，指定“姓名”。成绩通知书.docx-Microsoft W引用 艇件 事阅 视图 加载项姓名语文选择 编堪 突出显示地址块问候语11件人收件人列表合并域4 6 14 16 till数学 英语 平均分名次童话学校删T勺K取刍虺知学号：，岸号W姓名：-用同样的方法将Word成绩通知单上各科成绩和平均分应该出现的位置和Excl的对应字段 做好关联。童话学校期中考试成绩通知单“学号一岸号2 姓名：雄t名3成绩表语文口”语文犷教学口，教学/英语口英语一平均分小,年均分犷家长签字:现在！好戏开始啦！点击“邮件”选项卡里面的“预览结果”。啊哈！学号为20080001的狮子王的成绩通知单出来啦！看看！数据都是从Excel的成绩表 里面读取出来的哟！飞成绩通知书.docx-Microsoft Word引用邮件守口邮 编境收件人收件人列表审阅 视图 加载项偿邮件合并4 6 8 10 12 U 16 18 20 22 24 26 28 30 32 3_童话学校期中考试成绩通知单学号：20080000R(姓名：狮子王。成绩表语文小89小瓠学二:，英语。$6过平均分K70K如果想看其他同学的成绩通知单，老师只需要在“预览结果”右边的数字窗口中输入数字或 者按左右箭头就可以啦！看！米老鼠的成绩通知单也出来了!引用 蜗件京闻 视图 加魔项选择 编策收件人收件人列表a a d a突出显示地址焕问候语MA旨期 也匹H 4 2预览给里合并域F始邮件台并合并域*发写灵雁入现力查找收件人预览结果111202242 28 33 34 3340童话学校期中考试成绩通知单下一记！记募学号：20080000姓名：米老鼠成绩表2 4语文96a数学，802英语，98c平均分-9133333333333332家长签字现在我们需要打印成绩单了。点击“完成并合并”按钮，选择“编辑单个文档”。在这个弹出的对话框中我们可以指定哪些数据需要合并到新的文档中。确定以后Word2007会生成一个新的“信函”文档。看！这里一共有十三页，所有学生的成绩 通知单都生成好啦！如果需要打印，直接打印出来就可以啦！是不是特别方便？！既不用挨个 填写成绩，也不会出错，实在是方便极了！以后我们还会和大家一起分享更多的Office2007实用技巧，千万别错过哦!如何在Word2007文档中去掉修改标记在用Word2007修改文档的时候，Word2007会在修改过的地方做一些标记，最后这个文档 要给领导看，肯定不能带着红红绿绿的修订提示，怎样才能显示出不带任何修改标记的干净的 最终文档呢？其实解决的问题非常简单。点击“审阅”选项卡，在“修订”框内的“显示标记的”的下拉菜单中选择“最终状态”即可。修订.docx-Microsoft Word审阅 视图 加载项筒繁转筒 1 3 g舞简转繁 7上一条褊简索物新翻触口文简繁*批注显示Bi己的显示标记的最终状态最终状态 N显示标记的原施态/原始状态心拒绝 立上T 崂下一条 更改受颜谖江颜谖江插入内容健康陋入网荻一座Word 2007审阅设置Word2007制作论文的保护与破解技巧用Word2007制作一篇好的论文，往往凝聚着作者的诸多心血，自然不希望他人剽窃。但 在撰写的过程中又希望能参考他人的资料。这一对看似矛盾的综合体，就构成了撰写论文的“二 重奏”。怎样才能演好这二重奏呢?本文将为大家一一揭晓。一、我的成果你别剽窃论文之所以会被盗，主要是没有采取相应的防护措施，致使剽窃者轻易得手。其实，如果 在给他人阅读论文副本时，适当加一些门槛，就能减少被盗的机率。将文章变成图片Windows本身也提供了截屏键-PrintScreen,如果系统中没安装截图工具，不妨利用它来截图。第一步：用Word2007打开撰写的论文，让它最大化显示，按下“PrintScreen”键，Word2007 文档图片就被捕捉到剪切板上了。第二步：打开“画图”程序，单击菜单“粘贴”，剪贴板中的图片会被粘贴到编辑区，单击“文 件/保存”，在打开的“保存为”对话框中，设置好文件名及保存。PS:如果论文较长,可用上面的方法保存为多幅图片，并按文档顺序为图片命名，如“论文1”、“论文2”。以后遇到有人向你借阅论文，只需将这些图片作为副本发给他即可。将文档中的重要部分变成图片通常来说，一篇论文中，只有某些部分的内容比较重要。如果觉得上面的方法破坏了整个 论文的原貌，不利于在Word中直接打开，也可选择将这些重要的部分变成图片。由于这些图 片默认仍出现在Word2007中，所以文档的结构不会发生任何变化。在Word2007中打开论文，切换至仁开始”功能项，在工具栏左侧单击“剪贴板”右侧的箭头图 标，打开剪贴板，然后选中论文中比较重要的部分，按下“Ctrl+C”组合键，此时，复制的内容 将出现在Word界面左侧的剪贴板上。