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XX高速公路公司工程管理部工程项目管理手册.pdf

上传人:曲**** 文档编号:9670245 上传时间:2025-04-02 格式:PDF 页数:404 大小:11.09MB
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工程项目管理手册XX高速公路股管有限公司工程管理部工程项管理手册1工程项目管理手册公司愿景、使命、战略、价值观、质量方针、质量目标愿 景通过全面培育并持续提升关于公路融资、投资、建设、营运服务产品的采购与集成能力,使我们成 为中国公路行业及公共基础设施建设领域的标杆企业。使 命建管优质高速公路、提升社会运输效率。战 略坚持以投资、建造和经营管理收费公路为主业,立足深圳、向珠江三角洲和中国其它经济发达地区 发展。价值观让社会公路运输效率更高;让公司创造财富能力更强;2工程项目管理手册公司总体目标及组织机构让员工有成就并健康快乐!质量方针以优异的采购与集成工作质量,提升公路建造、养护、营运质量;以安全、快捷、高效的运输效率,让顾客满意。质量目标 顾客满意度高于80%;(分部分项)工程合格率100%,项目综合评价优良;公路养护质量指数280分;单车收费耗时不超过10秒,接警后15分钟内到达事故现场开展工作;过程工作成果合格率高于90%o3工程项目管理手册 公司总体目标及组织机构公司组织机构设置示意图事 会 秘 书 处投资者关系部投资发展部标准管理部财务部人力资源部办公室审计部%项目管理处 111收费力4工程项目管理手册公司总体目标及组织机构产品实现过程策划图5工程项目管理手册工程建设管理控制程序工程建设管理控制程序1目的为在新的市场环境下进一步规范公司的工程建设管理,建立责权明确,科学高效的工程建设管理体 系,完善公司工程建设管理流程,保障工程建设管理工作规范、高效运行;为客户提供高标准的工程建 设项目管理专业服务。2适用范围适用于公司建设项目的工程建设管理;委托代建项目的工程建设管理可参照执行。3职责3.1工程管理部职责3.1.1负责提出组建项目管理处方案,并负责落实组建工作;3.1.2负责组织评审项目管理处(组)上报的项目管理总目标和项目管理大纲、招标方案、施工图 设计管理方案;3.1.3参与项目建设重大问题和关键流程的决策;3.1.4负责审查管理处(组)提交的报批文件;3.1.5负责项目建设实施阶段质量、造价、进度、安全等的人督、检查、指导和服务;3.1.6贯彻执行政府工程建设管理政策、规章制度和实施办法;建立健全公司工程建设管理制度;依据项目实施过程中反馈的信息,及时对管理制度组织修订和完善,不断改进和完善工程建设管理。3.1.7参与项目后评估工作。3.2项目管理处职责3.2.1负责组织实施经项目法人批准的项目管理目标和项目管理大纲;3.2.2负责建设项目施工图设计的管理工作;3.2.3负责建设项目施工图设计阶段、项目实施阶段的招标投标管理、合同管理工作;3.2.4负责项目投资、工期、质量、安全、环保、档案等的现场控制和管理工作;3.2.5负责项目交工(竣工)验收及移交、缺陷责任期的管理工作;3.2.6参与项目后评估工作,并负责办理项目后评估的相关具体工作;3.3营运管理部职责6工程项目管理手册工程建设管理控制程序3.3.1负责提出建设项目机电、收费、房建等建设需求,并参与项目机电及房屋工程施工图设计阶 段评审;3.3.2参与机电、房屋工程交工验收,并办理验收合格项目的接管移交手续。3.4路产管理部职责参与项目缺陷责任期管理和竣工验收,并负责接收验收合格的工程。3.5财务部职责3.5.1审查项目管理处(组)编制的项目资金使用计划,并根据项目法人代表或授权人对项目用款 计划的审批意见,调拨项目所需资金。3.5.2负责对项目管理处财务部会计核算的检查和人督。3.5.3指导和服督项目管理处财务运作,定期对项目管理处的财务工作组织检查和考核,并对存在 的问题向项目管理处提出指导性意见。4工作程序4.1工作流程图(后见工程建设管理程序框图)4.2组建项目管理处(工程管理部)4.2.1工程管理部根据任务情况提出项目管理处(组)的组建,通过竞聘或直接提名方式选择项目 负责人(项目总经理、项目机总经理、项目总工程师),报公司总裁审批;4.2.2项目管理处其他人员,由项目总经理提出并依程序报批。