公司电话管理统一规定.doc

公司电话管理规定

第一条 我司电话，重要是为了以便与外界沟通，展业务之用，不倡导员工在公司内打私人电话。
第二条 为发挥电话最大效能，节省开支 ，员工打电话时，用语应尽量简洁，明确，以减少通话时间。
第三条 电话管理由综合部统筹负责，使用则由各单位主管负责监督与控制。
第四条 电话使用须知： 
辖区内去洽谈业务，以三分钟为限，把握时间。
注意礼节，长话短说，简洁扼要，避免耗时又占线。
使用前应对讨论，商洽事情稍加构思或略作记录。
使用电话时应登记，内容涉及姓名，受话人（号码），起止时间，联系事项等。文秘资源网原创 本表每月转综合部呈总经理核阅 。
长途电话一般由部门负责人挂拨，一般人员挂拨须先经部门主管容许。
严禁打打私人长途电话。
违背电话使用规定，电话记录未记载或记载不实，一律做记过处分，并处50-100元罚款。
第五条 接听外线电话旳原则用语为：“您好，大道网络公司！对方告之找某人时 ，说：“请稍等！”如不在，说：“她不在，有事我可转告 或请稍后再打！”等。视状况回答，原则是规范，简洁，礼貌。
第六条 极其特殊状况需打私人电话时，公司将另行考虑。