单击工具栏中“粘贴”项中的下拉箭头，在出现的下拉菜单 中选择“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在列表中选择“图片（Windows图元文件）”或“图 片（增强型图元文件）”（有时这两个项目只会出现一个），单击“确定”按钮。现在看看，重新粘贴回 Word文档中的文件，是不是已经变成图片了?最后将原文字部分删除即可。用同样的方法可以将所有的重要部分都粘贴成图片，然后重新保存为Word文档。为文档添加水印添加水印的目的，就是要为自己的作品打上“私人所有，他人勿用”的标志。这一方法如果 配合上面所说的将论文变成图片或PDF文件来用，将起到十分显著的“署名”效果。Word提供了两种水印：一种是文字水印，一种是图片水印。在Word 2007中打开论文，切换到“页面布局”功能项，在“页面背景”工具栏中选择“水印”，在出现的下拉菜单列表中有Word 2007提供的现成的文字水印。可直接选择使用这些水印，也 可以单击“自定义水印”文字链接。打开“水印”对话框，选择“图片水印”或“文字水印”项，然后按 照提示，制作个性化的水印（比如将水印显示的文字，直接设置“XXX的论文”，其中XXX为你 的名字）。制作完毕，单击“确定”按钮，再将论文制作成图片或PDF文件，那么即使有脸皮厚者 将这些图片或PDF文档发布出去，其中的水印也会表明真实作者。Word2007打印预览的多页预览设置但Word2007之前的版本中，我们进行打印预览时可以用多页按钮显示多个页面的打印预 览效果，但Word2007版本的界面有所变化，如果需要进行多页打印预览，可以按照以下的方 法设置。点击Office按钮，在弹出的菜单中选择“打印-打印预览”菜单命令，调出打印预览对话框。在“打印预览”界面中组中可以点击吓一页”和“上一页”按钮在不同的页面之间切换，在“显 示比例”组中可以点击“单页”和“双页”按钮在预览时显示一页或者两页。如果想要在预览时显示更多的页数，可以单击“显示比例”按钮，调出显示比例对话框。打印q隘打印选项显示比例打开“显示比例”对话框,指定文档的缩放级a参数情况下，也可以使用窗 口底室S/春工端，主 件，缺速改交E的显示比 例。一在对话框中点击选择“多页”按钮，Word2007就会自动将文档中所有的页面以缩略图的形式 显示出来。：一J 打印预览|W e H q j 源打印 选项 页边距纸张方向纸张大小 显示比例100%三页宽打印 页面设置 _引_ 显示比例Word2007技巧：分别设置不同章节页眉本文介绍在Word2007编辑长文本的时候如何给不同的章节设置不同内容的页眉。比如一篇论 文会包括序言、目录、很多章节、附录等，各个单元的页眉都需要各不相同，我们可以用分节 符来帮助实现。可能有的朋友知道在Word2003中如何设置，却在Word2007中找不到设置的地方。下面我 们就一起来实践一下吧！比如下面这个五页的文档，三章的页面都不相同。（因图片较小，大家看页眉长度即可）一这里我们要用到分隔符，为了说明方便，我们需要先设置一下，让Word2007的“格式标记”显示出来。点击左上角的Office2007按钮，选择底端的“Word选项”，如下图。勾选“显示所有标记”。Word选项上更改文档内容在屏幕上的显示方式fl页面显示选项“在灵囿视图中显示正面间空白QM R显示突出显示标记(H)1R悬停时显示文档工具提示&)始终在屏幕上显示这些格式标记r制表符cd fr)r台标(m)，r隐藏文字 业r r对象位置g 4厂可选分隔符 17显示所有格式标记真打印选项“打印在Word中创建的图形因打印背鼻色和图鎏r打印文1置i性 r打印隐藏文字凶r打印前更新域 r打印前更新朝禁潴的现在我们在第一章(这里就是第一页)的结束部分点击“页面布局”一“分隔符”一“分节符 下 一页”。注意：Word2007将插入分隔符放在了“页面布局”选项卡中，而不是“插入”选项卡中。要注 意区别。“插入”选项卡中只有一个插入分页符。开始 髭入卖面布局上纸张方向卜能;分隔符”文栏 1-Microsoft引用 邮件 审阅 视图 加载项缩途纸张大小 文字方向页边距11分栏.分页符分页符电标记一页终止并开始下一天的/So分栏符（Q指示分栏符，后面的文字将从下 一栏开始。自动换行符CD分隔网无上的对彖周围的文 字，妇分隔题注文字与正文。立面：2/6 耳澈：18 s/中文f中国）植入连续9）插入分可符并在写一子上开始偶数页&）日回J4 百水印因为刚才我们设置了所有标识可见，现在我们可以在页面上看到“分页符（下一页）”的标 识。