4.3施工图勘察设计管理4.3.1 项目管理处提出施工图设计管理方案,由工程部依据专项计划的质量控制程序(SZEW/PF-05)组织评审;4.3.2项目管理处组织编制详勘、施工图设计、设计曲理招标招标文件,并报工程部审查后,报公 司批准;4.3.3项目管理处按照项目招标管理规程(SZEW/EM-103)的规定,组织进行详勘、施工图设计、设计监理招标组织工作;4.3.4项目管理处督促经招标确定的施工图设计单位,根据设计合同要求和有关规定编制施工图设 计文件;4.3.5项目勘察设计完成后,项目管理处应组织设计人理、有关专家或以委托方式进行施工图内部 审查,内部审查完成并经修改后,依据项目审批权限,由项目管理处代表公司提请省(市)交通主管部 7工程项目管理手册工程建设管理控制程序门组织或委托组织进行施工图设计文件审查,报部(省)交通主管部门核备,详见施工图勘察设计阶 段管理规程(SZEW/EM-102)o4.4编制项目实施阶段项目管理大纲4.4.1项目管理处根据项目特点、规模和施工图设计进展情况,完成编制项目实施阶段项目管理 大纲,上报公司评审;4.4.2项目管理大纲评审工作由工程管理部依据专项计划的质量控制程序(SZEW/PF-05),组织进行。4.5日理、施工、材料采购招标项目管理处负责实施阶段的人理单位、施工单位、工程材料采购招标,详见项目招标管理规程(SZEW/EM-103)o4.6项目实施阶段管理工程部组织对项目管理处各项工作进行定期综合检查(每季度一次)和不定期专项检查,在质 量、造价、进度、安全、环保等各个方面予以服督、检查、指导和服务。详见项目建设管理方控 检查管理规程(SZEW/EM-115)o项目管理处对设计、理、施工等单位,进行定期综合检查(每月一次)和不定期专项检查。依据合同和各项管理规程在质量、造价、进度、安全等方面予以盥控管理。4.6.1项目拆迁管理由项目管理处负责办理项目拆迁工作,详见项目拆迁管理规程(SZEW/EM-104)o4.6.2工程材料采购管理由项目管理处负责对永久性工程所需的主要材料供应管理,详见工程材料供应管理规程(SZEW/EM-105)o4.6.3工程进度管理项目管理处负责项目实施阶段进度管理,详见工程开工与进度管理规程(SZEW/EM-106)o4.6.4工程质量控制管理和质量事故处理管理4.6.4.1项目管理处负责项目实施阶段工程质量管理,详见工程质量管理规程(SZEW/EM-107)o4.6.4.2工程质量事故发生时,项目管理处严格按照工程质量管理规程执行。4.6.5工程安全管理和安全事故处理管理4.6.5.1项目管理处要建立健全安全生产组织管理体系,制定相应的制度与措施,负责安全生产管 理工作,详见工程安全生产管理规程(SZEW/EM-108)o4.6.5.2工程建设过程中,若发生工程安全事故,项目管理处应按有关规定程序逐级上报,详见工 8工程项目管理手册工程建设管理控制程序程安全生产管理规程(SZEW/EM-108)o4.6.6计量与支付管理4.6.6.1项目管理处根据工程进展,对承包人已完成的、合格的工程数量进行测量和计算的过程,详见工程计量与支付管理规程(SZEW/EM-109)o4.6.6.2项目管理处根据计量审批结果,对承包人应获得的款项予以确定并进行付款的过程,详见 工程计量与支付管理规程(SZEW/EM-109)o4.6.7合约管理4.6.7.1延期管理在项目建设过程中,项目管理处应负责各合同段的工程延期管理工作,并依据合同的规定办理相关 手续,具体详见工程合约管理规程(SZEW/EM-110)o4.6.7.2索赔管理在项目建设过程中,项目管理处应负责各合同段的索赔管理工作,并依据合同的规定办理相关手续,具体详见工程合约管理规程(SZEW/EM-110)o4.6.7.3工程保险、理赔管理在项目建设过程中,项目管理处应组织各相关单位进行工程保险、理赔管理工作,详见工程合约 管理规程(SZEW/EM-110)o4.6.7.4工程变更管理在项目建设过程中,项目管理处负责工程变更的管理工作,具体详见工程合约管理规程(SZEW/EM-UO)o4.6.8工程信息收集与发布管理4.6.8.1项目管理处对工程实施阶段各种信息进行收集、识别,并汇编,形成项目管理月报(或项 目管理处信息),上报公司;4.6.8.2公司办公室根据项目管理月报(或项目管理处信息)向有关单位进行信息发布,详见工 程信息收集与发布管理规程(SZEW/EM-lll)o4.6.9工程档案管理项目管理处应负责项目业主的档案管理工作,同时还应督促施工单位、S理单位施工技术档案按照 有关规定进行档案管理工作,具体详见项目档案资料管理规程(SZEW/EM-112)o4.7交工验收管理4.7.1项目管理处负责合同段交工验收,详见项目交工与竣工验收管理规程(SZEW/EM-113)O4.7.2项目交工验收由公司工程部负责组织,项目管理处配合,营运、路产部门参与,上级交通主 管部门主持。