2023年计算机等级考试WORD实训操作要点提示.docx

计算机等级考试Word 2023实训
项目一 制作邀请函
操作要点提醒：
1.按以上规定把文字录入到Word软件中，并保存为“班级+姓名+邀请函.docx”，但不能关闭文档。温馨提醒：注意一定要边做边保存。
2.打开“页面布局”选项卡，再打开“页面设立”对话框，最后根据规定进行相应的设立，即可完毕操作。
3.打开“页面布局”选项卡，在“页面背景”功能区中点击“页面颜色”，选择“填充效果”，单击“填充效果”对话框中的“图片”，再单击“选择图片…”，最后在“选择图片”对话框中选择素材库中的图片“背景图片.jpg”后单击插入，即可完毕操作。
4.根据素材库中“Word-邀请函参考样式.docx”文献的样式，通过“开始”选项卡中的“字体”功能区和“段落”功能区设立好“字体”与“段落”规定的相应格式。
5.把插入点定位在“尊敬的”和“老师”之间，单击“邮件”，一方面在“开始邮件合并”功能区中单击“开始邮件合并/信函”，再单击“选择收件人/使用现有列表/通讯录.xlsx”，最后选择“编辑收件人列表”；再在“编写和插入域”功能区中单击“插入合并域/姓名”；最后在“完毕”功能区中选择“完毕并合并/编辑单个文档”。
6.把生成好的邀请函重命名为“班级+姓名+信函.docx”。
项目二 制作宣传海报
操作要点提醒：
1.按以上规定把文字录入到Word软件中，并保存为“班级+姓名+宣传海报.docx”，但不能关闭文档。温馨提醒：注意一定要边做边保存。
2.打开“页面布局”选项卡，再打开“页面设立”对话框，最后根据规定进行相应的设立，即可完毕操作。
3.打开“页面布局”选项卡，在“页面背景”功能区中点击“页面颜色”，选择“填充效果”，单击“填充效果”对话框中的“图片”，再单击“选择图片…”，最后在“选择图片”对话框中选择素材库中的图片“Word-海报背景图片.jpg”后单击插入，即可完毕操作。
4.根据素材库中“Word-海报参考样式.docx”文献的样式，通过“开始”选项卡中的“字体”功能区和“段落”功能区设立好“字体”与“段落”规定的相应格式。
5.通过“段落”功能区设立相应的段落间距格式。
6.略。
7.打开“页面布局”选项卡，选择相应的命令即可完毕相应的操作。
8.把插入点定位在“日程安排”段落下面，打开“Word-活动日程安排表.xlsx”文献，选中表格中的数据后单击复制命令，再切换到Word文献中，单击“选择性粘贴/粘贴链接/MicrosoftExcel工作表对象/拟定”。假如原Excel文献中的内容发生了变化，此时只需在Word的表格中点击鼠标右键，选择更新链接即可完毕数据更新操作。
9.制作流程图：打开“插入”选项卡，在“插图”功能区中选择“SmartArt”，打开“选择SmartArt图形”对话框，单击“流程/基本流程/拟定”即可完毕操作。假如要对流程图中某个对象作格式上的解决，即选中该对象后，选择“SmartArt工具—设计或格式”选项卡下的相应命令即可完毕相应的操作。
10.把插入点定位在“赵先生……”所在的行或选定“赵”，打开“插入”选项卡，选择“文本”功能区，单击“首字下沉”，在“首字下沉”对话框中作相应的设立即可完毕此操作，参考素材库中“Word-海报参考样式.docx”文献的样式。
11.一方面打开“插入”选择卡，单击“图片”，从素材库中打开“Pic.jpg”图片；另一方面选中图片，单击“图片工具—格式”选项卡下的“自动换行”，选择一种适合的围绕方式，从而就可以调整图片的位置。
项目三 记录数据
操作要点提醒：
1.打开素材库中“记录数据.docx”文献，并另存为“班级+姓名+记录数据.docx”，但不能关闭文档。温馨提醒：注意一定要边做边保存。
