2023年BEC商务英语工作人员职责.doc

BEC商务英语工作人员职责

一．考试需要的工作人员：
1．主考官1名；
2．考点主任1名；
3. 试卷保管人员2-3名；
4．每考场主监考、监考各一名（由考点主任负责安排）；
5. 口语考官2名(1名负责提问和评分，另一名只负责评分)
6. 考试期间电路、音响技术人员1名；
7. 各楼层值守1-2名；
8. 引导员若干名（每考场配备1名）；
9. 侯考室留守人员1-2人；
10. 卫生清理人员若干名
11. 笔试试卷派发兼考场巡视人员每层1名；
二．各工作人员的职责：
（一）主考官：1.填写CSRN表格； 2.将平分卡寄会教育部考试中心；
（二）考点主任
1. 每年12月核对资料，并保证：
1） 试卷、答题卡、评分卡数量对的，每考场有备用份；
2） 答题卡、评分卡上带有考生信息；
3） 磁带/CD质量完好，与听力试卷匹配；
2. 在报名截止日期前，上报报名信息（将报名表通过EMS寄往教育部考试中心）；
3. 考前3个月，安排笔试的主、监考人员；并保证：
1） 主、监考与其负责的考生没有关系；
2） 主、监考人手一册考务工作手册，并熟悉内容；
3） 主、监考了解每项考试都要填写考生出席登记表；
4） 主、监考了解每项考试前都要核算考生身份
5） 主、监考了解考试期间有紧急情况可以向楼层值守寻求帮助
4. 检查考场，并保证：
1） 考前1个月，在考点注册地址以外的考场进行的考试，告知教育部考试中心；
2） 考前1-3天，检查并保证音响、录音设备（口语考试用）正常；
3） 考前1天，在醒目的位置摆放清楚的路标；
4） 考前1天，在考场外部显眼位置张贴考生须知（Notice to candidates）；
5） 考前1天，保证考场内没有地图、图片、标语等资料；
6） 考前1天，在每考场配备一个静音钟表；
7） 考前1天，保证考桌上依次贴有考试号；
8） 考前1天，摆放考桌，使前后左右相隔1.25米；
5. 口语考试前3个月，安排口语考试，并保证：
1） 计划好口语考试考官人数；
2） 避免让结识考生的人员担任口语考官；
3） 口语考试能将未考考生和已考的隔离开；
4） 提前制作出口试时间表（涉及考官休息时间），
5） 考场有足够的包装箱，用以收齐当天的所有考试资料；
6） 口试当天，保证考生俩人一组考试，若考生为奇数，最后一场3人一组；
7） 口试当天，若考生迟到，在最后一组考生考前调整；
6．笔试期间如有需要为各项表格签字：
1）违规的考生经主考批准可继续作答，但应记录在MAL/ESOL,并由考点主任签字；
2）暂时残疾或有困难的考生应填写在SC/ESOL,由考点主任签字，并通过教育部考试中心寄至剑桥；
3）如有考生迟到，考点主任必须填写LA/ESOL表格，并通过教育部考试中心寄至剑桥；
4）考点主任填写BEC考生勘误表。
7. 口语结束后，收取评分卡
（三）试卷保管员职责：保证试卷的安全，完好，并保证在考试期间可以及时领取，派发；
（四）主、监考
1. 熟悉《考务工作手册》的所以内容；
2. 检查考场内是否有静音钟表；
3. 正在黑板上写明：1）考点号
2）每项开始、结束时间；
4. 核算考生身份；
5. 检查考生是否按考号对号入坐；
6. 宣读考场规则（另附页）；
7. 每项考试都要填写花名册、座位表；
8. 发卷前，叮嘱考生收到指令方可打开试卷；
9. 在考生面前公开地开卷、发卷，发卡；
10. 提醒考生：1）检查答题卡上的信息无误后方可填写姓名；
2）如答题卡上考生姓名有误，将错误名字划掉，在其下方填写对的姓名的大写字母；
11. 请考生阅读试卷首页及答题卡的说明；
12. 朗读考试说明部分黑框中的指令；
13. 留几分钟时间给考生就指令提出疑问；
14. 考试结束前10分钟，提醒考生距结束尚有10分钟；
15. 提醒考生答案一定要誊写到答题卡（answer sheet）上；
16. 提醒考试结束10分钟之内不得提前退场；
17．收齐试卷、答题卡、草稿纸按序排列并检查后方可令考生退场；
18. 检查缺考者答题卡相应位置是否已涂黑；
19. 尽快将试卷交由考点主任保管；
20. 听力考试一旦开始，迟到考生不得入场；
21. 违规的考生经主考批准可继续作答，但主监考应记录在MAL/ESOL,并由考点主任签字；
22. 暂时残疾或有困难的考生应填写在SC/ESOL,由考点主任签字并上报剑桥。
23.听力考试时，主考和监考应保证每一袋答题卡上贴有对的的条形码。假如在标签上的SPLIT左边出现了空白，这部分考试的所有答题卡都必须放入袋内。
当标签上在SPLIT的左边出现了1,2,3等数码，只能把在CANDIDATE NO. RANGE 右边出现的考生号的答题卡放入袋内。
任何在考生花名册中没有记录的考生答题卡必须涉及在该项考试的Split Packet里。
条形码标签按指定位置贴在试卷袋上。
不要覆盖或在条形码上写字。
注：未能执行以上规定或未能用最有效的方法将试卷返回将影响最后成绩的发放。
（五）口语考官甲：
1. 与考点主任协商检查口语考试的安排；
2. 检查是否已提供考生使用的铅笔和纸；
3. 确认考生是否可以准时到达；
4. 核算考生身份；
5. 发放印有考生姓名评分卡，并请考生核算评分卡上的考生信息，如有错误及时告知主考官；如没有印有考生姓名的评分卡，则发放一份空白评分卡；
6. 提醒考生：评分卡不要折叠或弄皱，严禁在评分卡上书写，评分卡需上交考官；
7. 将评分卡按考号排序（涉及缺考考生）；
8. 每场考试（3个小时）结束，将评分卡和花名册一起封入专供的塑料袋里，并在封口处签字，上交考点主任或考点主考官；
注意：假如在一个考点有数场同一级别的口语考试，每3个小时将考过的评分卡作为一部分封入一个A4信封，并安全地保存。当最后一场口语考试结束后，信封应当在考点主任面前打开，然后再按照上述第7、8条进行。
（六）口语考官乙：考试期间，为每一位考生及时打分，并配合考官甲的工作
（七）音响技术人员职责：
1. 保证听力考试期间电路畅通，灯具、空调、听力设备（CD机、耳机）可以正常使用；
2. 考试期间出现上述问题能及时予以解决；
3. 保证口语考试期间灯具、空调、录音设备可以正常使用，临时出现问题可以及时解决。
（八）楼层值守：笔试期间协调配合各考场主、监考工作，例如：监督需要上厕所的考生
（九）引导员：提前一小时就位，核算考生名单、储物柜钥匙，按照指示及时引领自己考场的考生入场；
（十）侯考室留守人员：考前1小时就位，负责看管考生的物品、包裹，直到最后一个考生离场；
（十一）卫生清理人员：保证笔试、口试期间厕所、楼道、大厅的卫生工作。
（十二）试卷派发兼巡视人员职责：考前45分钟领取、分发负责考场的考试资料；除听力考试外，反复巡视各考场，沟通、协调考试中出现的问题，必要时上报考点主任。