4.8缺陷责任期管理与路产移交9工程项目管理手册工程建设管理控制程序项目交工验收后,项目管理处应办理路产交接手续,公司相关部门应予以接收,同时,项目管理处 还应负责项目缺陷责任期的管理工作,详见项目缺陷修复与项目移交管理规程(SZEW/EM-114)O4.9竣工验收及项目总体移交管理由项目管理处准备相关材料,公司工程管部负责向上级主管部门提出竣工验收的申请,详见项目 缺陷修复与项目移交管理规程(SZEW/EM-114)o竣工验收后,工程部应组织相关部门办理项目总体移交手续。5相关文件工程项目管理手册工程项目管理职责(SZEW/EM-101)施工图勘察设计阶段管理规程(SZEW/E2102)项目招标管理规程(SZEW/EM-103)项目拆迁管理规程(SZEW/EM-104)工程材料供应管理规程(SZEW/EM-105)工程开工与进度管理规程(SZEW/E2106)工程质量管理规程(SZEW/EM-107)工程安全生产管理规程(SZEW/EM-108)工程计量与支付管理规程(SZEW/E2109)工程合约管理规程(SZEW/EM-110)工程信息收集与发布管理规程(SZEW/EM-111)项目档案资料管理规程(SZEW/E2112)项目交工与竣工验收管理规程(SZEW/E2113)项目缺陷修复与项目移交管理规程(SZEW/E*114)项目建设管理方控检查管理规程(SZEW/EM-115)6法律法规中华人民共和国合同法中华人民共和国行政许可法(中华人民共和国主席令第七号)中华人民共和国招标投标法(中华人民共和国主席令第二十一号)中华人民共和国建筑法中华人民共和国公路法10工程项目管理手册工程建设管理控制程序中华人民共和国政府采购法(中华人民共和国主席令第68号)中华人民共和国仲裁法(主席令第三十一号)中华人民共和国安全生产法(中华人民共和国主席令第七十号)建设工程质量管理条例(中华人民共和国国务院令第279号)生产安全事故报告和调查处理条例(中华人民共和国国务院令2007年493号)地震安全性评价管理条例(中华人民共和国国务院令第323号)建设工程勘察设计管理条例(中华人民共和国国务院令第293号)特别重大事故调查程序暂行规定(国务院令第34号发布)国务院办公厅印发国务院有关部门实施招标投标活动行政方督的职责分工意见的通知国务院办公厅关于进一步规范招投标活动的若干意见(国办发200456号)工程建设项目勘察设计招标投标办法(八部委令2号)工程建设项目施工招标投标办法(七部委令30号)工程建设项目货物招标投标办法(七部委令27号)工程建设项目招标投标活动投诉处理办法(七部委令2004年H号)评标委员会和评标方法暂行规定(七部委令2001年12号)工程建设项目招标范围和规模标准规定(国家计委3号令)招标公告发布暂行办法(国家计委4号令)评标专家和评标专家库管理暂行办法(发改委令第29号)国家重大建设项目招标投标K督暂行办法(国家发展计划娄员会令2002年第18号)工程建设项目自行招标试行办法(国家计委5号令)公路建设市场管理办法(交通部令2004年第14号)公路工程施工服理招标投标管理办法(交通部令2006年第5号)公路建设曲督管理办法(交通部令2006年第6号)公路工程施工招标投标管理办法(交通部令2006年第7号)公路水运工程安全生产监督管理办法(交通部令2007年第1号)公路水运工程人理企业资质管理规定(交通部令2004年第5号)公路工程竣(交)工验收办法(交通部2004年第3号令)工程建设项目招标代理机构资格认定办法(建设部令2006第154号)房屋建筑和市政基础设施工程施工分包管理办法(建设部令第124号)关于印发工程人理企业资质管理规定实施意见的通知(建市2007190号)建筑业企业资质管理规定(建设部令2006第159号)工程嚣理企业资质管理规定(建设部令2006年158号)建设工程勘察设计资质管理规定(建设部令2006第160号)房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查管理办法(建设部令2004第134号)11司学 工程项目管理手册 工程建设管理控制程序城市抗震防灾规划管理规定(建设部令2003第H7号)转发省建设厅嚣察厅关于进一步加强建设工程施工招标投标管理意见的通知(粤府办 