车辆管理使用办法.doc

车辆及驾驶员管理制度（修订草案）车辆管理的基本框架：一、对车辆的管理采取专业化管理的方式，设立车管助理，形成车管助理物业办公室三方互相协调、互相制约的模式。二、设立车场日，每月一次。三、完善维修保养费用预算报销程序。四、完善交通事故的处理程序。五、完善驾驶员的奖惩、补贴措施。第一章 总则第1条 目的为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应集团公务用车的需要，特制定本制度。第2条 适用范围本制度所指车辆均指集团办公用车。第3条 权责单位本集团的办公用车统一由办公室管理。第二章 车辆管理第4条 车辆日常管理及使用调度统一由办公室负责。第5条 公司车辆实行专人专车制度，驾驶员不得私自将车辆交由他人驾驶。第6条 非专职驾驶员因公务需自驾车辆时，应填写用车申请单并注明自驾，由物业科确认车辆状况，审查驾驶人驾驶证后向办公室审批（领导专用车辆除外）。第7条 集团各部门用车均应按要求填写车辆派遣单，经办公室负责人签名同意后方可出车。第8条 部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。第9条 若多个部门同时申请用车，办公室有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，因特殊情况不能派车时需说明理由。第10条 驾驶员须持派车单出车，无派车单出车者一律视为私自出车。第11条 派车单一式两份，驾驶员一份，办公室留存一份，需保存完整，便于每月核查行车日志。第12条 下班后车辆应按指定位置存放，车钥匙由车管助理统一收缴办公室保管（领导专用车辆除外），领导专车按领导要求使用停放。第13条 每部车辆应设置行车日志，在使用前应核对“车辆里程表”与行车日志的前一次用车记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。办公室每月对其抽查一次。第14条 潍坊本地项目部配备车辆的使用1、项目部配备车辆原则上由专职驾驶员驾驶，参照公司车辆使用办法，由项目部负责人管理，综合办公室负责人统一调度安排，以便于车辆统筹使用。2、如果下班后返回潍坊，需将车辆开回公司存放，如果下班后不返回潍坊，需由项目部负责人经OA系统向办公室申报，经审批同意后，将车辆存放到项目部办公所在区域，不得将车辆私自开回家或驾驶车辆办私事。3、如车辆因故夜间不能在上述两地存放时，应由项目部负责人在下班前通过OA办公自动化系统向公司办公室提交申请，并注明车辆使用范围，经同意后使用。4、项目部无专职驾驶员的车辆由物业科和办公室共同审核同意后，指定项目部专人驾驶，并妥善保管，不得随意借用。5、确因需要交由他人驾驶时，需经OA办公自动化系统向办公室提交申请，注明使用人、使用性质、车辆去向，经同意后方可借用。第15条 外地项目部配备车辆的使用管理参照上述规定，按照项目最高领导要求使用停放，指定一名专业技术精湛的驾驶员负责保养维护工作。第三章 车辆的保养与维修第16条 车辆的年审、保养、维修统一由物业科负责办理。第17条 物业科应在每年年初根据集团车辆状况做出书面年度保养维修计划，预算年度经费数额，向办公室汇报。 18驾驶员应加强对车辆的保养，爱护车辆，勤检查、勤打扫，出车前、收车后要进行检查，如有异常，应及时向车管助理报告，保证车辆的正常行驶。第19条 每月XXXX日作为车场日（如遇节假日顺延到节假日后的第一天），所有车辆加满油开回公司进行检修、保养。第20条 各部门对所属车辆的安排使用应尽量避开车场日，以便于车辆有足够的时间保养与维护，如因故不能按时进场检修保养，提前向车管助理请假，并在最短时间内预约进场时间。第21条 车场日检修内容1、核查加油记录、计算本月百公里油耗；2、查对派车单及行车日志；3、对车辆进行全面清理；4、在物业科的带领下对车辆刹车系统、灯光系统、动力系统等内容进行全面检修保养。第22条 车辆需要维修时，先由驾驶员填写车辆报修单，车管助理审查后制订修理计划，经物业科批准后，车辆方可进厂修理。第23条 集团车辆的维修，须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。第24条 维修费在XXXXXX元以下的，由车管助理报物业科审核，经办公室批准；XXXXXX元及以上的须由总经理批准。维修过程中如需增加维修项目，由维修主管（物业科）确认维修。第25条 维修完毕后凭审批后的报修单（项目、金额）支付费用对维修质量进行反馈和记录；由本车驾驶员和车管助理在维修发票签字确认后按程序报销（物业科审核、办公室审批、XXXXX签字认可）。第26条 出车在外地发现故障时，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障，或估算费用并征得维修主管（物业科长）同意后，就近寻找修理厂处理，如故障严重应及时汇报，请示处理方案，发生修理必须将更换的部件交回公司验审，补填报修单对维修质量进行反馈和记录。第27条 私自联系修车及保养者，费用自理。第28条 易损件和油品的采购和领用1、集团负责统一购买车辆维修的易损件和润滑油、玻璃水、防冻液等物品。2、建立出入库制度。3、易损件和润滑油、玻璃水、防冻液等物品的领取需填写领料单，经批准后方可领用。未经批准不允许在外补充；4、消耗品的登记内容包括：数量、时间、车号、领取人、批准人。第四章 驾驶员管理第29条 办公室下设车管助理，由车管助理负责对驾驶员统一管理。第30条 日常行为管理（1）驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。