2.打开“页面布局”选项卡，在“页面设立”对话框中完毕边距与装订线的设立操作；在“页面背景”下选择“水印”，单击“自定义水印”，在“水印”对话框中完毕水印版式的设立操作。
3.选择好相应的文本内容，打开“开始”选项卡，在“样式”功能区中完毕标题与副标题的设立操作及在“更改样式/样式集/独特”完毕独特样式的设立操作；把插入点定位在页面顶端，单击“插入/文本框、边线型提纲栏”，且把第三段文字“中国经济网……《第31展状况记录报告》”移入到该文本框内，设立字体为黑体、字号为五号、颜色为蓝色；把插入点定位在文本框中文本的最前面，单击“插入/文档部件/域/类别/文档信息及域属性新名称为“新闻提纲””。
4.选中第四至六段，单击“开始/段落/特殊格式/首行缩进2字符/拟定”。选中“《报告》显示”文本内容，单击“开始/字体/斜体、加粗、红色、双下划线/拟定”后，双击格式刷，再去刷“另一个《报告》显示和《报告》表达”，最后再单击格式刷。
5.选中“附：记录数据”后面的内容，单击“插入/表格/文本转换成表格…”即可生成表格，再对表格设立任一种样式。单击“插入/图表/柱形图/簇状柱形图”，再把此表格中的数据复制到打开的Excel文献中，即可生成簇状柱形图。
项目四 制作请柬
操作要点提醒：
1.启动Word软件。
2.根据实训文本内容中的“某公司周年庆举办大型庆祝活动，……××”制作一份请柬（内容格式如下框中的内容格式所示），且保存为“班级+姓名+请柬.docx”，但不能关闭文档。温馨提醒：注意一定要边做边保存。
请柬
尊敬的先生/女士：
您好！我公司为了答谢广大客户，特举办大型周年庆活动，真诚期待着您的积极支持与参与！
时间：2023年2月16日下午三点整
地点：某五星级酒店
公司联系电话：××
(邀请人)CEO：李××

3.把插入点定位在请柬的右下角，单击“插入/图片/…（在插入图片对话框中找到素材库中的图片.png，且插入到其中）”，选中图片调整图片的位置及大小，再单击“格式/自动换行/衬于文字下方”。
4.选中“请柬”和“尊敬的先生/女士：”，单击“开始/字体……（任意设立字体、字形、字号、颜色）”。选中“您好！……公司联系电话：××”，单击“开始/段落……（任意设立行距、间距及左右缩进、设立首行缩进2字符）”。
5.单击“插入/页眉/编辑页眉”，输入“联系电话：××”为页眉内容；再把插入点定位在页脚处输入“2023年2月16日下午三点整，在某五星级酒店”。
6.第一步：单击“邮件/开始邮件合并/信函”；第二步：单击“选择收件人/使用现有列表/在素材库中打开“重要通讯录.xlsx”文献”；第三步：单击“编辑收件人列表（假如是通讯录中的所有人都要发，则这步操作可以不管）”；第四步：单击“插入合并域/姓名”；第五步：单击“预览结果”；第六步：单击“完毕并合并/编辑单个文档”。在相应的位置把此文档另存为“班级+姓名+请柬信函.docx”。
项目五 长文档排版一
操作要点提醒：
1.打开素材库中的文档“黑客技术.docx”文献，并另存为“班级+姓名+长文档排版一.docx”，但不能关闭文档。（温馨提醒：注意一定要边做边保存。）单击“页面布局/页面设立/边距（设立左右边距及装订线，在页码范围多页中选择“对称页边距”），再单击纸张/纸张大小（选择A4）”。
2.选中“黑客技术”，单击“开始/段落/大纲级别/1级/拟定”。同理，分别把文档中的黑体字的段落和斜体字段落设为2级标题和3级标题。提醒：黑体字的段落只需设立一段为2级标题后，用格式刷完毕其它黑体字的段落的格式；同理设立斜体字的段落。
3.选中第一段正文内容，单击“开始/字体/四号”，再单击“段落/行距/多倍行距/1.2，同时点击特殊格式/首行缩进/2字符”。
