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会场策划方案
背景介绍
在现代社会，各种类型的会议、活动不断涌现，会议的规模也越来越大、会议的质量也越来越高。而一场成功的会议需要有一个完善的策划方案，包括选择会场、制定会议日程、安排人员等。本文将着重介绍会场策划方案。
目标与要求
在会场策划方案中，需要考虑多个因素，如会议规模、参会人数、参会人员的背景、会议的目的等等。根据这些因素，制定出以下目标和要求：
• 会场位置优越，交通方便，配套设施完善
• 会场空间宽敞、设施先进，能够满足各类需求
• 安全可靠，环境卫生优美
• 提供优质的服务和支持
会场的选择
会场的选择是会场策划的关键步骤，以下是一些比较常用的会场选择方法：
1. 根据会议规模选择
会议规模是会场选择的首要考虑因素。如果会议规模较小，可以选择较小的会议室；如果会议规模大，需要选择较大的会议室。
2. 根据参会人数选择
根据参会人数选择会场也是一个常用的方法。如果参会人数较少，可以选择较小的会议室；如果参会人数较多，则需要选择较大的会议室。
3. 根据参会人员背景选择
如果参会人员来自不同的国家、地区、行业等，需要选择一个地理位置便利、设施完备、能够满足各种文化背景需求的会场。这样能够给参会人员提供一个愉悦、舒适、方便的会议环境。
4. 根据会议主题选择
会议主题是会议的核心，会场的选择也应与会议主题相符合。比如，一场环保主题的会议可以选择绿色环保型的会场；一场科技主题的会议可以选择先进科技型的会场。
5. 根据财务预算选择
会场的选择还应该考虑财务预算。如果财务预算充足，可以选择高档次的会场；如果财务预算不足，可以选择一些性价比较高的会场。
会场布置与装修
在会场策划中，会场的布置与装修也是非常重要的，这将直接影响到与会人员的感受和体验。以下是一些关注点：
1. 舞台布置
舞台是会议最重要的场地之一，为了凸显主题、突出氛围，舞台除了需要大气、华丽之外，还需要与会议主题相符合。
2. 会场灯光与音响
良好的灯光与音响可以有效地营造出抑扬顿挫、气氛高潮的会议现场，提升与会人员的体验和参与度。
3. 会场装修
会场装修可以根据会议主题色调来进行统一而合理的搭配，营造出与会人员心理及氛围的契合感。
4. 椅子与桌子
会议室的椅子和桌子也是重要方面之一，要选择符合人体工学、舒适柔软的椅子和桌子。
5. 遮光窗帘
会议现场需要使用投影仪、视频设备、演讲稿等，要考虑到会场的遮光情况，选择遮光窗帘能够更好的提供观看条件。
会场服务与支持
在会场策划中，除了会场本身的选择、布置和装修之外，还应该考虑到会场提供的服务和支持，以下是一些常用服务和支持方案：
1. 茶歇、餐饮服务
为了让与会人员的体验更佳，需要为参会人员提供非常好的茶歇和餐饮服务。
2. 高科技支持
会议中需要使用高科技，例如视频直播、PPT演示、手机投票等，需要提供对应的设备或技术支持。
3. 会议文献
会议文献是对会议成果和内容的重要呈现，需要提供相应的文献服务和技术支持。
4. 安全保障
HIV病毒感染的隐患以及不可预测的意外伤害都应该考虑到会场安全问题，尤其高档会场多会设置相应加强的安全保障。
5. 环保支持
会议的成功也应该与会场和全球环保问题挂钩。会场应该遵循绿色环保的原则，减少对环境的破坏，增强环保宣传教育的气息。
结论
通过以上介绍，我们可以发现会场策划方案非常重要。会场策划方案的好坏将直接影响到会议的效果和氛围，也将影响到与会人员的参与度和满意度。因此，会议主办方应该慎重考虑，制定出一个完善、符合会议需求和参会人员需求的会场策划方案。