上市集团公司劳动合同管理制度HR猫猫.doc

上市集团公司劳动协议管理制度

1、目的与合用范围
目的：为规范劳动协议双方订立和履行劳动协议的行为，维护双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动协议法》及相关法律法规，结合本公司的实际情况，制定本制度。
合用范围：本管理制度合用于集团所有下属公司及与之签订劳动协议的员工。
2、原则
2.1合法原则：协议双方订立和变更劳动协议，以遵守国家法律法规为基本准则。
2.2诚信原则：合约双方不得以欺诈、胁迫的手段，使对方在违反真实意思的情况下订立或者变更劳动协议。
2.3平等协商原则：协议双方订立和变更劳动协议，遵循平等自愿、协商一致的原则，对于协议中争议以平等协商作为首选解决方法。
3、职责划分
3.1协议申请人职责：协议续期员工须在收到本人《劳动协议续约申请表》（后附）于15个工作日内做出是否批准续签劳动协议决定，并在《劳动协议续约申请表》填写意见。
3.2用人部门负责人职责：
3.2.1负责对本部门新录用员工的工作考核：部门负责人应在新员工入职前制定清楚可行的考核标准，并定期与新员工进行沟通，保存完整考核资料（须有被考核人签字），督办《新员工月度跟进记录》(后附)。
3.2.2新员工试用期结束前，部门负责人应及时督办员工填写《员工试用期满转正评估表》(后附)并签署明确意见，并于员工试用期结束5个工作日前将该表及所有考核资料移交人力资源管理中心。
3.2.3负责对部门协议期内员工的考核（须有被考核人签字）。
3.2.4负责对协议期满员工的表现进行工作评价，并在5个工作日内做出是否批准申请人续签劳动协议，并于《劳动协议续约申请表》填写意见。如不批准员工协议续签，应及时与人力资源管理中心沟通，并将所有考核资料移交人力资源管理中心。
3.2.5负责部门离职工工的工作交接工作。
3.2.6新入司的用人部门负责人及以上高层管理人员的工作考核及上述表单督办事宜，由其上级直接主管领导负责。
3.3人力资源管理中心劳动关系专员职责：
3.3.1负责在新员工入职当天与新员工签订《劳动协议》，并于1个月内到劳动部门备案。
3.3.2负责新员工社会保险和住房公积金的办理。
3.3.3负责协议到期员工《劳动协议续约申请表》的发放、跟踪与回收。
3.3.4负责公司员工劳动协议档案的管理。
3.3.5负责离职工工劳动协议的解除、失业手续办理。
3.3.6负责离职工工社会保险、住房公积金封存手续的办理。
3.3.7负责公司员工劳动协议信息、社会保险信息、住房公积金信息的更新记录。
3.4人力资源管理中心负责人：负责对劳动关系专员工作的监督，负责对员工协议签订工作的审批。
3.5所有劳动协议须经总裁或授权人批准后签字并加盖单位公章后生效。
4、劳动协议订立
4.1劳动协议文本公司委托代理人需经法定代表人书面授权。
4.2劳动协议文本由人力资源管理中心按照劳动协议法的相关规定拟订和修改，分管领导审核总裁批准后使用。
4.3新员工须真实填写《入职登记表》，使用欺诈手段(其中涉及提供伪造或过期的离职证明、身份证明、户籍证明、学历证明、健康证明、及其它《入职登记表》中应提供的应聘信息)入职，公司视为重大违纪解决，随时解除劳动协议并不支付违约金。
员工应使用与本人身份证一致的姓名签署劳动协议，员工所填住址应为本人有效联系地址，如地址变更应及时告知人力资源管理中心更正，否则由员工承担相关法律责任。
4.4劳动协议作为新员工入职的要件，不签订劳动协议者不得入职。
4.5所有员工均须与公司签订劳动协议。
4.5.1正式录用员工入职前须签订正式劳动协议并及时提供办理用工所须资料：
4.5.1.1本市员工：失业证或档案+10日内解除协议报告书，填写《招用人员登记表》（人力资源管理中心领取），个人社会保险编号（青岛地区），个人住房公积金转移手续，劳动协议文本签字（人力资源管理中心领取，一式两份）。
4.5.1.2外来员工：填写《招用人员登记表》（人力资源管理中心领取），个人社会保险编号（青岛地区），个人住房公积金转移手续，劳动协议文本签字（人力资源管理中心领取，一式两份）。
4.5.1.3由于本人因素未能及时提供以上材料者，本人应提供书面说明，并承担相应法律责任。
4.5.2离退休人员和协保人员可签订《聘用协议》(人力资源管理中心领取)。
4.5.3临时员工和非全日制用工人员签订《临时用工协议》(人力资源管理中心领取)。
4.5.3.1因公司业务工作需要，须聘用临时用工的，由用人单位填写《临时用工审批表》（后附），经分管领导、人力资源管理中心审核，人力资源分管领导审批批准后录用。
4.5.3.2临时员工和非全日制员工应自上班之日起5日内与公司签订《临时用工协议》。