U 0 0 5)2 2号)关于印发广东省建设厅建筑工程安全防护、文明施工措施费用管理办法的通知粤建管字200739 号深圳经济特区建设工程人理条例深圳经济特区建设工程施工招标投标条例关于进一步加强建设工程施工招标投标管理的若干规定(试行)深府200467号深圳市公共基础设施建设项目房屋拆迁管理办法(深圳市人民政府令第161号)深圳市建设工程施工招标评标委员会和评标方法规定深圳市建设工程评标专家管理办法深圳市建设局关于在政府投资工程中实施预选承包商制度的通知(深建字200667号)深圳市建设局关于进一步规范建设工程招标投标程序防范围标串标行为有关问题的通知(深建字(2005)35 号)编写人:审核人:批准人:12工程项目管理手册工程建设管理控制程序质量方针、目标及项目控制目标工程建设管理程序项目核准立项和初步设计完成(项目开发部)相关法律法规组建项目管理处(工程管理部)施工图设计阶段:编制设计招标文件施工图详勘、设计任理、设计招标项目管理大纲及 项目管理目标确定1工、以理招标文件编制施工图设计管理招标实施前期准备招标实施阶段工程档案资料管理规程 项目建设管理盥控检查管理规程 工程信息收集与发布管理规程工程合约管理规程 工程计量与支付管理规程工程安全生产管理规程 工程质量管理规程 工程开工与进度管理期程 工程材料供应管理规稗 项目拆迁管理规程项目实施阶段V13工程项目管理手册工程项目管理职责工程项目管理职责1.0项目管理架构项目法人代表通过公司总裁实现工程建设项目管理目标;公司总裁对项目建设管理全面负责;各机总裁、总方和公司各职能部门对总裁负责完成相应的职能;工程管理部作为公司工程建设项目管理的职能部门负责工程建设项目的管理,根据项目实施的不同 阶段组建项目管理处。项目管理处具体在公司授权范围履行项目管理的职能。各相应职能部门对项目管理处对管理活动进行指导、S督和服务。2.0组织机构及工作职责2.1 工程部2.1.1 工程部是公司对工程建设项目从施工图设计起(如公司为项目目标需要专门发文明确某项目从初步 设计开始即由工程部负责管理,则从初步设计开始)至项目正式交付使用、竣工验收,对项目建设各 项管理任务进行组织、实施、控制、协调的综合管理职能部门;通过计划、组织、支持、调控、检 查与人督等基本措施,完成建设项目管理目标。2.1.2 工作职责:2.1.2.1 工程管理-负责根据项目特点和阶段,适时成立项目管理处;-指导和审查项目管理处编制的项目管理大纲;-负责与项目建设相关的施工图设计、S理、承包商等招标文件的专项审查工作;-指导、检查、i督项目管理处围绕项目管理目标展开工作,为项目管理处的工作提供支持和服 务,协调公司其他职能部门的项目管理行为;-参与项目建设重大问题和关键流程的决策;-组织对项目管理处的各项工作每季度进行定期综合检查和不定期专项检查,提交检查通报,提 出奖罚建议,对存在问题进行跟踪,督促落实改进措施,检查改进结果;-负责审查管理处提交的报批文件;-执行公司档案管理的有关规定,负责对项目管理处的工程档案管理进行公督、检查和考评。2.1.2.2 综合管理-建立健全公司工程建设管理制度,依据项目实施过程中反馈的信息,及时对管理制度组织修订 和完善,不断改进和完善工程建设管理;13工程项目管理手册工程项目管理职责-负责工程建设信息管理、知识管理,收集交流国内外工程项目管理动态和新技术、新材料的最 新信息;-贯彻执行政府工程建设管理政策、规章制度和实施办法,建立和政府相关部门的长期合作关系;-负责部门行政管理工作。来往公文的收发、处理和归档工作,上级领导各项指令执行落实情况 的跟踪、检查和反馈,部门的会务及接待工作,车辆及交通费管理,员工考勤等;-配合公司有关项目投资的相关工程质量、造价评估等工作;-参与项目后评估工作;-负责组织部门党、团、工会、社会公益活动等工作。2.1.2.3 部门建设和管理-负责内部业务专题培训的管理工作,组织拟订专题培训计划和预算,配合各专业人员间的业务 和管理经验的交流;-负责部门业务资料和档案的整理;-负责本部门的绩效考核工作;-负责对各项目总经理的绩效考核工作。