2023年英语专业四级便条写作策略.doc

英语专业四级考试之便条写作策略
便条是一种简短的、非正式的书信。它省去了正式书信中的写信人地址、收信人地址，甚至结束语，只留下日期、称呼、正文和署名这四部分。便条的写作目的是为了将简要的话语通过书面的形式传递给对方。
在英语专业四级测试中，每年都有便条写作。根据的新大纲规定，2023年起，便条写作的总分数由本来的5分增长到10分，而写作的时间保持不变。现以2023年的真题为例，进行分析：
SECTION B NOTE-WRITING [10MIN]
Write ANSWER SHEET TWO a note of about 50-60 words based on the following situation:
You have got to know that your classmate, Michael, is organizing a weekend excursion for the class. And you are thinking of joining the trip. Write him a note expressing your interest in the excursion and asking for information on two details related to the excursion.
Marks will be awarded for content, organization, grammar and appropriacy.
真题的第一行左边为试题名称，指出写作的第二部分为便条写作，右边为规定的写作时间。题目之下分为三段，第一、三段的斜体提醒语历年不变，只是从2023年开始加了“ANSWER SHEET TWO”，以指明便条写作的做题之处，以免写错地方。考生一般都可以快速浏览一下，但也不可过于忽视。而中间这段即为设定的场景，也是考生需认真阅读的，它规定考生按照规定写作。
从历年的试题来看，便条的字数、格式基本不变，所以考生在掌握格式后，最重要的任务是认真对待正文内容。现分别对便条的字数、格式及相关规定进行分析说明。
一、字数规定
便条写作的字数规定一般限制在50字至60字之间。考生可以根据个人的行距习惯控制每行的字数，再决定需要写的行数。一定不要写得太多，亦不可字数不够，尽量控制在规定的字数内。
二、格式规定
便条格式较简朴，一般涉及以下几个基本要素：1）日期（Date）；2）称呼（Salutation）；3）正文（Body）；4）署名（Signature）。它们的位置安排如下表：
日期
称呼，
正文
署名
1．日期规定
便条一方面要写日期，日期应写在右上角，其写法一般以美式为主，即先写月份再写具体日期，例如：May 7。在书写月份缩写时，不可写错，建议在缩写的月份后加一点，以示缩写，例如：Jan.，Feb.，Mar.，Apr.，May，Jun.，Jul.，Aug.，Sep.，Oct.，Nov.，Dec.。一般来说，除五月（May）外，所有的月份皆可缩写成三个字母，但建议六月（June）与七月（July）不缩写，由于这两个月份自身较短，尚有九月份（Sept.）建议缩写成四个字母。日期部分一般不写年份，但可以写星期几或星期几上午、下午，还可以写具体时刻。
2．称呼规定
称呼指阅读便条者的名字，写在日期下行的左边。专四便条写作中，这一项经常有暗示，即考生必须写提醒语中的称呼。假如写成其他的称呼就也许出现格式错误。称呼写完后，通常要在其后打一个逗号，当然也可以打一个冒号，只是冒号稍微正式一点。此外，称呼前面的“Dear”一般可以不用写。
3．正文规定
正文内容一般较短，并且在提醒语中都有内容规定，大约都有三到四点，所以写作时，只需两、三句话即可表达清楚。这几句话中要涉及事由及相关内容。下表将历年的专四便条内容进行分类分析，并提供部分常用句型，以供参考。
类型
年份
提醒语/常用句型
销售
1995年
2023年
事由（出售自行车）+现状+出价+联系
事由（出售随身听）+回应+询问+出价
I’ve heard that…
I’ve got to know that…
I’ve known that…
It’s said that…
致歉
1997年
2023年
事由（漏邀朋友）+道歉+理由

事由（昨日失约）+道歉+理由+再约（建议时间）
I am so/really/terribly/awfully sorry that…
I would like to express my apologies for…
I would like to make an apology / apologize for…
致谢+致歉
2023年
2023年
事由（乔迁喜宴）+感谢+抱歉+理由+祝愿
事由（入俱乐部）+感谢+抱歉+理由
Thank you very much for….
It was most kind of you to…
I am writing to thank you for…
I am writing to express my appreciation of…
邀请
2023年
事由（有两张票）+解说+邀请（时间+地点）
I am writing to invite you to…
慰问
1996年
1999年
2023年
事由（朋友获奖）+祝贺+祝愿
事由（朋友生病）+关心+询问+祝愿
事由（考试败北）+安慰+鼓励
I am told that…
I’ve known / got to know that…
其它
1998年
2023年
2023年
事由（手中有票）+理由+途径
事由（图书馆招聘）+回应+劝说+祝愿
事由（短程旅行）+回应+询问（两点）
4．署名规定
署名即为写便条者的名字，写在正文的右下角。但在考试时，就不要签署自己的真实姓名。假如提醒语没有暗示，可就随意签个名字，也可签上自己的英文名。而署名前的结束语一般不要写，但假如自己想写，就一定不要写错，注意它通常是以逗号结尾的。在1997年与1998年连续两年的便条写作中，称呼与署名都有限制，即考生必须按规定写名字。
综上所述，便条写作一方面要做到格式对的。另一方面是，正文内容必须按规定的几点书写，也不要出现拼写或文法错误。最后，对自己的笔迹也要注意，不可涂改太多，要保持卷面的整洁。只有这样做，我们才干在便条的写作中取得好的成绩。