皿:_=:扮节符（下一页）一现在我们来插入页眉。在“插入”选项卡中选择“页眉”，选择自己喜欢的页眉样式。h引用 酬件 正阑 观图 台项S8pLJEJ 1E唱 图片羽贴亘形状SmartArt费表直超链瘙4书箜力交叉引用cm礴3QIj空白目4，签名行，0日加1室对豪第一章31J裁除页11凶我们将页眉写成“第一章”。第一章w页眉第一章一1现在所有的页眉都是“第一章”。别着急，下面还有步骤。双击第二章（在本例中就是第二页）的页眉，进入“页眉和页脚工具”。点击“链接到前一条页眉”。，文档1-Microsoft Word;音和里舞二具插入 页面布局 弓I用 邮件 审阅 视图 加威项 设计修改第二页的页眉。二1 7 文档 1-Microsoft Word=后匚=后二具插入 页面布局 引用 那件 审阅 视图 加载项 设计一 一二 礴 鬻文梯昭图片更贴画转至班转至如饕链解哨e眉j显示 时间 插入 导航 企:分节符（下一页）页脚-第1节I页眉-第2节-1成功！现在第一页和第二页的页眉就不一样了。（下图为了方便大家比较，采用的长短不 同的页面）在Word2007长文档中快速定位如果有一篇Word2007文档非常长，比如有几章、几十节甚至长达几十、几百页，要想查 看或修改某页的内容时，如果拨动滚轮或使用翻页键一点点向后查找，实在需要相当的眼力和 耐心。怎样才能在Word2007的长文档中快速定位呢？其实有一个非常简单的方法。在Word2007界面的左下角，我们可以看到一个“页码标识”按钮，用X/Y的形式标明当前页面是总页数Y中的第X页。比如现在当前页面是5页中的第1 页。其实，只要点击这个“页码标识”按钮我们就可以快速定位了。U 勺 9 日：文档 1-Microsoft Word-n x 开始 插入 页面布局 引用 蜗件 审阅 视图 加载项 窿进入“定位”界面。这里有很多定位目标选择，页、节、行等等。比如我们现在输入页号4。查找和替换2X查找也)|替换9 定位|定位目标也)：输.入.页号(E):口行书批脚签注注丽人干和m将相关内容移至当前位置。例如：+4将前移四前一处6)j I定位复关闭|现在当前页面马上跳到第4页。这个方法在其他版本的Word中也可以使用，非常方便附录：想要打开上图的“缩略图”界面，请单击“视图”选项卡，在“显示/隐藏”组中把“缩略图”项勾选上，这时窗口左侧就会出现文档各页内容的缩略图列。用“宏”给Word2007文档自动加上统一密码为安全起见，笔者给每一个Word 2007文档都加上了密码，而且为了便于记忆，所有的文 档都使用同一个密码。所以，每编辑一个新文档，就要重复添加密码的操作过程。现在有一种 自动给所有Word2007文档加上统一密码的好方法，今与大家共享。1、在“视图”菜单中选择“宏”选项卡，单击“录制宏”命令，键入宏的名称，在“将宏保存在”框中，单击“所有文档(Normal.dotm)”，在“说明”框中，键入对宏的说明，比如“给新建文档自动 加上统一密码”。然后单击“确定”按钮开始录制宏。2、单击“Office按钮 将光标向下移动到“准备”项上，则右边自动显示“准备”菜单，点击 其中的“加密文档”，弹出“加密文档”对话框，在“密码”输入框中输入你需要设置的密码，如 123456,单击确定，再次输入密码，再次确定。3、在“视图宏”停止录制宏”，单击查看宏，即可看到刚才录制的宏。之后，由于宏在每次关闭文档时会自动运行，所以你使用Word2007新建或打开任何一个 文档并关闭或退出时，Word 2007将询问是否保存对文档的修改，如果单击“是按钮，则文档将 被加上密码“123456”，单击“否”按钮则不加密码。让Word2007教你生僻汉字的正确读音如果在用电脑工作的时候遇到不会读的字怎么办？让Word2007来教你正确的拼音读音吧!将不认识到汉字拷贝到Word2007文档，鼠标选中它们，然后在开始“选项卡”里面选择“拼 音指南”按钮，如下图。弹出的“拼音指南”窗口 j就有这些字词的拼音和音调啦！是不是非常方便啊？如果您使用的是Word其他版本，只需在选中文字以后，用鼠标点击菜单“格式一中文版式 一拼音指南”，就能看到读音了。Word2007文本中的页码设置方法和技巧今天我们来看看Word2007文本的页码设置方法和技巧。从“插入”选项卡中选择“页码”。下拉菜单中的“页面顶端”对应的其实就是将页码插入到页眉,“页面底端”其实就是将页码插入到页脚。比如我们这里选择“页面底端”一“X/Y加粗显示的数字”，就可以在页脚中插入“当前页码/共计页数”这种形式的页码。插入后页码如下图。当然这里还有很多种现成的样式供大家选择。