2.1.3 组织架构(图)14工程项目管理手册工程项目管理职责2.1.4岗位职责2.1.4.1部门总经理(1)主持部门门日常工作;(2)建立各项工程管理制度;(3)负责工程部工作的整体计划安排,协调公司其他职能部门的项目管理行为;(4)贯彻执行政府工程建设管理政策、规章制度和实施办法,建立和政府相关部门的长期合作关系;(5)负责对各项目总经理的绩效考核工作以及本部门的绩效考核工作;(6)负责组建项目管理处;(7)指导、参与项目建设重大问题和关键流程的决策;(8)负责审查本部门需上报的报批文件;(9)负责组织评审管理处提交的项目管理目标、施工图设计管理方案、招标工作计划(招标方案)、项 日管理大纲等报批文件的计划评审工作;(10)组织对项目管理处的各项工作进行定期综合检查和不定期专项检查,对各项目实施阶段的质量、进度、合约、安全、环保的管理工作进行指导、检查、S督和考评;(11)配合公司有关投资项目的工程质量、造价评估;(12)负责提供、处理与本部门有关的信息。(13)完成公司领导安排的其他工作。2.1.4.2部门副总经理(1)协助总经理对各项目工程造价管理工作进行指导、S控检查、考评;(2)协助总经理负责进行内部业务培训的管理工作,组织拟订专题培训计划和预算,配合部门总经理 组织各专业人员间的业务和管理经验的交流;(3)协助总经理审查本部门需上报的报批文件;(4)协助总经理组织对项目管理处提交的项目管理目标、施工图设计管理方案、招标工作计划(招标 方案)、项目管理大纲等报批文件的计划评审工作;(5)协助总经理组织对项目管理处的各项工作进行定期综合检查和不定期专项检查;协助对管理制度 组织修订和完善工作,不断改进和完善工程建设管理制度;(6)协助总经理完成本部门体系控制文件的编制和修订;(7)负责工程部党、团、工会等社会活动的事务性工作;(8)完成领导安排的其他工作。2.1.4.3 高级经理2.1.4.3.1 工程管理高级经理15工程项目管理手册工程项目管理职责(1)协助总经理负责对各项目管理处的设计、进度、质量、安全管理工作进行指导、检查、6督和考评;(2)参与对项目管理处的各项工作进行定期综合检查和不定期专项检查;(3)参与项目实施阶段重大设计变更的审查工作;(4)负责组织审查各管理处提交的有关工程进度、质量、征地拆迁事项等需报批文件;(5)参与部门组织的项目管理目标、施工图设计管理方案、招标工作计划(招标方案)、项目管理大纲等报批文件的计划评审工作;(6)负责工程管理新技术、新材料的引进和推广;(7)配合公司有关投资项目的工程质量评估;(4)参与项目后评估工作;(7)完成部门领导安排的其他工作。2.1.4.3.2 合约事务高级经理(1)协助总经理负责建立并完善项目管理的相关管理制度和需督、审查办法,编制并完善招标文件和合同范本等;(2)负责各项目设计、施工、S理、供材、保险等招标工作的指导、检查、S督;(3)参与对项目管理处的各项工作进行定期综合检查和不定期专项检查;(4)负责组织审查管理处(组)提交的有关招标文件、合同、工程造价控制、资金计划等需报批文件;(5)参与部门组织的施工图设计管理方案、招标工作计划(招标方案)、项目管理大纲等报批文件的计划评审工作;(6)配合公司有关投资项目交通量预测工作;(7)配合公司有关项目投资的工程造价评估;(8)负责工程建设信息管理;(9)参与项目后评估工作;(10)完成部门领导安排的其他工作。2.1.4.3.3 安全主任(1)负责组织审查管理处(组)提交的有关安全管理等需报批文件;(2)负责组织传达国家有关安全管理的有关规定;(3)负责组织对各项目实施阶段的安全管理工作进行指导、检查、S督和考评,提交检查通报,提出 奖罚建议,对存在问题进行跟踪、检查、落实;(4)完成领导安排的其他工作。16工程项目管理手册工程项目管理职责2.1.4.4 业务经理2.1.4.4.1 工程业务经理(1)负责对各项目的征地拆迁工作的指导、S督、检查和考评;(2)具体办理对各项目实施阶段的质量、进度、环保的管理工作进行检查、S督,提交检查通报,提 出奖罚建议,对存在问题进行跟踪、检查、落实;(3)完成领导安排的其他工作。2.1.4.4.2 合约事务经理(1)参与各项目设计、施工、S理、供材、保险等招标工作的指导、检查、S督;(2)配合公司有关项目投资的相关工程造价评估等的工作;(3)负责组织对各项目实施阶段的合约、造价的管理工作进行检查、S督,提交检查通报,提出奖罚 建议,对存在问题进行跟踪、检查、落实;(4)负责工程部工程建设信息管理,收集国内外工程项目管理动态和新技术、新材料的最新信息;负责收集工程建设和招投标方面新的法规,收集造价管理的基础资料;(5)完成领导安排的其他工作。2.1.4.4.3 档案事务业务经理(1)负责档案管理工作,执行公司档案管理的有关规定;(2)对项目管理处的工程档案管理进行人督、检查和考评;(3)完成领导安排的其他工作。