4.选中“很”或把插入点定位在“很”所在行的任意位置，单击“插入/首字下沉/首字下沉选项/下沉/下沉行数为2行”。
5.把插入点定位在文档的开始位置，单击“引用/目录/插入目录/选项/把目录级别中的“1”删除/拟定”。再把插入点定位在“黑客技术”的前面，单击“页面布局/分隔符/分节符/下一页”。
6.第一步：单击“页面布局/页面设立/版式/页眉和页脚/选择奇偶页不同”；第二步：单击“插入/页码/页面底端/普通数字3”；第三步：设立页码格式为起始页码为1，选中第2节的第一页中的页码数字，单击“设计/链接到前一条页眉后，再单击“设计/页码/页面底端/普通数字3”，同理在第2节的第二页中的页脚处单击“设计/页码/页面底端/普通数字1”，在页眉处输入“黑客技术”。且把第1节中的页脚数字删除。
7.选中“Hacker……小缺陷”，单击“插入/表格/文本转换成表格/设立2列5行”。选中“中英文对照”单击“开始/段落/居中对齐”，同理选中表格也设立居中对齐。
8.单击“页面布局/主题…”，任意选择一种主题即可完毕此操作。
项目六 长文档排版二
操作要点提醒：
1.打开素材库中的“北京政府记录工作年报.docx”，按CTRL+H打开“查找与替换”对话框，在查找内容处输入“半角空格符”（即在英文状态下输入一个空格符），选中“区分全/半角”复选框，再单击“所有替换”，最后按拟定即可完毕此操作。
2.单击“页面布局/页面设立/边距…及纸张…”即可完毕此操作。
3.单击“插入/封面/运动型”，把文中的前三行分别嵌入到相应的位置，且调整好相应的位置及格式（参照封面样例）。
4.选中蓝色文本，单击“插入/表格/文本转换成表格/输入列为“3”行为“5”/拟定”，再单击“设计/表格样式/任意点击一种格式”即可完毕此操作。
插入图表的操作：第一步：把插入点定位表格数据下方，单击“插入/图表/饼图/饼图”；第二步：把此表中的数据复制到“Microsotf Word中的图表”文献中后（提醒：原表中多余的数据单元格要删除），关闭“Microsotf Word中的图表”文献；第三步：右击“图表”，单击“添加数据标签”；第四步：右击图表中的任意一个数据，单击“设立数据标签格式”后，只选中比例，再单击关闭。
5.选中文档中以“一、二、……”开头的段落（采用不连续的方式选中要设立的段落），单击“开始/样式/标题1”；同理设立标题2及标题3。
6.选中红色的文本，单击鼠标右键，单击链接，在地址处输入 后，再单击拟定。再选中红色的文本，单击“引用/插入脚注/在页面的左下角脚注处输入“””。
7.选中文本内容“本报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）规定，……具体情况如下表所列：”，单击“页面布局/分栏/两栏”。同理再选中“从征询记录数据类信息的情况来看,征询频率较高的重要涉及人口普查资料、经济普查资料，……为北京经济社会发展提供更加优质的记录服务。”完毕分栏操作。
8.在封面页后增长一页（采用插入节的方式完毕），单击“页面布局/分隔符/下一页”；再把插入点定位在才增长的空白页的前端，单击“引用/目录/自动目录1”，即可完毕目录的生成。
9.把插入点定位在正文的开头，第一步：单击“页面布局/分隔符/下一页”；第二步：单击“插入/页眉/编辑页眉”，把插入点定位在第三节第1页的页眉编辑区中，单击“设计/链接到前一条页眉”，且选中“选项”功能区中的奇偶页不同，再单击“设计/页码/页面顶端/普通数字3”且在页码（提醒：设立页码格式起始页码为“1”）前输入“北京市政府信息公开工作年度报告”；第三步：同理设立偶数页的页眉与页码。
10.保存好此文档后，再另存一份为PDF（单击“文献/另存为，在另存为对话框中文献名不变，选择保存类型为“PDF”）。