4.5.3.3公司聘用临时用工人员应以退养、退休、协保人员为主。
4.6由于本人因素未能及时提供以上材料者，本人应提供书面说明且公司不承担任何责任。在书面说明承诺的时间内(最长不超过2个月)仍未提供上述材料的，公司有权拒绝与该员工签订劳动协议，已经签订劳动协议的，公司有权解除，并不支付违约金。
4.7公司与员工签订的协议种类分为固定期限劳动协议、无固定期限劳动协议、以完毕一定的生产工作任务为期限的劳动协议和非全日制劳动协议四类，具体签订类别由公司与员工在不违反《劳动协议法》情况下协商拟定。
4.7.1固定期限劳动协议：指用人单位与劳动者约定协议终止时间的劳动协议
4.7.2无固定期限劳动协议：指用人单位与劳动者约定无拟定终止时间的劳动协议
4.7.3以完毕一定的生产工作任务为期限的劳动协议：指用人单位与劳动者约定自协议签定之日起到生产工作任务完毕日期为止的劳动协议。
4.7.4非全日制用工劳动协议：指用人单位与劳动者约定以小时计酬，日工作时间不超过4小时，周工作时间不超过24小时，薪酬支付周期不超过15日的劳动协议。
4.8劳动协议期限。
4.8.12023年以后入司员工签订劳动协议签约期限原则规定如下：
员工类别初次签约期限二次签约期限三次签约期限
部门经理级以下1年3-8年无固定期限
中心级1-3年3-8年无固定期限
总监级以上3年3-6年无固定期限
4.8.22023年1月1日以前已经签订劳动协议或其它用工协议的员工，协议期满双方批准续约的，协议期限原则上根据上表第二次签约期限约定劳动协议期限。
4.8.3符合签订无固定期限劳动协议，员工本人自愿选择固定期限劳动协议，应在《劳动协议续约申请表》(后附)申明。
4.8.4例外情况：经个人申请和总裁批准后，可以采用协商约定劳动协议期限。
4.9试用期规定：
4.9.1新员工试用期包含在劳动协议期内。
4.9.2新员工初次签订劳动协议试用期期限见下表：
协议期限试用期
三个月以上不满一年1个月
一年以上不满三年2个月
三年以上固定期限和无固定期限6个月
以完毕一定的生产工作任务为限期无试用期
非全日制用工无试用期
4.9.3试用期期间如员工提出因个人因素需要暂时中止劳动协议时，员工应填写《劳动协议暂时中止协议书》(后附)，经公司批准后执行，本协议书作为劳动协议附件，作为变更试用期依据。
4.9.4员工提前转正须填写《试用期员工提前转正申请表》（后附），经本人申请，部门负责人批准后，交至人力资源管理中心，经人力资源中心负责人及分管领导审批后，报总裁批准后执行转正工资标准。
5、劳动协议变更
5.1公司制度经员工学习并签字认可后作为劳动协议文本附件与劳动协议具有同等法律效力。
5.2公司在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应知会人力资源管理中心与工会共同协商制定，并采用公示的方法广泛征求员工意见(工会负责公示见证工作，公示时间不少于5天)，制度拟定部门应填写《某上市房地产集团规章制度审批表》(后附)并依照表格所示流程进行审批。制度批准后作为周例会附件或通过专项培训告知员工(员工须签字确认)，告知后的制度作为劳动协议文本附件与劳动协议具有同等法律效力（规章制度的审批表单和员工签字认可文献应由人力资源管理中心存档）。
5.3协议期内员工提出协议变更，须填写《员工劳动协议变更申请表》(后附)。经领导审批后变更劳动协议。
6、劳动协议续订
6.1人力资源管理中心劳动关系专员于员工协议期满前2个月发放《劳动协议续约申请表》(后附)，劳动协议到期员工须在收到《劳动协议续约申请表》15个工作日内填写完毕，并交由人力资源管理中心签收。员工愈期不交，劳动关系专员应督促其尽快办理(须有员工本人书面签收)。协议到期前30天仍未办理填写该表，视为放弃续签劳动协议。
6.2劳动协议到期员工须提前30天与公司签订续约劳动协议。
6.3符合签订无固定期限劳动协议条件的，需由员工本人在《劳动协议续约申请表》中申明，经公司批准后签订。
6.4符合签订无固定期限劳动协议条件但本人选择自愿放弃的，应在《劳动协议续约申请表》中正式申明。
7、劳动协议解除
7.1有下列情况之一者，公司有权单方解除劳动协议：
7.1.1在试用期间被证明不符合录用条件的。
7.1.2自然年度内受一级处罚达2次的员工，或受一级处罚1次且情节严重者。
公司处罚实行年度累计制，年度3次四级处罚相称于1次三级处罚，3次三级处罚相称于1次二级处罚，3次二级处罚相称于1次一级处罚。
本制度中提及的员工处罚等级指员工违反公司奖罚制度及其它规章制度应受到的处罚等级。
7.1.3违反公司保密制度或双方签订的保密协议的。