2.1.4.4.4 行政事务经理助理(1)负责工程部的日常行政管理工作;(2)负责来往文件的收发、处理和归档;负责本部门记录的标识、保护、贮存、检索、保存期限和处 置的控制;(3)负责领导各项指令执行的落实、跟踪、检查和反馈等;(4)负责部门信息收集、管理与传递,按领导指示处理本部门信息并做好记录。(5)配合公司进行知识管理工作;配合组织有关会议的会务工作及对外接待和联络;(6)根据公司的要求,负责工程部党、团、工会等社会活动的事务性工作;(7)完成部门领导安排的其他工作。2.2项目管理处2.2.1 项目管理处是公司在项目建设过程中具体负责落实管理任务及项目建设管理目标的职能机构o从施 17工程项目管理手册工程项目管理职责工图设计阶段起围绕项目建设的工期、质量、造价、安全、环保等具体工作指标,协调处理好设计、征 拆、施工、S理等各参建方、各相关方关系,推动项目按计划目标推进。2.2.2 工作职责:2.2.2.1 施工图设计阶段工作职责-负责承办施工图设计招标与施工图设计阶段的管理工作;-负责承办设计日理单位的选择,负责设计人理工作质量的人督管理;-负责承办省(市)级行政主管部门对施工图设计审查批准的具体业务;-协调各设计单位、设计日理之间的协作关系;-负责承办该阶段相关费用结算、支付及管理工作;-负责工程实施阶段的设计管理,包括对现场设计代表的后续服务质量、效率管理,设计例会管 理等。2.222 项目实施阶段工作职责-负责组织实施已经批准的项目管理目标和项目管理大纲;-编制并组织实施经批准的项目总体及年度投资计划和工程进度计划;-负责办理项目的开工建设审批手续;-负责项目征地拆迁工作;-负责项目实施阶段各参与方、各关联方关系的理顺与协调工作;-负责项目咨询服务、S理、施工、设备材料采购和工程保险等采购和招标工作;-会同设计人员组织现场交桩及技术交底工作;-负责工程造价、工期、质量、安全、环保的控制和管理;-负责设计、S理、施工企业、材料供应商的管理、1督、检查和考评;-负责项目的实施阶段技术管理工作;-负责项目的工程变更管理;-负责办理项目中间计量支付、交工支付及竣工结算;-根据应急预案处理项目实施中的重大紧急事件,并及时向项目法人报告;-按时报送项目管理月报、工程信息和规定的统计资料。2.223 项目交工、竣工验收阶段工作职责-负责办理项目合同段工程的交工验收和项目的交工验收;-负责办理项目移交手续;-负责缺陷责任终止证书的签发;-负责项目工程资料的收集建档、保管及移交;-负责办理项目竣工验收,参与编制项目竣工决算文件。2.224 项目管理处建设和管理18工程项目管理手册工程项目管理职责负责项目管理处绩效考核工作;负责项目管理处部门业务资料和档案的管理;负责组织管理处员工的文体、公益等活动。2.2.3组织架构项目实施阶段,工程部适时组建项目管理处。管理处共设置行政事务部、技术管理部(简称技管部)、施工管理部(简称施管部)、拆迁部、合约部、财务部六个部门。项目管理处设项目总经理1名、项目机总经理n名(视项目规模大小设立)、项目总工程师1名o 项目机总经理、项目总工程师在项目总经理的领导下,按照项目总经理的授权,分别管理不同的职能部 门。为项目总经理的决策提供意见和建议,向项目总经理负责,并履行其相关职责。2.2.3.1 组织架构(图)行政事务部技术管理部施工管理部拆迁部合约部财 务 部2.2.3.2 职责223.2.1项目总经理职责依据项目法人代表的授权对工程建设项目实行全面管理。项目总经理可通过书面授权方式,授权项目刖总经理履行其部分管理职能。项目总经理的主要职责有:(1)负责拟订项目建设管理目标方案、拟定项目管理大纲;负责提出建设资金计划方案、项目资 金使用总计划、项目资金年度使用计划;负责提出项目实施计划和年度计划,负责提出供选择的勘察设 19工程项目管理手册工程项目管理职责计、施工、6理单位和设备、材料供应单位,负责上述计划或方案批准后的组织实施。(2)履行项目建设管理过程中应承担的社会责任和义务,模范地执行相关的法律法规与本公司既定 的规章制度。(3)建立激励机制、约束机制推动项目建设管理高效运行,最大限度的提高管理效能。(4)按照合同约定,对工程质量、投资、进度、安全生产和环境保护进行服督管理,接受主管部门 和工程质量相督机构的林督检查。(5)主持项目管理处的工作,组织实施项目法人的决议和指令。(6)负责项目管理处工作的整体计划安排,协调管理处各职能部门、合同各方及项目对外各方的工 作关系。