fg页面布局 引用 邮件 审阅 视图 加载项页痣看ikfl嘎超链接 后书签1 BI图片里贴画形状SmartArt 图表引用 插图J J文本框文杼部件?格带有豕种形状带状物庆边距(E)当前位置g设置页码格式删除正码(B)堆叠纸张1堆叠纸张2位于表示一叠纸的形状内的后1支面顶屋 反面底疑(I)砸2堆叠纸张1方框10“页边距”功能可以插入一些有设计感的侧边页码样式。我们选择一个“箭头(左侧)”试试。火 J 3 文档 1-Microsoft Word插入 页面布局 引用 解件 审阅 视图 加载项I各H!O Wt o图片号贴画形状SmartArt图表插图带有多种形状眩超链接及书签交叉引用SJCD1S页边距(E)0当前位置6设置页码格式3删除页码凶确定后页面左侧显示出红色箭头，中间是白色的当前页码。当前位置”允许我们在页面的任何位置插入指定形式的页码。插入 页面布局 引用 邮件 审阅 视图 加载项下图是各式各样的页码样式。想粗示白0/)4；0 3 0。(/.寸篓赖画0纯文本注意：用“当前位置”这种方式插入的页码和我们刚才在页脚中插入的页码是不同的。我们可以用文本对齐等操作控制用“当前位置”这种方式插入的页码位置。下面我们看看“设置页码格式”。Word软件中不同类型下划线代表的含义Word软件中有很多不同的下划线，你知道它们都代表什么意思吗？1.红色或绿色波形下划线当自动检查拼写和语法时，Word用红色波形下划线表示可能的拼写错误，用绿色波形下划 线表示可能的语法错误。右键单击红色波形下划线上的文字，Word将给出更正建议。2.电子邮件标题的红色波形下划线Word会自动检查电子邮件标题中的姓名，将它与Outlook Ex press通讯簿中的名字相比较。如果有多个名字与你键入的名字相匹配，则会在键入的名字下出现红色下划线。3.蓝色波形下划线Word使用蓝色波形下划线标明不一致格式的可能实例。4.蓝色或其它颜色的下划线默认情况下，超链接显示为带蓝色下划线的文本。5.紫色或其它颜色的下划线默认情况下，使用过的超链接显示为紫色。6.红色或其它颜色的单下划线或双下划线默认情况下，使用“修订”功能后，新插入的文本将带有下划线标记。在文档页面的左侧或 右侧可能显示有竖线，它用来标记“修订行”。7.紫色点下划线智能标记以紫色点下划线的形式出现在文本的下方。在Word中可以使用智能标记来执行 操作，这些操作通常是需要使用其它程序来执行的。六个小技巧帮你为Word文件瘦身用Word生成的文档，每页大概在20KB左右，但用记事本生成的文档，相同的内容只有 1KB左右，能让Word文件减减肥吗？下面我们介绍一些减小Word文档体积的方法和技巧。L取消快速保存当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具一选项”命令 中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。选项 组区拼写和语法 修订 用户信息兼容性 中文版式文件位置视图 常规 编辑一II打印 保存 安全性保存选项保留备带逋：/8允许段速至存亡 面t许后台保存F嵌入TrueType字体（）不要为选提示保存文档属性复）I提不保存Normal模板）二仅保存窗体域内容也）回嵌入语言数据也）叵|小嵌入常用系统字体（C）在网络或可移动驱动器上存储文件的本地副本国）0自动保存时间间隔）：io C分钟）回嵌入智能标记在网页中将智能标记存为XML属性期）默认格式将Word文件保存为世）：|Word文档（*.doc）禁用在此版本后的新增功能（L）：确定一J取消 图示：取消快速保存2.文件另存Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内 容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘,如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。3.谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台 计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单 击“工具一选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小 Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容 量。图示：取消嵌入TrueType字体4.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的W