开工仪式布置方案.doc

重点基础设施项目
开工仪式筹备方案

一、开工仪式时间和地点
1、时间：暂定为2012年4月吉日吉时
2、地点：
二、参会人员
（一）主席台领导
1、赵省长及省政府、省建设厅领导
2、市委、市人大、市政府、市政协主要领导及分管领导
3、高新区管委会领导
（二）其他参会人员
1、管委会干部
2、高新区建设单位
3、高新区下属单位
4、
5、媒体记者
6、礼仪服务人员
7、公安武警人员
8、施工方代表
三、会场设计
1、会场为一块136m×90m的经平整和夯实的场地。
2、搭建24m×12m×1m的主席台（有上下台阶、上铺红地毯、台面铺设2层阶梯站台、摆放花卉富贵蓝10-12株）。主席台上摆三排桌子（12人-14人-16人），放置发言台，发言台有鲜花，麦克分一个。台左右各放一对音响，主席台正面台下摆放0.8m绿色植物和鲜花，桌签42个，矿泉水42瓶。
3、主席台主背景为20m×6m，正中为“榆林高新区重点基础设施项目开工仪式”的大字，配有
4、主席台后面放8个空飘气球，高出背景1米，露出8个大字“兴园、造园、立园、建园”或其他内容。
5、主席台两侧摆放16组冷焰火，准备8000个小气球，到时，礼炮齐鸣，8000个小气球同时升空。
6、主席台前开挖直径5m，深1m的奠基池，池内竖立刻有红色“奠基”两字的石头或者石碑，并注明时间和主题，上披红绸大花的奠基石。备用的铁锨数把（上结红绸）。
7、会场中央为主会场，奠基池前红地毯铺出6×20米的嘉宾区，摆2排桌椅，可坐50-60人的嘉宾。
8、嘉宾区后是10个方队，由管委会干部方队、建设单位（道路、桥梁、绿化）方队、管委会下属单位方队等组成。每个方队60人，5×12列队，共600人。加秧歌队、乐队700多人。占地15米×65米。各个方队进入会场，在自己的方队牌前列队。
9、方队南侧30米为机械摆放区，摆放铲车等，外围飘10个气球。
10、20门礼炮摆放在南侧油路，所有礼炮系红绸。礼炮鸣放区
11、在场地北面放20个空飘气球，红地毯铺一条5米宽迎宾大道到达主席台。大道北侧排列7块高新区简介及项目简介展架。（注：展架为双面图每个高4米、宽8米不锈钢材料）。
12、场地东北角于210国道交汇处搭建气拱门，拱门上面有“热列祝贺榆林高新区重点基础设施项目开工仪式圆满成功”彩门前摆放2张桌子，一张桌子用于签到，一张桌子用于戴花，各由2名礼仪负责。8名礼仪分站两侧，将来宾引入座区。
13、停车场规划在会场东南端北侧25米区，道路和停车区用白灰划出分界限，设立标志牌。
14、在主席台北侧搭建临时贵宾休息室，流动厕所。体息室摆放桌椅、茶具。流动厕所先在入场处停放，后停放在主席台侧。
15、会场开源立交桥桥柱前摆放一个气拱门，拱门上题：预祝开源立交桥顺利完工，或题：……………………。四周用彩旗插出，停车区、桥基周围飘散10个气球标语。停车区入口放一个彩门，出口放一对气柱。
16、注事事项，各个区队列整齐，方队不准喧哗，车辆不准鸣笛，工作人员提前进入会场，佩戴工作证。鸣放礼炮、放飞小气球以及焰火。工作者务必准时，安全操作。音响工作者，调试好后，有专人负责线路保障。
四、会场气氛
1、20门礼炮，16组冷焰火（30秒），8组彩花弹，16组彩烟（背景后）。210国道放一万响5组。在宣布开工时，礼炮齐鸣，火花喷放，鞭炮炸响，彩花飞舞，彩焰升起，8000个小气球同时升空，这时，音乐响起，秧歌队起舞，参加奠基培土的领导，走下主席台到奠基池培土，会场气氛到达高潮。
五、现场设施总况
1、主席台1个
①桌椅（加套、加布）42套。
②桌上摆桌签42个，矿泉水42瓶。
③发言台1个，麦克风2个（启用1个）。
话筒2个，音响4对，备用发电机1台。
④鲜花摆放1.5米高，22盆，小花盆500盆。
2、奠基池1个，奠基石1块。
①红绸花、大花1个、小花15个。
②铁锨15把。
3、方阵牌10个，方队600人。
4、标语类：气拱门3个，气球标语80个。
气柱2个，彩旗200个，小气球8000个。
5、焰火类：礼炮20门，冷焰火16组，彩花弹8组，彩烟16组，鞭炮20万。
6、胸花500个，工作证200个。
7、秧歌队100人，乐队1个。
8、机械方队：铲车20辆，（花绸20个）。
9、展架7个（高新简介1个，项目简介6个）。
10、礼仪12名。
11、其它标语牌10个。
六、筹备工作进程
1、仪式前10天召开第一次调度会，给各执行组布置工作。各执行组进入工作状态。开始平整场地、整修道路、接通电源等工作。
2、仪式前5天，宣传接待组联系气象部门咨询天气情况（以确定正式开会日期）。
3、仪式前4天，下发会议通知，分送会议请柬。
4、仪式前3天，搭建主席台，栽立宣传牌，喷绘主背景和宣传标语。
5、仪式前两天召开第二次调度会，领导小组到现场检查各执行组工作进展情况，解决准备工作中遇到的实际问题。
6、仪式前1天，布置主席台，调试音响设备（必须用专业音响师），划分各类位置区，挖好奠基池，安放奠基石，摆好培土用铁锨，栽好各类指示牌。礼炮、工程机械、彩门、气柱、彩球摆放就绪，所需物资准备齐全。领导小组最后检查验收。
七、仪式当天工作进程
1、会前2小时前所有工作人员到位，对各项准备工作进行复查，特别是电源和音响设备。
2、会前1小时秧歌乐队、乐队表演、营造气氛，播放暖场音乐，所有参会人员开始进场。
3、会前半小时，参会领导进场，礼仪人员给领导佩戴胸花，并迎接到休息室。
4、会前十分钟，由礼仪人员引导领导到主席台按指定位置站好。鼓号队吹奏迎宾曲。
5、启动仪式开始，依会议议程有序进行。
6、在宣布开工剪彩时准时启动所有备用项目。
八、启动仪式筹备机构及工作任务
（一）成立启动仪式筹备领导小组
组长：
副组长：
组员：
领导小组下设办公室，办公室主任由 同志兼任，副主任由 同志兼任。
（二）领导小组下设会务组、宣传接待组、安保组、组织组四个执行小组。具体组划及主要工作任务如下：
1、会务组
组长：
组员：
主要工作任务：
①负责选定并平整场地（150m×150m），修通出入通道（5米），搭建临时休息室，临时医疗室、临时厕所等，接通电源。
②负责搭建主席台（36m×18m×1m）（上铺红色地毯，背景下摆放散尾葵，台边、台前摆放鲜花、花篮，红色地毯周边，台面粘贴站立标志点）。
③负责会议专用音响设备的准备和调式（要有应急方案），选定播放的曲目。
④负责主席台背景的设计、制作、安装。
⑤负责所有宣传牌制作、栽立、彩球、拱门标语的制作、悬挂。
⑥负责会场各种指示牌、导引牌的制作栽立。
⑦负责奠基石的制作摆放，奠基池的挖修，奠基用铁锨的准备，装饰用红绸花的准备。
⑧负责各功能位置区域的划分。
2、宣传接待组
组长：
组员：