(7)负责项目管理处部门经理以上员工的工作考核,根据需要调整项目管理人员,聘请咨询专家等 临时工作人员。(8)负责审批项B管理处工程费用和行政管理费用的支出。(9)负责组织办理项目招标工作。(10)负责组织开展项目征地拆迁工作。(11)负责签发合同段开工通知书。(12)负责组织项目建设过程中的质量、安全和技术管理。(13)负责工程变更或工程延期的审批。(14)负责工程变更的计费项日和单价的审批等造价控制和管理工作。(15)负责费用索赔的审批。(16)负责组织办理项目中间计量支付、交工支付及竣工结算。(17)负责组织项目交工验收及项目交工总结报告、执行总结报告的编写。(18)签发合同段工程交工证书和缺陷责任终止证书。(19)负责组织编制项目竣工决算文件。(20负责收集、提供、处理与本项目处有关的数据与信息。(21)负责组织完成项目的其他工作。2.2.322 项目机总经理工作职责项目机总经理依据项目总经理的授权代理履行项目总经理的部分管理职能。具体视项目情况而定。2.232.3 项目总工程师职责项目总工程加依据项目总经理的授权代理履行项目总经理的部分管理职能,对工程建设项目的技术、设 计质量进行管理,参与项目的招标工作,参与项目的合同管理及安全管理工作,参与项目征地拆迁工作 直接对项目总经理负责。项目总工程师主要职责有:(1)负责拟订项目建设技术管理目标方案,参与拟订项目建设管理目标方案、项目实施计划和年度 20工程项目管理手册工程项目管理职责计划,并按照批准后的计划或方案实施。(2)负责项目勘察设计的技术、进度与质量管理。(3)负责项目的工程技术管理工作,协调与设计单位的工作关系,保证工程的设计、技术管理满足 项目建设的需要。(4)负责工程建设技术信息管理,收集、交流国内外工程技术管理动态和新技术、新材料的最新信 息,在工程项目中组织新材料、新技术的推广应用及管理人员的技术交流、技术培训。(5)组织向人理办、承包人进行设计交底并解答设计施工图中存在的问题。(6)审理项目管理处部门上报的设计、工程质量、费用、计划、进度、合同等管理文件,提出意见 和建议。(7)负责组织工程变更方案的确定,审理设计变更,组织及时编制变更工程施工图。(8)巡视工地,及时解决施工过程中存在的技术方面问题。(9)参与项目的招标工作及重大合约问题的审理。(10)审定项目征地图,参与项目的征地拆迁工作及重大征地拆迁问题的谈判工作。(11)组织项目竣工图纸的编制和审查。(12)完成项目总经理安排的其他工作。2.2.4部门职责224.1行政事务部行政事务部设经理、主管、助理、文员等岗位。行政事务部主要负责项目管理处行政及后勤管理;文档、信息、资料管理;项目建设对外宣传、对外联 系及协调、会议筹备等工作。包括:(1)负责项目管理处的行政及后勤事务管理工作,包括:a、负责项目管理处的印章的使用申请及登记;b、负责项目管理处综合会议的筹备及管理处周工作例会纪要的起草等工作,协助其他部门会务工作;c、负责项目建设对外联络、协调和接待等工作;d、负责项目管理处固定资产、办公用品及低值易耗品的购买、登记与发放;e、负责项目管理处的安全、后勤管理工作,包括车辆管理,环境卫生、员工食宿及水电系统的维护与 管理等;(2)负责整个项目文档信息资料体系的建立、归档及管理;(3)负责工程项目的信息管理工作;(4)负责项目所有来往文件的收发、分理、过程跟踪及归档管理工作;(5)负责项目对外宣传,编辑、发行项目建设简讯,组织项目建设全过程VCD宣传片的制作;(6)负责组织编制项目管理月报;(7)参与项目年度预算编制工作;21工程项目管理手册工程项目管理职责(8)完成领导交办的其他工作。2.2.4.2技术管理部技术管理部设经理、主管、助理、文员、(设计代表)等岗位。技术管理部主要负责项目的设计管理、工程技术管理工作,参与工程质量与工程进度的管理工作。(1)负责编制项目总体设计工作计划并组织实施。(2)协助办理项目勘察设计招标、设计咨询、设计日理招标工作。(3)负责组织项目施工图设计审查工作。(4)负责项目勘察设计的技术、进度与质量管理工作。主要包括:a、审查设计单位的勘察设计工作大纲及各专业技术要求、设计咨询、设计日理的工作大纲及实施细则;b、审查设计进度计划及各专业设计进度计划,审查设计方案,向设计单位提出设计修改建议。c、根据勘察设计进度计划负责督促设计单位、设计咨询、设计日理按时完成设计、审查任务。d、组织设计过程中的K督、检查,组织各阶段设计成果的汇报,负责组织重大设计方案或复杂技术问 题的的专题讨论。