2023年中小企业资料员岗位职责.doc

资料员岗位职责
部门名称
技术部
岗位编号

直属上级
技术部长
直属下级

岗位名称
资料员
工资等级

岗位分析日期

薪酬类型

任职规定：
1、 学 历：机械类专业大专以上；
2、 工作经历：具有3年以上技术部门办公室经验或从事文献资料管理1年以上；
3、 工作能力：熟悉技术部门图纸资料控制程序和档案管理制度并严格遵照执行；
4、 工作作风：处事严谨、勤奋、敬业、有耐心、有责任心。
工作内容描述：负责技术部图纸资料的发放、收集、整理、编目、归档、借阅、复制、销毁等管理工作。
职责和权限：
1、 技术文献发布前，负责填写文献审批表连同文献一起送审批；
2、 技术文献发布时，负责填写文献发放、回收记录明确发放范围，经审批后组织发放；
3、 技术文献更改时，负责收回需更改文献并重新组织发放；
4、 负责收集公司发放的文献、外来文献和本部门产生的质量记录并进行整理，盖“归档号”或“作废留用”或“作废”印章；
5、 负责对收集、整理的文献进行编目、归档、保管，方便检索；
6、 负责文献借阅、复制的管理，借阅、复制文献必须要登记，经审批；
7、 负责部门失效或作废文献的清理和销毁申请单；
8、 负责建立公司档案或各部门档案（涉及供方、顾客、技术档案等）并进行管理；
9、 图纸资料保存与发放、登记、记录；
10不经有关领导审批不允许图纸资料复印、外协晒图和电子邮件发放；
11负责完毕非标产品图纸资料存放及技术部长临时交办的其它工作任务。
晋升过程及方向：经考核及领导评价，可晋升工程师、主任工程师等；也可竞聘其它岗位。