主要工作任务：
①负责拟写启动仪式的各种发言材料和宣传标语。
②负责启动仪式通知的下发，请柬的送达。
③邀请并接待住榆各媒体。
④负责鼓号队、彩旗队、秧歌队的选拔演练和现场表演。
⑤负责礼仪人员的选定和培训（包括迎宾大道导引、签到处佩戴胸花、主席台引导和剪彩仪式、授牌仪式）。要提前进行现场彩排。
⑥设计主席台座位示意图，会前一天提供给会务组。采买所需胸花。
⑦提前五天联系气象部门，了解天气动向。
⑧负责剪彩用剪刀、托盘和彩带的准备。
3、组织组
组长：
组员：
主要工作任务：
①会前一天设计好各方阵站位示意图，交会务组划定场地。
②组织参会人员按时在预定位置排好站好，确保队形整齐，步调统一。
③负责维持好本方阵参会人员秩序，保持会场秩序良好。
④负责组织方阵在奠基仪式列队。
⑤负责仪式结束后，组织各方队按序退场。
4、安保组
组长：
组员：

主要工作任务：
① 负责仪式现场的安全保卫工作。
② 负责制订《安全应急预案》。
③ 负责联系公安部门，派出充足警力保障仪式安全。
④ 负责联系交警部门，派出充足警力保障道路畅通。
⑤ 负责指挥疏导来宾车辆的有序停放。
⑥ 选定医务人员。
⑦ 按需要准备警戒绳。

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