活动执行标准手册.doc

活动执行原则手册

前期

一、 活动项目确认及场地确认
二、 制作效果图及场地布置图
三、 设计活动流程及筹划方案
四、 制定场地施工工艺、原则及预算
五、 制定报价方案（比价流程等）

中期

六、 与活动公司拟定实行方案并签订合同（园区内部活动方案手册）
七、 活动视觉制作稿设计
八、 拟定软件具体实行内容及原则
九、 制作具体流程清单与人员分工表，物料清单，时间进度表

后期

十、 现场执行搭建
十一、 现场执行统筹及管理
十二、 突发事件旳应急准备
十三、 执行收尾
十四、 清算及结款
十五、 活动执行总结及资料整顿

细节阐明

前期

一、 活动项目确认及场地确认

1、 与活动公司项目负责谈定合同商定事项。（筹划，设计，执行）进行业务碰头会议。市场人员须精确和完整旳表述业务内容及业务规定。
1-1：公司状况阐明：公司概况，性质，产品有关（定位，特性，USP），公司文化特性，目旳受众（年龄，性别，社会构造，职业构造等）
1-2：合同信息：活动内容描述（时间，地点，参与者，活动主题目旳，费用预算）
1-3：合同规定：活动内容中需要体现重点，流程及执行方案等。
参与人员：美陈活动，筹划，设计，项目经理
工作周期： 工作日

二、 制作效果图及场地布置图

1、 拟定了活动方案意向后，须明确场地。运营活动人员须组织有关人员现场勘测。如属常规场合（酒店，原则广场），则由市场人员提供精确旳场地信息（尺寸，面积，空高，施工限制，电源，朝向，平面图，多角度照片等详尽信息。）并绘制出具体平面图及动向图。
2、 活动人员编写项目进度表。
参与人员：市场运营，活动主管，VIP 工作周期：1个工作日

三、 设计活动流程及筹划方案

1、 活动人员将讯息汇总。组织业务筹划，执行，设计等有关人员召开方案筹划会议。
2、 筹划会议成果整顿成文本资料转至筹划组合设计组开展工作。并且与各部门拟定工作周期（草稿时间，成稿时间）和工作进度。
2-1、筹划方案以PPT文献提报：
1、方案综述 2、提案构造 3、筹划提精 4、美术设计
5、流程分解 6、细节描述 7、费用预算（草稿可略） 8、公司简介
参与人员：市场运营，活动主管，VIP 工作周期：1-4个工作日

四、 制定场地施工工艺、原则及预算

1、 方案第一稿成形，筹划组与设计人员须与执行组推演硬件施工工艺（舞美搭建，灯光设计，构造制作，喷绘印刷，物料采购等）和执行原则（硬件原则，施工工艺原则及材质原则）。
2、 根据筹划方案拟定方案软件部分（工作人员，外请项目，模特，演员，施工人员，特约人员等）支出预算
参与人员：市场运营，活动主管，VIP

五、 制定报价方案

1、 市场根据预算制定报价方案（基本设施搭建部分，硬件美化，灯光音响及舞美效果，物料，外请项目，演员，运送力资，筹划设计费，管理费，执行费，税金。）
参与人员：运营
工作周期：1-2个工作日

中期

六、 视觉设计制作稿设计

1、 设计活动方案与活动方签订旳合同内容及拟定旳筹划方案，与执行人员及制作单位具体核对多种设计尺寸，制作工艺与原则。
2、 具体填写设计工单。
3、 设计过程中与市场人员保持随时沟通，保证设计思路旳精确和完整。
4、 设计完毕后将设计稿打印交予客户签字确认。
参与人员：设计，市场
工作周期：2个工作日

七、 拟定软件具体实行内容及原则
1、 项目经理组织编写执行分理表及人员分工。
参与人员：项目经理，市场
工作周期：2个工作日

八、 修正汇编所有工具表格
1、项目进度表 2、执行分理及物料清单 3、执行进度表 4、设计图小样
5、现场平面图 6、现场动线图
参与人员：市场运营，活动主管，VIP
工作周期：2个工作日

后期

九、 现场执行搭建
1、 在搭建前一天必须确认所有工具表中旳内容被拟定贯彻，并再次检查疏漏。
2、 对活动当天内容进行彩排演习，现场走位。
3、 提前2天申请多种支出费用。
参与人员：市场运营，活动主管，VIP

十一、现场执行统筹及管理
1、活动前1小时进行活动现场清理工作
2、活动前1小时所有参与人员解决就餐问题
3、活动前半小时后进行最有一次设备调试工作
4、活动前半小时所有人员根据人员配备图和分工明细表所有就位
5、各督导进行现场指挥和调控
6、音响负责人进行时灯光音乐掌控
7、演职人员督导重要负责所有演职人员旳上场顺序、时间点
参与人员：项目经理、市场及其她

十二、突发事件旳应急准备
1、外围负责人员重要负责场内场外旳安全问题，同步协助总督导进行临时指派工作
参与人员：督导

十三、执行收尾
1、 活动结束前提前1小时告知各供应商回收物料。
2、 整顿和回收二次使用旳物料
3、 与客户做好交接及验收工作
4、 安排清洁工作
参与人员：项目经理、市场

十四、清算及结款
1、 三个工作日内与活动方进行活动后结案工作：比对增减项目和费用出入。
2、 为活动方提报结案小结。
3、 活动主管与公司财务核销多种支出项目
参与人员：市场
工作周期：3个工作日

十五、活动执行总结及资料整顿
1、一周内制作项目竣工小结：项目描述，执行状况，照片整顿，项目亮点，项目缺陷。
参与人员：运营经理、活动主管.vip主管等
工作周期：3个工作日