e、负责审查、复核设计文件、补充设计文件、修正设计(包括工程数量和材料用量明细表)中的错误 和偏差。3负责会同设计单位向监理办、承包人进行设计交底、设计交桩并解答设计施工图中存在的问题。g、负责组织工程变更方案讨论会,审理设计变更后新的设计方案,会同相关部门办理设计变更手续,负责及时编制变更工程施工图。h、负责组织施工管理过程中的技术问题和重大施工方案的审议。i、负责交工后的工程缺陷调查及缺陷原因分析,审查工程缺陷修复方案。(5)参与工程质量和工程进度的控制管理工作,巡视工地,解决施工中的技术问题。检查工程施工质量,及时发现并制止违背设计的施工行为,并尽快通报A理单位和施工管理部按规定的程序予以处置。(6)参与施工管理过程中的技术问题和重大施工方案的审议,会同专家组解决技术难点和重点。(7)会同设计K理进行外业计量,负责勘察设计费用的计量管理工作。协助勘察设计合同结算工作。(8)负责设计咨询、设计监理中间计量支付及合同结算审查工作。(9)负责对设计、设计咨询、设计方理单位的工作进行考核。(10)负责项目设计图纸、变更资料的管理及整理工作。(11)负责组织项目竣工图纸的编制和审查。(12)负责管线拆迁方案的审定工作。(13)参与项目年度预算编制工作。(14)完成领导交办的其他工作。2.2A.3施工管理部22工程项目管理手册工程项目管理职责施工管理部设经理、主管、助理、文员等岗位.施工管理部主要负责项目的质量、安全、进度、环保等管理工作,负责材料供应、工程计量工作,负责 对方理单位的管理工作,参与工程技术的管理工作。(1)负责工程施工质量的管理,S督、检查人理办的质量管理制度、方法和行为,主要包括:a、巡察工地,检查、复查关键工序的施工质量。根据实际情况,适时责成监理办下达返工、停工和复工等工作指令,对工程施工质量的检查、复查的数据和资料进行统计,并整理归档;b、审查施工月报、S理月报,编制项目管理月报施工管理部分内容;c、S督、检查曲理办对承包人的测量、试验管理;d、审定人理办提出的有关工程管理的制度、规定、方法,会同合约部检查各方理办工作的组织情况 和进行情况,纠正不良人理行为和日理方法;e、配合重大质量问题的处理,配合重大(特大)质量事故的调查、取证。(2)负责项目的施工进度管理,主要包括:(a)根据项目总体建设方案,编制项目施工进度计划。(b)负责工程进度的动态管理,审查人理办报送的进度计划,S督工程进度计划的实施,并根据实际 情况协同人理办督促承包人对进度计划进行调整。(3)负责项目的安全管理,负责组织安全检查,督促承包人、S理单位履行安全管理职责,加强安全管 理工作。(4)编制项目业主供材计划,负责业主供材供应管理工作。(5)负责工程计量的管理,主要包括:a、联测组织方式的审查,联测成果的审定,负责关键性计量工作。b、负责控制计量的审查。c、负责中间计量的审批。d、负责分项工程完工计量的审批。e、负责交工支付、竣工结算工程量部分的审定。(6)负责工程变更数量的确认,办理工程变更审批手续。(7)负责工程延期、索赔(包括保险索赔)有关数量的确认,参与工程延期、索赔(包括保险索赔)的 审理。(8)负责工程的验收工作,主要包括:a、组织合同段交工验收、竣工验收。b、办理合同段交工证书和缺陷责任终止证书。c、项目的交工验收和竣工验收的现场组织和准备工作。d、参与项目执行报告的编制工作。(9)负责项目环保验收工作。(10)负责提供工程管理方面的信息。23工程项目管理手册工程项目管理职责(11)负责配合政府监督部门对工程质量的检查、验收。(12)参与项目的技术管理工作。(13)参与项目招标工作。(14)会同合约部、S理办,负责考核承包人项目经理及技术主管的资质能力,向管理处提出称职或不称 职的建议,并经项目总经理批准后下达指令。(15)贯彻落实技术规范规定,根据施工管理情况,提出修订补充技术规范建议。(16)完成领导交办的其他工作。2.2.4.4拆迁部工作职责拆迁部设经理、主管、助理、文员等岗位。拆迁部负责项目征地拆迁的前期准备工作、征地拆迁工作,负责办理项目用地手续,负责项目征地拆迁 工作的对外联系、协调,落实征地、拆迁工作,负责用地移交,协调和解决征地拆迁各方的矛盾。(1)制定项目征地拆迁工作方案及工作计划,及时完成土地征用等工作。(2)负责办理项目选址意见书、用地预审、用地方案图、建设工程规划许可等手续。(3)负责向政府部门办理拆迁公告的发布,办理拆迁许可证,办理生态控制线变更手续
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