学校采购工作总结(二).doc

学校采购工作总结（二）

本期总务处工作本着“服务于全校师生员工，提高资金使用效率，降低办学成本”这一目标，努力做好申报、采购、库管和领发等工作，在各方面的支持下，较好地履行了处室的职能. 本期采购工作，一是严把审批关，二是采购的模式逐于成熟、路径较为清晰，三是库存管理和物品发放日趋规范，四是启动了对领后物品的监管.下面从这四个方面谈谈体会：
一、严把审批关
为了规范各部门的采购行为，20年元月份，召开了采购工作的专题会，会议的重点：一是细化了各部门在物品采购申报过程中的操作规程和具体要求，结合学校的实际情况，制定了总额控制和授权自购相结合的原则，进一步规范了部门的申购行为.二是加强了各环节的管理，对于不能进行总额控制的部门，采取分批采购、分批领用、以旧换新、包装换新等管理方法，规范物品领用发放和物品使用各环节运作流程. 本期各部门的采购计划，是依据申购专题会的精神，组织相关人员，经过反复推敲，几经修订后才形成的.在此基础上，学校对各部门的采购计划进行了逐项审核.
二、采购的运作提前，模式逐于成熟、路径清晰，提前申报采购计划
根据近年来的运作情况和老师们的建议，把上下学期的采购计划审报的时间分别提前到_月_日和_月_日前.通过提前制定采购计划，提前报批，使工作更主动，更扎实.模式逐于成熟、路径清晰.当采购的物品数量比较大时，按批发的价格或略高于批发的价格拿货，这样可以节省可观的费用；即使不够批量，起码是货真价实的正规产品，价格上也要便宜.通过近几年的摸索，在采购物品时找到了一条正确的路径，总务处在学校领导和各部门的支持下，在降低办学成本，节约了资金方面，做出了努力.
三、库存管理日趋规范
近年来，管理水平不断提高，效果也较为满意.同时依据《校库管理制度》，规范了入库、库存、出库的行为. 对所有物品进行登记造册管理，可以实时了解库存物品的名称、型号、数量和价格；可以了解任何一种物品或部门入库、出库等信息.为学校制订相关的管理制度提供依据，对采购、库管以及教学等方面的工作顺利开展，提供了有力的保障.同时对采购人员和库管人员起到监管和指导作用.它的运行标志着学校仓库管理及整体管理上了一个新台阶.在物品发放与管理方面，也下了一番功夫，尽可能地满足各部门的要求，不影响部门的工作；在物品发放过程中，想方设法服务到位.如期初各种办公用品的发放，由个人领用改为分年级集中配送；又如粉笔的领用，事先按一定的数量打好包〔减少了领用的次数和数量〕，既方便了领发双方，又节约了资金，同时还提高了工作效率.
四、启动了对领后物品的监管
这项工作非常艰巨，做前没有多大的把握做好.为了做好这项工作，20年元月就下学期领后物品的管理如何操作，同教务处_主任进行了磋商.在采购计划制订的同时，对所购物品的领用方式进行标注，哪些是需要以旧换新的物品，哪些是需要包装换新的物品，保管员发放时，依据采购计划上的标注进行操作，在执行的过程中情况良好.在_校长直接领导下，在教职工代表的积极参与下，在教务处_主任的大力支持下，通过抽查有代表性的物品，对有关部门物品领后的去向进行了跟踪调查.通过本次抽查结果较好，对进一步加强物品领后的监管起到积极作用.对领后物品进行监管和以旧换新的作用与意义：
一是物品领后基本上用到了该用的地方，工会代表抽查的结果可以说明这一点.
二是有些物品到供货商那里也可以以旧换新，三是废旧物品通过报请学校有关方面的领导，同意集中处理，所获款项全部上交学校财会室，使学校财产的管理更加透明更加公开.
在采购和仓库管理的过程中，肯定还存在不少问题，在今后的工作中，我们还要不断探索，不断完善，尽量做到用最少的开支，解决更多的问题！

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