（2）为体现集团形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。（3）严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。严禁将车辆交由无证人员驾驶或租借给他人。（4）未经办公室负责人同意，不得改变行车路线和行车计划，严禁私自对外经营，否则，个人所得收入归集团所有，并且相关费用自理，根据具体情节按规定给予处罚。 （5）驾驶员应爱护车辆，随时保证车辆的整洁，归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修。 （6）不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者按相关规定予以处理。（7）严禁酒后开车，一经发现立即开除；酒后开车损坏车辆者，由驾驶员负责维修费用；如发生交通事故，除负责维修费用，还应承担法律责任。（8）驾驶员对办公室的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，应随时保持手机畅通，有公事能随叫随到。（9）驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知办公室负责人，并说明原因。下班后，应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车。（10）出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车前加油。（11）驾驶员在本省内出车上高速路前应提前检查燃油，保证燃油足够达到目的地，如有在高速路上用现金加油者，费用自负。（12）驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修，不会检修者，应立即报告车管助理，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。（13）驾驶员应严格执行出车任务，不得在途中办私事，必须完善用车手续，填写行车日志、加油记录。（14）原则上由驾驶员负责企业的出车任务，任何人未经同意不得驾驶企业车辆。（15）非专职驾驶员用车应在行车日志上登记，注意保持车辆清洁，行车后，驾驶员有责任及时检查车况、核对行车日志，发现问题应立刻向车管助理汇报。（16）每月车场日时，利用半小时左右的时间对新发布交通法规、交通标志等相关业务知识进行学习。第31条 奖励（1）根据驾驶员的工作实际设立安全奖每年XXXXXX元，年终发放。（2）优质服务奖XXXXX元（包含卫生状况、用车单位反馈意见等）第32条 处罚1、凡有下列过失之一者，给予警告并罚款50元处理（1）上、下班前不搞好车内外卫生；（2）因服务态度不好，受到用车单位投诉者；（3）三五成群聊天影响工作；（4）不服从调度，不按规定时间出车者；（5）擅离工作岗位，私自外出者；（6）填行车日志不认真，弄虚作假；（7）下班后无故不签退，不交车钥匙者；2、凡有下列情形之一者内部通报批评并罚款100元（1）发生轻微安全问题者；（2）私自出车者；（3）事前不办理请假手续，缺勤影响工作，补休、调休、轮休未经领导批准，借车给他人驾驶或学车者；（4）服务态度不好，影响集团声誉者；（5）遗失车上设备、证件等；第33条 违规与事故处理1、因下列情形之一违反交通规则或发生事故时，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。（1）无照驾驶。（2）未经许可将车借予他人使用。（3）违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。（4）违章行驶发生交通事故者，造成的经济损失，由个人承担。（5）私自对外经营者。2、车辆发生交通事故的处理办法（1）车辆在行驶途中发生交通事故时，应立即通知物业科，物业科接获通知后，应立即向办公室报告，并迅速前往事故发生地点查勘处理。（2）应先急救伤患，而后查勘现场。（3）尽量寻觅目睹肇事的第三者作证，并记明姓名住址。3、交通事故报告表应填下列事项，勘查现场时犹应注意。（1）事故地点，时间、气候。（2）事故原因(研判现场影响肇事因素动与静物的状态及车辆和行人进行方向与位置等情形)（3）肇事车号(包括对方车)。（4）驾驶(包括对方车)姓名、住址、电话等。（5）损害情形(包括对方车及乘客财产的损失)。（6）伤亡人员姓名地址及伤亡原因与情形和救护的方法。（7）现场图的绘型及摄影(测量肇事车长，车宽及其轮位与路面各点，线边和刹车痕长度同遗落在现场的各种碎片和尘土及血迹物等正确的位置与距离)。5、本集团交通事故的处理意见，由本集团XXXXXX会议决定。6、发生交通事故后不按本规定执行者，所发生维修费用及损害全部由相关责任人承担。第34条 驾驶员的劳保待遇1、每季度发劳保手套一副、洗洁精1瓶或肥皂1块、毛巾一条；2、每2年发防紫外线眼镜1副、雨靴1双。第35条 驾驶员的出车补贴及费用报销（据了解，原来的出车补贴执行标准是：出市区（即到昌乐、青州等地）1次补贴20元，出潍坊市一天补贴50元）1、出市区（即到昌乐、青州、高密、诸城等地）一次补贴XXXX元；2、省内出潍坊一天补贴XXXX元；3、夜间长途出车一次补贴XXXXX元；4、星期天、节假日出车传上述规定补贴外安排调休。5、报领出车补贴及报销相关出车费用时应将派车单附在报销审批单后面，以便核查。第五章 车辆购买（暂缺） （文中所列相关表格暂缺）