7.1.4严重失职，营私舞弊，给用人单位导致1万元以上(含1万元)重大损失的。
7.1.5员工同时与其他用人单位建立劳动关系，不能及时完毕工作计划的。或经公司提出改正规定，拒不改正的。
7.1.6提供虚假应聘资料的。
7.1.7被依法追究刑事责任的。
7.1.8劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的。
7.1.9劳动者不能胜任工作，通过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。
7.1.10劳动协议订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动协议无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动协议内容达成协议的。
7.1.11符合7.1.1-7.1.7的情形的，由人力资源管理中心会同用人部门负责人向员工说明解除理由(须提供充足解聘理由且须留有面谈书面证据)，并向员工发出《公司解聘员工告知书》(后附)后，劳动协议即行解除；符合7.1.8-7.1.10情形的，由人力资源管理中心会同用人部门负责人向员工说明解除理由，并向员工发出《公司解聘员工告知书》30日后，双方劳动关系解除，或自《公司解聘员工告知书》同时额外支付30日工资，双方劳动关系即时解除。
7.2员工单方解除：试用期员工离职须提前3天向人力资源管理中心提出，填写《员工解除劳动协议申请表》(后附)，正式员工离职须提前30天向人力资源管理中心提出，填写《员工解除劳动协议申请表》(后附)。
7.3双方协商解除：劳动协议双方协商一致，可以解除劳动协议。
7.4离职工作交接：
7.4.1离职工工须积极配合工作交接。离职工工离职审批批准后，离职工工应根据《离职手续办理清单》(后附)所示项目及规定，积极配合所在部门负责人安排进行工作交接，并由公司管理中心和财务管理中心办理办公用品和财务账目的结算。办理完毕后《离职手续办理清单》(后附)交由人力资源管理中心存档。
7.4.2员工离职手续办理完毕,须将《离职手续办理清单》交由人力资源管理中心存档。公司在解除或终止劳动协议时，向离职工工出具解除或终止劳动协议证明、登记签收台帐，并在15日内为员工办理档案和社会保险关系手续(手续不全无法办理者除外)。
7.4.3无合法理由未办理交接手续擅自离职者，经公司领导和工会批准，按员工劳动协议身份证地址寄送限期返职告知书,告知发出5个工作日不与人力资源管理中心联系，按实际天数计算连续旷工，累计连续旷工15天以上者，按国家有关法律规定及公司考勤管理制度予以解除劳动协议，并将解决决定存入员工个人档案。
7.4.4虽已解除劳动协议或劳动协议虽已终止但未办理交接手续者，因未办理交接手续给公司导致损失的，应补偿公司的实际损失。
8、保密约定
8.1公司所有员工，均须在劳动协议中约定保守公司的商业秘密和与知识产权相关的保密事项，保密协议作为劳动协议文本附件，与劳动协议文本具有同等法律效力。
8.2对负有保密义务的员工，公司视情况与之约定《竞业限制》(人力资源管理中心与员工协商订立)，劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向公司支付违约金。
8.3竞业限制的补偿标准、合用地区、限制期限等具体条款由公司与劳动者双方协商约定。
9、员工培训
9.1公司建立健全培训制度，加大培训投入，努力实现员工价值与公司发展的双赢。
9.2由公司为员工提供专项培训费用，进行专业技术培训的，依据公司《培训管理制度》(另附)须在培训前与公司签订培训协议，约定服务期及违约责任。
9.3员工服务期内辞职，应当按照约定及法律规定向公司支付违约金。
9.4公司建立培训备案制度。
10、争议解决
10.1员工对劳动协议有异议，应一方面向人力资源管理中心反映，人力资源管理中心应给予积极回复。
10.2员工如对人力资源管理中心回复仍有异议，员工可向工会反映，也可向公司管理层反映。
10.3员工和公司有向劳动仲裁机构申请仲裁或向人民法院提出劳动争议解决的权利。
11、附则
11.1此制度解释权归人力资源管理中心所有。
11.2本制度经工会审核通过，总裁批准之日起执行。
12、附表
12.1劳动协议续约申请表
12.2新员工月度跟进记录
12.3员工试用期满转正评估表
12.4劳动协议暂时中止协议书
12.5临时用工审批表
12.6试用期员工提前转正申请表
12.7员工劳动协议变更申请表
12.8员工解除劳动协议申请表
12.9公司解聘员工审批表
12.10离职手续办理清单